Mae'r tiwtorial yn dangos 3 techneg wahanol i blotio histogram yn Excel - gan ddefnyddio'r offeryn Histogram arbennig o Analysis ToolPak, FREQUENCY or COUNTIFS function, a PivotChart.

Tra bod pawb yn gwybod pa mor hawdd mae i greu siart yn Excel, gwneud histogram fel arfer yn codi criw o gwestiynau. Mewn gwirionedd, yn y fersiynau diweddar o Excel, mater o funudau yw creu histogram a gellir ei wneud mewn amrywiaeth o ffyrdd - trwy ddefnyddio offeryn Histogram arbennig y Dadansoddiad ToolPak, fformiwlâu neu'r hen PivotTable da. Ymhellach ymlaen yn y tiwtorial hwn, fe welwch esboniad manwl o bob dull.

Beth yw histogram yn Excel?

Mae Wikipedia yn diffinio histogram yn y ffordd ganlynol: " Mae histogram yn gynrychioliad graffigol o ddosbarthiad data rhifiadol. " Yn hollol wir, a… hollol aneglur :) Wel, gadewch i ni feddwl am histogramau mewn ffordd arall.

Ydych chi erioed wedi gwneud a siart bar neu golofn i gynrychioli rhywfaint o ddata rhifiadol? Rwy'n siwr bod gan bawb. Mae histogram yn ddefnydd penodol o siart colofn lle mae pob colofn yn cynrychioli amlder elfennau mewn ystod benodol. Mewn geiriau eraill, mae histogram yn dangos yn graffigol nifer yr elfennau o fewn y cyfyngau olynol nad ydynt yn gorgyffwrdd, neu biniau .

Er enghraifft, gallwch wneud histogram i ddangos nifer y dyddiau gyda tymheredd rhwng 61-65, 66-70, 71-75, ac ati graddau, y nifergyda chollnod blaenorol (') fel '1-5 . Os ydych chi am i labeli eich histogram Excel ddangos rhifau bin , teipiwch nhw gyda chollnodau blaenorol hefyd, e.e. '5 , '10 , ac ati. Mae'r collnod yn trosi rhifau yn destun ac mae'n anweledig mewn celloedd ac ar y siart histogram.

Os nad oes unrhyw ffordd y gallwch deipio'r labeli histogram dymunol ar eich dalen, yna gallwch eu nodi'n uniongyrchol ar y siart, yn annibynnol ar ddata'r daflen waith. Mae rhan olaf y tiwtorial hwn yn esbonio sut i wneud hyn, ac yn dangos cwpl o welliannau eraill y gellir eu gwneud i'ch histogram Excel.

Sut i wneud histogram gyda Siart Colyn

Fel chi efallai wedi sylwi yn y ddwy enghraifft flaenorol, y rhan sy’n cymryd fwyaf o amser wrth greu histogram yn Excel yw cyfrifo nifer yr eitemau o fewn pob bin. Unwaith y bydd y data ffynhonnell wedi'i grwpio, mae siart histogram Excel yn weddol hawdd i'w lunio.

Fel y gwyddoch fwy na thebyg, un o'r ffyrdd cyflymaf o grynhoi data yn Excel yn awtomatig yw PivotTable. Felly, gadewch i ni gyrraedd ato a phlotio histogram ar gyfer y data Cyflawni (colofn B):

1. Creu tabl colyn

I greu tabl colyn, ewch i'r grŵp Mewnosod tab > Tablau , a chliciwch PivotTable . Ac yna, symudwch y maes Delivery i'r ardal ROWS, a'r maes arall ( Rhif Gorchymyn yn yr enghraifft hon) i'r ardal GWERTHOEDD, fel y dangosir yn yisod screenshot.

Os nad ydych wedi delio â thablau colyn Excel eto, efallai y bydd y tiwtorial hwn yn ddefnyddiol: Tiwtorial Excel PivotTable i ddechreuwyr.

