Оқулық Excel бағдарламасында автотүзетуді қалай тиімді пайдалану керектігін және оны толығымен тоқтату немесе белгілі бір сөздер үшін ғана өшіру жолын түсіндіреді.

Excel автотүзету терген кезде қате жазылған сөздерді автоматты түрде түзетуге арналған. , бірақ шын мәнінде бұл жай ғана түзету емес. Бұл мүмкіндікті аббревиатураларды толық мәтінге өзгерту немесе қысқа кодтарды ұзағырақ фразалармен ауыстыру үшін пайдалануға болады. Ол тіпті құсбелгілерді, таңбалау нүктелерін және басқа арнайы белгілерді ешнәрсеге қол жеткізбей-ақ кірістіре алады. Бұл оқулық мұның барлығын және т.б. жасауды үйретеді.

Excel автотүзету опциялары

Excel жұмыс парақтарыңызда автотүзетуді қалай орындайтынын көбірек бақылау үшін <ашыңыз. 1>Автотүзету тілқатысу терезесі:

• Excel 2010 - Excel 365 бағдарламасында Файл > Параметрлер түймесін басып, Түзету тармағын таңдаңыз. сол жақ тақтада Автотүзету опциялары түймесін басыңыз.
• Excel 2007 бағдарламасында Office түймесін > Параметрлер > Түзету > Автотүзету опциялары .

Автотүзету диалогтық терезесі көрсетіледі және сіз арнайы түзетулерді қосу немесе өшіру үшін 4 қойынды арасында ауысыңыз.

Автотүзету

Бұл қойындыда әдепкі бойынша Автотүзету қолданатын типтік қателердің, емле қателерінің және таңбалардың тізімін көруге болады. Бар жазбалардың кез келгенін өзгертуге және жоюға, сондай-ақ өзіңізді қосуға болады. Оған қоса, опцияларды қосуға немесе өшіруге боладыкелесі опциялар.

Бірінші опция әрбір автоматты түзетуден кейін пайда болатын автоматты түзету логотипін (найзағай) басқарады:

• Автоматты түзету опцияларын көрсету түймелері - автотүзету логотипін көрсетеді немесе жасырады.

Автоматты түзету түймесі Excel бағдарламасында бәрібір көрсетілмейтінін ескеріңіз, бұл жолақты тазалау Word және кейбір басқа қолданбаларда найзағайдың пайда болуына жол бермейді.

Келесі 4 опция бас әріпті автоматты түрде түзетуді басқарады:

• Екі бастапқы бас әріпті түзету - екінші бас әріпті кіші әріпке өзгертеді.
• Сөйлемнің бірінші әрпін бас әріппен жазу - нүктеден кейінгі бірінші әріпті бас әріппен жазады (нүкте).
• Күн атауларын бас әріппен жазу - өздігінен түсінікті
• CAPS LOCK пернесін кездейсоқ дұрыс пайдалану - бірінші әрпі кіші, ал қалған әріптері бас әріптермен жазылатын сөздерді түзетеді.

Соңғы опция қосылады немесе өшіреді барлық автоматты түзетулер:

• Тексті ауыстыру t теру кезінде - Автотүзетуді өшіреді және қосады.

Кеңестер мен ескертпелер:

• формулалар және гиперсілтемелер құрамындағы мәтін автоматты түрде түзетілмейді.
• Excel автотүзету опцияларында жасалған әрбір өзгерту барлық жұмыс кітаптарына қолданылады.
• Кейбір аббревиатурадан немесе нүктемен аяқталатын аббревиатурадан кейін автоматты бас әріппен жазылуды болдырмау үшін оны келесіге қосыңызЕрекшеліктер тізімі. Ол үшін Ерекшеліктер... түймесін басыңыз, Кейін бас әріппен жазуға болмайды астына аббревиатураны теріңіз және Қосу түймесін басыңыз.
• Емес. дұрыс 2 бас әріпті , мысалы, "Идентификаторлар", Ерекшеліктер түймесін басыңыз, ІІІ Бас әріптер қойындысына ауысыңыз, Есеп емес астына сөзді теріңіз түзету және Қосу түймесін басыңыз.

