Vejledningen forklarer det grundlæggende i Excel-format for tal, tekst, valuta, procentdel, regnskabstal, videnskabelig notation m.m. Desuden demonstreres hurtige måder at formatere celler på i alle versioner af Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og lavere versioner af Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og lavere.

Når det kommer til formatering af celler i Excel, ved de fleste brugere, hvordan man anvender grundlæggende tekst- og numeriske formater. Men ved du, hvordan du viser det nødvendige antal decimaler eller et bestemt valutasymbol, og hvordan du anvender den rigtige videnskabelige notation eller det rigtige format for regnskabstal? Og kender du Excel-genvejene til talformat for at anvende den ønskede formatering med et enkelt klik?

Grundlæggende om Excel-format

Som standard er alle celler i Microsoft Excel-arbejdsark formateret med formatet Generelt format. Med standardformateringen forbliver alt, hvad du indtaster i en celle, normalt som det er, og vises som det er skrevet.

I nogle tilfælde viser Excel muligvis ikke celleværdien nøjagtigt som du har indtastet den, selv om celleformatet forbliver som Generelt. Hvis du f.eks. skriver et stort tal i en smal kolonne, viser Excel det måske i formatet Videnskabelig notation, f.eks. 2,5E+07. Men hvis du ser tallet i formellinjen, vises det oprindelige tal, som du har indtastet (25000000).

Der er situationer, hvor Excel automatisk ændrer det generelle format til noget andet baseret på den værdi, du indtaster i en celle. Hvis du f.eks. skriver 1/4/2016 eller 1/4, behandler Excel det som en dato og ændrer celleformatet i overensstemmelse hermed.

En hurtig måde at kontrollere det format, der er anvendt på en bestemt celle, er at vælge cellen og se på Nummerformat feltet på den Hjem under fanen, i fanen Nummer gruppe:

En vigtig ting at huske er, at formatering af celler i Excel kun ændrer udseendet, eller visuel repræsentation , af en celleværdi, men ikke selve værdien.

Hvis du f.eks. har tallet 0,5678 i en celle, og du formaterer cellen til kun at vise 2 decimaler, vises tallet som 0,57. Men den underliggende værdi ændres ikke, og Excel bruger den oprindelige værdi (0,5678) i alle beregninger.

På samme måde kan du ændre visningen af dato- og klokkeslætværdier på den måde, du ønsker, men Excel beholder den oprindelige værdi (serienumre for datoer og decimalbrøker for klokkeslæt) og bruger disse værdier i alle dato- og klokkeslætfunktioner og andre formler.

Hvis du vil se den underliggende værdi bag talformatet, skal du vælge en celle og se på formellinjen:

Sådan formaterer du celler i Excel

Når du ønsker at ændre udseendet af et tal eller en dato, vise cellegrænser, ændre tekstens justering og orientering eller foretage andre formateringsændringer, skal du bruge Formater celler dialogboksen er den vigtigste funktion at bruge. Og da det er den mest anvendte funktion til at formatere celler i Excel, har Microsoft gjort den tilgængelig på mange forskellige måder.

4 måder at åbne dialogboksen Formatér celler på

Hvis du vil ændre formateringen af en bestemt celle eller en blok af celler, skal du vælge den eller de celler, du vil formatere, og gøre følgende:

1. Tryk på Ctrl + 1 genvej.
2. Højreklik på cellen (eller tryk på Shift+F10 ), og vælg Formater celler... fra genvejsmenuen.

   

3. Klik på den Dialogboks-lancer pilen i nederste højre hjørne af Nummer , Tilpasning eller Skrifttype gruppe for at åbne den tilsvarende fane i Formater celler dialog:

   

4. På den Hjem under fanen, i fanen Celler gruppe, skal du klikke på Format knappen, og klik derefter på Formater celler...

   

Formater celler vises, og du kan begynde at formattere den/de valgte celle(r) ved at bruge forskellige indstillinger på en af de seks faner.

