Taula de continguts
El tutorial explica com utilitzar eficaçment la correcció automàtica a Excel i com aturar-la completament o desactivar-la només per a paraules específiques.
La correcció automàtica d'Excel està dissenyada per corregir les paraules mal escrites automàticament mentre escriviu. , però de fet és més que una simple correcció. Podeu utilitzar aquesta funció per canviar les abreviatures a text complet o substituir els codis curts per frases més llargues. Fins i tot pot inserir marques de verificació, vinyetes i altres símbols especials sobre la marxa sense haver d'accedir a res. Aquest tutorial us ensenyarà com fer tot això i molt més.
Opcions de correcció automàtica d'Excel
Per tenir més control sobre com Excel realitza la correcció automàtica als vostres fulls de treball, obriu el Diàleg de correcció automàtica :
- A Excel 2010 - Excel 365, feu clic a Fitxer > Opcions , seleccioneu Verificació al panell esquerre i feu clic a Opcions de correcció automàtica .
- A Excel 2007, feu clic al botó Office > Opcions > Correcció > Opcions de correcció automàtica .
Apareixerà el diàleg Correcció automàtica i podeu canvieu entre les 4 pestanyes per activar o desactivar correccions específiques.
Correcció automàtica
En aquesta pestanya, podeu veure la llista d'errors ortogràfics, d'ortografia i símbols típics que utilitza la correcció automàtica de manera predeterminada. Podeu canviar i eliminar qualsevol de les entrades existents, així com afegir les vostres pròpies. A més, podeu activar o desactivar les opcionsles opcions següents.
La primera opció controla el logotip de correcció automàtica (llamp) que apareix després de cada correcció automàtica:
- Mostra els botons d'Opcions de correcció automàtica : mostra o amaga el logotip de correcció automàtica.
Tingueu en compte que el botó de correcció automàtica no apareix de totes maneres a l'Excel; si esborra aquesta casella, s'evita que el llamp aparegui a Word i en algunes altres aplicacions.
Les 4 opcions següents controlen la correcció automàtica de les majúscules :
- Corregir dues majúscules inicials : canvia la segona lletra majúscula a minúscula.
- Escriu amb majúscula la primera lletra de la frase : afegeix la primera lletra en majúscula després d'un punt (punt).
- Escriu amb majúscula els noms dels dies - s'explica per si mateix
- Corregir l'ús accidental de la tecla BLOQ majúscules : corregeix les paraules en què la primera lletra és minúscula i les altres lletres són majúscules.
L'última opció activa o desactiva totes les correccions automàtiques:
- Substitueix tex t mentre escriviu : activa i desactiva la correcció automàtica.
Consells i notes:
- El text inclòs a fórmules i hiperenllaços no es corregeix automàticament.
- Cada canvi que feu a les opcions de correcció automàtica d'Excel s'aplica a tots els llibres de treball .
- Per evitar l'ús automàtic de majúscules després d'alguna abreviatura o acrònim que acabi amb punt, afegiu-lo a laLlista d'excepcions. Per fer-ho, feu clic al botó Excepcions... , escriviu l'abreviatura a No posar majúscules després de i feu clic al botó Afegeix .
- No a. correcte 2 lletres majúscules inicials , per exemple "ID", feu clic a Excepcions , canvieu a la pestanya MAJÚSCULES INICIALS , escriviu la paraula a No. correcte i feu clic a Afegeix .
Format automàtic mentre escriviu
En aquesta pestanya, podeu desactivar les opcions següents, que estan habilitades a Excel de manera predeterminada:
- Camins d'Internet i de xarxa amb hiperenllaços : converteix el text que representa els URL i els camins de xarxa en hiperenllaços on es pot fer clic. Per desactivar la creació automàtica d'hiperenllaços a Excel, desmarqueu aquesta casella.
- Inclou fila i columnes noves a la taula - un cop introduïu qualsevol cosa en una columna o fila adjacent a la taula, com ara columna o fila s'inclou a la taula automàticament. Per aturar l'expansió automàtica de les taules, desmarqueu aquesta casella.
- Emplenar fórmules a les taules per crear columnes calculades : desmarqueu aquesta opció si voleu evitar la replicació automàtica de fórmules a les taules d'Excel.
Accions de correcció automàtica
Per defecte, les accions addicionals estan desactivades. Per activar-los, seleccioneu el quadre Activa accions addicionals al menú del clic dret i, a continuació, seleccioneu l'acció que voleu activar a la llista.
Per a Microsoft Excel, només el
1>Data (XML) l'acció està disponible,que obre el vostre calendari d'Outlook en una data determinada:
Per activar l'acció, feu clic amb el botó dret a una data d'una cel·la, assenyaleu Accions addicionals de la cel·la , i feu clic a Mostra el meu calendari :
Correcció automàtica matemàtica
Aquesta pestanya controla la inserció automàtica de símbols especials a les equacions d'Excel ( Insereix la pestanya > Grup de símbols > Equació ):
Tingueu en compte que només les conversions matemàtiques treballar en equacions, però no en cel·les. Tanmateix, hi ha una macro que permet utilitzar la correcció automàtica matemàtica fora de les regions matemàtiques.
Com aturar la correcció automàtica a Excel
Pot semblar estrany, però la correcció automàtica a Excel no sempre és un benefici. Per exemple, és possible que vulgueu inserir un codi de producte com "1-ANC", però es canvia automàticament a "1-CAN" cada cop perquè Excel creu que heu escrit malament la paraula "pot".