2. Crynhoi gwerthoedd yn ôl Cyfrif

Yn ddiofyn, mae meysydd rhifol mewn PivotTable yn cael eu crynhoi, ac felly hefyd ein colofn Rhifau archeb , sy'n gwneud dim synnwyr o gwbl :) Beth bynnag, oherwydd ar gyfer histogram mae ei angen arnom cyfrif yn hytrach na swm, de-gliciwch unrhyw gell rhif archeb, a dewis Crynhoi Gwerthoedd Erbyn > Count .

Nawr, dylai eich PivotTable wedi'i ddiweddaru edrych fel hyn:

3. Creu'r cyfyngau (biniau)

Y cam nesaf yw creu'r cyfyngau, neu finiau. Ar gyfer hyn, byddwn yn defnyddio'r opsiwn Grouping . De-gliciwch unrhyw gell o dan Labeli Rhes yn eich tabl colyn, a dewiswch Grŵp …

Yn y blwch deialog Grwp , nodwch y cychwyn a gwerthoedd terfynu (fel arfer mae Excel yn nodi'r isafswm a'r gwerth mwyaf yn awtomatig yn seiliedig ar eich data), a theipiwch y cynyddiad dymunol (hyd cyfwng) yn y blwch Erbyn .

Yn yr enghraifft hon, mae'r isafswm amser dosbarthu yw 1 diwrnod, uchafswm - 40 diwrnod, ac mae'r cynyddiad wedi'i osod i 5 diwrnod:

Cliciwch Iawn, a bydd eich tabl colyn yn dangos y cyfnodau a nodir:

Mae un cam olaf ar ôl - lluniwch histogram. I wneud hyn, yn syml creu siart colyn colofn trwy glicio ar y Siart Colyn ar y tab Analyze yn y grŵp PivotTable Tools :

A bydd y golofn ddiofyn PivotChart yn ymddangos yn eich dalen ar unwaith:

>

A nawr, sgleiniwch eich histogram gyda chwpl o gyffyrddiadau olaf:

• Dileu'r allwedd drwy glicio ar y Elfennau Siart botwm a thynnu'r tic o'r Chwedl Neu, dewiswch yr allwedd ar yr histogram a gwasgwch yr allwedd Dileu ar eich bysellfwrdd.<13
• Newid y teitl rhagosodedig Cyfanswm gyda rhywbeth mwy ystyrlon.
• Yn ddewisol, dewiswch arddull siart arall yn y grŵp Chart Styles ar y PivotChart Tools > Tab Dylunio .
• Tynnwch y botymau siart drwy glicio Botymau Maes ar y Offer Siart Colyn > Dadansoddi tab, yn y grŵp Show/Hide :

Yn ogystal, efallai y byddwch am gael golwg histogram confensiynol lle barau yn cyffwrdd â'i gilydd . A byddwch yn dod o hyd i'r arweiniad manwl ar sut i wneud hyn yn rhan nesaf a rhan olaf y tiwtorial hwn.

Addasu a gwella eich histogram Excel

P'un a ydych yn creu histogram gan ddefnyddio'r Analysis ToolPak, Swyddogaethau Excel neu PivotChart, yn aml efallai y byddwch am addasu'r siart rhagosodedig at eich dant. Mae gennym diwtorial arbennig am siartiau Excel sy'n esbonio sut i addasu teitl y siart, chwedl, teitlau echelinau, newid lliwiau'r siart, gosodiadac arddull. Ac yma, byddwn yn trafod cwpl o addasiadau mawr sy'n benodol i histogram Excel.

