Eğitimde, Excel'de Otomatik Düzelt'in nasıl etkili bir şekilde kullanılacağı ve tamamen nasıl durdurulacağı veya yalnızca belirli kelimeler için nasıl devre dışı bırakılacağı açıklanmaktadır.

Excel Otomatik Düzeltme, siz yazarken yanlış yazılan kelimeleri otomatik olarak düzeltmek için tasarlanmıştır, ancak aslında düzeltmeden daha fazlasıdır. Bu özelliği kısaltmaları tam metne dönüştürmek veya kısa kodları daha uzun ifadelerle değiştirmek için kullanabilirsiniz. Hatta hiçbir şeye erişmenize gerek kalmadan anında onay işaretleri, madde işaretleri ve diğer özel sembolleri ekleyebilir. Bu eğitim size tüm bunları nasıl yapacağınızı öğretecekBu ve daha fazlası.

Excel Otomatik Düzeltme seçenekleri

Excel'in çalışma sayfalarınızda otomatik düzeltmeyi nasıl gerçekleştireceği üzerinde daha fazla kontrole sahip olmak için Otomatik Düzeltme Diyalog:

• Excel 2010 - Excel 365'te Dosya > Seçenekler , seçiniz Kanıtlama öğesine tıklayın ve sol taraftaki bölmede Otomatik Düzeltme Seçenekleri .
• Excel 2007'de Ofis düğme> Seçenekler > Kanıtlama > Otomatik Düzeltme Seçenekleri .

Bu Otomatik Düzeltme iletişim kutusu görüntülenir ve belirli düzeltmeleri etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için 4 sekme arasında geçiş yapabilirsiniz.

Otomatik Düzeltme

Bu sekmede, Otomatik Düzelt'in varsayılan olarak kullandığı tipik yazım hataları, yazım yanlışları ve sembollerin listesini görüntüleyebilirsiniz. Mevcut girişlerden herhangi birini değiştirebilir, silebilir ve kendi girişlerinizi ekleyebilirsiniz. Ayrıca, aşağıdaki seçenekleri açabilir veya kapatabilirsiniz.

İlk seçenek aşağıdakileri kontrol eder otomatik düzeltme logosu (şimşek) her otomatik düzeltmeden sonra görünür:

• Otomatik Düzeltme Seçenekleri düğmelerini göster - otomatik düzeltme logosunu gösterir veya gizler.

Otomatik düzeltme düğmesinin Excel'de zaten görünmediğini, bu kutunun temizlenmesinin şimşeğin Word'de ve diğer bazı uygulamalarda görünmesini engellediğini lütfen unutmayın.

Sonraki 4 seçenek aşağıdakileri kontrol eder büyük harf kullanımının otomatik düzeltilmesi :

• İki Baş Harfi Doğru Yazın - ikinci büyük harfi küçük harfe dönüştürür.
• Cümlenin ilk harfini büyük yaz - noktadan (nokta) sonraki ilk harfi büyük harfle yazar.
• Gün adlarını büyük harfle yazın - kendini açıklayıcı
• cAPS LOCK tuşunun yanlışlıkla kullanımını düzeltme - İlk harfi küçük, diğer harfleri büyük olan kelimeleri düzeltir.

Son seçenek mümkün kılar veya devre dışı bırakır tüm otomatik düzeltmeler:

• Yazarken metni değiştirin - Otomatik Düzelt'i kapatır ve açar.

İpuçları ve notlar:

• Dahil edilen metin formüller ve köprüler otomatik olarak düzeltilmez.
• Excel Otomatik Düzeltme seçeneklerinde yaptığınız her değişiklik aşağıdakiler için geçerlidir tüm çalışma kitapları .
• için otomatik büyük harf kullanımını önleme nokta ile biten bir kısaltma veya akronimden sonra geliyorsa, bunu İstisnalar listesine ekleyin. Bunun için İstisnalar... düğmesine basın, kısaltmayı Sonrasında büyük harf kullanmayın tıklayın ve Ekle Düğme.
• Düzeltmek için değil 2 ilk büyük harf örneğin "Kimlikler", tıklayın İstisnalar 'ye geçerek İlk CAps sekmesinde, aşağıdaki kelimeyi yazın Düzeltme ve tıklayın Ekle .