Dialogboksen Formater celler i Excel

Formater celler dialogvinduet har seks faner, der giver forskellige formateringsmuligheder for de valgte celler. Klik på det tilsvarende link for at få mere at vide om hver enkelt fane:

Fanen Tal - anvend et bestemt format på numeriske værdier

Brug denne fane til at anvende det ønskede format i form af tal, dato, valuta, tid, procentdel, brøk, videnskabelig notation, regnskabstalformat eller tekst. De tilgængelige formateringsmuligheder varierer afhængigt af det valgte Kategori .

Excel-format for tal

For tal kan du ændre følgende indstillinger:

• Hvor mange decimaler til visning.
• Vis eller skjul den tusindvis af separatorer .
• Særligt format for negative tal .

Som standard justerer Excel-talformatet værdierne til højre i cellerne.

Tip. Under Eksempel , kan du se et liv forhåndsvisning for, hvordan nummeret skal formateres på arket.

Valuta- og regnskabsformater

Valuta formatet kan du konfigurere følgende tre indstillinger:

• Antallet af decimaler, der skal vises
• Det valutasymbol, der skal anvendes
• Det format, der skal anvendes på negative tal

Tip. Hvis du hurtigt vil anvende standardvalutaformat med 2 decimaler, markerer du cellen eller celleområdet og trykker på genvejen Ctrl+Shift+$.

Excel Regnskab formatet giver kun de to første af de ovennævnte muligheder, negative tal vises altid i parentes:

Både valuta- og regnskabsformater bruges til at vise pengeværdier. Forskellen er følgende:

• Excel Valuta formatet placerer valutasymbolet umiddelbart før det første ciffer i cellen.
• Excel Regnskab talformatet justerer valutasymbolet til venstre og værdierne til højre, nuller vises som streger.

Tip. Nogle af de mest anvendte regnskabsformatindstillinger er også tilgængelige på båndet. Du kan finde flere oplysninger under Regnskabsformatindstillinger på båndet.

Formater for dato og tid

Microsoft Excel indeholder en række foruddefinerede Dato og Tid formater til forskellige sprogområder:

For yderligere oplysninger og detaljeret vejledning om, hvordan du opretter brugerdefineret dato og klokkeslæt format i Excel, se venligst:

• Excel Datoformat
• Excel Tidsformat

Format i procent

Procentdel formatet viser celleværdien med et procentsymbol. Den eneste mulighed, du kan ændre, er antallet af decimaler.

Hvis du hurtigt vil anvende procentformatet uden decimaler, skal du bruge genvejen Ctrl+Shift+%.

Bemærk. Hvis du anvender Procentdel format til de eksisterende tal, ganges tallene med 100.

Du kan finde flere oplysninger under Sådan vises procenter i Excel.

Brøkformat

Dette format giver dig mulighed for at vælge mellem en række af de indbyggede brøkstilarter:

Bemærk. Når du indtaster en brøk i en celle, der ikke er formateret som Fraktion skal du muligvis skrive et nul og et mellemrum før brøkdelen. Hvis du f.eks. skriver 1/8 i en celle, der er formateret som Generelt , konverterer Excel det til en dato (08-Jan). For at indtaste brøken skal du skrive 0 1/8 i cellen.

Videnskabeligt format

Det videnskabelige format (også kaldet Standard eller Standardindeks form ) er en kompakt måde at vise meget store eller meget små tal på. Den bruges ofte af matematikere, ingeniører og videnskabsmænd.

I stedet for at skrive 0,0000000012 kan du f.eks. skrive 1,2 x 10-9. Og hvis du anvender Excel-formatet for videnskabelig notation på cellen med 0,0000000012, vil tallet blive vist som 1,2E-09.

Når du bruger det videnskabelige notationsformat i Excel, er den eneste mulighed, du kan indstille, antallet af decimaler:

Hvis du hurtigt vil anvende standardformatet Excel Scientific notation med 2 decimaler, skal du trykke på Ctrl+Shift+^ på tastaturet for at anvende standardformatet Excel Scientific notation med 2 decimaler.

