Mae'r tiwtorial yn esbonio hanfodion fformat Excel ar gyfer rhif, testun, arian cyfred, canran, rhif cyfrifeg, nodiant gwyddonol, a mwy. Hefyd, mae'n dangos ffyrdd cyflym o fformatio celloedd ym mhob fersiwn o Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ac yn is.

O ran fformatio celloedd yn Excel, mae'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr gwybod sut i gymhwyso testun sylfaenol a fformatau rhifol. Ond a ydych chi'n gwybod sut i arddangos y nifer gofynnol o leoedd degol neu symbol arian penodol, a sut i gymhwyso'r fformat nodiant gwyddonol neu rif cyfrifo cywir yn unig? Ac a ydych chi'n gwybod y llwybrau byr fformat rhif Excel i gymhwyso'r fformatio dymunol mewn clic?

Sylfaenol Fformat Excel

Yn ddiofyn, mae pob cell yn nhaflenni gwaith Microsoft Excel wedi'u fformatio gyda'r fformat Cyffredinol . Gyda'r fformatio rhagosodedig, mae unrhyw beth rydych chi'n ei fewnbynnu i gell fel arfer yn cael ei adael fel y mae a'i ddangos fel wedi'i deipio.

Mewn rhai achosion, efallai na fydd Excel yn dangos gwerth y gell yn union fel rydych chi wedi'i nodi, er bod y gell gadewir y fformat fel Cyffredinol. Er enghraifft, os teipiwch nifer fawr yn golofn gul, efallai y bydd Excel yn ei ddangos yn y fformat nodiant Gwyddonol, rhywbeth fel 2.5E + 07. Ond os edrychwch chi ar y rhif yn y bar fformiwla, fe welwch y rhif gwreiddiol a roesoch (25000000).

Mae sefyllfaoedd lle gall Excel newid y fformat Cyffredinol yn awtomatig i rywbeth arall yn seiliedig ar y gwerth chiar y tab Cartref , yn y grŵp Rhif , a dewiswch y fformat rydych chi ei eisiau:

Dewisiadau fformat cyfrifeg ar y rhuban

Ar wahân i newid fformat y gell, mae'r grŵp Rhif yn darparu rhai o'r opsiynau fformat Cyfrifo a ddefnyddir fwyaf:

• I gymhwyso fformat rhif Excel Accounting gyda'r symbol arian cyfred diofyn , dewiswch gell(iau), a chliciwch ar yr eicon Fformat Rhif Cyfrifo .
• I ddewis y symbol arian , cliciwch y saeth wrth ymyl yr eicon Cyfrifo Rhif , a dewiswch arian cyfred gofynnol o'r rhestr. Os ydych am ddefnyddio rhyw symbol arian cyfred arall, cliciwch Mwy o Fformatau Cyfrifo… ar ddiwedd y rhestr, bydd hyn yn agor y deialog Fformat Celloedd gyda rhagor o opsiynau.
<5



• I ddefnyddio gwahanydd miloedd , cliciwch yr eicon gyda choma .
• I arddangos mwy neu lai lleoedd degol , cliciwch yr eicon Cynyddu Degol neu Decrease Degol , yn y drefn honno. Gellir defnyddio'r opsiwn hwn ar gyfer fformat Excel Accounting yn ogystal ag ar gyfer fformatau Rhif, Canran ac Arian. Ar dab Cartref y rhuban Excel, gallwch ddod o hyd i lawer mwy o opsiynau fformatio megis newid ffiniau celloedd, lliwiau llenwi a ffont, aliniad, cyfeiriadedd testun, ac ati.

Er enghraifft , i ychwanegu ffiniau yn gyflym at y celloedd a ddewiswyd,cliciwch y saeth wrth ymyl y botwm Border yn y grŵp Font , a dewiswch y cynllun, lliw ac arddull a ddymunir:

Llwybrau byr fformatio Excel

Os ydych chi wedi dilyn rhannau blaenorol y tiwtorial hwn yn agos, rydych chi eisoes yn gwybod y rhan fwyaf o lwybrau byr fformatio Excel. Mae'r tabl isod yn rhoi crynodeb.

