I denne vejledning vil vi se nærmere på, hvordan du bruger og tilpasser Quick Access Toolbar i Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 og Excel 365.

Det skal være nemt at få adgang til de kommandoer, du bruger oftest. Og det er præcis, hvad Quick Access Toolbar er designet til. Tilføj dine favoritkommandoer til QAT, så de kun er et klik væk, uanset hvilken fanebåndfaneblad du har åbent.

Hvad er Quick Access Toolbar?

Værktøjslinje for hurtig adgang (QAT) er en lille værktøjslinje, der kan tilpasses øverst i Office-programvinduet, og som indeholder et sæt ofte anvendte kommandoer. Disse kommandoer kan tilgås fra næsten alle dele af programmet, uanset hvilken fanebåndfane der er åbnet i øjeblikket.

Quick Access Toolbar har en drop-down menu, der indeholder et foruddefineret sæt standardkommandoer, som kan vises eller skjules. Derudover indeholder den en mulighed for at tilføje dine egne kommandoer.

Der er ingen begrænsning for det maksimale antal kommandoer på QAT, selv om ikke alle kommandoer kan være synlige afhængigt af skærmens størrelse.

Hvor er Quick Access Toolbar i Excel?

Som standard er Quick Access Toolbar placeret i øverste venstre hjørne af Excel-vinduet, over båndet. Hvis du vil have QAT tættere på regnearksområdet, kan du flytte den under båndet.

Sådan tilpasser du værktøjslinjen Hurtig adgang i Excel

Som standard indeholder Excel Quick Access Toolbar kun 3 knapper: Gem , Fortryd og Redo Hvis der er et par andre kommandoer, som du bruger ofte, kan du også tilføje dem til værktøjslinjen Hurtig adgang.

Nedenfor viser vi dig, hvordan du tilpasser værktøjslinjen for hurtig adgang i Excel, men instruktionerne er de samme for andre Office-programmer som Outlook, Word, PowerPoint osv.

Quick Access Toolbar: hvad kan og hvad kan ikke ændres

Microsoft tilbyder mange tilpasningsmuligheder for QAT, men der er stadig visse ting, der ikke kan gøres.

Hvad kan tilpasses

Du kan frit tilpasse Quick Access Toolbar med ting som f.eks:

• Tilføj dine egne kommandoer
• Ændre rækkefølgen af kommandoer, både standardkommandoer og brugerdefinerede kommandoer.
• Vis QAT på et af de to mulige steder.
• Tilføj makroer til værktøjslinjen Hurtig adgang.
• Eksporter og importer dine tilpasninger.

Hvad der ikke kan tilpasses

Her er en liste over ting, der ikke kan ændres:

• Du kan kun tilføje kommandoer til værktøjslinjen Hurtig adgang. Individuelle listeemner (f.eks. afstandsværdier) og individuelle stilarter kan ikke tilføjes. Du kan dog tilføje hele listen eller hele stilgalleriet.
• Kun kommandoikoner kan vises, ikke tekstmærker .
• Du kan ikke ændre størrelse Den eneste måde at ændre knappernes størrelse på er ved at ændre skærmopløsningen.
• Quick Access Toolbar kan ikke vises på flere linjer Hvis du har tilføjet flere kommandoer, end der er plads til, vil nogle kommandoer ikke være synlige. Hvis du vil se dem, skal du klikke på Flere kontroller knap.

3 måder at komme til vinduet Tilpas værktøjslinjen for hurtig adgang på

De fleste tilpasninger af QAT foretages i Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang vindue, som er en del af Excel-muligheder Du kan åbne dette vindue på en af følgende måder:

• Klik på Fil > Indstillinger > Værktøjslinje for hurtig adgang .
• Højreklik et vilkårligt sted på båndet, og vælg Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang... fra kontekstmenuen.
• Klik på den Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang knappen (pil nedad til højre for QAT) og vælg Flere kommandoer i genvejsmenuen.

