ट्यूटोरियल बताता है कि एक्सेल में ऑटोकरेक्ट का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें और इसे पूरी तरह से कैसे रोकें या केवल विशिष्ट शब्दों के लिए अक्षम करें।

एक्सेल ऑटोकरेक्ट को गलत वर्तनी वाले शब्दों को स्वचालित रूप से आपके टाइप करने के लिए डिज़ाइन किया गया है , लेकिन वास्तव में यह सिर्फ सुधार से कहीं अधिक है। आप संक्षिप्ताक्षर को पूर्ण पाठ में बदलने या छोटे कोड को लंबे वाक्यांशों से बदलने के लिए इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। यहां तक ​​कि यह आपके द्वारा कुछ भी एक्सेस किए बिना चेक मार्क, बुलेट पॉइंट और फ्लाई पर अन्य विशेष प्रतीकों को भी सम्मिलित कर सकता है। यह ट्यूटोरियल आपको सिखाएगा कि यह सब कैसे करना है। 1>स्वत: सुधार संवाद:

• Excel 2010 - Excel 365 में, फ़ाइल > विकल्प क्लिक करें, प्रूफ़िंग चुनें बाईं ओर के फलक पर, और स्वत: सुधार विकल्प क्लिक करें।
• Excel 2007 में, कार्यालय बटन > विकल्प ><क्लिक करें 1>प्रूफ़िंग > स्वतः सुधार विकल्प ।

स्वत: सुधार संवाद दिखाई देगा और आप कर सकते हैं विशिष्ट सुधारों को सक्षम या अक्षम करने के लिए 4 टैब के बीच स्विच करें।

स्वत: सुधार

इस टैब पर, आप विशिष्ट टाइपो, गलत वर्तनी और प्रतीकों की सूची देख सकते हैं जो स्वत: सुधार डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग करता है। आप किसी भी मौजूदा प्रविष्टि को बदल सकते हैं और हटा सकते हैं और साथ ही अपने स्वयं के जोड़ सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप विकल्पों को चालू या बंद कर सकते हैंनिम्नलिखित विकल्प।

पहला विकल्प स्वत: सुधार लोगो (लाइटिंग बोल्ट) को नियंत्रित करता है जो प्रत्येक स्वचालित सुधार के बाद दिखाई देता है:

• स्वत: सुधार विकल्प बटन दिखाएं - स्वत: सुधार लोगो दिखाता है या छुपाता है।

कृपया ध्यान दें कि स्वत: सुधार बटन वैसे भी Excel में दिखाई नहीं देता है, इस बॉक्स को साफ़ करने से लाइटनिंग बोल्ट Word और कुछ अन्य अनुप्रयोगों में दिखाई देने से रोकता है।

अगले 4 विकल्प कैपिटलाइज़ेशन के स्वचालित सुधार को नियंत्रित करते हैं:

• दो आरंभिक कैपिटल को सही करें - दूसरे कैपिटल लेटर को लोअरकेस में बदल देता है।
• वाक्य के पहले अक्षर को बड़ा करें - एक अवधि (पूर्णविराम) के बाद पहले अक्षर को बड़ा करता है।
• दिनों के नाम को बड़े अक्षरों में लिखें - स्व-व्याख्यात्मक
• cAPS LOCK कुंजी का गलती से सही उपयोग - उन शब्दों को ठीक करता है जिनमें पहला अक्षर लोअरकेस है और अन्य अक्षर अपरकेस हैं।

अंतिम विकल्प सक्षम करता है या अक्षम करता है सभी स्वचालित सुधार:

• टेक्स बदलें t जैसे ही आप टाइप करते हैं - स्वत: सुधार को बंद और चालू कर देता है।

टिप्स और नोट:

<8 सूत्रों और हाइपरलिंक्स में शामिल पाठ स्वतः सुधारा नहीं जाता है।
• आपके द्वारा एक्सेल स्वत: सुधार विकल्पों में किया गया प्रत्येक परिवर्तन सभी कार्यपुस्तिकाओं पर लागू होता है।
• स्वचालित पूंजीकरण को रोकने के लिए कुछ संक्षिप्त नाम या परिवर्णी शब्द के बाद जो एक अवधि के साथ समाप्त होता है, इसे इसमें जोड़ेंअपवाद सूची। इसके लिए Exception... बटन पर क्लिक करें, के बाद कैपिटलाइज़ न करें के तहत संक्षिप्त नाम टाइप करें और Add बटन पर क्लिक करें।
• नहीं करने के लिए सही 2 प्रारंभिक बड़े अक्षर , उदाहरण के लिए "आईडी", अपवाद क्लिक करें, प्रारंभिक कैप्स टैब पर स्विच करें, नहीं के अंतर्गत शब्द टाइप करें सही , और जोड़ें पर क्लिक करें।

टाइप करते ही ऑटोफ़ॉर्मेट

इस टैब पर, आप निम्नलिखित विकल्पों को अक्षम कर सकते हैं, जो एक्सेल में सक्षम हैं डिफ़ॉल्ट रूप से:

