Tutorial menerangkan cara menggunakan AutoCorrect dengan berkesan dalam Excel dan cara menghentikannya sepenuhnya atau hanya melumpuhkan untuk perkataan tertentu.

Excel AutoCorrect direka untuk membetulkan perkataan yang salah eja secara automatik semasa anda menaip , tetapi sebenarnya ia lebih daripada sekadar pembetulan. Anda boleh menggunakan ciri ini untuk menukar singkatan kepada teks penuh atau menggantikan kod pendek dengan frasa yang lebih panjang. Ia juga boleh memasukkan tanda semak, mata peluru dan simbol khas lain dengan cepat tanpa anda perlu mengakses apa-apa. Tutorial ini akan mengajar anda cara melakukan semua ini dan banyak lagi.

Pilihan AutoCorrect Excel

Untuk mempunyai lebih kawalan ke atas cara Excel melaksanakan autopembetulan dalam lembaran kerja anda, buka

• Dalam Excel 2010 - Excel 365, klik Fail > Pilihan , pilih Pembuktian pada anak tetingkap sebelah kiri dan klik AutoCorrect Options .
• Dalam Excel 2007, klik butang Office > Options > Pembuktian > Pilihan AutoCorrect .

Dialog AutoCorrect akan dipaparkan dan anda boleh bertukar antara 4 tab untuk mendayakan atau melumpuhkan pembetulan tertentu.

AutoCorrect

Pada tab ini, anda boleh melihat senarai kesilapan taip, ejaan dan simbol biasa yang digunakan AutoCorrect secara lalai. Anda boleh menukar dan memadam mana-mana entri sedia ada serta menambah entri anda sendiri. Selain itu, anda boleh menghidupkan atau mematikan pilihanpilihan berikut.

Pilihan pertama mengawal logo pembetulan automatik (baut kilat) yang muncul selepas setiap pembetulan automatik:

• Tunjukkan butang AutoCorrect Options - menunjukkan atau menyembunyikan logo autopembetulan.

Sila ambil perhatian bahawa butang autopembetulan tidak muncul dalam Excel, mengosongkan kotak ini menghalang kilat daripada muncul dalam Word dan beberapa aplikasi lain.

4 pilihan seterusnya mengawal pembetulan automatik huruf besar :

• Betul Dua Huruf Awal - menukar huruf besar kedua kepada huruf kecil.
• Huruf besar huruf pertama ayat - huruf besar huruf pertama selepas noktah (notah).
• Huruf besar nama hari - cukup jelas
• Penggunaan kunci cAPS LOCK secara tidak sengaja yang betul - membetulkan perkataan yang huruf pertamanya adalah huruf kecil dan huruf lain adalah huruf besar.

Pilihan terakhir dayakan atau lumpuhkan semua pembetulan automatik:

• Ganti teks t semasa anda menaip - mematikan dan menghidupkan AutoCorrect.

Petua dan nota:

• Teks yang disertakan dalam formula dan hiperpautan tidak dibetulkan secara automatik.
• Setiap perubahan yang anda buat dalam pilihan AutoCorrect Excel digunakan pada semua buku kerja .
• Untuk menghalang penggunaan huruf besar automatik selepas beberapa singkatan atau akronim yang berakhir dengan noktah, tambahkannya padaSenarai pengecualian. Untuk ini, klik butang Pengecualian… , taipkan singkatan di bawah Jangan gunakan huruf besar selepas dan klik butang Tambah .
• Bukan untuk betul 2 huruf besar awal , contohnya "ID", klik Pengecualian , tukar ke tab Huruf Awal , taip perkataan di bawah Jangan betul dan klik Tambah .

