Denne vejledning viser, hvordan du konverterer tal til tekst i Excel 2016, 2013 og 2010. Se, hvordan du udfører opgaven med Excel TEXT-funktionen og bruger tal til streng til at angive formateringen. Lær, hvordan du ændrer talformatet til tekst med indstillingerne Format Celler... og Tekst til kolonner.

Hvis du bruger Excel-regneark til at gemme lange og mindre lange tal, kan du en dag få brug for at konvertere dem til tekst. Der kan være forskellige grunde til at ændre tal, der er gemt som tal, til tekst. Nedenfor kan du se, hvorfor du kan have brug for at få Excel til at se de indtastede tal som tekst og ikke som tal.

• Søg efter en del af nummeret og ikke efter hele nummeret (du kan f.eks. have brug for at finde alle numre, der indeholder 50, som i 501, 1500, 1950 osv.).
• Det kan være nødvendigt at matche to celler ved hjælp af VLOOKUP- eller MATCH-funktionen. Men hvis disse celler er formateret forskelligt, vil Excel ikke se identiske værdier som værende identiske. F.eks. er A1 formateret som tekst, og B1 er et tal med format 0. Det forreste nul i B2 er et brugerdefineret format. Når Excel matcher disse to celler, vil Excel ignorere det forreste 0 og ikke vise de to celler som identiske.Derfor bør deres format være ensartet.

  

Det samme problem kan opstå, hvis cellerne er formateret som postnummer, SSN, telefonnummer, valuta osv.

Bemærk. Hvis du vil konvertere tal til ord som f.eks. beløb til tekst, er det en anden opgave. Se venligst artiklen om stavning af tal med navnet To bedste måder at konvertere tal til ord i Excel på.

I denne artikel viser jeg dig, hvordan du konverterer tal til tekst ved hjælp af Excel TEXT-funktionen. Hvis du ikke er så formelorienteret, kan du se den del, hvor jeg forklarer, hvordan du ændrer tal til tekstformat ved hjælp af Excel-standardvinduet Format Celler ved at tilføje en apostrof og bruge guiden Tekst til kolonner.

convert-number-to-text-excel-TEXT-function

Konverter tal til tekst ved hjælp af Excel TEXT-funktionen

Den mest kraftfulde og fleksible måde at konvertere tal til tekst på er ved hjælp af TEXT-funktionen. Den omdanner en numerisk værdi til tekst og giver mulighed for at angive, hvordan denne værdi skal vises. Det er nyttigt, når du skal vise tal i et mere læsbart format, eller hvis du ønsker at sammenføje tal med tekst eller symboler. TEXT-funktionen konverterer en numerisk værdi til formateret tekst, og resultatet kan derfor ikke væreberegnet.

Hvis du er fortrolig med at bruge formler i Excel, vil det ikke være noget problem for dig at bruge TEXT-funktionen.

1. Tilføj en hjælpekolonne ved siden af kolonnen med de tal, der skal formateres. I mit eksempel er det kolonne D.
2. Indtast formlen =TEXT(C2, "0") til cellen D2 . i formlen, C2 er adressen på den første celle med de tal, der skal konverteres.
3. Kopier formlen på tværs af kolonnen ved hjælp af fyldningshåndtag .

Du vil se en lille trekant i øverste venstre hjørne af hver celle i din hjælpekolonne, hvilket betyder, at posterne nu er tekstversioner af tallene i din hovedkolonne.

Nu kan du enten omdøbe hjælpekolonnen og slette den oprindelige kolonne eller kopiere resultaterne til din hovedkolonne og fjerne den midlertidige kolonne.

Bemærk. Den anden parameter i Excel TEXT-funktionen viser, hvordan tallet skal formateres, inden det konverteres. Det kan være nødvendigt at justere dette på baggrund af dine tal:

Resultatet af =TEKST(123.25, "0") vil være 123.

Resultatet af =TEXT(123.25, "0.0") vil være 123,3.

Resultatet af =TEXT(123.25, "0.00") vil være 123,25.

Hvis du kun vil beholde decimalerne, skal du bruge =TEXT(A2, "Generelt") .

Tip. Lad os sige, at du har brug for at formatere et kontantbeløb, men at formatet ikke er tilgængeligt. Du kan f.eks. ikke vise et tal som britiske pund (£), da du bruger den indbyggede formatering i den engelske amerikanske version af Excel. TEKST-funktionen hjælper dig med at konvertere dette tal til pund, hvis du indtaster det sådan her: =TEXT(A12,"£#,####,####,####.###") Du skal blot skrive det format, der skal bruges, i anførselstegn -> indsæt symbolet £ ved at holde Alt og tryk på 0163 på det numeriske tastatur -> skriv #,#####.### efter £-symbolet for at få kommaer til at adskille grupper og for at bruge et punktum i stedet for decimalkommaet. Resultatet er tekst!

Brug indstillingen Format Cells til at konvertere tal til tekst i Excel

Hvis du hurtigt skal ændre et tal til en streng, kan du gøre det med Formater celler... mulighed.

1. Vælg området med de numeriske værdier, som du vil formatere som tekst.
2. Højreklik på dem, og vælg den Formater celler... fra menylisten.

Tip. Du kan vise den Formater celler... ved at trykke på genvejen Ctrl + 1.

Du vil se, at justeringen ændres til venstre, så formatet ændres til tekst. Denne indstilling er god, hvis du ikke har brug for at justere den måde, som dine tal vil blive formateret på.

Tilføj en apostrof for at ændre nummer til tekstformat

Hvis der kun er tale om 2 eller 3 celler i Excel, hvor du ønsker at konvertere tal til en streng, kan du med fordel tilføje en apostrof før tallet. Dette vil øjeblikkeligt ændre talformatet til tekst.

Du skal blot dobbeltklikke i en celle og indtaste apostrof før den numeriske værdi.

Du vil se en lille trekant tilføjet i hjørnet af denne celle. Dette er ikke den bedste måde at konvertere tal til tekst på i massevis, men det er den hurtigste, hvis du kun skal ændre 2 eller 3 celler.

Konverter tal til tekst i Excel med guiden Tekst til kolonner

Du vil måske blive overrasket, men Excel-indstillingen Tekst til kolonner er ret god til at konvertere tal til tekst. Følg blot nedenstående trin for at se, hvordan det fungerer.

1. Vælg den kolonne, hvor du vil konvertere tal til streng i Excel.
2. Naviger til den Data fanen og klik på Tekst til kolonner ikon.

Jeg håber, at tips og tricks fra denne artikel vil hjælpe dig i dit arbejde med numeriske værdier i Excel. Konverter tal til streng ved hjælp af Excel TEKST-funktionen for at justere den måde, dine tal vises på, eller brug Format Celler og Tekst til kolonner til hurtige konverteringer i massevis. Hvis det kun drejer sig om flere celler, skal du tilføje en apostrof. Du er velkommen til at skrive kommentarer, hvis du har noget at tilføje eller spørge om.Vær glad, og udmærk dig i Excel!