Taula de continguts
Aquest tutorial mostra com embolicar text en una cel·la automàticament i com inserir un salt de línia manualment. També aprendràs els motius més habituals pels quals el text d'ajustament d'Excel no funciona i com solucionar-ho.
Bàsicament, Microsoft Excel està dissenyat per calcular i manipular números. Tanmateix, és possible que sovint us trobeu en situacions en què, a més dels números, cal emmagatzemar grans quantitats de text en fulls de càlcul. En cas que el text més llarg no encaixi perfectament en una cel·la, per descomptat podeu procedir de la manera més òbvia i simplement fer la columna més ampla. Tanmateix, no és realment una opció quan treballeu amb un full de treball gran que té moltes dades per mostrar.
Una solució molt millor és embolicar el text que superi una amplada de columna, i Microsoft Excel ofereix un parell de maneres de fer-ho. Aquest tutorial us presentarà la funció d'ajustament de text d'Excel i compartirà alguns consells per utilitzar-lo amb prudència.
Què és el text d'ajustament a Excel?
Quan s'introdueixen les dades en una cel·la és massa gran, passa una de les dues coses següents:
- Si les columnes de la dreta estan buides, una cadena de text llarga s'estén per sobre de la vora de la cel·la fins a aquestes columnes.
- Si una cel·la adjacent a la dreta conté dades, es talla una cadena de text a la vora de la cel·la.
La captura de pantalla següent mostra dos casos:
La funció Text d'ajust d'Excel us pot ajudar a mostrar completament text més llarg en una cel·lasense que es desbordi cap a altres cèl·lules. "Ajustar el text" significa mostrar el contingut de la cel·la en diverses línies, en lloc d'una línia llarga. Això us permetrà evitar l'efecte de "columna truncada", facilitarà la lectura del text i s'adaptarà millor per a la impressió. A més, us ajudarà a mantenir l'amplada de la columna coherent a tot el full de treball.
La captura de pantalla següent mostra com es veu el text embolicat a Excel:
Com ajustar el text a Excel automàticament
Per forçar una cadena de text llarga a aparèixer en diverses línies, seleccioneu les cel·les a les quals voleu formatar i activeu la funció d'ajustament de text d'Excel mitjançant una de les mètodes següents.
Mètode 1 . Aneu a la pestanya Inici > Alineació del grup i feu clic al botó Ajusta text :
Mètode 2 . Premeu Ctrl + 1 per obrir el diàleg Formatar cel·les (o feu clic amb el botó dret a les cel·les seleccionades i després feu clic a Format cel·les... ), canvieu a la pestanya Alineació , seleccioneu la casella de selecció Ajusta el text i feu clic a D'acord.
En comparació amb el primer mètode, aquest requereix un parell de clics addicionals, però pot estalviar temps per si voleu fer alguns canvis en el format de la cel·la alhora, un d'aquests canvis és l'ajustament del text.
Consell. Si la casella de selecció Ajusta el text s'omple de forma sòlida, indica que les cel·les seleccionades tenen configuracions d'ajustament de text diferents, és a dir, en algunes cel·les elles dades s'emboliquen, en altres cel·les no s'emboliquen.
Resultat . Independentment del mètode que utilitzeu, les dades de les cel·les seleccionades s'ajusten a l'amplada de la columna. Si canvieu l'amplada de la columna, l'ajustament del text s'ajustarà automàticament. La captura de pantalla següent mostra un possible resultat:
Com desembolicar el text a Excel
Com podeu endevinar fàcilment, els dos mètodes descrits anteriorment també s'utilitzen per desembolica el text.
La manera més ràpida és seleccionar les cel·les i fer clic al botó Ajusta el text (pestanya Inici > Alineació grup) per desactivar l'ajustament del text.
Com a alternativa, premeu la drecera Ctrl + 1 per obrir el diàleg Format cel·les i desmarqueu la casella de selecció Ajusta text a <1 Pestanya>Alineació .
Com inserir un salt de línia manualment
De vegades és possible que vulgueu començar una línia nova en una posició específica en lloc d'ajustar un text llarg automàticament. Per introduir un salt de línia manualment, feu el següent:
- Introduïu el mode d'edició de cel·les prement F2 o fent doble clic a la cel·la o fent clic a la barra de fórmules.
- Coloqui el cursor. on voleu trencar la línia i premeu la drecera Alt + Retorn (és a dir, premeu la tecla Alt i mantenint-la premuda, premeu la tecla Retorn).
Resultat . Si inseriu un salt de línia manual, s'activa automàticament l'opció Ajusta el text. Tanmateix, els salts de línia introduïts manualment es quedaran al seu lloc quan la columna s'ampliï.Si desactiveu l'ajustament de text, les dades es mostren en una línia d'una cel·la, però els salts de línia inserits són visibles a la barra de fórmules. La captura de pantalla següent mostra tots dos escenaris: s'ha introduït un salt de línia després de la paraula "mussol.
Per a altres maneres d'inserir un salt de línia a Excel, consulteu: Com començar una nova línia en una cel·la.
El text d'ajust d'Excel no funciona
Com una de les funcions més utilitzades a Excel, Warp Text es va dissenyar de la manera més senzilla possible i gairebé no tindreu cap problema fent-lo servir als vostres fulls de treball. Si l'ajustament del text no funciona com s'esperava, consulteu els consells de resolució de problemes següents.
1. Alçada de fila fixa
Si no tot el text embolicat és visible en una cel·la, el més probable és que la fila estigui configurada a una alçada determinada. Per solucionar-ho, seleccioneu la cel·la problemàtica, aneu a la pestanya Inici > Cèl·lules i feu clic a Format > Ajust automàtic de l'alçada de la fila :
O bé, podeu establir una alçada de fila específica fent clic a Alçada de la fila... i després escrivint el número desitjat al quadre Alçada de fila . Una alçada de fila fixa és especialment útil per controlar la manera com les capçaleres de la taula es mostren.
2. Cel·les combinades
El text d'ajust d'Excel no funciona per a les cel·les combinades, de manera que haureu de decidir quina característica és més important per a un full concret. Si conserveu les cel·les combinades, podeu mostrar el text complet fent les columnes més amples.Si opteu per Ajustar el text, descombineu les cel·les fent clic a Combina i amp; Botó central a la pestanya Inici , al grup Alineació :
3. La cel·la és prou ampla per mostrar el seu valor
Si proveu d'embolicar una cel·la que ja és prou ampla per mostrar-ne el contingut, no passarà res, fins i tot si més endavant la columna canvia de mida i es torna massa. estret per adaptar-se a entrades més llargues. Per forçar que el text s'ajusti, desactiveu i torneu a activar el botó Ajusta text d'Excel.
4. L'alineació horitzontal s'estableix a Omplir
De vegades, la gent vol evitar que el text s'aboqui a les cel·les següents. Això es pot fer configurant Emplenar per a l'alineació horitzontal. Si més endavant activeu la funció Ajusta el text per a aquestes cel·les, no canviarà res; el text encara es truncarà al límit de la cel·la. Per resoldre el problema, elimineu l'alineació d'emplenament:
- A la pestanya Inici , al grup Alineació , feu clic al Llançador de diàlegs (una petita fletxa a la cantonada inferior dreta d'un grup de cintes). O premeu Ctrl + 1 per obrir el quadre de diàleg Formatar cel·les .
- A la pestanya Alineació del quadre de diàleg Formatar cel·les , establiu General per a l'alineació Horizontal i feu clic a D'acord.
Així és com emboliqueu el text a Excel per mostrar text més llarg. en múltiples línies. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!
