Bydd y tiwtorial yn eich dysgu sut i ychwanegu bariau lliw yn Excel yn gyflym a'u haddasu at eich dant.

I gymharu gwahanol gategorïau o ddata yn eich taflen waith, gallwch blotio siart . Er mwyn cymharu niferoedd yn eich celloedd yn weledol, mae bariau lliw y tu mewn i'r celloedd yn llawer mwy defnyddiol. Gall Excel ddangos y bariau ynghyd â'r gwerthoedd celloedd neu ddangos y bariau yn unig a chuddio'r rhifau.

Mae Bariau Data yn Excel yn math cynhenid ​​o fformatio amodol sy'n mewnosod bariau lliw y tu mewn i gell i ddangos sut mae gwerth cell penodol yn cymharu ag eraill. Mae bariau hirach yn cynrychioli gwerthoedd uwch ac mae bariau byrrach yn cynrychioli gwerthoedd llai. Gall bariau data eich helpu i sylwi ar y niferoedd uchaf a'r rhai sy'n gostwng yn eich taenlenni, er enghraifft nodi'r cynhyrchion sy'n gwerthu orau a'r rhai sy'n gwerthu waethaf mewn adroddiad gwerthu.

Ni ddylid cymysgu bariau data fformatio amodol â siartiau bar - math o graff Excel sy'n cynrychioli gwahanol gategorïau o ddata ar ffurf bariau hirsgwar. Er bod siart bar yn wrthrych ar wahân y gellir ei symud i unrhyw le ar y ddalen, mae bariau data bob amser yn byw y tu mewn i gelloedd unigol.

Sut i ychwanegu bariau data yn Excel

I fewnosod bariau data yn Excel, cymerwch y camau hyn:

1. Dewiswch yr ystod o gelloedd.
10>Ar y tab Cartref , yn y grŵp Arddulliau , cliciwch Fformatio Amodol .
2. Pwyntiwch i Bariau Data a dewiswch yr arddull rydych chi ei eisiau - Llenwad Graddiant neu Llenwad Solet .

Unwaith y byddwch yn gwneud hyn, bydd bariau lliw yn ymddangos yn syth y tu mewn i'r celloedd a ddewiswyd.

Er enghraifft, dyma sut rydych yn gwneud graddiant yn llenwi bariau data glas :

I ychwanegu bariau data llenwi solet yn Excel, dewiswch y lliw o'ch dewis o dan Solid Fill :

I fireinio ymddangosiad a gosodiadau eich bariau data, dewiswch unrhyw un o'r celloedd wedi'u fformatio, cliciwch Amodol Fformatio > Rheoli Rheol > Golygu , ac yna dewis y lliw a ddymunir ac opsiynau eraill.

Awgrym. I wneud y gwahaniaethau rhwng y bariau yn fwy amlwg, gwnewch y golofn yn ehangach nag arfer, yn enwedig os yw'r gwerthoedd hefyd yn cael eu harddangos mewn celloedd. Mewn colofn ehangach, bydd y gwerthoedd yn cael eu gosod dros y rhan ysgafnach o far llenwi graddiant.

Pa fath llenwi Bar Data sydd orau i'w ddewis?

Mae dau arddull bar yn Excel - Llenwad Graddiant a Llenwad Graddiant .

Llenwi Graddiant yw'r dewis cywir pan fydd y ddau far data a'r gwerthoedd yn cael eu harddangos mewn celloedd - lliwiau ysgafnach yn mae diwedd y barrau yn ei gwneud hi'n haws darllen y rhifau.

Mae Solid Fill yn well i'w ddefnyddio os mai dim ond y bariau sy'n weladwy, a'r gwerthoedd wedi'u cuddio. Gweld sut i ddangos bariau data yn unig a chuddio rhifau.

Sut i greu bariau data personol yn Excel

Os nad oes un o'r rhagosodiadfformatau sy'n gweddu i'ch anghenion, gallwch greu rheol arfer gyda'ch steil bar data eich hun. Y camau yw:

1. Dewiswch y celloedd lle rydych am gymhwyso bariau data.
2. Cliciwch Fformatio Amodol > Bariau Data > ; Rhagor o Reolau .
3. Yn y blwch deialog Rheol Fformatio Newydd , ffurfweddwch y dewisiadau hyn:
   • Dewiswch y math o ddata ar gyfer Isafswm a Uchafswm o werthoedd. Mae'r rhagosodiad ( Awtomatig ) yn gweithio'n iawn yn y rhan fwyaf o achosion. Os ydych chi eisiau mwy o reolaeth dros sut mae'r gwerthoedd isaf ac uchaf yn cael eu cyfrifo, yna dewiswch Canran , Rhif , Fformiwla , ac ati.
   • Arbrawf gyda'r lliwiau Llenwch a Border nes eich bod yn hapus gyda'r rhagolwg.
   • Pennu cyfeiriad Bar : cyd-destun (diofyn), chwith- i'r dde neu o'r dde i'r chwith.
   • Os oes angen, ticiwch y blwch ticio Dangos y Bar yn Unig i guddio gwerthoedd y celloedd a dangos bariau lliw yn unig.
   <11
4. Ar ôl gorffen, cliciwch OK .
Iawn

Sut i ddiffinio isafswm ac uchafswm gwerth barrau data yn Excel

Wrth gymhwyso bariau data rhagosodedig, mae'r gwerthoedd isaf ac uchaf yn cael eu gosod yn awtomatig gan Excel. Yn lle hynny, gallwch chi benderfynu sut i gyfrifo'r gwerthoedd hyn. Ar gyfer hyn, gwnewch y canlynol:

1. Os ydych yn creu rheol newydd, cliciwch Fformatio Amodol > Barrau Data > Rhagor o Reolau .

   Os ydych yn golygu rheol sy'n bodoli eisoes, cliciwch ar Fformatio Amodol > Rheoli Rheol . Yn y rhestr o reolau, dewiswch eich rheol Bar Data, a chliciwch Golygu .

