Hướng dẫn giải thích cách sử dụng hiệu quả tính năng Tự động sửa lỗi trong Excel và cách dừng hoàn toàn hoặc chỉ vô hiệu hóa tính năng này đối với các từ cụ thể.

Tự động sửa lỗi trong Excel được thiết kế để tự động sửa các từ sai chính tả khi bạn nhập , nhưng trên thực tế nó không chỉ là chỉnh sửa. Bạn có thể sử dụng tính năng này để thay đổi các từ viết tắt thành toàn văn hoặc thay thế các mã ngắn bằng các cụm từ dài hơn. Nó thậm chí có thể chèn dấu kiểm, dấu đầu dòng và các biểu tượng đặc biệt khác một cách nhanh chóng mà bạn không cần phải truy cập bất cứ thứ gì. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện tất cả những điều này và hơn thế nữa.

Các tùy chọn Tự động sửa lỗi của Excel

Để kiểm soát nhiều hơn cách Excel thực hiện tự động sửa lỗi trong trang tính của bạn, hãy mở Hộp thoại AutoCorrect :

• Trong Excel 2010 - Excel 365, nhấp vào Tệp > Tùy chọn , chọn Kiểm lỗi trên ngăn bên trái và nhấp vào Tùy chọn Tự động Sửa lỗi .
• Trong Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office > Tùy chọn > Kiểm lỗi > Tùy chọn Tự động sửa lỗi .

Hộp thoại Tự động sửa lỗi sẽ hiển thị và bạn có thể chuyển đổi giữa 4 tab để bật hoặc tắt các sửa cụ thể.

Tự động sửa

Trên tab này, bạn có thể xem danh sách các lỗi đánh máy, lỗi chính tả và ký hiệu điển hình mà Tự động sửa sử dụng theo mặc định. Bạn có thể thay đổi và xóa bất kỳ mục nào hiện có cũng như thêm mục của riêng bạn. Ngoài ra, bạn có thể bật hoặc tắt tùy chọncác tùy chọn sau.

Tùy chọn đầu tiên kiểm soát logo tự động sửa lỗi (tia chớp) xuất hiện sau mỗi lần tự động sửa lỗi:

• Hiển thị các nút Tùy chọn Tự động Sửa lỗi - hiển thị hoặc ẩn logo tự động sửa lỗi.

Xin lưu ý rằng nút tự động sửa lỗi không xuất hiện trong Excel, việc xóa hộp này sẽ ngăn tia chớp xuất hiện trong Word và một số ứng dụng khác.

4 tùy chọn tiếp theo kiểm soát tự động sửa cách viết hoa :

• Sửa hai cách viết hoa ban đầu - thay đổi chữ hoa thứ hai thành chữ thường.
• Viết hoa chữ cái đầu tiên của câu - viết hoa chữ cái đầu tiên sau dấu chấm (dấu chấm).
• Viết hoa tên ngày - dễ hiểu
• Sửa lỗi vô tình sử dụng phím cAPS LOCK - sửa các từ trong đó chữ cái đầu tiên là chữ thường và các chữ cái khác là chữ hoa.

Tùy chọn cuối cùng bật hoặc tắt tất cả sửa lỗi tự động:

• Thay thế tex t khi bạn nhập - tắt và bật Tự động sửa.

Mẹo và lưu ý:

• Văn bản có trong công thức và siêu liên kết không được sửa tự động.
• Mọi thay đổi bạn đã thực hiện trong tùy chọn Tự sửa của Excel sẽ áp dụng cho tất cả sổ làm việc .
• Để ngăn viết hoa tự động sau một số chữ viết tắt hoặc từ viết tắt kết thúc bằng dấu chấm, hãy thêm nó vàoDanh sách ngoại lệ. Đối với điều này, hãy nhấp vào nút Ngoại lệ… , nhập chữ viết tắt bên dưới Không viết hoa sau và nhấp vào nút Thêm .
• Không viết hoa đúng 2 chữ hoa đầu tiên , ví dụ "ID", nhấp vào Ngoại lệ , chuyển sang tab INitial CAps , nhập từ bên dưới Don't chính xác và nhấp vào Thêm .