Енгізу кезінде автоматты пішімдеу

Осы қойындыда Excel бағдарламасында қосылған келесі опцияларды өшіруге болады. әдепкі бойынша:

• Интернет және гиперсілтемелері бар желі жолдары - URL мекенжайлары мен желі жолдарын көрсететін мәтінді басылатын гиперсілтемелерге айналдырады. Excel бағдарламасында гиперсілтемелерді автоматты түрде жасауды өшіру үшін осы ұяшықты алып тастаңыз.
• Кестеге жаңа жолды және бағандарды қосу - кестеге іргелес бағанға немесе жолға кез келген нәрсені тергеннен кейін, осындай баған немесе жол кестеге автоматты түрде енгізіледі. Кестелердің автоматты түрде кеңеюін тоқтату үшін осы ұяшықты алып тастаңыз.
• Есептелетін бағандарды жасау үшін кестелердегі формулаларды толтырыңыз - Excel кестелеріндегі формулалардың автоматты түрде қайталануын болдырмау керек болса, осы опциядан құсбелгіні алып тастаңыз.

Автотүзету әрекеттері

Әдепкі бойынша қосымша әрекеттер өшірілген. Оларды қосу үшін, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу мәзіріндегі Қосымша әрекеттерді қосу жолағын таңдап, тізімде қосқыңыз келетін әрекетті таңдаңыз.

Microsoft Excel үшін тек Күн (XML) әрекет қолжетімді,ол Outlook күнтізбесін берілген күні ашады:

Әрекетті іске қосу үшін ұяшықтағы күнді тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, Қосымша ұяшық әрекеттері тармағын көрсетіңіз. , және Күнтізбемді көрсету түймесін басыңыз:

Математикалық автотүзету

Бұл қойынды Excel теңдеулеріне арнайы таңбаларды автоматты түрде кірістіруді басқарады ( Кірістіру қойындысы > Символдар тобы > Теңдеу ):

Тек математикалық түрлендірулер болатынын ескеріңіз теңдеулерде жұмыс істейді, бірақ ұяшықтарда емес. Дегенмен, математикалық автоматты түзетуді математикалық аймақтардан тыс пайдалануға мүмкіндік беретін макрос бар.

Excel бағдарламасында автотүзеуді қалай тоқтатуға болады

Ол біртүрлі көрінуі мүмкін, бірақ Excel бағдарламасындағы автотүзету әрқашан тиімді бола бермейді. Мысалы, сіз "1-ANC" сияқты өнім кодын енгізгіңіз келуі мүмкін, бірақ ол автоматты түрде әр жолы "1-CAN" күйіне өзгереді, себебі Excel бағдарламасы "мүмкін" сөзін қате жазған деп есептейді.

Автоматты түрде түзету арқылы жасалған барлық автоматты өзгерістерді болдырмау үшін жай ғана оны өшіріңіз:

1. Файл > Параметрлер <2 түймесін басу арқылы Автотүзету диалогын ашыңыз>> Түзету > Автотүзету опциялары .
2. Қандай түзетулерді тоқтатқыңыз келетініне байланысты Автотүзету қойындысындағы келесі құсбелгілерді алып тастаңыз. :
   • Барлық мәтінді автоматты түрде ауыстыруды өшіру үшін Енгізу кезінде мәтінді ауыстыру жолағын алып тастаңыз.
   • <басқаратын кейбір немесе барлық құсбелгілерді алып тастаңыз. 9>автоматты бас әріппен жазу .

Қалай өшіру керекБелгілі бір сөздер үшін автотүзету

Көп жағдайларда Excel бағдарламасында автотүзетуді толығымен тоқтатқыңыз келмеуі мүмкін, бірақ белгілі бір сөздер үшін оны өшіріңіз. Мысалы, Excel бағдарламасын (c) авторлық құқық белгісіне © өзгертуін болдырмауға болады.

Нақты сөзді автоматты түрде түзетуді тоқтату үшін мынаны істеу керек:

1. Автотүзету тілқатысу терезесін ашыңыз ( Файл > Параметрлер > Түзету > Автотүзету опциялары ).
2. Өшіретін жазбаны таңдап, Жою түймесін басыңыз.

Төмендегі скриншотта (c):

Жоюдың орнына (c) орнына (c) ауыстыруға болады. Ол үшін Бір өрісіне (c) сөзін теріңіз де, Ауыстыру түймесін басыңыз.

Егер автотүзетуді қайтаруды шешсеңіз ( c) болашақта авторлық құқық үшін сізге тек Автотүзету тілқатысу терезесін ашып, Бір өрісіне © сөзін қайтадан қою керек.

Ұқсас жағдайда. басқа сөздер мен таңбалар үшін автотүзетуді өшіруге болады, мысалы, (R) ® мәніне өзгертуді болдырмау.

