Tutorialul explică cum să utilizați în mod eficient funcția de corecție automată în Excel și cum să o opriți complet sau să o dezactivați numai pentru anumite cuvinte.

Excel AutoCorrect este conceput pentru a corecta automat cuvintele scrise greșit pe măsură ce tastați, dar de fapt este mai mult decât o simplă corecție. Puteți folosi această funcție pentru a schimba abrevierile în text complet sau pentru a înlocui codurile scurte cu fraze mai lungi. Poate chiar să insereze semne de control, puncte de suspensie și alte simboluri speciale din mers, fără a fi nevoie să accesați nimic. Acest tutorial vă va învăța cum să faceți toateacest lucru și nu numai.

Opțiuni de autocorectare Excel

Pentru a avea mai mult control asupra modului în care Excel efectuează autocorecția în foile de lucru, deschideți fereastra de dialog AutoCorrect dialog:

• În Excel 2010 - Excel 365, faceți clic pe Fișier > Opțiuni , selectați Proofing din panoul din stânga și faceți clic pe Opțiuni de autocorectare .
• În Excel 2007, faceți clic pe butonul Birou buton> Opțiuni > Proofing > Opțiuni de autocorectare .

The AutoCorrect și puteți comuta între cele 4 file pentru a activa sau dezactiva anumite corecții.

AutoCorrect

În această filă, puteți vizualiza lista greșelilor tipice de scriere, a greșelilor de ortografie și a simbolurilor pe care AutoCorrect le utilizează în mod implicit. Puteți modifica și șterge oricare dintre intrările existente, precum și adăuga propriile intrări. În plus, puteți activa sau dezactiva următoarele opțiuni.

Prima opțiune controlează logo autocorectare (fulger) care apare după fiecare corecție automată:

• Afișați butoanele Opțiuni de corecție automată - afișează sau ascunde logo-ul de autocorectare.

Rețineți că butonul de autocorectare nu apare oricum în Excel, ștergerea acestei casete împiedică apariția fulgerului în Word și în alte aplicații.

Următoarele 4 opțiuni controlează corectarea automată a capitalizării :

• Corectați două majuscule inițiale - schimbă a doua literă majusculă în minusculă.
• Scrie cu majusculă prima literă a propoziției - scrie cu majuscule prima literă după un punct (punct).
• Scrieți cu majuscule numele zilelor - autoexplicativ
• Corectarea utilizării accidentale a tastei cAPS LOCK - stabilește cuvinte în care prima literă este minusculă, iar celelalte litere sunt majuscule.

Ultima opțiune permite sau dezactivează toate corecțiile automate:

• Înlocuiți textul în timp ce tastați - dezactivează și activează funcția AutoCorrect.

Sfaturi și note:

• Text inclus în formule și hyperlink-uri nu se corectează automat.
• Fiecare modificare pe care ați făcut-o în opțiunile Excel AutoCorrect se aplică la toate caietele de lucru .
• La împiedică capitalizarea automată după o abreviere sau un acronim care se termină cu un punct, adăugați-l în lista de excepții. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul Excepții... tastați abrevierea la rubrica Nu scrieți cu majuscule după și faceți clic pe butonul Adăugați buton.
• Nu pentru a corecta 2 litere inițiale majuscule , de exemplu "ID-uri", faceți clic pe Excepții , treceți la CAps inițiale fila , introduceți cuvântul sub Nu corecta , și faceți clic pe Adăugați .

AutoFormat în timp ce tastați

În această filă, puteți dezactiva următoarele opțiuni, care sunt activate în Excel în mod implicit:

• Căi de acces la internet și la rețea cu hyperlink-uri - transformă textul care reprezintă adrese URL și căi de rețea în hyperlink-uri care pot fi accesate. Pentru a dezactiva crearea automată a hyperlink-urilor în Excel, debifați această casetă.
• Includeți un rând și coloane noi în tabel - de îndată ce introduceți ceva într-o coloană sau într-un rând adiacent tabelului, coloana sau rândul respectiv este inclus automat în tabel. Pentru a opri extinderea automată a tabelelor, debifați această casetă.
• Completați formulele în tabele pentru a crea coloane calculate - debifați această opțiune dacă doriți să împiedicați replicarea automată a formulelor în tabelele Excel.

Acțiuni de autocorectare

În mod implicit, acțiunile suplimentare sunt dezactivate. Pentru a le activa, selectați butonul Activați acțiuni suplimentare în meniul clic-dreapta și apoi selectați în listă acțiunea pe care doriți să o activați.

Pentru Microsoft Excel, doar funcția Data (XML) este disponibilă acțiunea care deschide calendarul Outlook la o anumită dată:

Pentru a declanșa acțiunea, faceți clic dreapta pe o dată într-o celulă, indicați Acțiuni suplimentare ale celulelor , și faceți clic pe Afișați-mi calendarul :

Math AutoCorrect

Această filă controlează inserarea automată a simbolurilor speciale în ecuațiile Excel ( Introduceți tab> Simboluri grup> Ecuația ):

Vă rugăm să rețineți că conversiile matematice funcționează numai în ecuații, dar nu și în celule. Cu toate acestea, există o macro care permite utilizarea corecției automate matematice în afara regiunilor matematice.

Cum să opriți AutoCorrect în Excel

Poate părea ciudat, dar funcția AutoCorrect din Excel nu este întotdeauna un beneficiu. De exemplu, este posibil să doriți să introduceți un cod de produs precum "1-ANC", dar acesta este schimbat automat în "1-CAN" de fiecare dată, deoarece Excel crede că ați scris greșit cuvântul "can".