Newid y labeli echelin ar siart histogram Excel

Wrth greu histogram yn Excel gyda'r Analysis ToolPak, Excel yn ychwanegu'r labeli echel lorweddol yn seiliedig ar y rhifau bin rydych chi'n eu nodi. Ond beth os, ar eich graff histogram Excel, rydych chi am arddangos ystodau yn lle rhifau bin? Ar gyfer hyn, byddai angen i chi newid y labeli echelin llorweddol trwy gyflawni'r camau hyn:

1. De-gliciwch ar y labeli categori yn yr echelin X, a chliciwch Dewiswch Data…

>

>

Wrth wneud histogram yn Excel, mae pobl yn aml yn disgwyl i golofnau cyfagos gyffwrdd â'i gilydd, heb unrhyw fylchau. Mae hwn yn beth hawdd i'w drwsio. I ddileu lle gwag rhwng y bariau, dilynwch y camau hyn:

1. Dewiswch y bariau, de-gliciwch, a dewiswch Fformat Cyfres Data…

Avoila, rydych chi wedi plotio histogram Excel gyda bariau'n cyffwrdd â'i gilydd:

Ac yna, gallwch chi addurno'ch histogram Excel ymhellach trwy addasu teitl y siart, teitlau echelinau, a newid arddull neu liwiau'r siart. Er enghraifft, efallai y bydd eich histogram terfynol yn edrych fel hyn:

Dyma sut rydych chi'n llunio histogram yn Excel. I gael gwell dealltwriaeth o'r enghreifftiau a drafodir yn y tiwtorial hwn, gallwch lawrlwytho'r sampl Excel Histogram taflen gyda data ffynhonnell a siartiau histogram. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio y gwelwn ni chi ar ein blog wythnos nesaf.

Y sgrinlun canlynol yn rhoi syniad o sut y gall histogram Excel edrych:

Sut i greu histogram yn Excel gan ddefnyddio Analysis ToolPak

Microsoft Excel yw The Analysis ToolPak ychwanegyn dadansoddi data, ar gael ym mhob fersiwn modern o Excel gan ddechrau gydag Excel 2007. Fodd bynnag, nid yw'r ategyn hwn yn cael ei lwytho'n awtomatig ar gychwyn Excel, felly byddai angen i chi ei lwytho yn gyntaf.

Llwythwch y Dadansoddiad Ychwanegiad ToolPak

I ychwanegu'r ategyn Dadansoddi Data i'ch Excel, dilynwch y camau canlynol:

1. Yn Excel 2010 - 365, cliciwch Ffeil > Dewisiadau . Yn Excel 2007, cliciwch ar fotwm Microsoft Office, ac yna cliciwch ar Excel Options .
2. Yn yr ymgom Excel Options , cliciwch Add-Ins ar y bar ochr chwith, dewiswch Ychwanegiadau Excel yn y blwch Rheoli , a chliciwch ar y botwm Ewch .

   

   <13
3. Yn y blwch deialog Add-Ins , gwiriwch y blwch Analysis ToolPak , a chliciwch OK i gau'r ymgom.

   Os yw Excel yn dangos neges nad yw'r Analysis ToolPak wedi'i osod ar eich cyfrifiadur ar hyn o bryd, cliciwch Ie i'w osod.

   

Nawr, mae'r Dadansoddiad ToolPak wedi'i lwytho yn eich Excel, ac mae ei orchymyn ar gael yn y grŵp Dadansoddi ar y Data tab.

Nodwch amrediad biniau histogram Excel

Cyn creu siart histogram, mae un paratoad arall i'w wneud - ychwanegwch y biniau mewn colofn ar wahân.

<14 Mae biniau yn rifau sy'n cynrychioli'r cyfnodau yr ydych am grwpio'r data ffynhonnell (data mewnbwn) iddynt. Rhaid i'r cyfyngau fod yn olynol, heb fod yn gorgyffwrdd a maint cyfartal fel arfer.

Mae teclyn Histogram Excel yn cynnwys y gwerthoedd data mewnbwn mewn biniau yn seiliedig ar y rhesymeg ganlynol:

• Mae gwerth wedi'i gynnwys mewn bin penodol os yw'n fwy na'r arffin isaf ac yn hafal i neu'n llai na'r rhwym mwyaf ar gyfer y bin hwnnw.
• Os yw eich data mewnbwn yn cynnwys unrhyw werthoedd sy'n fwy na'r bin uchaf, y cyfan bydd rhifau o'r fath yn cael eu cynnwys yn y categori Mwy .
• Os na fyddwch yn nodi'r ystod biniau, bydd Excel yn creu set o finiau wedi'u dosbarthu'n gyfartal rhwng gwerthoedd lleiaf ac uchaf eich data mewnbwn ystod.

