Mae'r tiwtorial yn esbonio sut i ysgrifennu fformiwlâu yn Excel, gan ddechrau gyda rhai syml iawn. Byddwch yn dysgu sut i greu fformiwla yn Excel gan ddefnyddio cysonion, cyfeirnodau celloedd ac enwau diffiniedig. Hefyd, byddwch yn gweld sut i wneud fformiwlâu gan ddefnyddio'r dewin ffwythiannau neu fewnbynnu ffwythiant yn uniongyrchol mewn cell.

Yn yr erthygl flaenorol rydym wedi dechrau archwilio gair hynod ddiddorol o fformiwlâu Microsoft Excel. Pam cyfareddol? Oherwydd bod Excel yn darparu fformiwlâu ar gyfer bron unrhyw beth. Felly, pa bynnag broblem neu her sy’n eich wynebu, mae’n bur debyg y gellir ei datrys drwy ddefnyddio fformiwla. Mae angen i chi wybod sut i wneud un iawn :) A dyna'n union yr ydym yn mynd i'w drafod yn y tiwtorial hwn.

I ddechrau, mae unrhyw fformiwla Excel yn dechrau gyda'r arwydd cyfartal (=). Felly, pa bynnag fformiwla rydych chi'n mynd i'w hysgrifennu, dechreuwch trwy deipio = naill ai yn y gell cyrchfan neu yn y bar fformiwla Excel. Ac yn awr, gadewch i ni edrych yn agosach ar sut y gallwch chi wneud fformiwlâu gwahanol yn Excel.

Yn Microsoft Mae fformiwlâu Excel, cysonion yn rhifau, dyddiadau neu werthoedd testun rydych chi'n eu nodi'n uniongyrchol mewn fformiwla. I greu fformiwla Excel syml gan ddefnyddio cysonion, gwnewch y canlynol:

• Dewiswch gell lle rydych chi am allbynnu'r canlyniad.
• Teipiwch y symbol cyfartal (=), ac yna teipiwch yr hafaliad rydych chi am ei gyfrifo.
• Pwyswchyr allwedd Enter i gwblhau eich fformiwla. Wedi'i Wneud!

Dyma enghraifft o fformiwla tynnu syml yn Excel:

=100-50

Sut i ysgrifennu fformiwlâu yn Excel gan ddefnyddio cell cyfeiriadau

Yn lle mewnbynnu gwerthoedd yn uniongyrchol yn eich fformiwla Excel, gallwch gyfeirio at y celloedd , sy'n cynnwys y gwerthoedd hynny.

Er enghraifft, os ydych am dynnu gwerth yng nghell B2 o'r gwerth yng nghell A2, rydych chi'n ysgrifennu'r fformiwla tynnu canlynol: =A2-B2

Wrth wneud fformiwla o'r fath, gallwch deipio'r cyfeirnodau cell yn uniongyrchol yn y fformiwla, neu cliciwch ar y gell a bydd Excel yn mewnosod cyfeirnod cell cyfatebol yn eich fformiwla. I ychwanegu ystod cyfeirnod , dewiswch yr ystod o gelloedd yn y ddalen.

Nodyn. Yn ddiofyn, mae Excel yn ychwanegu cyfeiriadau cell cymharol. I newid i fath arall o gyfeirnod, pwyswch y fysell F4.

Mantais fawr defnyddio cyfeirnodau cell yn fformiwlâu Excel yw, pryd bynnag y byddwch yn newid gwerth yn y gell y cyfeirir ati, mae'r fformiwla yn ailgyfrifo'n awtomatig heb i chi orfod diweddaru'r holl gyfrifiadau a fformiwlâu ar eich taenlen â llaw.

Sut i greu fformiwla Excel drwy ddefnyddio enwau diffiniedig

I gymryd cam ymhellach, gallwch greu enw ar gyfer a cell benodol neu ystod o gelloedd, ac yna cyfeiriwch at y cell(au) hynny yn eich fformiwlâu Excel trwy deipio'r enw yn unig.

Y ffordd gyflymaf i greu enw yn Excel, yw dewis acell(s) a theipiwch yr enw yn uniongyrchol yn y Blwch Enw . Er enghraifft, dyma sut rydych chi'n creu enw ar gyfer cell A2:

Ffordd debyg i broffesiynol i ddiffinio enw yw trwy'r tab Fformiwlâu > ; Enwau diffiniedig grŵp neu lwybr byr Ctrl+F3. Am y camau manylion, gweler creu enw diffiniedig yn Excel.

Yn yr enghraifft hon, rwyf wedi creu'r 2 enw canlynol:

• refeniw ar gyfer cell A2
• treuliau ar gyfer cell B2

Ac yn awr, i gyfrifo'r incwm net, gallwch deipio'r fformiwla ganlynol mewn unrhyw gell ar unrhyw ddalen o fewn y llyfr gwaith lle crëwyd yr enwau hynny: =revenue-expenses

Yn yr un modd, gallwch ddefnyddio enwau yn lle cyfeiriadau cell neu amrediad mewn dadleuon o swyddogaethau Excel.