Tự động định dạng khi bạn nhập

Trên tab này, bạn có thể tắt các tùy chọn sau, được bật trong Excel theo mặc định:

• Đường dẫn mạng và Internet có siêu liên kết - biến văn bản đại diện cho URL và đường dẫn mạng thành siêu liên kết có thể nhấp. Để tắt tự động tạo siêu liên kết trong Excel, hãy xóa hộp này.
• Bao gồm hàng và cột mới trong bảng - sau khi bạn nhập bất kỳ thứ gì vào cột hoặc hàng liền kề với bảng của bạn, cột đó hoặc hàng được đưa vào bảng tự động. Để dừng tự động mở rộng bảng, hãy xóa hộp này.
• Điền công thức vào bảng để tạo cột được tính toán - bỏ chọn tùy chọn này nếu bạn muốn ngăn tự động sao chép công thức trong bảng Excel.

Tác vụ Tự động sửa lỗi

Theo mặc định, các tác vụ bổ sung bị tắt. Để bật chúng, hãy chọn hộp Bật tác vụ bổ sung trong menu chuột phải rồi chọn tác vụ bạn muốn bật trong danh sách.

Đối với Microsoft Excel, chỉ có Ngày (XML) hành động khả dụng,mở lịch Outlook của bạn vào một ngày nhất định:

Để kích hoạt hành động, nhấp chuột phải vào một ngày trong ô, trỏ tới Tác vụ ô bổ sung và nhấp vào Hiển thị lịch của tôi :

Tự động sửa lỗi toán học

Tab này kiểm soát việc tự động chèn các ký hiệu đặc biệt trong phương trình Excel ( Chèn tab > Ký hiệu nhóm > Phương trình ):

Xin lưu ý rằng chỉ chuyển đổi toán học làm việc trong các phương trình, nhưng không phải trong các ô. Tuy nhiên, có một macro cho phép sử dụng tính năng Tự động sửa lỗi toán học bên ngoài các vùng toán học.

Cách dừng tính năng Tự động sửa lỗi trong Excel

Nghe có vẻ lạ, nhưng tính năng Tự động sửa lỗi trong Excel không phải lúc nào cũng hữu ích. Ví dụ: bạn có thể muốn chèn mã sản phẩm như "1-ANC", nhưng mã này sẽ tự động được thay đổi thành "1-CAN" mỗi lần vì Excel cho rằng bạn đã viết sai chính tả từ "can".

Để ngăn tất cả các thay đổi tự động do Tự động sửa thực hiện, chỉ cần tắt tính năng này:

1. Mở hộp thoại Tự động sửa bằng cách nhấp vào Tệp > Tùy chọn > Đang kiểm tra > Tùy chọn Tự động sửa lỗi .
2. Tùy thuộc vào việc bạn muốn dừng sửa chữa nào, hãy bỏ chọn các hộp sau trên tab Tự động sửa lỗi :
   • Xóa hộp Thay thế văn bản khi bạn nhập để tắt tất cả tự động thay thế văn bản .
   • Xóa một số hoặc tất cả các hộp kiểm kiểm soát viết hoa tự động .

Cách tắtTự động sửa lỗi cho một số từ nhất định

Trong nhiều trường hợp, bạn có thể không muốn dừng hoàn toàn tính năng tự động sửa lỗi trong Excel mà hãy tắt tính năng này đối với các từ cụ thể. Ví dụ: bạn có thể ngăn Excel thay đổi (c) thành ký hiệu bản quyền ©.

Để ngừng tự động sửa một từ cụ thể, bạn cần làm như sau:

1. Mở hộp thoại Tự động sửa lỗi ( Tệp > Tùy chọn > Kiểm lỗi > Tùy chọn tự động sửa lỗi ).
2. Chọn mục bạn muốn tắt và nhấp vào nút Xóa .

Ảnh chụp màn hình bên dưới cho biết cách tắt tự động sửa lỗi của (c):

Thay vì xóa, bạn có thể thay (c) bằng (c). Đối với điều này, hãy nhập (c) vào hộp Với và nhấp vào Thay thế .

Nếu bạn quyết định quay lại tự động sửa lỗi ( c) bản quyền trong tương lai, tất cả những gì bạn phải làm là mở hộp thoại Tự động sửa lỗi và đặt lại © vào hộp Với .

Tương tự bạn có thể tắt tính năng tự động sửa đối với các từ và ký tự khác, chẳng hạn như ngăn việc thay đổi (R) thành ®.

Mẹo. Nếu bạn gặp khó khăn khi tìm mục nhập quan tâm trong danh sách tự động sửa, hãy nhập từ đó vào hộp Thay thế và Excel sẽ đánh dấu mục nhập tương ứng.

