En aquest article aprendràs un truc per seleccionar totes les cel·les buides d'un full de càlcul d'Excel alhora i omplir espais en blanc amb un valor superior o inferior, amb zero o qualsevol altre valor.

Omplir o no omplir? Aquesta pregunta sovint toca cel·les en blanc a les taules d'Excel. D'una banda, la vostra taula sembla més ordenada i més llegible quan no l'encamineu amb valors repetits. D'altra banda, les cel·les buides d'Excel poden provocar problemes quan ordeneu, filtreu les dades o creeu una taula dinàmica. En aquest cas, cal que ompliu tots els buits. Hi ha diferents mètodes per resoldre aquest problema. Us mostraré una manera ràpida i una altra MOLT ràpida d'omplir cel·les buides amb diferents valors a Excel.

Així la meva resposta és "Per omplir". I ara anem a veure com fer-ho.

Com seleccionar cel·les buides en fulls de treball Excel

Abans d'omplir espais en blanc a Excel, cal seleccionar-les. Si teniu una taula gran amb desenes de blocs en blanc repartits per tota la taula, us costarà molts anys fer-ho manualment. Aquí teniu un truc ràpid per seleccionar cel·les buides.

1. Trieu les columnes o files on vulgueu omplir els espais en blanc.

   

2. Premeu Ctrl + G o F5 per mostrar el quadre de diàleg Vés a .
3. Feu clic al botó Especial .

   

   Nota. Si oblideu les tecles de drecera, aneu al grup Edició de la pestanya INICIA i trieu Vés a l'especial de l'ordre Find & Seleccioneu el menú desplegable . La mateixa finestra de diàleg apareixerà a la pantalla.

   

   Vegeu també: Com afegir text o caràcter específic a les cel·les d'Excel

   L'ordre Anar a especial us permet seleccionar certs tipus de cel·les, com ara les que contenen fórmules, comentaris, constants, espais en blanc, etc.

   <. 3>
4. Seleccioneu el botó de ràdio Blanks i feu clic a D'acord.

   

Ara només les cel·les buides de l'interval seleccionat es destaquen i es preparen per al següent pas.

Fórmula d'Excel per omplir cel·les en blanc amb un valor superior o inferior

Després de seleccioneu les cel·les buides de la vostra taula, podeu omplir-les amb el valor de la cel·la superior o inferior o inserir contingut específic.

Si voleu omplir espais en blanc amb el valor de la primera cel·la ocupada a sobre o a continuació, heu d'introduir una fórmula molt senzilla en una de les cel·les buides. A continuació, copieu-lo a totes les altres cel·les en blanc. Seguiu endavant i llegiu a continuació com fer-ho.

1. Deixeu totes les cel·les sense emplenar seleccionades.
2. Premeu F2 o simplement col·loqueu el cursor a la barra Fórmula per començar a introduir la fórmula a la cel·la activa.

   Com podeu veure a la captura de pantalla anterior, la cel·la activa és C4 .

3. Introduïu el signe igual (=).
4. Apunteu a la cel·la de dalt o de sota amb la tecla de fletxa amunt o avall o simplement feu-hi clic.

   

   La fórmula (=C3) mostra que la cel·la C4 obtindrà el valor de la cel·la C3.

5. Premeu Ctrl + Retorn acopieu la fórmula a totes les cel·les seleccionades.

   

Aquí tens! Ara cada cel·la seleccionada té una referència a la cel·la que hi ha sobre.

Nota. Heu de recordar que totes les cel·les que abans estaven en blanc contenen fórmules ara. I si voleu mantenir la vostra taula en ordre, és millor canviar aquestes fórmules per valors. En cas contrari, acabareu amb un embolic mentre ordeneu o actualitzeu la taula. Llegiu la nostra publicació anterior al bloc i descobriu dues maneres més ràpides de substituir fórmules a les cel·les d'Excel amb els seus valors.

Utilitzeu el complement Fill Blank Cells d'Ablebits

Si no voleu tractar amb fórmules cada vegada que ompliu espais en blanc amb una cel·la a dalt o a sota, podeu utilitzar un complement molt útil per a Excel creat pels desenvolupadors d'Ablebits. La utilitat Emplenar cel·les en blanc copia automàticament el valor de la primera cel·la ocupada cap avall o cap amunt. Continueu llegint i descobriu com funciona.

1. Descarregueu el complement i instal·leu-lo al vostre ordinador.

   Després de la instal·lació, apareix la nova pestanya Utilitats d'Ablebits a l'Excel.

2. Seleccioneu l'interval de la taula on heu d'omplir les cel·les buides. .
3. Feu clic a la icona Emplenar cel·les en blanc a la pestanya Utilitats d'Ablebits .

La finestra del complement es mostra a la pantalla amb totes les columnes seleccionades marcades.

Si voleu omplir els espais en blanc amb el valor de la cel·la de dalt, trieu l'opció Omple les cel·les cap avall . Si voleu copiar el contingut de la cel·la següent, seleccioneu Emplenar les cel·les cap amunt.

Fet! :)

A més d'omplir cel·les buides, aquesta eina també dividirà les cel·les combinades si n'hi ha al vostre full de treball i indicarà les capçaleres de la taula.

Comproveu-ho. ! Baixeu la versió de prova totalment funcional del complement Fill Blank Cells i comproveu com us pot estalviar molt de temps i esforç.

Omple les cel·les buides amb 0 o un altre valor específic

Què passa si heu d'omplir tots els buits de la vostra taula amb zero, o qualsevol altre número o un text específic? Aquí hi ha dues maneres de resoldre aquest problema.

Mètode 1

1. Premeu F2 per introduir un valor a la cel·la activa.

Uns segons i tindreu totes les cel·les buides omple amb el valor que heu introduït.

Mètode 2

1. Seleccioneu l'interval amb cel·les buides.

Omplirà automàticament les cel·les en blanc amb el valor que heu introduït al quadre de text Substituïu per .

Sigui com sigui. trieu, us trigarà un minut a completar la vostra taula d'Excel.

Ara ja coneixeu els trucs per omplir espais en blanc amb diferents valors a Excel 2013. Estic segur que no us costarà fer-ho amb una fórmula senzilla, l'Excel Find & Substituïu la funció o el complement fàcil d'utilitzar d'Ablebits.