De handleiding legt uit hoe u AutoCorrectie in Excel effectief kunt gebruiken en hoe u het volledig kunt stoppen of alleen voor specifieke woorden kunt uitschakelen.

Excel AutoCorrectie is ontworpen om verkeerd gespelde woorden automatisch te corrigeren terwijl u typt, maar in feite is het meer dan alleen correctie. U kunt deze functie gebruiken om afkortingen te veranderen in volledige tekst of om korte codes te vervangen door langere zinnen. Het kan zelfs vinkjes, opsommingstekens en andere speciale symbolen on the fly invoegen zonder dat u iets hoeft te openen. Deze tutorial leert u hoe u dit allemaal kunt doen.dit en meer.

Excel AutoCorrectie opties

Om meer controle te hebben over hoe Excel autocorrectie uitvoert in uw werkbladen, opent u het menu AutoCorrectie dialoog:

• Klik in Excel 2010 - Excel 365 op Bestand > Opties kies Proofing in het linkerdeelvenster, en klik op Opties voor autocorrectie .
• In Excel 2007 klikt u op de Kantoor knop> Opties > Proofing > Opties voor autocorrectie .

De AutoCorrectie dialoogvenster verschijnt en u kunt schakelen tussen de 4 tabbladen om specifieke correcties in of uit te schakelen.

AutoCorrectie

Op dit tabblad kunt u de lijst met typische typefouten, spelfouten en symbolen bekijken die AutoCorrectie standaard gebruikt. U kunt de bestaande vermeldingen wijzigen en verwijderen, maar ook uw eigen vermeldingen toevoegen. Bovendien kunt u de volgende opties in- of uitschakelen.

De eerste optie regelt de autocorrectie logo (bliksemschicht) die na elke automatische correctie verschijnt:

• Toon AutoCorrectie Opties knoppen - toont of verbergt het autocorrectie-logo.

Merk op dat de autocorrectieknop sowieso niet verschijnt in Excel, het wissen van dit vakje voorkomt dat de bliksemschicht verschijnt in Word en sommige andere toepassingen.

De volgende 4 opties regelen de automatische correctie van het hoofdlettergebruik :

• Correcte twee beginletters - verandert de tweede hoofdletter in een kleine letter.
• Hoofdletter van de eerste zin - geeft de eerste letter na een punt een hoofdletter.
• Namen van dagen met een hoofdletter schrijven - zelfverklarend
• Onbedoeld gebruik van de cAPS LOCK-toets corrigeren - woorden oplossen waarvan de eerste letter een kleine letter is en de andere letters een hoofdletter.

De laatste optie maakt mogelijk of schakelt uit. alle automatische correcties:

• Tekst vervangen terwijl u typt - zet AutoCorrectie uit en aan.

Tips en opmerkingen:

• Tekst opgenomen in formules en hyperlinks wordt niet automatisch gecorrigeerd.
• Elke wijziging die u aanbrengt in de Excel AutoCorrectie opties is van toepassing op alle werkboeken .
• Naar automatische kapitalisatie voorkomen na een afkorting of acroniem die eindigt op een punt, toe te voegen aan de lijst met uitzonderingen. Klik hiervoor op de knop Uitzonderingen... knop, typ de afkorting onder Geen hoofdletters na en klik op de Toevoegen knop.
• Niet te corrigeren 2 initiële hoofdletters , bijvoorbeeld "ID's", klik Uitzonderingen schakel over naar de INitiële CAps tabblad, typ het woord onder Niet corrigeren. en klik Toevoegen .

AutoFormat terwijl u typt

Op dit tabblad kunt u de volgende opties, die standaard in Excel zijn ingeschakeld, uitschakelen:

• Internet- en netwerkpaden met hyperlinks - maakt van tekst die URL's en netwerkpaden voorstelt klikbare hyperlinks. Wis dit vakje om het automatisch maken van hyperlinks in Excel uit te schakelen.
• Nieuwe rij en kolommen in tabel opnemen - Zodra u iets in een kolom of rij naast uw tabel typt, wordt die kolom of rij automatisch in de tabel opgenomen. Om het automatisch uitbreiden van tabellen te stoppen, schakelt u dit vakje uit.
• Formules in tabellen vullen om berekende kolommen te maken - Schakel deze optie uit als u de automatische replicatie van formules in Excel-tabellen wilt voorkomen.

AutoCorrect acties

Extra acties zijn standaard uitgeschakeld. Om ze in te schakelen selecteert u de optie Extra acties in het rechtsklikmenu inschakelen en selecteer vervolgens de actie die u wilt inschakelen in de lijst.

Voor Microsoft Excel is alleen de Datum (XML) actie is beschikbaar, die uw Outlook-agenda opent op een bepaalde datum:

Om de actie te activeren, klik met de rechtermuisknop op een datum in een cel, wijs naar Aanvullende celacties en klik Toon mijn kalender :

Wiskunde AutoCorrectie

Dit tabblad regelt het automatisch invoegen van speciale symbolen in Excel-vergelijkingen ( Plaats tab> Symbolen groep> Vergelijking ):

Merk op dat de wiskundige conversies alleen werken in vergelijkingen, maar niet in cellen. Er is echter een macro die het gebruik van Math AutoCorrectie buiten wiskundige gebieden mogelijk maakt.

Hoe de automatische correctie in Excel te stoppen

Het klinkt misschien vreemd, maar AutoCorrectie in Excel is niet altijd een voordeel. U wilt bijvoorbeeld een productcode invoegen zoals "1-ANC", maar die wordt telkens automatisch veranderd in "1-CAN" omdat Excel denkt dat u het woord "can" verkeerd gespeld hebt.

