El tutorial mostra com combinar files a Excel de 4 maneres diferents: combinar diverses files sense perdre dades, combinar files duplicades, combinar blocs de files repetidament i copiar les files coincidents d'una altra taula en funció d'una o més. columnes comunes.

La fusió de files a Excel és una de les tasques més habituals que tots hem de realitzar de tant en tant. El problema és que Microsoft Excel no ofereix una eina fiable per fer-ho. Per exemple, si intenteu combinar dues o més files utilitzant la funció integrada Fusiona i amp; Centre , acabareu amb el missatge d'error següent:

"La selecció conté diversos valors de dades. Si es fusiona en una cel·la, només es mantindran les dades de la part superior esquerra."

Feu clic a D'acord fusionarà les cel·les però només es mantindrà el valor de la primera cel·la, totes les altres dades desapareixeran. Per tant, òbviament necessitem una solució millor. Aquest article descriu diversos mètodes que us permetran combinar diverses files a Excel sense perdre cap dada.

Com combinar files a Excel sense perdre dades

El tasca: teniu una base de dades on cada fila conté determinats detalls com ara el nom del producte, la clau del producte, el nom del client, etc. El que volem és combinar totes les files relacionades amb un ordre concret com es mostra a continuació:

Hi ha dues maneres d'aconseguir el resultat desitjat:

Combina les files en una sola a Excel

Uniufiles columna per columna

Combineu cel·les ràpidament sense cap fórmula!

I mantingueu totes les vostres dades segures a Excel

Combineu diverses files utilitzant fórmules

Per unir els valors de diverses cel·les en una sola, podeu utilitzar la funció CONCATENAR o l'operador de concatenació (&). A Excel 2016 i superior, també podeu utilitzar la funció CONCAT. De totes maneres, proporcioneu cel·les com a referències i escriviu els delimitadors desitjats entremig.

Combineu les files i separeu els valors amb coma i espai :

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3)

=A1&", "&A2&", "&A3

Combina files amb espais entre les dades:

=CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3)

=A1&" "&A2&" "&A3

Combineu files i separeu els valors amb comes sense espais :

=CONCATENATE(A1,A2,A3)

=A1&","&A2&","&A3

A la pràctica, sovint necessiteu per concatenar més cel·les, de manera que és probable que la vostra fórmula de la vida real sigui una mica més llarga:

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)

Ara teniu diverses files de dades fusionades en una fila. Però les vostres files combinades són fórmules. Per convertir-los en valors, utilitzeu la funció Enganxa especial tal com es descriu a Com substituir fórmules pels seus valors a Excel.

Combina files a Excel amb el complement Combina cel·les

El complement Combinar cel·les és una eina polivalent per unir cel·les a Excel que pot combinar cel·les individuals així com files o columnes senceres. I el més important, aquesta eina conserva totes les dades fins i tot si la selecció contédiversos valors.

Per combinar dues o més files en una, això és el que heu de fer:

1. Seleccioneu l'interval de cel·les on voleu combinar files.
2. Aneu a la pestanya Dades d'Ablebits > Combina grup, feu clic a la Fletxa de combinació de cel·les i, a continuació, feu clic a Combina files en una .

   

3. Això obrirà el quadre de diàleg Combina cel·les amb la configuració preseleccionada que funciona bé en la majoria dels casos. En aquest exemple, només canviem el separador de l'espai predeterminat a salt de línia , tal com es mostra a la captura de pantalla següent:

   

4. Feu clic a Botó Combina i observeu les files de dades perfectament combinades separades amb salts de línia:

   

Com combinar files duplicades en una sola (mantenint només valors únics)

La tasca: tens una base de dades Excel amb uns quants milers d'entrades. Els valors d'una columna són essencialment els mateixos, mentre que les dades d'altres columnes són diferents. El vostre objectiu és combinar dades de files duplicades en funció d'una columna determinada, fent una llista separada per comes. A més, és possible que vulgueu combinar només valors únics, ometent els duplicats i ometeu les cel·les buides.

La captura de pantalla següent mostra el que estem intentant aconseguir.

La possibilitat de trobar i combinar files duplicades manualment és sens dubte una cosa que voldríeu evitar. Descobriu el complement Merge Duplicates que fa que això requereix molt de temps i feixucen un procés ràpid de 4 passos.

1. Seleccioneu les files duplicades que voleu combinar i executeu l'assistent de combinació de duplicats fent clic al seu botó a la cinta.

   

2. Assegureu-vos que la vostra taula estigui seleccionada correctament i feu clic a Següent . És aconsellable mantenir l'opció Crea una còpia de seguretat marcada, sobretot si feu servir el complement per primera vegada.

   

3. Seleccioneu la columna clau per comprovar si hi ha duplicats. En aquest exemple, seleccionem la columna Client perquè volem combinar files en funció del nom del client.

   Si voleu ometre les cel·les buides , assegureu-vos de seleccionar aquesta opció i fer clic a Següent .

   

4. Trieu les columnes que voleu combinar . En aquest pas, seleccioneu les columnes les dades de les quals voleu combinar dades i especifiqueu el delimitador: punt i coma, coma, espai, salt de línia, etc.