• हाइपरलिंक के साथ इंटरनेट और नेटवर्क पथ - URL और नेटवर्क पथ को दर्शाने वाले टेक्स्ट को क्लिक करने योग्य हाइपरलिंक में बदल देता है। एक्सेल में हाइपरलिंक्स के स्वत: निर्माण को अक्षम करने के लिए, इस बॉक्स को साफ़ करें।
• तालिका में नई पंक्ति और कॉलम शामिल करें - एक बार जब आप अपनी तालिका के निकट किसी कॉलम या पंक्ति में कुछ भी टाइप करते हैं, तो ऐसे कॉलम या पंक्ति स्वचालित रूप से तालिका में शामिल हो जाती है। तालिकाओं के स्वत: विस्तार को रोकने के लिए, इस बॉक्स को साफ़ करें।
• परिकलित कॉलम बनाने के लिए तालिकाओं में सूत्र भरें - यदि आप एक्सेल तालिकाओं में सूत्रों की स्वचालित प्रतिकृति को रोकना चाहते हैं तो इस विकल्प को अनचेक करें।

स्वत: सुधार कार्य

डिफ़ॉल्ट रूप से, अतिरिक्त क्रियाएं अक्षम हैं। उन्हें चालू करने के लिए, राइट-क्लिक मेनू में अतिरिक्त क्रियाएं सक्षम करें बॉक्स का चयन करें, और फिर उस क्रिया का चयन करें जिसे आप सूची में सक्षम करना चाहते हैं।

Microsoft Excel के लिए, केवल तारीख (एक्सएमएल) कार्रवाई उपलब्ध है,जो किसी दिए गए दिनांक पर आपका आउटलुक कैलेंडर खोलता है:

कार्रवाई को ट्रिगर करने के लिए, सेल में किसी दिनांक पर राइट-क्लिक करें, अतिरिक्त सेल क्रियाएं को इंगित करें , और मेरा कैलेंडर दिखाएं क्लिक करें:

गणित स्वतः सुधार करें

यह टैब एक्सेल समीकरणों में विशेष प्रतीकों के स्वत: सम्मिलन को नियंत्रित करता है ( डालें टैब > प्रतीक समूह > समीकरण ):

कृपया ध्यान दें कि केवल गणित रूपांतरण समीकरणों में काम करते हैं, लेकिन कोशिकाओं में नहीं। हालाँकि, एक मैक्रो है जो गणित क्षेत्रों के बाहर मैथ ऑटोकरेक्ट का उपयोग करने की अनुमति देता है।

एक्सेल में ऑटोकरेक्ट को कैसे रोकें

यह अजीब लग सकता है, लेकिन एक्सेल में ऑटोकरेक्ट हमेशा एक लाभ नहीं होता है। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप "1-ANC" जैसा उत्पाद कोड डालना चाहें, लेकिन यह हर बार स्वचालित रूप से "1-CAN" में बदल जाता है क्योंकि एक्सेल का मानना ​​है कि आपने "can" शब्द की गलत वर्तनी की है।

स्वतः सुधार द्वारा किए गए सभी स्वचालित परिवर्तनों को रोकने के लिए, बस इसे बंद कर दें:

1. फ़ाइल > विकल्प <2 पर क्लिक करके स्वत: सुधार संवाद खोलें>> प्रूफ़िंग > स्वत: सुधार विकल्प ।
2. आप किस सुधार को रोकना चाहते हैं इसके आधार पर, स्वत: सुधार टैब पर निम्न बॉक्स को अनचेक करें :
   • सभी पाठ के स्वचालित प्रतिस्थापन को अक्षम करने के लिए लिखते ही पाठ बदलें बॉक्स को साफ़ करें।
   • कुछ या सभी चेक बॉक्स साफ़ करें जो <को नियंत्रित करते हैं 9>स्वचालित पूंजीकरण .

कैसे बंद करेंकुछ शब्दों के लिए स्वत: सुधार

कई स्थितियों में, हो सकता है कि आप एक्सेल में स्वत: सुधार को पूरी तरह से रोकना न चाहें, लेकिन विशेष शब्दों के लिए इसे अक्षम कर दें। उदाहरण के लिए, आप एक्सेल को (सी) को कॉपीराइट प्रतीक © में बदलने से रोक सकते हैं। स्वतः सुधार संवाद खोलें ( फ़ाइल > विकल्प > प्रूफ़िंग > स्वत: सुधार विकल्प ).<11

हटाने के बजाय, आप (c) को (c) से बदल सकते हैं। इसके लिए, साथ बॉक्स में (c) टाइप करें, और बदलें पर क्लिक करें।

अगर आप स्वत: सुधार ( ग) भविष्य में कॉपीराइट के लिए, आपको बस इतना करना होगा कि ऑटोकरेक्ट डायलॉग खोलें और © को फिर से साथ बॉक्स में डालें।

इसी तरह से तरीके से, आप अन्य शब्दों और वर्णों के लिए स्वत: सुधार को बंद कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, (R) को ® में बदलने से रोकें।

युक्ति। यदि आपको स्वत: सुधार सूची में रुचि की प्रविष्टि खोजने में कठिनाई होती है, तो बदलें बॉक्स में शब्द टाइप करें और एक्सेल संबंधित प्रविष्टि को हाइलाइट करेगा।