2. Yn y ffenestr deialog rheol, o dan yr adran Golygu'r Disgrifiad Rheol , dewiswch yr opsiynau rydych chi eu heisiau ar gyfer Isafswm a Uchafswm gwerthoedd.
3. Ar ôl gwneud, cliciwch OK .

Er enghraifft, gallwch osod canran bar data , gyda'r gwerth lleiaf yn hafal i 0% a'r gwerth uchaf yn hafal i 100%. O ganlyniad, bydd y bar gwerth uchaf yn meddiannu'r gell gyfan. Ar gyfer y gwerth isaf, ni fydd bar yn weladwy.

Creu bar data Excel yn seiliedig ar fformiwla

Yn lle diffinio rhai gwerthoedd, gallwch gyfrifo'r gwerthoedd MIN a MAX gan ddefnyddio'r ffwythiant cyfatebol. Er mwyn delweddu'n well, rydym yn cymhwyso'r fformiwlâu canlynol:

Ar gyfer y gwerth Isafswm , mae'r fformiwla'n gosod yr isafswm 5% yn is na'r gwerth isaf yn yr ystod y cyfeirir ati. Bydd hyn yn dangos bar bach ar gyfer y gell isaf. (Os ydych yn defnyddio'r fformiwla MIN yn ei ffurf bur, ni fydd bar yn weladwy yn y gell honno).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Ar gyfer gwerth Uchafswm , mae'r fformiwla'n gosod yr uchafswm 5% yn uwch na'r gwerth uchaf yn yr ystod. Bydd hyn yn ychwanegu bwlch bach ar ddiwedd y bar, fel nad yw'n gorgyffwrdd y rhif cyfan.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Data Excelbariau yn seiliedig ar werth cell arall

Yn achos fformatio amodol rhagosodedig, nid oes unrhyw ffordd amlwg i fformatio celloedd a roddir yn seiliedig ar werthoedd mewn celloedd eraill. Wrth ddefnyddio bariau data o liw llachar neu dywyll iawn, byddai opsiwn o'r fath yn hynod ddefnyddiol i beidio â chuddio gwerthoedd mewn celloedd. Yn ffodus mae yna ateb hawdd iawn.

I gymhwyso bariau data sy'n seiliedig ar werth mewn cell wahanol, dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

1. Copïwch y gwerthoedd gwreiddiol mewn colofn wag lle rydych am i'r bariau wneud ymddangos. I gadw'r gwerthoedd a gopïwyd yn gysylltiedig â'r data gwreiddiol, defnyddiwch fformiwla fel =A1 gan dybio mai A1 yw'r gell uchaf sy'n dal eich rhifau.
2. Ychwanegwch fariau data i'r golofn lle rydych wedi copïo'r gwerthoedd.
3. Yn y blwch deialog Fformatio Rheol , rhowch dic yn y blwch ticio Dangos Bar yn Unig i guddio'r rhifau. Wedi'i wneud!

Yn ein hachos ni, mae'r rhifau yng ngholofn D, felly'r fformiwla yn E3 a gopïwyd i lawr yw =D3. O ganlyniad, mae gennym y gwerthoedd yng ngholofn D a bariau data yng ngholofn E:

Barrau data Excel ar gyfer gwerthoedd negatif

Os yw eich set ddata yn cynnwys rhifau positif a negatif, byddwch yn falch o wybod bod bariau data Excel yn gweithio ar gyfer rhifau negatif hefyd.

I gymhwyso gwahanol liwiau bar ar gyfer rhifau positif a negatif, dyma beth rydych yn ei wneud:

1. Dewiswch y celloedd rydych eisiau fformatio.
2. Cliciwch Fformatio Amodol > Bariau Data > MwyRheolau .
3. Yn y ffenestr Rheol Fformatio Newydd , o dan Ymddangosiad Bar , dewiswch y lliw ar gyfer bariau data positif .<11
4. Cliciwch y botwm Gwerth Nagyddol ac Echel .
5. Yn y Gosodiadau Gwerth Nagyddol ac Echel blwch deialog, dewiswch y lliwiau llenwi a border ar gyfer gwerthoedd negyddol . Hefyd, diffiniwch leoliad a lliw yr echelin. Os ydych chi eisiau dim echel , yna dewiswch y lliw gwyn, felly bydd yr echelin yn anweledig mewn celloedd.
6. Cliciwch Iawn gymaint o weithiau ag sydd angen i gau pob ffenestr sydd ar agor.

Nawr, gallwch adnabod rhifau negatif drwy fwrw golwg sydyn ar eich set ddata.

Sut i ddangos bariau heb werthoedd yn unig

Dim ond un marc ticio yw dangos a chuddio gwerthoedd mewn celloedd wedi'u fformatio :)

Os ydych chi'n dymuno gweld lliw yn unig bariau a dim rhifau, yn y blwch deialog Fformatio Rheol , dewiswch y blwch ticio Dangos Bar yn Unig . Dyna fe!

Dyma sut i ychwanegu bariau data yn Excel. Hawdd iawn ac mor ddefnyddiol iawn!

Gweithlyfr ymarfer i'w lawrlwytho

Barrau data yn Excel - enghreifftiau (ffeil .xlsx)