Er enghraifft, os ydych chi'n creu'r enw 2015_sales ar gyfer celloedd A2: A100, gallwch ddod o hyd i gyfanswm o'r celloedd hynny trwy ddefnyddio'r fformiwla SUM ganlynol: =SUM(2015_sales)

Wrth gwrs, gallwch chi gael yr un canlyniad trwy gyflenwi'r amrediad i'r ffwythiant SUM: =SUM(A2:A100)

Fodd bynnag, mae enwau diffiniedig yn gwneud fformiwlâu Excel yn fwy dealladwy. Hefyd, gallant gyflymu'n sylweddol creu fformiwlâu yn Excel yn enwedig pan fyddwch chi'n defnyddio'r un ystod o gelloedd mewn fformiwlâu lluosog. Yn lle llywio rhwng gwahanol daenlenni i ddod o hyd i'r amrediad a'i ddewis, rydych chi'n teipio ei enw yn uniongyrchol yn y fformiwla.

Sut i wneud fformiwlâu Excel drwy ddefnyddio ffwythiannau

Mae ffwythiannau Exceldim byd arall na fformiwlâu wedi'u diffinio ymlaen llaw sy'n gwneud y cyfrifiadau gofynnol y tu ôl i'r olygfa.

Mae pob fformiwla yn dechrau gydag arwydd cyfartal (=), ac yna enw'r ffwythiant a'r dadleuon ffwythiant a fewnbynnir o fewn y cromfachau. Mae gan bob ffwythiant ddadleuon a chystrawen benodol (trefn arbennig o ddadleuon).

Am ragor o wybodaeth, gweler rhestr o swyddogaethau Excel mwyaf poblogaidd gydag enghreifftiau fformiwla a sgrinluniau.

Yn eich taenlenni Excel , gallwch greu fformiwla sy'n seiliedig ar swyddogaeth mewn 2 ffordd:

Creu fformiwla yn Excel trwy ddefnyddio'r Dewin Swyddogaeth

Os nad ydych yn teimlo'n gyfforddus iawn ag Excel fformiwlâu taenlen eto, bydd y dewin Mewnosod Swyddogaeth yn rhoi help llaw i chi.

1. Rhedeg y dewin ffwythiannau.

I redeg y dewin, cliciwch y botwm Mewnosod Swyddogaeth ar y tab Fformiwlâu > Function Library grŵp, neu dewiswch ffwythiant o un o'r categorïau:

Fel arall, gallwch glicio ar y botwm Mewnosod Swyddogaeth i'r chwith o'r bar fformiwla.

Neu, teipiwch yr arwydd cyfartal (=) mewn cell a dewiswch swyddogaeth o'r gwymplen i'r chwith o'r bar fformiwla. Yn ddiofyn, mae'r gwymplen yn dangos 10 ffwythiant a ddefnyddiwyd yn fwyaf diweddar, i gyrraedd y rhestr lawn, cliciwch Mwy o Swyddogaethau...

2 . Dewch o hyd i'r ffwythiant rydych am ei ddefnyddio.

Pan fydd y dewin Mewnosod Swyddogaeth yn ymddangos,rydych yn gwneud y canlynol:

• Os ydych yn gwybod enw'r ffwythiant, teipiwch hi yn y maes Chwilio am ffwythiant a chliciwch Go .
• Os nad ydych chi'n siŵr pa swyddogaeth yn union y mae angen i chi ei defnyddio, teipiwch ddisgrifiad byr iawn o'r dasg rydych chi am ei datrys yn y maes Chwilio am swyddogaeth , a chliciwch Go . Er enghraifft, gallwch deipio rhywbeth fel hyn: " celloedd swm" , neu " cyfrif celloedd gwag" .
• Os ydych yn gwybod i ba gategori y mae'r ffwythiant yn perthyn, cliciwch y saeth fach ddu nesaf at Dewiswch gategori a dewiswch un o'r 13 categori a restrir yno. Bydd y ffwythiannau sy'n perthyn i'r categori dewisiedig yn ymddangos yn y Dewis ffwythiant

Gallwch ddarllen disgrifiad byr o'r ffwythiant a ddewiswyd o dan y Dewis ffwythiant blwch. Os oes angen rhagor o fanylion am y ffwythiant hwnnw, cliciwch ar y ddolen Help ar y ffwythiant hwn ar waelod y blwch deialog.

Unwaith i chi ddod o hyd i'r ffwythiant yr hoffech ei ddefnyddio, dewiswch hi a chliciwch Iawn.