> 42>Fformat cyffredinol > Ctrl +Shift+$ > Ctrl+Shift+# <46

Shortcut	Fformat
Ctrl+Shift+~	Ctrl+Shift+!	Fformat rhif gyda mil o wahanydd a dau le degol.
Fformat arian cyfred gyda 2 le degol, a rhifau negyddol wedi'u dangos mewn cromfachau
Ctrl+Shift+%	Fformat canrannol heb unrhyw le degol
Ctrl+Shift+^	Fformat nodiant gwyddonol gyda dau le degol
Fformat dyddiad (dd-mmm-bb)
Ctrl+Shift+@	Fformat amser (hh:mm AM/PM)

Fformat rhif Excel ddim yn gweithio

Os bydd nifer o symbolau hash (######) yn ymddangos mewn cell ar ôl i chi gymhwyso un o fformatau rhif Excel, mae hyn fel arfer oherwydd un o'r rhesymau canlynol:

• Nid yw'r gell yn ddigon llydan i ddangos y data yn y fformat a ddewiswyd. Er mwyn ei drwsio, y cyfan sy'n rhaid i chi ei wneud yw cynyddu lled y golofn trwy lusgo'r ffin gywir. Neu, cliciwch ddwywaith ar y ffin dde i newid maint y golofn yn awtomatig i gyd-fynd â'r mwyafgwerth o fewn y golofn.
• Mae cell yn cynnwys dyddiad negatif neu ddyddiad y tu allan i'r ystod dyddiad a gefnogir (1/1/1900 i 12/31/9999).

I wahaniaethu rhwng y ddau achos, hofranwch eich llygoden dros gell gydag arwyddion hash. Os yw'r gell yn cynnwys gwerth dilys sy'n rhy fawr i ffitio yn y gell, bydd Excel yn dangos cyngor gyda'r gwerth. Os yw'r gell yn cynnwys dyddiad annilys, fe'ch hysbysir am y broblem:

Dyma sut rydych chi'n defnyddio opsiynau fformatio rhif sylfaenol yn Excel. Yn y tiwtorial nesaf, byddwn yn trafod y ffyrdd cyflymaf o gopïo a chlirio fformatio celloedd, ac ar ôl hynny archwiliwr technegau datblygedig i greu fformatau rhifau wedi'u teilwra. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio eich gweld eto wythnos nesaf!

mewnbwn mewn cell. Er enghraifft, os teipiwch 1/4/2016 neu 1/4, bydd Excel yn ei drin fel dyddiad ac yn newid fformat y gell yn unol â hynny.

Ffordd gyflym o wirio'r fformat a gymhwysir i gell benodol yw dewis y gell ac edrychwch ar y blwch Fformat Rhif ar y tab Cartref , yn y grŵp Rhif :

0> Peth pwysig i'w gofio yw bod fformatio celloedd yn Excel yn newid ymddangosiad, neu gynrychiolaeth weledol, gwerth cell yn unig, ond nid y gwerth ei hun.

Er enghraifft, os oes gennych chi rhif 0.5678 mewn rhai cell a'ch bod yn fformatio'r gell honno i ddangos dim ond 2 le degol, bydd y rhif yn ymddangos fel 0.57. Ond ni fydd y gwerth gwaelodol yn newid, a bydd Excel yn defnyddio'r gwerth gwreiddiol (0.5678) ym mhob cyfrifiad.

Yn yr un modd, gallwch newid y cynrychioliad arddangos o werthoedd dyddiad ac amser fel y dymunwch, ond bydd Excel yn cadw'r gwerth gwreiddiol (rhifau cyfresol ar gyfer dyddiadau a ffracsiynau degol ar gyfer amseroedd) a defnyddio'r gwerthoedd hynny ym mhob ffwythiant Dyddiad ac Amser a fformiwlâu eraill.

I weld y gwerth gwaelodol tu ôl i'r fformat rhif, dewiswch gell ac edrychwch yn y bar fformiwla:

Sut i fformatio celloedd yn Excel

Pryd bynnag y byddwch am addasu ymddangosiad rhif neu ddyddiad, dangoswch ffiniau cell, newidiwch aliniad testun a chyfeiriadedd, neu wneud unrhyw newidiadau fformatio eraill, y deialog Fformat Celloedd yw'r brif nodwedd i'w defnyddio. Ac am ei fod ynodwedd a ddefnyddir fwyaf i fformatio celloedd yn Excel, mae Microsoft wedi ei gwneud yn hygyrch mewn amrywiaeth o ffyrdd.

