Fformatio amodol yn nhablau Outlook

  • Rhannu Hwn
Michael Brown

Tabl cynnwys

Yn yr erthygl hon byddwch yn dysgu sut i fformatio tablau yn amodol yn Outlook. Byddaf yn dangos i chi sut i ddiweddaru paent testun celloedd a chefndir gyda'r lliw a ddewiswch o'r gwymplen.

    Paratoi

    Cyn i ni ddechrau ein “gwers arlunio” a dysgu sut i fformatio tablau yn amodol yn Outlook, hoffwn wneud cyflwyniad bach o ein app ar gyfer Outlook o'r enw Templedi E-bost a Rennir. Gyda'r teclyn defnyddiol hwn byddwch chi'n rheoli'ch gohebiaeth yn Outlook mor gyflym a hawdd ag y gallech chi ei ddychmygu o'r blaen. Bydd yr ychwanegiad yn eich helpu i osgoi pastau copi ailadroddus a chreu e-byst hyfryd mewn ychydig o gliciau.

    Nawr mae'n hen bryd dychwelyd at ein prif bwnc - fformatio amodol yn nhablau Outlook. Mewn geiriau eraill, byddaf yn dangos i chi sut i liwio celloedd, eu ffiniau a'u cynnwys yn y lliw a ddymunir. Yn gyntaf, gwnewch yn siŵr eich bod yn cofio sut i greu tablau yn Outlook.

    Gan y byddaf yn lliwio celloedd yn seiliedig ar y naws a ddewisaf o'r gwymplen, bydd angen i mi wneud un rhag-drefniant arall. Os ydych chi'n cofio fy nhiwtorial ar sut i greu templedi e-bost y gellir eu llenwi, rydych chi'n gwybod bod rhestrau cwympo yn cael eu creu gyda chymorth setiau data. Cymerwch eiliad i ddiweddaru eich gwybodaeth ar y pwnc hwn os ydych yn teimlo eich bod wedi anghofio sut i reoli setiau data a gadewch i ni symud ymlaen.

    Nawr mae angen i mi gadw set ddata ymlaen llaw gyda'r lliwiau rydw i'n mynd i defnydd (fe wnes i ei alwhapus i glywed yn ôl gennych chi!

    > Set ddata gyda gostyngiadau) ac ychwanegwch y macro WhatToEntergyda'r dewisiad cwymplen. Felly, dyma fy set ddata:
    Gostyngiad Cod lliw
    10% #70AD47
    15% #475496
    20% #FF0000
    25% #2E75B5
    Os ydych yn meddwl tybed ble i gael y codau hynny, dim ond creu bwrdd gwag, ewch i'w Priodweddaua dewiswch unrhyw liw. Fe welwch ei god yn y maes cyfatebol, mae croeso i chi ei gopïo o'r fan honno.

    Rwy'n creu'r macro WHAT_TO_ENTER a'i gysylltu â'r set ddata hon gan y bydd ei angen arnaf yn nes ymlaen:

    ~%WhatToEnter[{set data:'Set data with discounts',colofn:' Discount',title: Select disgownt'}]

    Bydd y macro bach hwn yn fy helpu i gael y gostyngiad i lawr i ddewis ohono. Unwaith y byddaf yn gwneud hynny, bydd y rhan angenrheidiol o'm bwrdd yn cael ei beintio.

    Rwy'n deall pa mor aneglur y gall edrych amdano nawr felly ni fyddaf yn gadael y camddealltwriaeth hwn ac yn dechrau dangos sut i newid lliw testun neu amlygu cell. Byddaf yn defnyddio samplau sylfaenol er mwyn i chi gael y syniad ac atgynhyrchu'r drefn hon gyda'ch data eich hun.

    Dewch i ni ddechrau arni.

    Newid lliw ffont y testun yn y tabl<7

    Gadewch i ni ddechrau gyda lliwio rhywfaint o destun yn y tabl. Rwyf wedi paratoi templed gyda thabl sampl ar gyfer ein harbrofion peintio:

    Pennawd sampl 1 Pennawd sampl 2 Pennawd sampl3 [Dylid nodi'r gyfradd ddisgownt yma] Fy y nod yw paentio'r testun yn y lliw cyfatebol yn dibynnu ar y dewisiad cwymplen. Mewn geiriau eraill, rwyf am gludo templed, dewiswch y gyfradd ddisgownt angenrheidiol o'r gwymplen a bydd y testun past hwn yn cael ei liwio. Ym mha liw? Sgroliwch i fyny i'r set ddata yn y rhan baratoi, fe welwch fod gan bob cyfradd ddisgownt ei chod lliw ei hun. Dyma'r lliw dymunol y dylid ei ddefnyddio.