एक्सेल में स्वत: सुधार कैसे पूर्ववत करें

कभी-कभी, आपको केवल एक बार किसी विशिष्ट प्रविष्टि के स्वत: सुधार को रोकने की आवश्यकता हो सकती है। Microsoft Word में, आप केवल पूर्ववत करने के लिए Ctrl + Z दबा सकते हैंपरिवर्तन। एक्सेल में, यह सुधार को वापस करने के बजाय पूरे सेल मान को हटा देता है। क्या एक्सेल में स्वत: सुधार को पूर्ववत करने का कोई तरीका है? हां, यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं:

1. मान के बाद स्पेस टाइप करें जो ऑटो-करेक्ट होता है।
2. बिना कुछ और किए, Ctrl + दबाएं Z संशोधन को पूर्ववत करने के लिए।

उदाहरण के लिए, कॉपीराइट के लिए (c) के स्वत: सुधार को पूर्ववत करने के लिए, (c) टाइप करें और फिर एक स्पेस टाइप करें। एक्सेल स्वत: सुधार करता है, और आप तुरंत (सी) वापस करने के लिए Ctrl + Z दबाते हैं:

स्वत: सुधार प्रविष्टि कैसे जोड़ें, बदलें और हटाएं

कुछ स्थितियों में, आप Excel AutoCorrect द्वारा उपयोग की जाने वाली गलत वर्तनी की मानक सूची को विस्तारित करना चाह सकते हैं। एक उदाहरण के रूप में, देखते हैं कि कैसे हम एक्सेल को प्रारंभिक (जेएस) को पूर्ण नाम (जॉन स्मिथ) के साथ स्वचालित रूप से बदलने के लिए मजबूर कर सकते हैं।

1. क्लिक करें फ़ाइल > विकल्प > प्रूफिंग > स्वत: सुधार विकल्प । बदलें बॉक्स, और साथ बॉक्स में बदलने के लिए पाठ।
2. जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
3. क्लिक करें दोनों संवादों को बंद करने के लिए दो बार ठीक है।

इस उदाहरण में, हम एक प्रविष्टि जोड़ रहे हैं जो स्वचालित रूप से " js" या " JS " को "" से बदल देगी जॉन स्मिथ ":

यदि आप कुछ प्रविष्टि बदलना चाहते हैं, तो इसे सूची में चुनें, नया टाइप करें with बॉक्स में टेक्स्ट, और क्लिक करें बदलें बटन:

स्वत: सुधार प्रविष्टि (पूर्वनिर्धारित या आपकी अपनी) को हटाने के लिए, इसे सूची में चुनें, और हटाएं पर क्लिक करें।

ध्यान दें। एक्सेल स्वतः सुधार सूची को कुछ अन्य कार्यालय अनुप्रयोगों जैसे वर्ड और पॉवरपॉइंट के साथ साझा करता है। इसलिए, आपके द्वारा Excel में जोड़ी गई कोई भी नई प्रविष्टियाँ अन्य Office अनुप्रयोगों में भी काम करेंगी।

स्वत: सुधार का उपयोग करके विशेष प्रतीकों को कैसे सम्मिलित करें

एक्सेल को स्वचालित रूप से आपके लिए एक टिक मार्क, बुलेट पॉइंट या कुछ अन्य विशेष प्रतीक सम्मिलित करने के लिए, बस इसे स्वत: सुधार सूची में जोड़ें। यहां बताया गया है कि कैसे:

1. सेल में रुचि का एक विशेष प्रतीक डालें ( सम्मिलित करें टैब > प्रतीक समूह > प्रतीक ) .
2. सम्मिलित प्रतीक का चयन करें और इसे कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं।
3. क्लिक करें फ़ाइल > विकल्प > प्रूफ़िंग > स्वतः सुधार विकल्प ।
4. स्वत: सुधार संवाद में, निम्न कार्य करें:
   • साथ बॉक्स में , वह टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप प्रतीक के साथ जोड़ना चाहते हैं।
   • बदलें बॉक्स में, Ctrl + V दबाएं और कॉपी किए गए प्रतीक को पेस्ट करें।
5. जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
6. दो बार ओके पर क्लिक करें।

नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट दिखाता है कि आप ऑटो-करेक्ट कैसे बना सकते हैं Excel में स्वचालित रूप से बुलेट बिंदु डालने के लिए प्रविष्टि:

और अब, जब भी आप सेल में बुलेट1 टाइप करेंगे, तो इसे तुरंत बुलेट से बदल दिया जाएगा बिंदु:

युक्ति। सुनिश्चित होअपनी प्रविष्टि को नाम देने के लिए कुछ अनोखे शब्द का उपयोग करने के लिए। यदि आप एक सामान्य शब्द का उपयोग करते हैं, तो आपको न केवल एक्सेल में बल्कि अन्य कार्यालय अनुप्रयोगों में ऑटो सुधारों को वापस करने की आवश्यकता होगी।

इसी तरह आप एक्सेल में स्वत: सुधार का उपयोग, समायोजित और बंद कर सकते हैं। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!