4 ffordd i agor y deialog Celloedd Fformat

I newid fformat cell neu floc arbennig o gelloedd, dewiswch y gell(au) yr hoffech eu fformatio, a gwnewch unrhyw un o'r canlynol:

1. Pwyswch Ctrl + 1 llwybr byr.
2. Cliciwch ar y dde ar y gell (neu pwyswch Shift +F10 ), a dewiswch Fformatio Celloedd… o'r ddewislen naid.

   

3. Cliciwch y saeth Lansiwr Blwch Deialog yng nghornel dde isaf y Rhif , Aliniad neu grŵp Font i agor y tab cyfatebol o'r ymgom Fformatio Celloedd :

   

4. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Celloedd , cliciwch y botwm Fformat , ac yna cliciwch ar Fformatio Celloedd…

   

Bydd y ddeialog Fformat Celloedd yn ymddangos, a gallwch ddechrau fformatio'r gell(au) a ddewiswyd trwy ddefnyddio opsiynau amrywiol ar unrhyw un o'r chwe tab.

Fformatio deialog Celloedd yn Excel

Mae gan ffenestr ddeialog Fformat Cells chwe thab sy'n darparu opsiynau fformatio gwahanol ar gyfer y celloedd a ddewiswyd. I ddarganfod mwy am bob tab, cliciwch ar y ddolen gyfatebol:

Tab rhif - cymhwyso fformat penodol i werthoedd rhifol

Defnyddiwch y tab hwn i gymhwyso'r fformat a ddymunir yn termau rhif, dyddiad, arian cyfred, amser, canran, ffracsiwn, nodiant gwyddonol, fformat rhif cyfrifeg neu destun. Y fformatio sydd ar gaelmae opsiynau'n amrywio yn dibynnu ar y Categori a ddewiswyd.

Fformat Rhif Excel

Ar gyfer rhifau, gallwch newid yr opsiynau canlynol:

• Faint lleoedd degol i'w dangos.
• Dangos neu guddio'r gwahanydd miloedd .
• Fformat penodol ar gyfer rhifau negyddol .<16

Yn ddiofyn, mae fformat Excel Number yn alinio gwerthoedd yn union yn y celloedd.

Awgrym. O dan Sampl , gallwch weld oes rhagolwg o sut bydd y rhif yn cael ei fformatio ar y ddalen.

Fformatau Arian Parod a Chyfrifo

Mae'r fformat Currency yn gadael i chi ffurfweddu'r tri opsiwn canlynol:

• Nifer y lleoedd degol i'w dangos
15>Y symbol arian cyfred i'w ddefnyddio
• Y fformat i'w gymhwyso i rifau negatif

Awgrym. I gymhwyso'r fformat arian cyfred diofyn yn gyflym gyda 2 le degol, dewiswch y gell neu'r ystod o gelloedd a gwasgwch y llwybr byr Ctrl+Shift+$.

Dim ond y ddau gyntaf o'r opsiynau uchod y mae fformat Excel Cyfrifo yn eu darparu, mae rhifau negyddol bob amser yn cael eu dangos mewn cromfachau:

Arian a Chyfrifeg defnyddir fformatau i ddangos gwerthoedd ariannol. Mae'r gwahaniaeth fel a ganlyn:

• Mae fformat Excel Currency yn gosod y symbol arian yn union cyn y digid cyntaf yn y gell.
• Y Excel Cyfrifo Mae fformat rhif yn alinio'r symbol arian ar y chwith a'r gwerthoedd ar y dde, sero felwedi'i ddangos fel llinellau doriadau.

Tip. Mae rhai o'r opsiynau fformat Cyfrifo a ddefnyddir amlaf hefyd ar gael ar y rhuban. Am ragor o fanylion, gweler yr opsiynau fformat Cyfrifo ar y rhuban.

Fformatau Dyddiad ac Amser

Mae Microsoft Excel yn darparu amrywiaeth o fformatau Dyddiad ac Amser wedi'u diffinio ymlaen llaw ar gyfer gwahanol leoliadau:

3>

Am ragor o wybodaeth a’r arweiniad manwl ar sut i greu fformat dyddiad ac amser arferol yn Excel, gweler:

• Fformat Excel Date
• Fformat Amser Excel

Fformat canrannol

Mae'r fformat Canran yn dangos gwerth y gell gyda symbol y cant. Yr unig opsiwn y gallwch ei newid yw nifer y lleoedd degol.