Yazarken Otomatik Biçimlendir

Bu sekmede, Excel'de varsayılan olarak etkin olan aşağıdaki seçenekleri devre dışı bırakabilirsiniz:

• Köprülerle internet ve ağ yolları - URL'leri ve ağ yollarını temsil eden metni tıklanabilir köprülere dönüştürür. Excel'de köprülerin otomatik olarak oluşturulmasını devre dışı bırakmak için bu kutunun işaretini kaldırın.
• Tabloya yeni satır ve sütunlar ekleme - Tablonuza bitişik bir sütun veya satıra herhangi bir şey yazdığınızda, bu sütun veya satır otomatik olarak tabloya dahil edilir. Tabloların otomatik olarak genişletilmesini durdurmak için bu kutunun işaretini kaldırın.
• Hesaplanan sütunlar oluşturmak için tablolardaki formülleri doldurma - Excel tablolarındaki formüllerin otomatik olarak çoğaltılmasını önlemek istiyorsanız bu seçeneğin işaretini kaldırın.

Otomatik Düzeltme eylemleri

Varsayılan olarak, ek eylemler devre dışıdır. Bunları açmak için Sağ tıklama menüsünde ek eylemleri etkinleştirin kutusunu seçin ve ardından listeden etkinleştirmek istediğiniz eylemi seçin.

Microsoft Excel için yalnızca Tarih (XML) Outlook takviminizi belirli bir tarihte açan eylem mevcuttur:

Eylemi tetiklemek için hücredeki bir tarihe sağ tıklayın ve Ek Hücre Eylemleri ve tıklayın Takvimimi Göster :

Matematik Otomatik Düzeltme

Bu sekme, Excel denklemlerine özel sembollerin otomatik olarak eklenmesini kontrol eder ( Ekleme tab> Semboller grup> Denklem ):

Matematik dönüşümlerinin yalnızca denklemlerde çalıştığını, hücrelerde çalışmadığını lütfen unutmayın. Ancak, Matematik Otomatik Düzeltme'nin matematik bölgelerinin dışında kullanılmasına izin veren bir makro vardır.

Excel'de Otomatik Düzeltme nasıl durdurulur

Kulağa garip gelebilir, ancak Excel'deki Otomatik Düzeltme her zaman bir fayda sağlamaz. Örneğin, "1-ANC" gibi bir ürün kodu eklemek isteyebilirsiniz, ancak Excel "can" kelimesini yanlış yazdığınızı düşündüğü için her seferinde otomatik olarak "1-CAN" olarak değiştirilir.

Otomatik Düzeltme tarafından yapılan tüm otomatik değişiklikleri önlemek için kapatmanız yeterlidir:

1. Açın Otomatik Düzeltme iletişim kutusuna tıklayarak Dosya > Seçenekler > Kanıtlama > Otomatik Düzeltme Seçenekleri .
2. Hangi düzeltmeleri durdurmak istediğinize bağlı olarak, aşağıdaki kutulardaki işaretleri kaldırın Otomatik Düzeltme sekmesi:
   • Temizle Yazarken metni değiştirin tümünü devre dışı bırakmak için otomatik metin değiştirmeleri .
   • Kontrol eden bazı veya tüm onay kutularını temizleyin otomatik büyük harf kullanımı .

Belirli kelimeler için Otomatik Düzeltme nasıl kapatılır

Birçok durumda, Excel'de otomatik düzeltmeyi tamamen durdurmak istemeyebilir, ancak belirli sözcükler için devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz. Örneğin, Excel'in (c) harfini telif hakkı simgesi © olarak değiştirmesini engelleyebilirsiniz.

Belirli bir kelimenin otomatik olarak düzeltilmesini durdurmak için yapmanız gereken şey şudur:

1. Açın Otomatik Düzeltme diyalog ( Dosya > Seçenekler > Kanıtlama > Otomatik Düzeltme Seçenekleri ).
2. Devre dışı bırakmak istediğiniz girişi seçin ve Silme Düğme.

Aşağıdaki ekran görüntüsü (c) otomatik düzeltmesinin nasıl kapatılacağını göstermektedir:

Silmek yerine (c)'yi (c) ile değiştirebilirsiniz. Bunun için (c)'yi ile kutusunu seçin ve Değiştirin .

Gelecekte otomatik düzeltmeyi (c) telif hakkına döndürmeye karar verirseniz, tek yapmanız gereken Otomatik Düzeltme iletişim kutusunu açın ve © ile Tekrar kutu.

Benzer şekilde, diğer sözcükler ve karakterler için otomatik düzeltmeyi kapatabilir, örneğin (R)'nin ® olarak değiştirilmesini önleyebilirsiniz.