Pentru a preveni toate modificările automate efectuate de AutoCorrect, este suficient să îl dezactivați:

1. Deschideți fereastra AutoCorrect făcând clic pe Fișier > Opțiuni > Proofing > Opțiuni de autocorectare .
2. În funcție de corecțiile pe care doriți să le opriți, debifați următoarele căsuțe de pe pagina AutoCorrect tab:
   • Ștergeți Înlocuiți textul în timp ce tastați pentru a dezactiva toate înlocuiri automate de text .
   • Debifați unele sau toate căsuțele de selectare care controlează capitalizare automată .

Cum să dezactivați funcția AutoCorrect pentru anumite cuvinte

În multe situații, este posibil să nu doriți să opriți complet corecția automată în Excel, ci să o dezactivați pentru anumite cuvinte. De exemplu, puteți împiedica Excel să schimbe (c) în simbolul de copyright ©.

Pentru a opri corectarea automată a unui anumit cuvânt, iată ce trebuie să faceți:

1. Deschideți fereastra AutoCorrect dialog ( Fișier > Opțiuni > Proofing > Opțiuni de autocorectare ).
2. Selectați intrarea pe care doriți să o dezactivați și faceți clic pe butonul Ștergeți buton.

Captura de ecran de mai jos arată cum se dezactivează corecția automată a literei (c):

În loc să ștergeți, puteți înlocui (c) cu (c). Pentru aceasta, tastați (c) în câmpul Cu și faceți clic pe Înlocuiți .

Dacă în viitor veți decide să readuceți autocorecția (c) la drepturile de autor, tot ce va trebui să faceți este să deschideți fereastra AutoCorrect și puneți © în caseta Cu caseta din nou.

În mod similar, puteți dezactiva funcția de autocorectare pentru alte cuvinte și caractere, de exemplu, pentru a împiedica schimbarea lui (R) în ®.

Sfat. Dacă întâmpinați dificultăți în găsirea intrării care vă interesează în lista de autocorectare, tastați cuvântul în câmpul Înlocuiți și Excel va evidenția intrarea corespunzătoare.

Cum să anulați AutoCorrect în Excel

Uneori, este posibil să aveți nevoie să împiedicați corecția automată a unei anumite intrări doar o singură dată. În Microsoft Word, pur și simplu apăsați Ctrl + Z pentru a anula modificarea. În Excel, acest lucru șterge întreaga valoare a celulei în loc să anuleze corecția. Există o modalitate de a anula corecția automată în Excel? Da, iată cum puteți face acest lucru:

1. Tip a spațiu după valoarea care este corectată automat.
2. Fără a face nimic altceva, apăsați Ctrl + Z pentru a anula corecția.

De exemplu, pentru a anula autocorecția (c) în copyright, tastați (c) și apoi introduceți un spațiu. Excel efectuează autocorecția, iar dumneavoastră apăsați imediat Ctrl + Z pentru a recupera (c):

Cum să adăugați, să modificați și să ștergeți o intrare AutoCorrect

În unele situații, este posibil să doriți să extindeți lista standard de greșeli de ortografie utilizată de Excel AutoCorrect. Ca exemplu, să vedem cum putem forța Excel să înlocuiască automat inițialele (JS) cu numele complet (John Smith).

1. Faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Proofing > Opțiuni de autocorectare .
2. În AutoCorrect introduceți textul care urmează să fie înlocuit în caseta de dialog Înlocuiți și textul cu care se înlocuiește în caseta Cu cutie.
3. Faceți clic pe butonul Adăugați buton.
4. Faceți clic pe OK de două ori pentru a închide ambele dialoguri.

În acest exemplu, adăugăm o intrare care va înlocui automat " js" sau " JS " cu " John Smith ":

Dacă doriți să schimbare o anumită intrare, selectați-o în listă, introduceți noul text în câmpul Cu și faceți clic pe caseta Înlocuiți buton:

La șterge o intrare AutoCorrect (predefinită sau una proprie), selectați-o în listă și faceți clic pe Ștergeți .

Notă. Excel împarte lista AutoCorrect cu alte aplicații Office, cum ar fi Word și PowerPoint. Astfel, orice intrare nouă pe care ați adăugat-o în Excel va funcționa și în alte aplicații Office.

Cum să introduceți simboluri speciale utilizând AutoCorrect

Pentru ca Excel să insereze automat un semn de bifă, un punct sau un alt simbol special, trebuie doar să îl adăugați la lista AutoCorrect. Iată cum:

1. Introduceți un simbol special de interes într-o celulă ( Introduceți tab> Simboluri grup> Simboluri ).
2. Selectați simbolul inserat și apăsați Ctrl + C pentru a-l copia.
3. Faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Proofing > Opțiuni de autocorectare .
4. În AutoCorrect faceți următoarele:
   • În Cu introduceți textul pe care doriți să-l asociați simbolului.
   • În Înlocuiți caseta, apăsați Ctrl + V și lipiți simbolul copiat.
5. Faceți clic pe butonul Adăugați buton.
6. Faceți clic pe OK de două ori.

Captura de ecran de mai jos arată cum puteți crea o intrare de corecție automată pentru a introduce automat un punct în Excel:

Și acum, ori de câte ori veți tasta bullet1 într-o celulă, acesta va fi înlocuit imediat cu un punct:

Sfat: Asigurați-vă că folosiți un cuvânt unic pentru a denumi intrarea. Dacă folosiți un cuvânt comun, va trebui adesea să reveniți la corecțiile automate nu numai în Excel, ci și în alte aplicații Office.

Iată cum se utilizează, se ajustează și se oprește AutoCorrect în Excel. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne vedem pe blog săptămâna viitoare!