Uanset hvilken vej du vælger, vil Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang åbnes et dialogvindue, hvor du kan tilføje, fjerne og omarrangere QAT-kommandoerne. Nedenfor finder du de detaljerede trin til at foretage alle tilpasningerne. Retningslinjerne er de samme for alle versioner af Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 og Excel 2010.

Sådan tilføjer du en kommandoknap til værktøjslinjen Hurtig adgang

Afhængigt af hvilken type kommando du vil tilføje, kan dette gøres på 3 forskellige måder.

Aktiver en kommando fra den foruddefinerede liste

Du skal gøre følgende for at aktivere en skjult kommando fra den foruddefinerede liste:

1. Klik på den Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang knappen (pil nedad).
2. På listen over de viste kommandoer skal du klikke på den kommando, du vil aktivere. Færdig!

Hvis du f.eks. vil kunne oprette et nyt regneark med et museklik, skal du vælge Ny kommando på listen, og den tilsvarende knap vises straks på værktøjslinjen Hurtig adgang:

Tilføj en båndknap til værktøjslinjen Hurtig adgang

Den hurtigste måde at tilføje en kommando til QAT, der vises på båndet, er på følgende måde:

1. Højreklik på den ønskede kommando på båndet.
2. Vælg den Tilføj til værktøjslinjen Hurtig adgang i kontekstmenuen.

Det var det!

Tilføje en kommando, der ikke er på båndet, til værktøjslinjen Hurtig adgang

Hvis du vil tilføje en knap, der ikke er tilgængelig på båndet, skal du udføre disse trin:

1. Højreklik på båndet, og klik på Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang... .
2. I den Vælg kommandoer fra på rullelisten til venstre, vælg Kommandoer, der ikke findes i båndet .
3. Klik på den kommando, du vil tilføje, på listen over kommandoer til venstre.
4. Klik på den Tilføj knap.
5. Klik på OK for at gemme ændringerne.

Hvis du f.eks. vil have mulighed for at lukke alle åbne Excel-vinduer med et enkelt klik med musen, kan du tilføje Luk alle til værktøjslinjen Hurtig adgang.

Sådan fjerner du en kommando fra Quick Access Toolbar

Hvis du vil fjerne enten en standard- eller brugerdefineret kommando fra værktøjslinjen Hurtig adgang, skal du højreklikke på den og vælge Fjern fra Quick Access Toolbar fra genvejsmenuen:

Eller vælg kommandoen i Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang vindue, og klik derefter på Fjern knap.

Omarrangere kommandoer på værktøjslinjen Hurtig adgang

Du kan ændre rækkefølgen af QAT-kommandoerne ved at gøre følgende:

1. Åbn den Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang vindue.
2. Under Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang til højre, vælg den kommando, som du vil flytte, og klik på Flyt dig op eller Flyt ned pil.

Hvis du f.eks. vil flytte Ny fil i den yderste højre ende af QAT, vælg den og klik på knappen Flyt ned pil.

Gruppekommandoer på værktøjslinjen Hurtig adgang

Hvis din QAT indeholder mange kommandoer, kan det være hensigtsmæssigt at opdele dem i logiske grupper, f.eks. ved at adskille standardkommandoer og brugerdefinerede kommandoer.

Selv om Quick Access Toolbar ikke giver mulighed for at oprette grupper som på Excel-båndet, kan du gruppere kommandoer ved at tilføje en separator. Sådan gør du:

1. Åbn den Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang dialogvindue.
2. I den Vælg kommandoer fra rullelisten til venstre, vælg Populære kommandoer .
3. På listen over kommandoer til venstre skal du vælge og klik på Tilføj .
4. Klik på den Flyt Op eller Flyt Down pilen for at placere separatoren, hvor det er nødvendigt.
5. Klik på OK for at gemme ændringerne.