Om alle automatische wijzigingen door AutoCorrectie te voorkomen, schakelt u het gewoon uit:

1. Open de AutoCorrectie dialoogvenster door te klikken op Bestand > Opties > Proofing > Opties voor autocorrectie .
2. Afhankelijk van de correcties die u wilt stoppen, verwijdert u het vinkje bij de volgende vakjes in het venster AutoCorrectie tab:
   • Wis de Tekst vervangen terwijl u typt vakje om alle automatische vervanging van tekst .
   • Wis enkele of alle selectievakjes die de controle automatische kapitalisatie .

Hoe automatische correctie voor bepaalde woorden uit te schakelen

In veel situaties wilt u de autocorrectie in Excel misschien niet helemaal stoppen, maar voor bepaalde woorden uitschakelen. U kunt bijvoorbeeld voorkomen dat Excel (c) verandert in het copyrightsymbool ©.

Om de automatische correctie van een bepaald woord te stoppen, moet u het volgende doen:

1. Open de AutoCorrectie dialoog ( Bestand > Opties > Proofing > Opties voor autocorrectie ).
2. Selecteer het item dat u wilt uitschakelen en klik op de knop Verwijder knop.

Het onderstaande screenshot laat zien hoe u de autocorrectie van (c) kunt uitschakelen:

In plaats van te verwijderen, kunt u (c) vervangen door (c). Typ hiervoor (c) in de Met vak, en klik op Vervang .

Als u in de toekomst besluit om autocorrectie (c) terug te draaien naar auteursrecht, hoeft u alleen maar de AutoCorrectie dialoog en zet © in de Met doos weer.

Op soortgelijke wijze kunt u de autocorrectie voor andere woorden en tekens uitschakelen, bijvoorbeeld voorkomen dat u (R) verandert in ®.

Tip. Als u problemen hebt met het vinden van de gewenste invoer in de autocorrectielijst, typ dan het woord in de Vervang vak en Excel markeert de overeenkomstige vermelding.

AutoCorrectie ongedaan maken in Excel

Soms moet u de autocorrectie van een specifieke invoer slechts één keer voorkomen. In Microsoft Word drukt u gewoon op Ctrl + Z om de wijziging ongedaan te maken. In Excel verwijdert dit de hele celwaarde in plaats van de correctie terug te draaien. Is er een manier om de autocorrectie in Excel ongedaan te maken? Ja, hier leest u hoe u dat kunt doen:

1. Type een ruimte na de waarde die automatisch wordt gecorrigeerd.
2. Druk, zonder iets anders te doen, op Ctrl + Z om de correctie ongedaan te maken.

Om bijvoorbeeld de autocorrectie van (c) naar auteursrecht ongedaan te maken, typt u (c) en vervolgens een spatie. Excel voert de autocorrectie uit, en u drukt onmiddellijk op Ctrl + Z om (c) terug te krijgen:

AutoCorrectie toevoegen, wijzigen en verwijderen

In sommige situaties wilt u wellicht de standaardlijst van spelfouten die Excel AutoCorrectie gebruikt uitbreiden. Laten we als voorbeeld eens kijken hoe we Excel kunnen dwingen de initialen (JS) automatisch te vervangen door de volledige naam (John Smith).

1. Klik op Bestand > Opties > Proofing > Opties voor autocorrectie .
2. In de AutoCorrectie dialoogvenster, voer de te vervangen tekst in het Vervang vak, en de tekst om te vervangen door in het Met doos.
3. Klik op de Toevoegen knop.
4. Klik tweemaal op OK om beide dialoogvensters te sluiten.

In dit voorbeeld voegen we een regel toe die automatisch " js" of " JS " met " John Smith ":

Als je graag verandering een item, selecteer het in de lijst, typ de nieuwe tekst in het Met vak, en klik op de Vervang knop:

Naar verwijder een AutoCorrectie-invoer (voorgedefinieerd of uw eigen invoer), selecteer deze in de lijst en klik op Verwijder .

Opmerking: Excel deelt de autocorrectielijst met sommige andere Office-toepassingen, zoals Word en PowerPoint. Nieuwe invoer die u in Excel hebt toegevoegd, werkt dus ook in andere Office-toepassingen.

Speciale symbolen invoegen met AutoCorrectie

Om Excel automatisch een vinkje, opsommingsteken of een ander speciaal symbool voor u te laten invoegen, hoeft u het alleen maar toe te voegen aan de AutoCorrectie lijst. Hier leest u hoe:

1. Voeg een speciaal symbool van belang in een cel in ( Plaats tab> Symbolen groep> Symbolen ).
2. Selecteer het ingevoegde symbool en druk op Ctrl + C om het te kopiëren.
3. Klik op Bestand > Opties > Proofing > Opties voor autocorrectie .
4. In de AutoCorrectie dialoog, doe het volgende:
   • In de Met vak de tekst in die u aan het symbool wilt koppelen.
   • In de Vervang vak, druk op Ctrl + V en plak het gekopieerde symbool.
5. Klik op de Toevoegen knop.
6. Klik op OK twee keer.

De schermafbeelding hieronder laat zien hoe u een autocorrectie kunt maken om automatisch een opsommingsteken in te voegen in Excel:

En nu, wanneer je typt kogel1 in een cel, wordt deze onmiddellijk vervangen door een opsommingsteken:

Tip: gebruik een uniek woord om uw invoer een naam te geven. Als u een algemeen woord gebruikt, moet u vaak automatische correcties terugdraaien, niet alleen in Excel, maar ook in andere Office-toepassingen.

Dat is hoe u AutoCorrectie in Excel gebruikt, aanpast en stopt. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien!