Tutorial ngajelaskeun cara éféktif ngagunakeun AutoCorrect dina Excel jeung cara ngeureunkeunana sagemblengna atawa ngan nganonaktipkeun pikeun kecap husus.

Excel AutoCorrect dirancang pikeun ngabenerkeun kecap-kecap anu salah eja sacara otomatis nalika anjeun ngetik. , tapi dina kanyataanana leuwih ti ngan koreksi. Anjeun tiasa nganggo fitur ieu pikeun ngarobih singketan kana téks lengkep atanapi ngagentos kode pondok ku frasa anu langkung panjang. Ieu malah bisa nyelapkeun tanda cék, titik bullet jeung simbol husus sejenna dina laleur tanpa anjeun ngabogaan aksés nanaon. Tutorial ieu bakal ngajarkeun anjeun kumaha ngalakukeun ieu sareng seueur deui.

Pilihan Koréksi Otomatis Excel

Pikeun gaduh kontrol anu langkung seueur ngeunaan kumaha Excel ngalaksanakeun koréksi otomatis dina lembar kerja anjeun, buka Koréksi Otomatis dialog:

• Dina Excel 2010 - Excel 365, klik File > Options , pilih Proofing dina jandela kénca, teras klik AutoCorrect Options .
• Dina Excel 2007, klik tombol Office > Options > Proofing > Opsi Koréksi Otomatis .

Dialog Koréksi Otomatis bakal muncul sareng anjeun tiasa pindah antara 4 tab pikeun ngaktipkeun atawa nganonaktipkeun koréksi husus.

AutoCorrect

Dina tab ieu, anjeun bisa nempo daptar typo has, salah éjahan jeung simbol nu AutoCorrect dipaké sacara standar. Anjeun tiasa ngarobih sareng mupus salah sahiji éntri anu tos aya ogé nambihan éntri anjeun nyalira. Salaku tambahan, anjeun tiasa ngaktipkeun atanapi mareuman pilihanpilihan di handap ieu.

Pilihan kahiji ngadalikeun logo koreksi otomatis (kilat kilat) nu nembongan sanggeus unggal koreksi otomatis:

• Témbongkeun tombol Pilihan Koréksi Otomatis - nembongkeun atawa nyumputkeun logo koréksi otomatis.

Perhatikeun yén tombol koréksi otomatis teu némbongan dina Excel, mupus kotak ieu nyegah kilat muncul dina Word jeung sababaraha aplikasi séjén.

4 pilihan salajengna ngadalikeun koreksi otomatis tina kapitalisasi :

• Bener Dua Huruf Awal - ngarobah hurup kapital kadua jadi hurup leutik.
• Kapitalisasi hurup kahiji dina kalimah - hurup gede hurup kahiji sanggeus titik (titik).
• Kapitalisasi ngaran poé - ngajelaskeun sorangan.
• Pamakean teu kahaja konci cAPS LOCK - ngalereskeun kecap-kecap anu hurup kahiji hurup leutik sareng hurup sanésna hurup ageung.

Pilihan terakhir ngaktifkeun atawa nonaktipkeun sadaya koréksi otomatis:

• Ganti téks t nalika anjeun ngetik - mareuman sareng ngaktipkeun Koréksi Otomatis.

Tips sareng catetan:

• Téks nu kaasup dina rumus jeung hyperlinks teu otomatis dilereskeun.
• Unggal parobahan nu Anjeun jieun dina pilihan Excel AutoCorrect manglaku ka sadaya buku kerja .
• Pikeun nyegah kapitalisasi otomatis saatos sababaraha singketan atanapi akronim anu ditungtungan ku tanda titik, tambahkeun kanaDaptar pengecualian. Jang ngalampahkeun ieu, klik tombol Pengecualian… , ketik singketan dina Ulah dihurungkeun kapital saatosna teras klik tombol Tambahkeun .
• Henteu bener 2 hurup kapital awal , contona "IDs", klik Exceptions , pindah ka tab INtial CAps , ketik kecap dina Ulah bener , teras klik Tambihkeun .

Format Otomatis nalika anjeun ngetik

Dina tab ieu, anjeun tiasa nganonaktipkeun pilihan di handap ieu, anu diaktipkeun dina Excel. sacara standar:

• Jalur Internét sareng jaringan nganggo hyperlink - ngarobah téks anu ngagambarkeun URL sareng jalur jaringan janten hyperlink anu tiasa diklik. Pikeun nganonaktipkeun kreasi otomatis hyperlinks dina Excel, kosongkeun kotak ieu.
• Asupkeun baris jeung kolom anyar dina tabel - pas anjeun ngetik nanaon dina kolom atawa baris padeukeut tabel Anjeun, kolom misalna atawa baris kaasup kana tabel otomatis. Pikeun ngeureunkeun ékspansi otomatis tabel, kosongkeun kotak ieu.
• Eusian rumus dina tabel pikeun nyieun kolom diitung - pupus centang pilihan ieu upami anjeun hoyong nyegah réplikasi otomatis rumus dina tabel Excel.

Laku Koréksi Otomatis

Sacara standar, tindakan tambahan dinonaktipkeun. Pikeun ngahurungkeunana, pilih kotak Aktipkeun tindakan tambahan dina ménu klik katuhu , teras pilih tindakan anu anjeun hoyong aktipkeun dina daptar.

Pikeun Microsoft Excel, ngan ukur Tanggal (XML) Aksi sayogi,nu muka kalénder Outlook anjeun dina tanggal nu tangtu:

Pikeun micu aksi, klik katuhu hiji tanggal dina sél, arahkeun ka Aksi Sél Tambahan , teras klik Témbongkeun Kalender abdi :

Math AutoCorrect

Tab ieu ngadalikeun sisipan otomatis simbol husus dina persamaan Excel ( Selapkeun tab > Simbol grup > Persamaan ):

Perhatikeun yén konversi matématika wungkul dianggo dina persamaan, tapi henteu dina sél. Tapi, aya makro anu ngamungkinkeun ngagunakeun Math AutoCorrect di luar wewengkon math.

Kumaha carana ngeureunkeun AutoCorrect dina Excel

Memang aneh, tapi AutoCorrect dina Excel henteu salawasna nguntungkeun. Contona, Anjeun meureun hoyong nyelapkeun kode produk kawas "1-ANC", tapi eta otomatis dirobah jadi "1-BISA" unggal waktu sabab Excel yakin anjeun geus salah ngeja kecap "bisa".

Pikeun nyegah sagala parobahan otomatis nu dilakukeun ku AutoCorrect, cukup mareuman:

1. Buka dialog AutoCorrect ku ngaklik File > Options > Proofing > Opsi Koréksi Otomatis .
2. Gumantung kana koréksi nu rék dieureunkeun, pupus centang kotak di handap ieu dina tab Koréksi Otomatis :
   • Pupus kotak Ganti téks nalika anjeun ngetik pikeun nganonaktipkeun sadaya panggantian otomatis tina téks .
   • Pupus sababaraha atawa sakabéh kotak centang nu ngatur kapitalisasi otomatis .

Kumaha carana mareumanKoréksi Otomatis pikeun sababaraha kecap

Dina seueur kaayaan, anjeun panginten henteu hoyong ngeureunkeun koréksi otomatis dina Excel sacara lengkep, tapi nganonaktipkeun pikeun kecap-kecap anu khusus. Contona, anjeun tiasa ngajaga Excel tina ngarobah (c) kana simbol hak cipta ©.

Pikeun ngeureunkeun otomatis-koréksi kecap anu khusus, ieu anu anjeun kedah laksanakeun:

1. Buka dialog Koreksi Otomatis ( File > Options > Proofing > Pilihan Koreksi Otomatis ).
2. Pilih entri nu Anjeun hoyong nonaktipkeun teras klik tombol Pupus .

Potret layar di handap nembongkeun kumaha carana mareuman koreksi otomatis tina (c):

Tinimbang ngahapus, anjeun tiasa ngagentos (c) ku (c). Jang ngalampahkeun ieu, ketik (c) kana kotak Kalayan , teras klik Ganti .

Lamun anjeun mutuskeun pikeun mulangkeun koreksi otomatis ( c) pikeun hak cipta dina mangsa nu bakal datang, anjeun ngan kudu muka dialog Koréksi Otomatis jeung nempatkeun © dina kotak Kalawan deui.

Dina nu sarupa. Carana, anjeun tiasa mareuman koréksi otomatis pikeun kecap sareng karakter sanés, contona, nyegah ngarobih (R) ka ®.

Tip. Upami anjeun sesah milarian éntri anu dipikaresep dina daptar anu leres-otomatis, ketik kecap dina kotak Ganti sareng Excel bakal nyorot éntri anu saluyu.

Kumaha carana ngabatalkeun Koréksi Otomatis dina Excel

Sakapeung, Anjeun bisa jadi kudu nyegah autocorrect tina entri husus ngan sakali. Dina Microsoft Word, anjeun ngan saukur pencét Ctrl + Z pikeun ngabatalkeunrobah. Dina Excel, ieu mupus sakabéh nilai sél tinimbang balikkeun koreksi. Naha aya cara pikeun ngabatalkeun AutoCorrect dina Excel? Leres, ieu kumaha anjeun tiasa ngalakukeun ieu:

1. Ketik spasi saatos nilai anu dilereskeun sacara otomatis.
2. Tanpa ngalakukeun nanaon deui, pencét Ctrl + Z pikeun ngabatalkeun koreksi.

Misalna, pikeun ngabatalkeun koreksi otomatis tina (c) kana hak cipta, ketik (c) teras ketik spasi. Excel ngalakukeun koreksi otomatis, sareng anjeun langsung pencét Ctrl + Z pikeun kéngingkeun (c) deui:

Kumaha cara nambahkeun, ngarobah, sareng mupus entri Koréksi Otomatis

Dina sababaraha kaayaan, Anjeun meureun hoyong ngalegaan daptar standar kasalahan éjahan dipaké ku Excel AutoCorrect. Salaku conto, tingali kumaha urang tiasa maksa Excel pikeun ngagentos inisial (JS) ku nami lengkep (John Smith) sacara otomatis.

1. Klik File > Options > Proofing > AutoCorrect Options .
2. Dina kotak dialog AutoCorrect , asupkeun téks nu bakal diganti dina Ganti kotak, jeung téks nu diganti ku dina kotak Kalayan .
3. Klik tombol Tambahkeun .
4. Klik OK dua kali pikeun nutup duanana dialog.

Dina conto ieu, urang nambahkeun entri nu otomatis bakal ngaganti " js" atawa " JS " ku " John Smith ":

Upami anjeun hoyong ngarobah sababaraha entri, pilih dina daptar, ketik nu anyar téks dina kotak Kalayan , teras klikTombol Ganti :

Pikeun ngahapus éntri Koréksi Otomatis (didefinisikeun atanapi anjeun nyalira), pilih dina daptar, sareng klik Pupus .

Catetan. Excel ngabagi daptar AutoCorrect sareng sababaraha aplikasi Office sanés sapertos Word sareng PowerPoint. Janten, éntri énggal anu anjeun tambahkeun dina Excel ogé tiasa dianggo dina aplikasi Office anu sanés.

Kumaha cara nyelapkeun simbol khusus nganggo AutoCorrect

Pikeun Excel nyelapkeun tanda centang, titik pélor atanapi simbol khusus sanés pikeun anjeun sacara otomatis, tambahkeun kana daptar AutoCorrect. Kieu carana:

1. Selapkeun simbol husus anu dipikaresep dina sél ( Selapkeun tab > Simbol grup > Simbol ) .
2. Pilih simbol anu diselapkeun terus pencét Ctrl + C pikeun nyalin.
3. Klik File > Options > Proofing > Pilihan Koréksi Otomatis .
4. Dina dialog Koréksi Otomatis , lakukeun ieu:
   • Dina kotak Kalayan , ketik téks nu rék dikaitkeun jeung simbul.
   • Dina kotak Ganti , pencét Ctrl + V terus témpél simbol nu ditiron.
5. Klik tombol Tambahkeun .
6. Klik OK dua kali.

Potret layar di handap nembongkeun kumaha anjeun tiasa nyieun koreksi otomatis. éntri pikeun nyelapkeun titik bullet dina Excel sacara otomatis:

Sareng ayeuna, iraha wae anjeun ngetik bullet1 dina sél, éta bakal langsung diganti ku bullet titik:

Tip. Cindeknangagunakeun sababaraha kecap unik pikeun ngaranan entri Anjeun. Upami anjeun nganggo kecap anu umum, anjeun sering kedah ngabalikeun koréksi otomatis sanés ngan ukur dina Excel, tapi dina aplikasi Office anu sanés.

Ku kituna anjeun nganggo, nyaluyukeun sareng ngeureunkeun Koréksi Otomatis dina Excel. Hatur nuhun tos maca sareng mudah-mudahan tiasa pendak dina blog urang minggu payun!