AutoFormat semasa anda menaip

Pada tab ini, anda boleh melumpuhkan pilihan berikut, yang didayakan dalam Excel secara lalai:

• Laluan Internet dan rangkaian dengan hiperpautan - menukar teks yang mewakili URL dan laluan rangkaian kepada hiperpautan boleh klik. Untuk melumpuhkan penciptaan hiperpautan automatik dalam Excel, kosongkan kotak ini.
• Sertakan baris dan lajur baharu dalam jadual - sebaik sahaja anda menaip apa-apa dalam lajur atau baris bersebelahan dengan jadual anda, lajur atau baris dimasukkan ke dalam jadual secara automatik. Untuk menghentikan pengembangan jadual automatik, kosongkan kotak ini.
• Isi formula dalam jadual untuk membuat lajur terkira - nyahtanda pilihan ini jika anda ingin menghalang replikasi automatik formula dalam jadual Excel.

Tindakan AutoPembetulan

Secara lalai, tindakan tambahan dilumpuhkan. Untuk menghidupkannya, pilih kotak Dayakan tindakan tambahan dalam menu klik kanan dan kemudian pilih tindakan yang anda mahu dayakan dalam senarai.

Untuk Microsoft Excel, hanya Tarikh (XML) tindakan tersedia,yang membuka kalendar Outlook anda pada tarikh tertentu:

Untuk mencetuskan tindakan, klik kanan tarikh dalam sel, tuding ke Tindakan Sel Tambahan , dan klik Tunjukkan Kalendar saya :

AutoCorrect Matematik

Tab ini mengawal sisipan automatik simbol khas dalam persamaan Excel ( Sisipkan tab > Simbol kumpulan > Persamaan ):

Sila ambil perhatian bahawa penukaran matematik sahaja berfungsi dalam persamaan, tetapi tidak dalam sel. Walau bagaimanapun, terdapat makro yang membenarkan penggunaan AutoCorrect Matematik di luar kawasan matematik.

Cara menghentikan AutoCorrect dalam Excel

Ia mungkin kedengaran pelik, tetapi AutoCorrect dalam Excel tidak selalunya memberi manfaat. Sebagai contoh, anda mungkin mahu memasukkan kod produk seperti "1-ANC", tetapi ia ditukar secara automatik kepada "1-CAN" setiap kali kerana Excel percaya anda telah tersilap mengeja perkataan "can".

Untuk menghalang semua perubahan automatik yang dibuat oleh AutoCorrect, hanya matikannya:

1. Buka dialog AutoCorrect dengan mengklik Fail > Pilihan > Pembuktian > Pilihan AutoBetul .
2. Bergantung pada pembetulan yang anda mahu hentikan, nyahtanda kotak berikut pada tab AutoCorrect :
   • Kosongkan kotak Ganti teks semasa anda menaip untuk melumpuhkan semua penggantian automatik teks .
   • Kosongkan beberapa atau semua kotak semak yang mengawal huruf besar automatik .

Cara untuk mematikanAutoCorrect untuk perkataan tertentu

Dalam banyak situasi, anda mungkin tidak mahu menghentikan autocorrect dalam Excel sepenuhnya, tetapi melumpuhkannya untuk perkataan tertentu. Sebagai contoh, anda boleh menghalang Excel daripada menukar (c) kepada simbol hak cipta ©.

Untuk menghentikan autopembetulan perkataan tertentu, ini yang anda perlu lakukan:

1. Buka dialog AutoCorrect ( Fail > Options > Proofing > AutoCorrect Options ).
2. Pilih entri yang ingin anda lumpuhkan dan klik butang Padam .

Tangkapan skrin di bawah menunjukkan cara untuk mematikan pembetulan auto bagi (c):

Daripada memadam, anda boleh menggantikan (c) dengan (c). Untuk ini, taip (c) ke dalam kotak Dengan dan klik Ganti .

Jika anda memutuskan untuk mengembalikan autocorrect ( c) kepada hak cipta pada masa hadapan, apa yang anda perlu lakukan ialah membuka dialog AutoCorrect dan meletakkan © dalam kotak Dengan sekali lagi.

Dalam yang serupa Dengan cara ini, anda boleh mematikan autocorrect untuk perkataan dan aksara lain, contohnya, menghalang perubahan (R) kepada ®.

Petua. Jika anda menghadapi kesukaran mencari entri yang diminati dalam senarai auto-pembetulan, taip perkataan dalam kotak Ganti dan Excel akan menyerlahkan entri yang sepadan.