    Gan yr hoffwn i'r gostyngiad gael ei ychwanegu o'r gwymplen, mae angen i mi gludo'r macro WhatToEnter yn y gell hon. Teimlo bod angen adnewyddu'ch cof ar y pwnc hwn? Cymerwch eiliad i edrych ar un o fy nhiwtorialau blaenorol ;)

    Felly, bydd y tabl canlyniadol yn edrych fel hyn:

    Pennawd sampl 1 Pennawd sampl 2 Pennawd sampl 3
    ~ %WhatToEnter[ {set ddata: 'set ddata gyda gostyngiadau', colofn: 'Gostyngiad', teitl: 'Dewiswch disgownt'} ] disgownt
    Gweler, bydd y gyfradd ddisgownt yn cael ei hychwanegu o'r gwymplen a'r gair “disgownt” bydd yno beth bynnag.

    Ond sut alla i osod y templed fel bod y testun yn cael ei beintio yn y lliw cyfatebol? Yn eithaf hawdd mewn gwirionedd, bydd angen i mi ddiweddaru HTML y templed ychydig. Gadewch i ni orffen y rhan theori a symud i'r dde i ymarfer.

    Lliwio'r holl destun yn y gell tabl

    Yn gyntafi ffwrdd, rwy'n agor cod HTML fy nhempled ac yn ei wirio'n ofalus:

    Dyma sut mae fy nhempled yn edrych yn HTML:

    Nodyn. Ymhellach ymlaen byddaf yn postio'r holl godau HTML fel testun fel y gallwch eu copïo i'ch templedi eich hun ac addasu'r ffordd rydych chi ei eisiau.

    Gadewch i ni gael golwg hynod fanwl ar yr HTML uchod. Y llinell gyntaf yw priodweddau ffin y bwrdd (arddull, lled, lliw, ac ati). Yna aiff y rhes gyntaf (3 elfen cell data tabl ar gyfer 3 colofn) â'u priodoleddau. Yna fe welwn god yr ail res.

    Mae gennyf ddiddordeb yn elfen gyntaf yr ail res gyda fy WHAT_TO_ENTER. Bydd y lliwio yn cael ei wneud drwy ychwanegu'r darn canlynol o god:

    TEXT_TO_BE_COLORED

    Byddaf yn ei dorri'n ddarnau i chi ac yn egluro pob un ohonynt:

    • Y COLOR paramedr yn trin y paentiad. Os byddwch chi'n ei ddisodli, gadewch i ni ddweud, "coch", bydd y testun hwn yn troi'n goch. Fodd bynnag, gan mai fy nhasg yw dewis lliw o'r gwymplen, byddaf yn dychwelyd i'r paratoad am eiliad ac yn cymryd fy macro WhatToEnter parod oddi yno: ~% WhatToEnter[{set data: 'Set ddata gyda gostyngiadau', colofn: 'Gostyngiad', title: Dewiswch y gostyngiad'}]
    • TEXT_TO_BE_COLORED yw'r testun sydd angen ei liwio. Yn fy enghraifft benodol, byddai'n ddisgownt “ ~%WhatToEnter[{set ddata:' Set ddata gyda gostyngiadau', colofn: 'Disgownt', teitl: 'Dewiswch ddisgownt'}] ” (copïwch y darn hwn i'r dde oy cod HTML gwreiddiol i osgoi llygredd data).

    Dyma'r darn newydd o god y byddaf yn ei fewnosod yn fy HTML:

    ~%WhatToEnter[{set data:'set data with gostyngiadau',colofn:'Disgownt',teitl:'Dewis gostyngiad'}] gostyngiad

    Nodyn. Efallai eich bod wedi sylwi bod y paramedr “colofn” yn wahanol yn y ddau facro hynny. Mae hyn oherwydd bod angen i mi ddychwelyd y gwerth o wahanol golofnau, h.y. colofn: Bydd 'Cocolor code' yn dychwelyd y lliw a fydd yn paentio'r testun tra'n colofn:'Gostyngiad' – y gostyngiad cyfradd ar gyfer gludo mewn cell.