Excel Tekstformat

Når en celle er formateret som Tekst, behandler Excel celleværdien som en tekststreng, selv om du indtaster et tal eller en dato. Excel-formatet Tekst justerer som standard værdierne til venstre i en celle. Når du anvender Tekst-formatet på udvalgte celler via Formater celler dialogvinduet, er der ingen mulighed, der skal ændres.

Husk på, at Excel Tekst format anvendt på numre eller datoer forhindrer dem i at blive brugt i Excel-funktioner og -beregninger. Talværdier, der er formateret som tekst, tvinger en lille grøn trekant til at blive vist i det øverste venstre hjørne af cellerne, hvilket indikerer, at der måske er noget galt med celleformatet. Og hvis din tilsyneladende korrekte Excel-formel ikke fungerer eller giver et forkert resultat, er tal, der er formateret som tekst, noget af det første, du skal kontrollere.

For at rette tekst-numre er det ikke tilstrækkeligt at indstille celleformatet til Generelt eller Tal. Den nemmeste måde at konvertere tekst til tal på er at markere den eller de problematiske celler, klikke på det advarselstegn, der vises, og derefter klikke på Konverter til tal i genvejsmenuen. Et par andre metoder er beskrevet i Sådan konverteres tekstformaterede tal til tal.

Særligt format

Med Specialformatet kan du vise tal i det format, der er almindeligt for postnumre, telefonnumre og socialsikringsnumre:

Brugerdefineret format

Hvis ingen af de indbyggede formater viser dataene på den måde, du ønsker, kan du oprette dit eget format for tal, datoer og tidspunkter. Du kan gøre dette enten ved at ændre et af de foruddefinerede formater tæt på det ønskede resultat eller ved at bruge formateringssymbolerne i dine egne kombinationer. I den næste artikel giver vi detaljeret vejledning og eksempler på, hvordan du opretter et brugerdefineret talformat i Excel.

Justeringsfanen - ændre justering, position og retning

Som navnet antyder, giver denne fane dig mulighed for at ændre tekstjusteringen i en celle. Derudover indeholder den en række andre muligheder, herunder:

• Juster celleindholdet horisontalt, vertikalt eller centreret. Du kan også centrere værdien på tværs af udvælgelsen (et godt alternativ til sammenlægning af celler!) eller indrykning fra en hvilken som helst kant af cellen.

• Wrap tekst i flere linjer afhængigt af kolonnebredden og længden af celleindholdet.
• Krympe, så det passer - denne indstilling reducerer automatisk den tilsyneladende skriftstørrelse, så alle data i en celle passer ind i kolonnen uden at blive omviklet. Den reelle skriftstørrelse, der anvendes på en celle, ændres ikke.
• Sammenlægning to eller flere celler til en enkelt celle.
• Ændre den tekstens retning for at definere læsningsrækkefølge og justering. Standardindstillingen er Kontekst, men du kan ændre den til Højre-til-venstre eller Venstre-til-højre.
• Ændre den tekst orientering . Et positivt tal, der indtastes i Grader feltet roterer cellens indhold fra nederste venstre til øverste højre, og en negativ grad udfører rotationen fra øverste venstre til nederste højre. Denne indstilling er muligvis ikke tilgængelig, hvis der er valgt andre justeringsmuligheder for en given celle.

Nedenstående skærmbillede viser standardindstillingerne for fanen Alignment (Justering):

Fanen Skrifttype - ændre skrifttype, farve og stil

Brug indstillingerne under fanen Skrifttype til at ændre skrifttype, farve, størrelse, stil, skrifttypeeffekter og andre skrifttypeelementer:

Fanen Grænser - opret cellegrænser i forskellige stilarter

Brug indstillingerne under fanen Grænse til at oprette en kant omkring de valgte celler i en farve og stil efter eget valg. Hvis du ikke vil fjerne den eksisterende kant, skal du vælge Ingen .

Tip. Til skjule gitterlinjer i et bestemt område af celler, kan du anvende hvide rammer (Outline og Inside) på de valgte celler, som vist i skærmbilledet nedenfor:

Du kan finde flere oplysninger under Sådan opretter, ændrer og fjerner du Excel-cellegrænser.