İpucu: Otomatik düzeltme listesinde ilgilendiğiniz girişi bulmakta güçlük çekiyorsanız, sözcüğü Değiştirin kutusunu seçin ve Excel ilgili girişi vurgulayacaktır.

Excel'de Otomatik Düzeltme nasıl geri alınır

Bazen, belirli bir girdinin otomatik düzeltilmesini yalnızca bir kez engellemeniz gerekebilir. Microsoft Word'de, değişikliği geri almak için Ctrl + Z tuşlarına basmanız yeterlidir. Excel'de bu, düzeltmeyi geri almak yerine tüm hücre değerini siler. Excel'de Otomatik Düzeltmeyi geri almanın bir yolu var mı? Evet, işte bunu nasıl yapabileceğiniz:

1. A yazın uzay otomatik olarak düzeltilen değerden sonra.
2. Başka bir şey yapmadan, düzeltmeyi geri almak için Ctrl + Z tuşlarına basın.

Örneğin, (c)'nin telif hakkı olarak otomatik düzeltmesini geri almak için (c) yazın ve ardından bir boşluk bırakın. Excel otomatik düzeltmeyi gerçekleştirir ve (c)'yi geri almak için hemen Ctrl + Z tuşlarına basarsınız:

Otomatik Düzelt girişi ekleme, değiştirme ve silme

Bazı durumlarda, Excel Otomatik Düzelt tarafından kullanılan standart yazım yanlışları listesini genişletmek isteyebilirsiniz. Örnek olarak, Excel'i baş harfleri (JS) tam adla (John Smith) otomatik olarak değiştirmeye nasıl zorlayabileceğimizi görelim.

1. Tıklayın Dosya > Seçenekler > Kanıtlama > Otomatik Düzeltme Seçenekleri .
2. İçinde Otomatik Düzeltme iletişim kutusunda değiştirilecek metni girin. Değiştirin kutusunda ve değiştirilecek metin ile Kutu.
3. Tıklayınız Ekle Düğme.
4. Her iki iletişim kutusunu kapatmak için iki kez Tamam'a tıklayın.

Bu örnekte, otomatik olarak " js" ya da " JS " ile " John Smith ":

Eğer isterseniz değişim bir giriş yapın, listeden seçin, yeni metni ile kutusunu seçin ve Değiştirin Düğme:

için silme bir Otomatik Düzelt girişi (önceden tanımlı veya kendi girişiniz) seçin, listeden seçin ve Silme .

Not: Excel, Otomatik Düzelt listesini Word ve PowerPoint gibi diğer bazı Office uygulamalarıyla paylaşır. Dolayısıyla, Excel'de eklediğiniz tüm yeni girişler diğer Office uygulamalarında da çalışacaktır.

Otomatik Düzelt'i kullanarak özel semboller ekleme

Excel'in sizin için otomatik olarak bir onay işareti, madde işareti veya başka bir özel sembol eklemesini sağlamak için, bunu Otomatik Düzelt listesine eklemeniz yeterlidir:

1. Bir hücreye ilgilenilen özel bir sembol ekleyin ( Ekleme tab> Semboller grup> Semboller ).
2. Eklenen sembolü seçin ve kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
3. Tıklayın Dosya > Seçenekler > Kanıtlama > Otomatik Düzeltme Seçenekleri .
4. İçinde Otomatik Düzeltme iletişim kutusunda aşağıdakileri yapın:
   • İçinde ile kutusuna, sembolle ilişkilendirmek istediğiniz metni yazın.
   • İçinde Değiştirin kutusunu seçin, Ctrl + V tuşlarına basın ve kopyalanan sembolü yapıştırın.
5. Tıklayınız Ekle Düğme.
6. Tıklayın TAMAM. İki kere.

Aşağıdaki ekran görüntüsü, Excel'de otomatik olarak bir madde işareti eklemek için nasıl bir otomatik düzeltme girişi oluşturabileceğinizi göstermektedir:

Ve şimdi, ne zaman yazsanız bullet1 bir hücreye yerleştirildiğinde, hemen bir madde işaretiyle değiştirilecektir:

İpucu: Girişinizi adlandırmak için benzersiz bir sözcük kullandığınızdan emin olun. Yaygın bir sözcük kullanırsanız, yalnızca Excel'de değil, diğer Office uygulamalarında da otomatik düzeltmeleri geri almanız gerekir.

Excel'de Otomatik Düzelt'i bu şekilde kullanabilir, ayarlayabilir ve durdurabilirsiniz. Okuduğunuz için teşekkür eder, gelecek hafta blogumuzda görüşmek dileğiyle!