    Mae cwestiwn newydd yn codi – ym mha le o'r HTML y dylwn ei osod? Yn gyffredinol, dylai'r testun hwn gymryd lle TEXT_TO_BE_COLORE. Yn fy sampl, byddai'n golofn gyntaf ( ) o'r ail res (colofn). Felly, rwy'n disodli'r macro WTE a'r gair “gostyngiad” gyda'r cod uchod ac yn cael yr HTML canlynol:

    >

    Pennawd sampl 1

    Pennawd sampl 2

    Pennawd sampl 3

    ~%WhatToEnter[{set ddata:'Set ddata gyda gostyngiadau', colofn: 'Gostyngiad', teitl: 'Dewiswch ddisgownt' }] disgownt

    Ar ôl i mi gadw'r newidiadau a gludo'r templed diweddar hwn, bydd ffenestr naid yn gofyn i mi ddewis gostyngiad. Rwy'n dewis 10% ac mae fy nhestun yn cael ei liwio'n wyrdd ar unwaith.

    Cysgodi rhan o gynnwys y gell

    Y rhesymeg dros liwio rhan yn unig o gynnwys y gellmae'r cynnwys yr un peth yn y bôn – rydych chi'n disodli'r testun sydd i'w liwio yn unig gyda'r cod o'r bennod flaenorol gan adael gweddill y testun fel y mae.

    Yn yr enghraifft hon, os oes angen i mi liwio'r ganran yn unig (heb y gair “gostyngiad”), byddaf yn agor y cod HTML, dewis y rhan nad oes angen ei lliwio ("disgownt" yn ein hachos ni) a'i symud allan o'r tag:

    Yn rhag ofn eich bod yn gwneud y paratoadau lliwio o'r cychwyn cyntaf, cofiwch fod y testun lliw dyfodol yn mynd yn lle TEXT_TO_BE_COLORED , mae'r gweddill yn aros ar ôl y diweddglo . Dyma fy HTML wedi'i adnewyddu:

    >

    Pennawd sampl 1

    Pennawd sampl 2

    Pennawd sampl 3

    0> ~%WhatToEnter[{set ddata:'Set ddata gyda gostyngiadau', colofn: 'Disgownt',teitl:'Dewis gostyngiad'}] gostyngiad

    <3

    Gweler? Rwyf wedi gosod rhan yn unig o gynnwys fy nghell o fewn y tagiau, felly dim ond y rhan hon fydd yn cael ei lliwio wrth gludo.

    Gosod fformatio amodol i gelloedd tabl

    Nawr, gadewch i ni newid y dasg ychydig a cheisio amlygu nid y testun ond cefndir y celloedd cyfan yn yr un tabl sampl.

    Amlygwch un gell

    Wrth i mi addasu'r un tabl, ni fyddaf yn ailadrodd fy hun ac yn gludo cod HTML y tabl gwreiddiol yn y bennod hon hefyd. Sgroliwch i fyny ychydig neu neidio i'r dde i'r enghraifft gyntaf oy tiwtorial hwn i weld cod digyfnewid y tabl heb ei liw.

    Os ydw i am liwio cefndir y gell gyda'r gostyngiad, bydd angen i mi addasu'r HTML ychydig hefyd, ond bydd yr addasiad yn wahanol i lliwio'r testun. Y prif wahaniaeth yw y dylid cymhwyso'r lliw nid i'r testun ond i'r gell gyfan.

    Mae'r gell sydd i'w hamlygu yn edrych fel yna yn y fformat HTML:

    ~% WhatToEnter [{set data:'set ddata gyda gostyngiadau', colofn: 'disgownt', teitl: 'Dewiswch ddisgownt'}] disgownt

    Gan fy mod am amlygu cell, dylid cymhwyso'r newidiadau i briodwedd y gell, nid i destun. Byddaf yn torri'r llinell uchod yn rhannau, yn egluro pob un ohonynt ac yn pwyntio at y rhannau sydd angen eu newid:

    • Mae “style=” yn golygu bod cell y rhes wedi yr eiddo arddull canlynol. Dyma lle rydyn ni'n cymryd ein seibiant cyntaf. Gan fy mod i osod lliw cefndir wedi'i deilwra, rwy'n newid arddull i arddull set-data .
    • "lled: 32.2925%; border: 1px du solet;" - dyna'r priodweddau arddull diofyn a olygais uchod. Mae angen i mi ychwanegu un arall i addasu cefndir y gell a ddewiswyd: lliw cefndir . Gan mai fy nod yw dewis y lliw i'w ddefnyddio o'r gwymplen, rwy'n dychwelyd at fy mharatoad ac yn cymryd y WhatToEnter parod oddi yno.

    Awgrym. Os ydych chi am i'r gell gael ei phaentio mewn un lliw a ddim am i'r gwymplen eich poeni bob tro,dim ond disodli macro gyda'r enw lliw ("glas", er enghraifft). Bydd yn edrych fel hyn: ~%WhatToEnter[{set ddata:'Set ddata gyda gostyngiadau', colofn: 'Disgownt', teitl: 'Dewis disgownt'}] gostyngiad

    • " ~% WhatToEnter[] discount " yw cynnwys y gell.