Wrth ystyried yr uchod, teipiwch y rhifau bin rydych chi am eu defnyddio mewn colofn ar wahân. Rhaid rhoi'r biniau mewn trefn esgynnol , a dylai eich amrediad biniau histogram Excel gael ei gyfyngu i'r ystod data mewnbwn.

Yn yr enghraifft hon, mae gennym rifau trefn yng ngholofn A ac amcangyfrif o'r dosbarthiad yng ngholofn B. Yn ein histogram Excel, rydym am arddangos nifer yr eitemau a ddanfonwyd mewn 1-5 diwrnod, 6-10 diwrnod, 11-15 diwrnod, 16-20 diwrnod a thros 20 diwrnod. Felly, yng ngholofn D, rydyn ni'n mynd i mewn i'r ystod biniauo 5 i 20 gyda chynyddran o 5 fel y dangosir yn y sgrinlun isod:

Gwneud histogram gan ddefnyddio Excel's Analysis ToolPak

Gyda'r Analysis ToolPak wedi'i alluogi a biniau penodedig, gwnewch y camau canlynol i greu histogram yn eich taflen Excel:

1. Ar y tab Data , yn y grŵp Dadansoddi , cliciwch ar y Botwm Dadansoddi Data .

   

2. Yn yr ymgom Dadansoddiad Data , dewiswch Histogram a chliciwch OK .

   

3. Yn ffenestr ddeialog Histogram , gwnewch y canlynol:
   • Nodwch yr Amrediad mewnbwn a'r Amrediad bin .

     I wneud hyn, gallwch chi osod y cyrchwr yn y blwch, ac yna dewiswch yr ystod gyfatebol ar eich taflen waith gan ddefnyddio'r llygoden. Fel arall, gallwch glicio ar y botwm Crebachu Deialog , dewis yr ystod ar y ddalen, ac yna clicio ar y botwm Cwympo Dialog eto i ddychwelyd i'r Histogram blwch deialog.

     Awgrym. Os gwnaethoch gynnwys penawdau colofn wrth ddewis y data mewnbwn a'r ystod biniau, dewiswch y blwch ticio Labels .

   • Dewiswch y Dewisiadau Allbwn .

     I osod yr histogram ar yr un ddalen, cliciwch Ystod allbwn , ac yna rhowch gell chwith uchaf y tabl allbwn.

     I bastio'r tabl allbwn a'r histogram mewn a dalen newydd neu lyfr gwaith newydd, dewiswch Taflen Waith Newydd Ply neu Llyfr Gwaith Newydd , yn y drefn honno.

     Yn olaf,dewiswch unrhyw un o'r opsiynau ychwanegol:

     • I gyflwyno data yn y tabl allbwn yn nhrefn amledd disgynnol, dewiswch y blwch Pareto (histogram wedi'i ddidoli).
     • I gynnwys llinell ganrannol gronnus yn eich siart histogram Excel, dewiswch y blwch Canran Cronnus .
     • I greu siart histogram wedi'i fewnosod, dewiswch y blwch Allbwn Siart .

   Ar gyfer yr enghraifft hon, rwyf wedi ffurfweddu'r opsiynau canlynol:

   

   >
4. A nawr, cliciwch Iawn , ac adolygwch y tabl allbwn a'r graff histogram:

   

Awgrym. I wella'r histogram, gallwch ddisodli'r rhagosodedig Biniau ac Amlder gyda mwy o deitlau echelin ystyrlon, addasu chwedl y siart, ac ati. Hefyd, gallwch ddefnyddio'r dyluniad, cynllun, a fformat opsiynau'r Offer Siart i newid dangosiad yr histogram, er enghraifft cael gwared ar fylchau rhwng colofnau. Am ragor o fanylion, gweler Sut i addasu a gwella histogram Excel.