Cách hoàn tác Tự động sửa trong Excel

Đôi khi, bạn có thể cần ngăn tự động sửa một mục cụ thể chỉ một lần. Trong Microsoft Word, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + Z để hoàn tácbiến đổi. Trong Excel, thao tác này sẽ xóa toàn bộ giá trị ô thay vì hoàn nguyên phần sửa. Có cách nào để hoàn tác AutoCorrect trong Excel không? Đúng, đây là cách bạn có thể thực hiện việc này:

1. Nhập dấu cách sau giá trị được tự động sửa.
2. Bạn không cần làm gì khác, hãy nhấn Ctrl + Z để hoàn tác sửa lỗi.

Ví dụ: để hoàn tác tự động sửa lỗi (c) về bản quyền, hãy nhập (c) rồi nhập dấu cách. Excel thực hiện tự động sửa và bạn ngay lập tức nhấn Ctrl + Z để quay lại (c):

Cách thêm, thay đổi và xóa mục nhập Tự động sửa

Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn mở rộng danh sách lỗi chính tả tiêu chuẩn được sử dụng bởi tính năng Tự Sửa của Excel. Ví dụ: hãy xem cách chúng ta có thể buộc Excel tự động thay thế các chữ cái đầu (JS) bằng tên đầy đủ (John Smith).

1. Nhấp vào Tệp > Tùy chọn > Kiểm lỗi > Tùy chọn Tự động Sửa .
2. Trong hộp thoại Tự động Sửa , hãy nhập văn bản sẽ được thay thế vào Thay thế hộp và văn bản cần thay thế trong hộp Bằng .
3. Nhấp vào nút Thêm .
4. Nhấp OK hai lần để đóng cả hai hộp thoại.

Trong ví dụ này, chúng tôi đang thêm một mục sẽ tự động thay thế " js" hoặc " JS " bằng " John Smith ":

Nếu bạn muốn thay đổi một số mục, hãy chọn mục đó trong danh sách, nhập mục mới văn bản trong hộp Với và nhấp vàoNút Thay thế :

Để xóa mục nhập Tự động sửa lỗi (được xác định trước hoặc mục nhập của riêng bạn), hãy chọn mục nhập đó trong danh sách và nhấp vào Xóa .

Lưu ý. Excel chia sẻ danh sách AutoCorrect với một số ứng dụng Office khác như Word và PowerPoint. Vì vậy, mọi mục nhập mới mà bạn đã thêm vào Excel cũng sẽ hoạt động trong các ứng dụng Office khác.

Cách chèn các ký hiệu đặc biệt bằng tính năng Tự động sửa lỗi

Để Excel tự động chèn dấu kiểm, dấu đầu dòng hoặc một số ký hiệu đặc biệt khác cho bạn, chỉ cần thêm nó vào danh sách Tự động sửa lỗi. Đây là cách thực hiện:

1. Chèn một biểu tượng quan tâm đặc biệt vào một ô ( Chèn thẻ > Nhóm biểu tượng > Ký hiệu ) .
2. Chọn biểu tượng đã chèn và nhấn Ctrl + C để sao chép.
3. Nhấp vào Tệp > Tùy chọn > Kiểm lỗi > Tùy chọn Tự động sửa lỗi .
4. Trong hộp thoại Tự động sửa lỗi , hãy thực hiện như sau:
   • Trong hộp Với , nhập văn bản bạn muốn liên kết với biểu tượng.
   • Trong hộp Thay thế , nhấn Ctrl + V và dán biểu tượng đã sao chép.
5. Nhấp vào nút Thêm .
6. Nhấp OK hai lần.

Ảnh chụp màn hình bên dưới cho biết cách bạn có thể tạo tự động sửa lỗi để tự động chèn dấu đầu dòng trong Excel:

Và bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhập dấu đầu dòng1 vào một ô, nó sẽ ngay lập tức được thay thế bằng dấu đầu dòng điểm:

Mẹo. Hãy chắc chắnđể sử dụng một số từ duy nhất để đặt tên cho mục nhập của bạn. Nếu bạn sử dụng một từ phổ biến, bạn thường cần hoàn nguyên sửa tự động không chỉ trong Excel mà còn trong các ứng dụng Office khác.

Đó là cách bạn sử dụng, điều chỉnh và dừng Tự sửa trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!