    Felly, dyma'r edrychiad HTML wedi'i ddiweddaru:

    ~ %WhatToEnter[{set ddata:'Set ddata gyda gostyngiadau',colofn:'discount',title:'Dewis gostyngiad'}] gostyngiad >

    Mae gweddill y tabl yn aros fel y mae. Dyma'r HTML sy'n deillio o hynny a fydd yn amlygu'r gell gyda'r gyfradd ganrannol:

    >

    3>

    Pennawd sampl 1

    Pennawd sampl 2

    Pennawd sampl 3

    ~%WhatToEnter[{set ddata:'Set ddata gyda gostyngiadau', colofn: 'Disgownt', teitl: 'Dewiswch ddisgownt'}] gostyngiad

    0>

    Pan fyddaf yn cadw'r newid hwn ac yn gludo'r tabl wedi'i ddiweddaru mewn e-bost, byddaf yn cael y gwymplen gyda gostyngiadau a bydd y gell gyntaf yn cael ei hamlygu fel y cynlluniwyd.

    Lliwio rhes gyfan

    Pan nad yw un gell yn ddigon, dwi'n peintio'r rhes gyfan :) Efallai eich bod chi'n meddwl y bydd angen i chi gymhwyso'r camau o'r adran uchod ar gyfer yr holl gelloedd yn rhes. Fe ruthraf i'ch siomi, bydd y drefn ychydig yn wahanol.

    Yn y cyfarwyddiadau uchod rwyf wedi dangos i chi sut i ddiweddaru cefndir y gell gan addasu darn HTML y gell hon. Ers nawr rydw i ar fin ail-beintio'r cyfanrhes, bydd angen i mi gymryd ei linell HTML a gwneud newidiadau yn iawn iddo.

    Nawr mae'n rhydd o opsiynau ac mae'n edrych fel . Bydd angen i ychwanegu data-set-style= a gludo fy WHAT_TO_ENTER draw fan 'na. Yn y canlyniad, bydd y llinell yn edrych fel yr un isod:

    Felly, bydd HTML cyfan y tabl gyda chell i'w phaentio yn edrych fel hyn:

    <15

    Pennawd Sampl 1

    Description 10>Pennawd sampl 2

    Pennawd sampl 3

    ~%WhatToEnter[{set ddata :'Set ddata gyda gostyngiadau',colofn:'Gostyngiad',title:'Dewis disgownt'}] gostyngiad

    Mae croeso i chi gopïo'r HTML hwn ar gyfer eich templedi eich hun i wneud yn siŵr ei fod yn gweithio fel yr wyf yn ei ddisgrifio. Fel arall, ymddiriedwch yn y sgrin isod :)

    Crynodeb

    Dyna'r cyfan roeddwn i eisiau ei ddweud wrthych chi am fformatio amodol yn nhablau Outlook heddiw. Dangosais i chi sut i newid lliw cynnwys celloedd ‘ac amlygu eu cefndir. Gobeithio y llwyddais i'ch argyhoeddi nad oes dim byd arbennig ac anodd wrth addasu HTML y templed a byddwch yn rhedeg ychydig o arbrofion peintio eich hun ;)

    FYI, gellir gosod yr offeryn o'r Microsoft Store ar eich PC, Mac neu Windows tabled a ddefnyddir ar eich holl ddyfeisiau ar yr un pryd.

    Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu, efallai, awgrymiadau am fformatio tablau, rhowch wybod i mi yn y Sylwadau. Byddaf

    Mae Michael Brown yn frwd dros dechnoleg ymroddedig ac yn frwd dros symleiddio prosesau cymhleth gan ddefnyddio offer meddalwedd. Gyda mwy na degawd o brofiad yn y diwydiant technoleg, mae wedi hogi ei sgiliau yn Microsoft Excel ac Outlook, yn ogystal â Google Sheets a Docs. Mae blog Michael yn ymroddedig i rannu ei wybodaeth a'i arbenigedd ag eraill, gan ddarparu awgrymiadau a thiwtorialau hawdd eu dilyn ar gyfer gwella cynhyrchiant ac effeithlonrwydd. P'un a ydych chi'n weithiwr proffesiynol profiadol neu'n ddechreuwr, mae blog Michael yn cynnig mewnwelediadau gwerthfawr a chyngor ymarferol ar gyfer cael y gorau o'r offer meddalwedd hanfodol hyn.