Fel yr ydych newydd weld, mae'n hawdd iawn gwneud histogram yn Excel gan ddefnyddio'r Analysis ToolPak. Fodd bynnag, mae gan y dull hwn gyfyngiad sylweddol - mae'r siart histogram wedi'i fewnosod yn statig , sy'n golygu y bydd angen i chi greu histogram newydd bob tro y caiff y data mewnbwn ei newid.

I wneud y gellir ei ddiweddaru'n awtomatig histogram , gallwch naill ai ddefnyddio swyddogaethau Excel neu adeiladu PivotTable fel y dangosir isod.

Suti wneud histogram yn Excel gan ddefnyddio fformiwlâu

Ffordd arall o greu histogram yn Excel yw defnyddio'r ffwythiant FREQUENCY neu COUNTIFS. Mantais fwyaf y dull hwn yw na fydd yn rhaid i chi ail-wneud eich histogram gyda phob newid yn y data mewnbwn. Fel siart Excel arferol, bydd eich histogram yn diweddaru'n awtomatig cyn gynted ag y byddwch yn golygu, yn ychwanegu gwerthoedd mewnbwn newydd neu'n dileu gwerthoedd mewnbwn presennol.

I ddechrau, trefnwch eich data ffynhonnell mewn un golofn (colofn B yn yr enghraifft hon), a rhowch y rhifau bin mewn colofn arall (colofn D), fel yn y sgrinlun isod:

Nawr, byddwn yn defnyddio fformiwla Amlder neu Gyfrif i gyfrifo faint o werthoedd sy'n disgyn i'r ystodau penodedig (biniau), ac yna, byddwn yn llunio histogram yn seiliedig ar y data cryno hwnnw.

Creu histogram gan ddefnyddio ffwythiant AMLDER Excel

Y mwyaf amlwg ffwythiant i greu histogram yn Excel yw'r ffwythiant AMLDER sy'n dychwelyd y nifer o werthoedd sy'n dod o fewn ystodau penodol, gan anwybyddu gwerthoedd testun a chelloedd gwag.

Mae gan y ffwythiant FREQUENCY y gystrawen ganlynol:

• Data_array - set o werthoedd yr ydych am gyfrif amleddau ar eu cyfer.
• Bins_array - amrywiaeth o finiau ar gyfer grwpio'r gwerthoedd.

Yn yr enghraifft hon, y data_array yw B2:B40, arae bin yw D2:D8, felly rydym yn cael y fformiwla ganlynol:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

CofiwchMae AMLDER yn swyddogaeth benodol iawn, felly dilynwch y rheolau hyn i wneud iddo weithio'n iawn:

• Dylid nodi fformiwla Amlder Excel fel fformiwla arae aml-gell . Yn gyntaf, dewiswch ystod o gelloedd cyfagos lle rydych am allbynnu'r amleddau, yna teipiwch y fformiwla yn y bar fformiwla, a gwasgwch Ctrl + Shift + Enter i'w chwblhau. na nifer y biniau. Mae angen y gell ychwanegol i ddangos y cyfrif gwerthoedd uwchlaw'r bin uchaf. Er mwyn eglurder, gallwch ei labelu " Mwy " fel yn y sgrinlun canlynol (ond peidiwch â chynnwys y gell " Mwy " yn eich bins_array!):

Fel yr opsiwn Histogram o'r Analysis ToolPak, mae'r ffwythiant Excel FREQUENCY yn dychwelyd gwerthoedd sy'n fwy na bin blaenorol ac yn llai na neu'n hafal i a bin a roddwyd. Mae’r fformiwla Amledd olaf (yng nghell E9) yn dychwelyd nifer y gwerthoedd sy’n fwy na’r bin uchaf (h.y. nifer y diwrnodau danfon dros 35).