Fanen Udfyldning - ændre baggrundsfarven på en celle

Ved at bruge indstillingerne på denne fane kan du udfylde celler med forskellige farver, mønstre og specielle udfyldningseffekter.

Beskyttelsesfanen - lås og skjul celler

Brug indstillingerne for beskyttelse til at låse eller skjule bestemte celler, når du beskytter regnearket. Du kan få flere oplysninger i de følgende vejledninger:

• Sådan låser og låser du celler op i Excel
• Sådan skjuler og låser du formler i Excel

Indstillinger for celleformatering på farvebåndet

Som du netop har set, er Formater celler dialog giver et stort udvalg af formateringsmuligheder. For at gøre det nemmere for os er de mest anvendte funktioner også tilgængelige på båndet.

Hurtigste måde at anvende standard Excel-talformater på

Du kan hurtigt anvende et af Excel-standardformaterne for tal, dato, tid, valuta, procentdel osv. ved at gøre følgende:

• Vælg en celle eller et område af celler, hvis format du vil ændre.
• Klik på den lille pil ved siden af Nummerformat feltet på den Hjem under fanen, i fanen Nummer gruppe, og vælg det ønskede format:

Valgmuligheder for regnskabsformat på båndet

Ud over at ændre celleformatet kan Nummer gruppen indeholder nogle af de mest anvendte indstillinger for regnskabsformat:

• Sådan anvendes Excel Regnskabstalformat med standard valutasymbol , vælg en eller flere celler, og klik på Format for regnskabsnummer ikon .
• For at vælge den valutasymbol , klik på pilen ud for Regnskab Nummer ikonet, og vælg den ønskede valuta fra listen. Hvis du vil bruge et andet valutasymbol, skal du klikke på Flere regnskabsformater... i slutningen af listen, vil dette åbne Formater celler dialogboks med flere muligheder.

• Hvis du vil bruge tusindvis af separatorer , klik på ikonet med et komma .
• Hvis du vil vise flere eller færre decimaler , klik på Forøgelse af decimaltal eller Reduktion Decimal Denne indstilling kan bruges til Excel-regnskabsformatet samt til tal-, procent- og valutaformatet.

Andre formateringsmuligheder på båndet

På den Hjem i Excel-båndet kan du finde langt flere formateringsmuligheder, f.eks. ændring af cellegrænser, udfyldnings- og skrifttypefarver, justering, tekstorientering osv.

Hvis du f.eks. hurtigt vil tilføje rammer til de valgte celler, skal du klikke på pilen ud for Grænse knappen i Skrifttype gruppe, og vælg det ønskede layout, den ønskede farve og stil:

Genveje til Excel-formatering

Hvis du har fulgt de tidligere dele af denne vejledning nøje, kender du allerede de fleste af Excel-formateringsgenvejene. Tabellen nedenfor giver et resumé.

Excel-talformatet fungerer ikke

Hvis der vises et antal hash-symboler (######) i en celle, efter at du har anvendt et af Excel-talformaterne, skyldes det normalt en af følgende årsager:

• Cellen er ikke bred nok til at vise dataene i det valgte format. For at rette op på det skal du blot øge kolonnebredden ved at trække i den højre grænse. Du kan også dobbeltklikke på den højre grænse for automatisk at ændre kolonnens størrelse, så den passer til den største værdi i kolonnen.
• En celle indeholder en negativ dato eller en dato uden for det understøttede datointerval (1/1/1900 til 12/31/9999).

Du kan skelne mellem de to tilfælde ved at føre musen hen over en celle med hash-tegn. Hvis cellen indeholder en gyldig værdi, der er for stor til at passe ind i cellen, viser Excel et tooltip med værdien. Hvis cellen indeholder en ugyldig dato, får du en meddelelse om problemet:

Sådan bruger du de grundlæggende muligheder for talformatering i Excel. I den næste vejledning vil vi diskutere de hurtigste måder at kopiere og slette celleformatering på, og derefter udforske avancerede teknikker til at oprette brugerdefinerede talformater. Jeg takker dig for at læse og håber at se dig igen i næste uge!