Som følge heraf ser det ud til, at QAT har to dele:

Tilføj makroer til værktøjslinjen Hurtig adgang i Excel

Hvis du vil have dine yndlingsmakroer lige ved hånden, kan du også tilføje dem til QAT. Følg disse trin for at få det gjort:

1. Åbn den Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang vindue.
2. I den Vælg kommandoer fra på rullelisten til venstre, vælg Makroer .
3. Vælg det makroprogram, du vil tilføje til værktøjslinjen Hurtig adgang, på listen over makroer.
4. Klik på den Tilføj knap.
5. Klik på OK for at gemme ændringerne og lukke dialogboksen.

Som et eksempel tilføjer vi en brugerdefineret makro, der fjerner alle ark i den aktuelle projektmappe:

Du kan eventuelt indsætte et separator før makroen som vist i skærmbilledet nedenfor:

Tilpas værktøjslinjen for hurtig adgang kun til den aktuelle projektmappe

Som standard er værktøjslinjen Hurtig adgang i Excel tilpasset til alle arbejdsbøger.

Hvis du kun vil foretage visse tilpasninger for den aktive projektmappe, skal du vælge den aktuelle gemte projektmappe fra Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang rullelisten, og tilføj derefter de ønskede kommandoer.

Bemærk venligst, at de tilpasninger, der er foretaget for den aktuelle arbejdsbog, ikke erstatter de eksisterende QAT-kommandoer, men tilføjes til dem.

F.eks. Betinget formatering knappen, som vi har tilføjet for den aktuelle projektmappe, vises efter alle andre kommandoer på værktøjslinjen Hurtig adgang:

Sådan flytter du Quick Access Toolbar under eller over båndet

Standardplaceringen af værktøjslinjen for hurtig adgang er øverst i Excel-vinduet, over båndet. Hvis du synes, at det er mere praktisk at have værktøjslinjen for hurtig adgang under båndet, kan du flytte den på følgende måde:

1. Klik på den Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang knap.
2. Vælg i popup-listen med muligheder Vis under båndet .

For at få QAT tilbage til standardplaceringen skal du klikke på Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang knappen igen, og klik derefter på Vis over båndet .

Nulstille Quick Access Toolbar til standardindstillingerne

Hvis du ønsker at slette alle dine tilpasninger og vende QAT tilbage til den oprindelige opsætning, kan du nulstille den på denne måde:

1. Åbn den Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang vindue.
2. Klik på den Nulstil knappen, og klik derefter på Nulstil kun værktøjslinjen for hurtig adgang .

Eksporter og importer en brugerdefineret værktøjslinje for hurtig adgang

Microsoft Excel gør det muligt at gemme dine tilpasninger af Quick Access Toolbar og bånd i en fil, der kan importeres senere. Dette kan hjælpe dig med at holde Excel-grænsefladen ens på alle de computere, du bruger, og dele dine tilpasninger med dine kolleger.

1. Eksport en tilpasset QAT:

   I den Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang vindue, klik på Import/eksport , og klik derefter på Eksporter alle tilpasninger , og gem tilpasningsfilen i en mappe.

2. Import en tilpasset QAT:

   I den Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang vindue, skal du klikke på Import/eksport , vælg Import af tilpasningsfil , og søg efter den fil med tilpasninger, som du gemte tidligere.

   Se også: Sådan genereres tilfældige tal i Excel uden gentagelser

Bemærkninger:

• Den fil, som du eksporterer og importerer, indeholder også båndtilpasninger Desværre er der ikke nogen nem måde at eksportere eller importere kun Quick Access Toolbar på.
• Når du importerer tilpasningsfilen til en given pc, vil alle tidligere bånd og QAT Hvis du vil kunne gendanne dine nuværende tilpasninger i fremtiden, skal du sørge for at eksportere dem og gemme dem som en sikkerhedskopi, før du importerer nye tilpasninger.

Sådan tilpasser og bruger du Quick Access Toolbar i Excel. Tak for læsningen, og jeg håber at se dig på vores blog i næste uge!