I wneud pethau’n haws i’w deall, mae’r sgrinlun a ganlyn yn dangos y biniau ( colofn D), cyfyngau cyfatebol (colofn C), ac amleddau wedi'u cyfrifo (colofn E):

Nodyn. Oherwydd bod Excel FREQUENCY yn swyddogaeth arae, ni allwch olygu, symud, ychwanegu neu ddileu'r celloedd unigol sy'n cynnwys y fformiwla. Os penderfynwch newid nifer y biniau, bydd yn rhaid i chi ddileu'rfformiwla bresennol yn gyntaf, yna ychwanegwch neu dilëwch y biniau, dewiswch ystod newydd o gelloedd, ac ail-nodwch y fformiwla.

Gwneud histogram gan ddefnyddio ffwythiant COUNTIFS

Swyddogaeth arall a all eich helpu i gyfrifo dosraniadau amledd i blotio histogram yn Excel yw COUNTIFS. Ac yn yr achos hwn, bydd angen i chi ddefnyddio 3 fformiwla wahanol:

• Y fformiwla ar gyfer y gell gyntaf - bin uchaf (F2 yn y sgrin isod):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

Mae’r fformiwla’n cyfrif faint o werthoedd yng ngholofn B sy’n llai na’r bin lleiaf yng nghell D2, h.y. yn dychwelyd nifer yr eitemau a ddanfonwyd o fewn 1-5 diwrnod.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

Mae'r fformiwla'n cyfrif faint o werthoedd yng ngholofn B yn fwy na'r bin uchaf yn D8.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

Mae'r fformiwla'n cyfrif nifer y gwerthoedd yng ngholofn B sy'n fwy na'r bin yn y rhes uchod ac yn llai na neu'n hafal i'r bin yn yr un rhes.

Fel y gwelwch, mae'r ffwythiannau FREQUENCY a COUNTIFS yn dychwelyd canlyniadau unfath:

" Beth yw'r rheswm dros ddefnyddio tair fformiwla wahanol yn lle un?" efallai y byddwch yn gofyn i mi. Yn y bôn, rydych chi'n cael gwared ar y fformiwla arae aml-gell ac yn gallu ychwanegu a dileu biniau'n hawdd.

Awgrym. Os ydych chi'n bwriadu ychwanegu mwy o resi data mewnbwn yn y dyfodol, gallwch chi gyflenwi mwyystod yn eich fformiwlâu AMLDER neu COUNTIFS, ac ni fydd yn rhaid i chi newid eich fformiwlâu wrth i chi ychwanegu mwy o resi. Yn yr enghraifft hon, mae'r data ffynhonnell yng nghelloedd B2: B40. Ond gallwch chi gyflenwi'r amrediad B2:B100 neu hyd yn oed B2:B1000, rhag ofn :) Er enghraifft:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Gwnewch histogram yn seiliedig ar y data cryno

Nawr eich bod chi cael rhestr o ddosraniadau amledd wedi'u cyfrifo gyda naill ai swyddogaeth AMLDER neu COUNTIFS, creu siart bar arferol - dewiswch yr amleddau, newidiwch i'r tab Mewnosod a chliciwch ar y siart Colofn 2-D yn y Siartiau grŵp:

Bydd y graff bar yn cael ei fewnosod ar unwaith yn eich dalen:

A siarad yn gyffredinol, rydych chi eisoes cael histogram ar gyfer eich data mewnbwn, er ei fod yn bendant angen ychydig o welliannau. Yn bwysicaf oll, i wneud eich histogram Excel yn hawdd i'w ddeall, mae angen i chi ddisodli labeli rhagosodedig yr echelin lorweddol a gynrychiolir gan rifau cyfresol gyda'ch rhifau bin neu ystodau.

Y ffordd hawsaf yw teipio'r amrywio mewn colofn ar y chwith i'r golofn gyda'r fformiwla Amlder, dewiswch y ddwy golofn - Ystod a Amlder - ac yna creu siart bar. Bydd yr amrediadau'n cael eu defnyddio'n awtomatig ar gyfer y labeli echelin X, fel y dangosir yn y sgrinlun isod:

Awgrym. Os yw Excel yn trosi eich cyfyngau yn ddyddiadau (e.e. gellir trosi 1-5 yn awtomatig i 05-Ion ), yna teipiwch y cyfyngau