Per evitar tots els canvis automàtics fets per la correcció automàtica, només cal desactivar-lo:
- Obre el diàleg Correcció automàtica fent clic a Fitxer > Opcions > Correcció > Opcions de correcció automàtica .
- En funció de les correccions que vulgueu aturar, desmarqueu les caselles següents a la pestanya Correcció automàtica :
- Esborra el quadre Substitueix el text mentre escriviu per desactivar totes les substitucions automàtiques de text .
- Esborra algunes o totes les caselles de verificació que controlen majúscules automàtica .
Com desactivarCorrecció automàtica per a determinades paraules
En moltes situacions, és possible que no vulgueu aturar completament la correcció automàtica a Excel, però desactiveu-la per a paraules concretes. Per exemple, podeu evitar que Excel canviï (c) pel símbol de copyright ©.
Per deixar de corregir automàticament una paraula específica, això és el que heu de fer:
- Obriu el diàleg Correcció automàtica ( Fitxer > Opcions > Correcció > Opcions de correcció automàtica ).
- Seleccioneu l'entrada que voleu desactivar i feu clic al botó Suprimeix .
La captura de pantalla següent mostra com desactivar la correcció automàtica de (c):
En lloc de suprimir, podeu substituir (c) per (c). Per a això, escriviu (c) al quadre Amb i feu clic a Reemplaça .
Si decidiu tornar la correcció automàtica ( c) als drets d'autor en el futur, tot el que haureu de fer és obrir el diàleg Correcció automàtica i tornar a posar © al quadre Amb .
De manera similar. d'una manera, podeu desactivar la correcció automàtica per a altres paraules i caràcters, per exemple, per evitar canviar (R) a ®.
Consell. Si teniu dificultats per trobar l'entrada d'interès a la llista de correcció automàtica, escriviu la paraula al quadre Substitueix i Excel ressaltarà l'entrada corresponent.
Com desfer la correcció automàtica a Excel
De vegades, és possible que hàgiu d'impedir la correcció automàtica d'una entrada específica només una vegada. A Microsoft Word, només haureu de prémer Ctrl + Z per desfercanvi. A Excel, això suprimeix tot el valor de la cel·la en lloc de revertir la correcció. Hi ha alguna manera de desfer la correcció automàtica a Excel? Sí, així és com podeu fer-ho:
- Escriviu un espai després del valor que es corregeix automàticament.
- Sense fer res més, premeu Ctrl + Z per desfer la correcció.
Per exemple, per desfer la correcció automàtica de (c) als drets d'autor, escriviu (c) i després escriviu un espai. L'Excel realitza la correcció automàtica i immediatament premeu Ctrl + Z per recuperar (c):
Com afegir, canviar i suprimir l'entrada de correcció automàtica
En algunes situacions, és possible que vulgueu ampliar la llista estàndard de faltes d'ortografia utilitzada per la correcció automàtica d'Excel. Com a exemple, vegem com podem forçar Excel a substituir les inicials (JS) pel nom complet (John Smith) automàticament.
- Feu clic a Fitxer > Opcions > Correcció > Opcions de correcció automàtica .
- Al quadre de diàleg Correcció automàtica , introduïu el text que voleu substituir al quadre El quadre Substitueix i el text amb el qual voleu substituir al quadre Amb .
- Feu clic al botó Afegeix .
- Feu clic al botó Afegeix . D'acord dues vegades per tancar els dos diàlegs.
En aquest exemple, estem afegint una entrada que substituirà automàticament " js" o " JS " per " John Smith ":
Si voleu canviar alguna entrada, seleccioneu-la a la llista, escriviu la nova text al quadre Amb i feu clic aBotó Substitueix :
Per suprimir una entrada de correcció automàtica (predefinida o la vostra), seleccioneu-la a la llista i feu clic a Suprimeix .
Nota. Excel comparteix la llista de correcció automàtica amb altres aplicacions d'Office com Word i PowerPoint. Per tant, qualsevol entrada nova que hàgiu afegit a Excel també funcionarà en altres aplicacions d'Office.
Com inserir símbols especials mitjançant la correcció automàtica
Per tal que Excel insereixi automàticament una marca de verificació, una vinyeta o algun altre símbol especial, només cal que l'afegiu a la llista de correcció automàtica. A continuació s'explica com:
- Insereix un símbol especial d'interès en una cel·la ( Insereix pestanya > Grup Símbols > Símbols ) .
- Seleccioneu el símbol inserit i premeu Ctrl + C per copiar-lo.
- Feu clic a Fitxer > Opcions > Verificació > Opcions de correcció automàtica .
- Al diàleg Correcció automàtica , feu el següent:
- Al quadre Amb , escriviu el text que voleu associar al símbol.
- Al quadre Substitueix , premeu Ctrl + V i enganxeu el símbol copiat.
- Feu clic al botó Afegeix .
- Feu clic a D'acord dues vegades.
La captura de pantalla següent mostra com podeu crear una correcció automàtica entrada per inserir una vinyeta a Excel automàticament:
I ara, cada vegada que escriviu bulet1 en una cel·la, immediatament se substituirà per una vinyeta. punt:
Consell. Estar segurutilitzar alguna paraula única per anomenar la vostra entrada. Si utilitzeu una paraula habitual, sovint haureu de revertir les correccions automàtiques no només a Excel, sinó a altres aplicacions d'Office.
Així és com utilitzeu, ajusteu i atureu la correcció automàtica a Excel. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!
