Bydd y tiwtorial hwn yn eich dysgu sut i grwpio taflenni gwaith gyda'i gilydd yn Excel i gael y gallu i addasu tudalenau lluosog ar y tro.

Ydych chi erioed wedi cael eich hun mewn sefyllfa pan fo angen i gyflawni'r un tasgau ar daflenni lluosog? Mae hynny'n hawdd iawn i'w wneud gyda'r nodwedd Taflenni Gwaith Grŵp. Os oes gan eich dalennau'r un cynllun a strwythur, rhowch nhw gyda'i gilydd, a bydd unrhyw newidiadau a wnewch ar un ddalen yn cael eu cymhwyso'n awtomatig i bob taflen waith arall yn y grŵp.

Manteision grwpio taflenni gwaith yn Excel

Pan fyddwch chi'n gweithio gyda set o daflenni â strwythur union yr un fath, gall eu grwpio gyda'i gilydd arbed llawer o amser i chi. Unwaith y bydd y taflenni gwaith wedi'u grwpio, gallwch fewnbynnu'r un data, gwneud yr un newidiadau, ysgrifennu'r un fformiwlâu a chymhwyso'r un fformatio i'r holl daflenni gwaith ar unwaith heb orfod troi trwy wahanol daflenni a golygu pob un yn unigol.

Dyma ychydig o enghreifftiau o'r hyn y gallwch ei wneud i grŵp o daflenni gwaith:

• Ychwanegu data newydd neu olygu'r data presennol ar sawl taflen waith ar y tro.
• Perfformiwch y yr un cyfrifiadau gyda'r un rhanbarthau a chelloedd.
• Argraffu detholiad o daflenni gwaith.
• Gosodwch y pennyn, y troedyn, a chynllun y dudalen.
• Cywirwch yr un teipio neu camgymeriad ar dudalennau lluosog.
• Symud, copïo, neu ddileu grŵp o daflenni gwaith.

Yn y ciplun isod, rydym yn gosod tabl gydayr un data, fformatio a chynllun ar gyfer y 4 taflen waith wedi'u grwpio: Dwyrain , Gogledd , De a Gorllewin .

Sut i grwpio taflenni gwaith yn Excel

I grwpio taflenni yn Excel, daliwch y fysell Ctrl i lawr a chliciwch ar y tabiau dalennau o ddiddordeb fesul un. Ar ôl clicio ar y tab olaf, rhyddhewch Ctrl.

I grwpio taflenni gwaith cyfagos (yn olynol), cliciwch ar y tab dalen gyntaf, daliwch y fysell Shift i lawr, a chliciwch ar y tab dalen olaf.<3

Er enghraifft, dyma sut y gallwch chi grwpio dwy daflen waith:

Unwaith y bydd y taflenni gwaith wedi'u grwpio, gallwch eu golygu i gyd ar yr un pryd. Hefyd, gallwch wneud cyfrifiadau a fydd yn adlewyrchu'n awtomatig ar yr holl daflenni gwaith yn y grŵp.

Fel enghraifft, mae'n debyg ein bod am gyfrifo swm y comisiwn yn seiliedig ar ganran y comisiwn (colofn C) a gwerthiant (colofn D) ar y taflenni canlynol: Dwyrain, Gogledd, De a Gorllewin.

Dyma'r ffordd gyflymaf:

1. Rhowch y 4 tudalen mewn grŵp.
2. Rhowch y fformiwla isod yng nghell E2, a'i gopïo i lawr trwy gell E5:

   =C2*D2

Wedi'i wneud! Bydd y fformiwla yn ymddangos ar yr holl ddalennau wedi'u grwpio yn yr un celloedd.

Nodyn. Bydd clicio ar unrhyw dab heb ei ddewis yn dad-grwpio'r taflenni gwaith.

Sut i grwpio'r holl daflenni gwaith yn Excel

I grwpio'r holl daflenni gwaith mewn llyfr gwaith, dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

1. De-gliciwch ar unrhyw dab dalen.
2. Dewiswch Dewiswch Pob Dalen yn yddewislen cyd-destun.

Nodyn. Pan fydd yr holl daflenni mewn llyfr gwaith wedi'u grwpio, bydd newid i dab dalen arall yn dadgrwpio'r daflen waith. Os mai dim ond rhai taflenni gwaith sydd wedi'u grwpio, gallwch bori trwy'r taflenni wedi'u grwpio heb eu dadgrwpio.

Sut ydych chi'n dweud a yw taflenni gwaith wedi'u grwpio yn Excel?

Mae dau arwydd gweledol o daflenni gwaith wedi'u grwpio yn Excel:

Mae gan y tabiau dalennau mewn grŵp gefndir gwyn ; mae'r tabiau dalennau tu allan i'r grŵp yn ymddangos mewn llwyd.

Ychwanegir y gair Grŵp at enw'r llyfr gwaith; cyn gynted ag y bydd y taflenni gwaith wedi'u dadgrwpio, mae'n diflannu.

Sut i ddadgrwpio taflenni gwaith yn Excel

Ar ôl i chi wneud y newidiadau dymunol, gallwch ddadgrwpio y taflenni gwaith fel hyn:

1. De-gliciwch unrhyw dab dalen yn y grŵp.
2. Dewiswch Dad-grwpio Dalenni yn y ddewislen cyd-destun.
<15

Neu gallwch glicio unrhyw dab dalen y tu allan i'r grŵp i ddadgrwpio tabiau.

Dyna sut i grwpio a dadgrwpio taflenni gwaith yn Excel. Diolch am ddarllen a gobeithio y gwelwn ni chi ar ein blog eto wythnos nesaf!