Cara untuk membuat asal AutoCorrect dalam Excel

Kadangkala, anda mungkin perlu menghalang autopembetulan entri tertentu hanya sekali. Dalam Microsoft Word, anda hanya perlu menekan Ctrl + Z untuk membuat asalubah. Dalam Excel, ini memadamkan keseluruhan nilai sel dan bukannya membalikkan pembetulan. Adakah terdapat cara untuk membuat asal AutoCorrect dalam Excel? Ya, berikut ialah cara anda boleh melakukannya:

1. Taip ruang selepas nilai yang dibetulkan secara automatik.
2. Tanpa melakukan apa-apa lagi, tekan Ctrl + Z untuk membuat asal pembetulan.

Sebagai contoh, untuk membuat asal autopembetulan (c) kepada hak cipta, taip (c) dan kemudian taipkan ruang. Excel melakukan autopembetulan dan anda segera menekan Ctrl + Z untuk (c) kembali:

Cara menambah, menukar dan memadam masukan AutoCorrect

Dalam sesetengah situasi, anda mungkin mahu melanjutkan senarai standard salah ejaan yang digunakan oleh Excel AutoCorrect. Sebagai contoh, mari lihat bagaimana kita boleh memaksa Excel untuk menggantikan huruf awal (JS) dengan nama penuh (John Smith) secara automatik.

1. Klik Fail > Pilihan > Pembuktian > Pilihan AutoCorrect .
2. Dalam kotak dialog AutoCorrect , masukkan teks yang akan digantikan dalam kotak Ganti dan teks untuk diganti dengan dalam kotak Dengan .
3. Klik butang Tambah .
4. Klik OK dua kali untuk menutup kedua-dua dialog.

Dalam contoh ini, kami menambah entri yang akan menggantikan " js" atau " JS " secara automatik dengan " John Smith ":

Jika anda ingin menukar beberapa entri, pilihnya dalam senarai, taipkan yang baharu teks dalam kotak Dengan dan klik padaButang Ganti :

Untuk memadamkan masukan AutoCorrect (pratakrif atau anda sendiri), pilihnya dalam senarai dan klik Padam .

Nota. Excel berkongsi senarai AutoCorrect dengan beberapa aplikasi Office lain seperti Word dan PowerPoint. Jadi, sebarang entri baharu yang telah anda tambahkan dalam Excel juga akan berfungsi dalam aplikasi Office yang lain.

Cara untuk memasukkan simbol khas menggunakan AutoCorrect

Untuk meminta Excel memasukkan tanda semak, titik tumpu atau beberapa simbol khas lain untuk anda secara automatik, cuma tambahkannya pada senarai AutoCorrect. Begini caranya:

1. Masukkan simbol khas minat dalam sel ( Sisipkan tab > Simbol kumpulan > Simbol ) .
2. Pilih simbol yang disisipkan dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.
3. Klik Fail > Pilihan > Pembuktian > Pilihan AutoCorrect .
4. Dalam dialog AutoCorrect , lakukan perkara berikut:
   • Dalam kotak Dengan , taip teks yang anda ingin kaitkan dengan simbol.
   • Dalam kotak Ganti , tekan Ctrl + V dan tampal simbol yang disalin.
5. Klik butang Tambah .
6. Klik OK dua kali.

Tangkapan skrin di bawah menunjukkan cara anda boleh membuat pembetulan automatik entri untuk memasukkan titik tumpu dalam Excel secara automatik:

Dan sekarang, apabila anda menaip bullet1 dalam sel, ia akan segera digantikan dengan bullet titik:

Petua. Pastikanuntuk menggunakan beberapa perkataan unik untuk menamakan entri anda. Jika anda menggunakan perkataan biasa, anda selalunya perlu mengembalikan pembetulan automatik bukan sahaja dalam Excel, tetapi dalam aplikasi Office yang lain.

Begitulah anda menggunakan, melaraskan dan menghentikan AutoCorrect dalam Excel. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!