3. Pennwch y dadleuon ffwythiant.

Yn ail gam y dewin ffwythiant Excel, rydych i nodi dadleuon y ffwythiant. Newyddion da yw nad oes angen unrhyw wybodaeth am gystrawen y ffwythiant. Rydych chi'n rhoi'r cyfeirnodau cell neu amrediad ym mlychau'r dadleuon a bydd y dewin yn gofalu am y gweddill.

I mewnbynnu dadl , gallwch naill ai deipio cyfeirnod cell neuamrywio'n uniongyrchol i'r blwch. Fel arall, cliciwch ar yr eicon dewis amrediad wrth ymyl y ddadl (neu rhowch y cyrchwr ym mlwch y ddadl), ac yna dewiswch gell neu ystod o gelloedd yn y daflen waith gan ddefnyddio'r llygoden. Wrth wneud hyn, bydd y dewin swyddogaeth yn crebachu i ffenestr dewis amrediad cul. Pan fyddwch yn rhyddhau botwm y llygoden, bydd y blwch deialog yn cael ei adfer i'w faint llawn.

Mae esboniad byr o'r arg a ddewiswyd ar hyn o bryd yn cael ei ddangos o dan ddisgrifiad y ffwythiant. Am fwy o fanylion, cliciwch ar y ddolen Help ar y ffwythiant hwn yn ymyl y gwaelod.

Mae swyddogaethau Excel yn eich galluogi i wneud cyfrifiadau gyda'r gell yn byw ar yr un daflen waith , taflenni gwahanol a hyd yn oed llyfrau gwaith gwahanol. Yn yr enghraifft hon, rydym yn cyfrifo cyfartaledd y gwerthiannau ar gyfer blynyddoedd 2014 a 2015 wedi'u lleoli mewn dwy daenlen wahanol, a dyna pam mae'r cyfeiriadau amrediad yn y sgrin uchod yn cynnwys enwau'r dalennau. Darganfyddwch fwy am sut i gyfeirio at ddalen neu lyfr gwaith arall yn Excel.

Cyn gynted ag y byddwch wedi nodi dadl, bydd y gwerth neu'r amrywiaeth o werthoedd yn y gell(iau) a ddewiswyd yn cael eu dangos reit i flwch y ddadl .

4. Cwblhewch y fformiwla.

Pan fyddwch wedi nodi'r holl ddadleuon, cliciwch y botwm OK (neu pwyswch y fysell Enter), ac mae'r fformiwla wedi'i chwblhau yn cael ei rhoi yn y gell.

Ysgrifennwch fformiwla yn uniongyrchol mewn cell neubar fformiwla

Fel yr ydych newydd weld, mae creu fformiwla yn Excel trwy ddefnyddio'r dewin ffwythiant yn hawdd, yn meddwl ei bod yn broses aml-gam eithaf hir. Pan fydd gennych rywfaint o brofiad gyda fformiwlâu Excel, efallai yr hoffech ffordd gyflymach - teipio ffwythiant yn uniongyrchol i mewn i gell neu far fformiwla.

Fel arfer, byddwch yn dechrau trwy deipio'r arwydd cyfartal (=) ac yna'r ffwythiant enw. Wrth i chi wneud hyn, bydd Excel yn gwneud rhyw fath o chwiliad cynyddrannol ac yn dangos rhestr o swyddogaethau sy'n cyfateb i'r rhan o enw'r swyddogaeth rydych chi wedi'i theipio'n barod:

Felly, gallwch naill ai orffen teipio enw'r swyddogaeth ar eich pen eich hun neu ddewis o'r rhestr a ddangosir. Y naill ffordd neu'r llall, cyn gynted ag y byddwch yn teipio cromfachau agoriadol, bydd Excel yn dangos y tip sgrîn swyddogaeth gan amlygu'r ddadl y mae angen i chi ei nodi nesaf. Gallwch deipio'r arg yn y fformiwla â llaw, neu glicio ar gell (dewis ystod) yn y ddalen a chael cyfeirnod cell neu amrediad cyfatebol wedi'i ychwanegu at y ddadl.

Ar ôl i chi fewnbynnu'r arg olaf, teipiwch y cromfachau cau a gwasgwch Enter i gwblhau'r fformiwla.

Awgrym. Os nad ydych yn gyfarwydd iawn â chystrawen y ffwythiant, cliciwch enw'r ffwythiant a bydd y pwnc Excel Help yn ymddangos yn syth bin.

Dyma sut rydych chi'n creu fformiwlâu yn Excel. Dim byd anodd o gwbl, ynte? Yn yr ychydig erthyglau nesaf, byddwn yn parhau â'n taith yn y diddorolmaes fformiwlâu Microsoft Excel, ond bydd y rhain yn awgrymiadau byr i wneud eich gwaith gyda fformiwlâu Excel yn fwy effeithlon a chynhyrchiol. Daliwch ati os gwelwch yn dda!