Кеңес. Автоматты түрде түзету тізімінде қызықты жазбаны табуда қиындықтар туындаса, Ауыстыру жолына сөзді теріңіз, сонда Excel сәйкес жазбаны бөлектейді.

Excel бағдарламасында автотүзетуді болдырмау жолы

Кейде белгілі бір жазбаны автотүзетуді бір рет қана болдырмау қажет болуы мүмкін. Microsoft Word бағдарламасында кері қайтару үшін жай ғана Ctrl + Z басыңызөзгерту. Excel бағдарламасында бұл түзетуді қайтарудың орнына бүкіл ұяшық мәнін жояды. Excel бағдарламасында автотүзетуден бас тартудың жолы бар ма? Иә, мұны істеу жолы:

1. Автоматты түрде түзетілетін мәннен кейін бос орын теріңіз.
2. Басқа ештеңе жасамай, Ctrl + пернелерін басыңыз. Z түзетуді болдырмау үшін.

Мысалы, авторлық құқыққа (c) автотүзетуін болдырмау үшін (c) деп теріп, бос орынды теріңіз. Excel автоматты түрде түзетуді орындайды және (c) кері қайтару үшін бірден Ctrl + Z пернелерін басыңыз:

Автотүзету жазбасын қосу, өзгерту және жою

Кейбір жағдайларда Excel AutoCorrect пайдаланатын емле қателерінің стандартты тізімін кеңейткіңіз келуі мүмкін. Мысал ретінде Excel бағдарламасының бастапқы әріптерді (JS) толық атымен (Джон Смит) автоматты түрде ауыстыруға қалай мәжбүрлеуге болатынын көрейік.

1. Файл > түймесін басыңыз. Параметрлер > Түзету > Автотүзету опциялары .
2. Автотүзету тілқатысу терезесіне ауыстырылатын мәтінді енгізіңіз. Ауыстыру жолағын және Бір жолағында ауыстырылатын мәтін.
3. Қосу түймесін басыңыз.
4. Басу. Екі диалогты жабу үшін екі рет OK түймесін басыңыз.

Бұл мысалда біз " js" немесе " JS " сөзін "мен автоматты түрде ауыстыратын жазбаны қосамыз. Джон Смит ":

Кейбір жазбаны өзгерту қажет болса, оны тізімнен таңдап, жаңасын теріңіз. Бір жолағына мәтінді енгізіп, түймесін басыңыз Ауыстыру түймесі:

Автотүзету жазбасын (алдын ала анықталған немесе өзіңіздікі) жою үшін оны тізімнен таңдаңыз және Жою түймесін басыңыз.

Ескертпе. Excel бағдарламасы Автотүзету тізімін Word және PowerPoint сияқты кейбір басқа Office қолданбаларымен бөліседі. Сонымен, Excel бағдарламасына қосқан кез келген жаңа жазбалар басқа Office қолданбаларында да жұмыс істейді.

Автотүзету арқылы арнайы таңбаларды кірістіру жолы

Excel сізге автоматты түрде құсбелгі, маркер немесе басқа арнайы таңбаны енгізуі үшін оны автотүзету тізіміне қосыңыз. Мынадай:

1. Ұяшыққа арнайы қызығушылық белгісін енгізу ( Кірістіру қойындысы > Символдар тобы > Символдар ) .
2. Енгізілген таңбаны таңдап, оны көшіру үшін Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз.
3. Файл > Параметрлер > Енгізу > Автотүзету опциялары .
4. Автотүзету тілқатысу терезесінде келесі әрекеттерді орындаңыз:
   • Бір жолағында , таңбамен байланыстырғыңыз келетін мәтінді теріңіз.
   • Ауыстыру жолағында Ctrl + V пернелер тіркесімін басып, көшірілген таңбаны қойыңыз.
5. Қосу түймесін басыңыз.
6. OK түймесін екі рет басыңыз.

Төмендегі скриншот автоматты түрде түзетуді қалай жасауға болатынын көрсетеді. Excel бағдарламасында таңбалауыш нүктесін автоматты түрде енгізу жазбасы:

Ал енді ұяшыққа market1 терген сайын, ол бірден таңбашамен ауыстырылады. нүкте:

Кеңес. Сенімді болжазбаңызды атау үшін бірегей сөзді пайдаланыңыз. Жалпы сөзді пайдалансаңыз, Excel бағдарламасында ғана емес, сонымен қатар басқа Office қолданбаларында автоматты түзетулерді қайтару қажет болады.

Осылай Excel бағдарламасында автотүзетуді пайдаланасыз, реттейсіз және тоқтатасыз. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!