I gymhwyso'r fformat Canran heb leoedd degol yn gyflym, defnyddiwch y llwybr byr Ctrl+Shift+%.

Nodyn. Os ydych yn cymhwyso'r fformat Canran i'r rhifau presennol, bydd y rhifau'n cael eu lluosi â 100.

Am ragor o wybodaeth, gweler Sut i ddangos canrannau yn Excel.

Fformat ffracsiwn

Mae'r fformat hwn yn gadael i chi ddewis o amrywiaeth o'r arddulliau ffracsiynau adeiledig:

Nodyn. Wrth deipio ffracsiwn mewn cell nad yw wedi'i fformatio fel Ffracsiwn , efallai y bydd yn rhaid i chi deipio sero a bwlch cyn y rhan ffracsiynol. Er enghraifft, os teipiwch 1/8 yn gell wedi'i fformatio fel General , bydd Excel yn ei throsi i ddyddiad (08-Jan). I fewnbynnu'r ffracsiwn, teipiwch0 1/8 yn y gell.

Fformat gwyddonol

Mae'r fformat Gwyddonol (a elwir hefyd yn Ffurflen Safonol neu Ffurflen Mynegai Safonol ) yn ffordd gryno o ddangos niferoedd mawr iawn neu fach iawn. Fe'i defnyddir yn gyffredin gan fathemategwyr, peirianwyr, a gwyddonwyr.

Er enghraifft, yn lle ysgrifennu 0.0000000012, gallwch ysgrifennu 1.2 x 10-9. Ac os ydych chi'n cymhwyso fformat nodiant Excel Scientific i'r gell sy'n cynnwys 0.0000000012, bydd y rhif yn cael ei ddangos fel 1.2E-09.

Wrth ddefnyddio'r fformat nodiant Gwyddonol yn Excel, yr unig opsiwn y gallwch chi ei osod yw'r nifer y lleoedd degol:

I gymhwyso'r fformat nodiant Excel diofyn gyda 2 le degol yn gyflym, pwyswch Ctrl+Shift+^ ar y bysellfwrdd.

Excel Fformat testun

Pan fydd cell wedi'i fformatio fel Testun, bydd Excel yn trin gwerth y gell fel llinyn testun, hyd yn oed os byddwch yn mewnbynnu rhif neu ddyddiad. Yn ddiofyn, mae fformat Excel Text yn alinio gwerthoedd a adawyd mewn cell. Wrth gymhwyso'r fformat Testun i gelloedd dethol trwy'r ffenestr ddeialog Fformat Cells , nid oes opsiwn i'w newid.

Cofiwch fod y fformat Excel Text mae cymhwyso i rhifau neu dyddiadau yn eu hatal rhag cael eu defnyddio mewn swyddogaethau a chyfrifiadau Excel. Mae gwerthoedd rhifiadol wedi'u fformatio fel testun yn gorfodi triongl bach gwyrdd i ymddangos yng nghornel chwith uchaf y celloedd gan nodi y gallai rhywbeth fod o'i le ar y gellfformat. Ac os nad yw eich fformiwla Excel sy'n ymddangos yn gywir yn gweithio neu'n dychwelyd canlyniad anghywir, un o'r pethau cyntaf i'w wirio yw rhifau wedi'u fformatio fel testun.

I drwsio rhifau testun, gosod fformat y gell i General neu Number yw ddim yn ddigonol. Y ffordd hawsaf i drosi testun i rif yw dewis y gell(iau) problemus, cliciwch ar yr arwydd rhybudd sy'n ymddangos, ac yna cliciwch ar Trosi i Rif yn y ddewislen naid. Disgrifir ychydig o ddulliau eraill yn Sut i drosi digidau fformatio testun i rif.

Fformat arbennig

Mae'r fformat Arbennig yn gadael i chi ddangos rhifau yn y fformat sy'n arferol ar gyfer codau zip, rhifau ffôn a chymdeithasol rhifau diogelwch:

Fformat personol

Os nad yw unrhyw un o'r fformatau mewnol yn dangos y data yn y ffordd rydych chi ei eisiau, gallwch greu eich fformat eich hun ar gyfer rhifau, dyddiadau ac amseroedd. Gallwch wneud hyn naill ai trwy addasu un o'r fformatau rhagddiffiniedig yn agos at eich canlyniad dymunol, neu drwy ddefnyddio'r symbolau fformatio yn eich cyfuniadau eich hun. Yn yr erthygl nesaf, byddwn yn darparu'r arweiniad manwl ac enghreifftiau i greu fformat rhif wedi'i deilwra yn Excel.