   Dues opcions addicionals a la part superior de la finestra us permeten:

   • Suprimeix els valors duplicats mentre combines les files
   • Omet les cel·les buides

   Quan hagis acabat, fes clic al botó Finalitza .

   

En un moment, totes les dades de les files duplicades es fusionen en una sola fila:

Com fer-ho repetidament combina blocs de files en una fila

La tasca: tens un fitxer Excel amb informació sobre les comandes recents i cada comanda té 3 línies: nom del producte, nom del client i data de compra. T'agradaria fusionar-tecada tres files en una, és a dir, combinar repetidament els blocs de tres files.

La imatge següent mostra el que estem buscant:

Si Només hi ha poques entrades per combinar, podeu seleccionar cadascuna de les 3 files i combinar cada bloc individualment mitjançant el complement Combinar cel·les. Però si el vostre full de treball conté centenars o milers de registres, necessitareu una manera més ràpida:

1. Afegiu una columna d'ajuda al vostre full de treball, la columna C del nostre exemple. Posem-li el nom BlockID , o el nom que vulgueu.
2. Inseriu la fórmula següent a C2 i després copieu-la per la columna arrossegant el mànec d'emplenament:

   =INT((ROW(C2)-2)/3)

   On:

   • C2 és la cel·la superior on introduïu la fórmula
   • 2 és la fila on comencen les dades
   • 3 és el nombre de files per combinar a cada bloc

   Aquesta fórmula afegeix un número únic a cada bloc de files, tal com es mostra a la captura de pantalla:

   

   Com funciona aquesta fórmula: La funció FILA extreu el número de fila de la cel·la de la fórmula, del qual resteu el número de la fila on comencen les vostres dades, de manera que la fórmula comenci a comptar des de zero. Per exemple, les nostres dades comencen a la 2a fila, de manera que restem 2. Si les vostres dades comencen, per exemple, a la fila 5, llavors tindreu FILA(C5)-5. Després d'això, dividiu l'equació anterior pel nombre de files que cal combinar i utilitzeu la funció INT per arrodonir el resultat a l'enter més proper.

3. Bé, has fet la part principal de la feina. Ara només cal combinar les files basant-se en el BlockID Per a això, utilitzarem l'assistent Combinar duplicats ja conegut que hem utilitzat per combinar files duplicades:
   • Al pas 2, trieu BlockID com a columna clau.
   • Al pas 3, seleccioneu totes les columnes que vulgueu combinar i seleccioneu el salt de línia com a delimitador.

   

   En un moment, tindreu el resultat desitjat:

   

4. Elimineu l' ID del bloc columna ja que ja no la necessites i ja està! Una cosa curiosa és que hem necessitat 4 passos de nou, com en els dos exemples anteriors :)

Com combinar files coincidents de 2 taules d'Excel sense copiar/enganxar

Tasca: teniu dues taules amb columnes comunes i heu de combinar les files coincidents d'aquestes dues taules. Les taules es poden situar en el mateix full, en dos fulls de càlcul diferents o en dos llibres de treball diferents.

Per exemple, tenim informes de vendes de gener i febrer en dos fulls de treball diferents i volem combinar-los en un de sol. Tingueu en compte que cada taula pot tenir un nombre diferent de files i un ordre de productes diferent, per tant, la simple copia/enganxa no funcionarà.

En aquest cas, la combinació de dos El complement de taules serà un plaer:

1. Seleccioneu qualsevol cel·la de la taula principal i feu clic al botó Combina dues taules ala pestanya Dades d'Ablebits , al grup Combina :

   

   Això executarà el complement amb la vostra taula principal preseleccionada, de manera que a la primer pas de l'assistent, només cal que feu clic a Següent .

2. Seleccioneu la segona taula, és a dir, la taula de cerca que conté les files coincidents.

   

3. Trieu una o més columnes de columna que existeixin a les dues taules. Les columnes clau només haurien de contenir valors únics, com ara ID de producte al nostre exemple.

   

4. Opcionalment, seleccioneu les columnes que voleu actualitzar a la taula principal. En el nostre cas, no hi ha aquestes columnes, de manera que només fem clic a Següent .
5. Trieu les columnes que voleu afegir a la taula principal, vendes de febrer en el nostre cas.

   

6. En el pas final, podeu seleccionar opcions addicionals en funció de com vulgueu exactament combinar les dades i feu clic al botó Finalitza . La captura de pantalla següent mostra la configuració predeterminada, que funciona bé per a nosaltres:

   

Permeteu que el complement es processi uns segons i reviseu el resultat:

Com puc obtenir aquestes eines de combinació per a Excel?

Tots els complements que es comenten en aquest tutorial, a més de més de 70 eines per estalviar temps, són inclòs a la nostra Ultimate Suite for Excel. Els complements funcionen amb totes les versions d'Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i Excel 2007.

Tant de bo, ara podeu combinar les files dels vostres fulls d'Excel exactament com vulgueu. Si no l'heu trobatuna solució per a la vostra tasca específica, només deixeu un comentari i intentarem trobar una manera junts. Gràcies per llegir-lo!

Descàrregues disponibles

Versió totalment funcional de 14 dies d'Ultimate Suite (fitxer .exe)