Tab aliniad - newid aliniad, lleoliad a chyfeiriad

Fel mae'r enw'n awgrymu, mae'r tab hwn yn gadael i chi newid aliniad testun mewn cell. Yn ogystal, mae'n darparu nifer o opsiynau eraill, gan gynnwys:

• Alinio cynnwys y gell yn llorweddol, yn fertigol, neu'n ganolog. Hefyd, gallwch chi canolwch y gwerth ar draws y dewis (dewis arall gwych i uno celloedd!) neu mewnoliad o unrhyw ymyl y gell.

• Lapiwch testun i linellau lluosog yn dibynnu ar led y golofn a hyd cynnwys y gell.
• Crebachu i ffitio - mae'r dewisiad hwn yn lleihau'r ffont ymddangosiadol yn awtomatig maint fel bod yr holl ddata mewn cell yn ffitio yn y golofn heb ei lapio. Nid yw maint y ffont go iawn a gymhwysir i gell wedi'i newid.
• Uno dwy gell neu fwy yn un gell.
• Newid cyfeiriad testun i ddiffinio trefn darllen ac aliniad. Y gosodiad rhagosodedig yw Cyd-destun, ond gallwch ei newid i Dde-i-Chwith neu Chwith-i-Dde.
• Newid y testun cyfeiriadedd . Mae mewnbwn rhif positif yn y blwch Degrees yn cylchdroi cynnwys y gell o'r chwith isaf i'r dde uchaf, ac mae gradd negyddol yn perfformio'r cylchdro o'r chwith uchaf i'r dde isaf. Mae'n bosibl na fydd yr opsiwn hwn ar gael os dewisir opsiynau alinio eraill ar gyfer cell benodol.

Mae'r sgrinlun isod yn dangos y gosodiadau tab Aliniad rhagosodedig:

Tab ffont - newid math y ffont, lliw ac arddull

Defnyddiwch opsiynau'r tab Font i newid y math o ffont, lliw, maint, arddull, effeithiau ffont ac elfennau ffont eraill:

Tab Border - creu borderi celloedd o wahanol arddulliau

Defnyddiwch opsiynau tab Border i greu border o amgylch celloedd dethol mewn lliw aarddull o'ch dewis. Os nad ydych am dynnu'r ffin bresennol, dewiswch Dim .

Awgrym. I guddio llinellau grid mewn ystod benodol o gelloedd, gallwch gymhwyso borderi gwyn (Amlinellol a Tu Mewn) i'r celloedd a ddewiswyd, fel y dangosir yn y sgrinlun isod:

Am fwy o fanylion, gweler Sut i greu, newid a thynnu border cell Excel.

Llenwi tab - newid lliw cefndir cell

Drwy ddefnyddio opsiynau'r tab hwn, gallwch lenwi celloedd gyda lliwiau gwahanol , patrymau, ac effeithiau llenwi arbennig.

Tab amddiffyn - cloi a chuddio celloedd

Defnyddiwch y dewisiadau Diogelu i gloi neu guddio rhai celloedd wrth ddiogelu'r daflen waith . Am ragor o wybodaeth, edrychwch ar y tiwtorialau canlynol:

• Sut i gloi a datgloi celloedd yn Excel
• Sut i guddio a chloi fformiwlâu yn Excel

Dewisiadau fformatio celloedd ar y rhuban

Fel yr ydych newydd ei weld, mae'r ymgom Fformatio Celloedd yn darparu amrywiaeth eang o opsiynau fformatio. Er hwylustod i ni, mae'r nodweddion a ddefnyddir amlaf hefyd ar gael ar y rhuban.

Ffordd gyflymaf i gymhwyso'r fformatau rhif Excel rhagosodedig

I gymhwyso un o'r fformatau Excel rhagosodedig yn gyflym o ran nifer , dyddiad, amser, arian cyfred, canran, ac ati, gwnewch y canlynol:

• Dewiswch gell neu ystod o gelloedd yr ydych am newid eu fformat.
• Cliciwch y saeth fach wrth ymyl y blwch Fformat Rhif