Vodič objašnjava kako pisati formule u Excelu, počevši od vrlo jednostavnih. Naučit ćete kako kreirati formulu u Excelu koristeći konstante, reference ćelija i definirana imena. Također, vidjet ćete kako napraviti formule pomoću čarobnjaka za funkcije ili unijeti funkciju direktno u ćeliju.

U prethodnom članku počeli smo istraživati ​​fascinantnu riječ Microsoft Excel formula. Zašto fascinantno? Jer Excel pruža formule za gotovo sve. Dakle, s kojim god problemom ili izazovom da se suočite, velike su šanse da se on može riješiti korištenjem formule. Vi samo trebate znati kako napraviti ispravnu :) I upravo o tome ćemo raspravljati u ovom tutorijalu.

Za početak, bilo koja Excel formula počinje znakom jednakosti (=). Dakle, koju god formulu ćete napisati, počnite tako što ćete upisati = ili u odredišnu ćeliju ili u Excelovu traku formule. A sada, pogledajmo bliže kako možete napraviti različite formule u Excelu.

Kako napraviti jednostavnu Excel formulu korištenjem konstanti i operatora

U Microsoftu Excel formule, konstante su brojevi, datumi ili tekstualne vrijednosti koje unosite direktno u formulu. Da biste kreirali jednostavnu Excel formulu koristeći konstante, samo učinite sljedeće:

• Odaberite ćeliju u koju želite ispisati rezultat.
• Upišite simbol jednakosti (=), a zatim upišite jednačinu koju želite izračunati.
• Pritisnitetaster Enter da dovršite formulu. Gotovo!

Evo primjera jednostavne formule za oduzimanje u Excelu:

=100-50

Kako napisati formule u Excelu koristeći ćeliju reference

Umjesto da vrijednosti unosite direktno u vašu Excel formulu, možete pozvati se na ćelije koje sadrže te vrijednosti.

Na primjer, ako želite oduzeti vrijednost u ćeliju B2 iz vrijednosti u ćeliji A2 upisujete sljedeću formulu za oduzimanje: =A2-B2

Kada pravite takvu formulu, možete upisati reference ćelije direktno u formulu, ili kliknite na ćeliju i Excel će umetnuti odgovarajuću referencu ćelije u vašu formulu. Da biste dodali opseg referenca , odaberite raspon ćelija na listu.

Napomena. Excel podrazumevano dodaje relativne reference ćelija. Da biste se prebacili na drugu vrstu reference, pritisnite tipku F4.

Velika prednost korištenja referenci na ćelije u Excel formulama je ta što svaki put kada promijenite vrijednost u referentnoj ćeliji, formula se automatski ponovo izračunava bez potrebe da ručno ažurirate sve proračune i formule u vašoj proračunskoj tablici.

Kako kreirati Excel formulu korištenjem definiranih imena

Da biste napravili korak dalje, možete kreirati naziv za određenu ćeliju ili raspon ćelija, a zatim uputite na tu ćeliju(e) u vašim Excel formulama jednostavnim upisivanjem imena.

Najbrži način da kreirate ime u Excelu je odabirćelija(e) i upišite ime direktno u Boks za ime . Na primjer, ovako kreirate ime za ćeliju A2:

Profesionalni način definiranja imena je putem kartice Formule > ; Definirana imena grupa ili Ctrl+F3 prečica. Za detaljne korake, pogledajte kreiranje definiranog imena u Excelu.

U ovom primjeru, kreirao sam sljedeća 2 imena:

• prihod za ćelija A2
• troškovi za ćeliju B2

A sada, da biste izračunali neto prihod, možete upisati sljedeću formulu u bilo koju ćeliju na bilo kojem listu unutar radna knjiga u kojoj su ta imena kreirana: =revenue-expenses

Na isti način možete koristiti imena umjesto referenci ćelija ili raspona u argumentima Excel funkcija.

Na primjer, ako kreirate ime 2015_sales za ćelije A2:A100, možete pronaći ukupno tih ćelija koristeći sljedeću formulu SUM: =SUM(2015_sales)

Naravno, možete dobiti isti rezultat davanjem opsega funkciji SUM: =SUM(A2:A100)

Međutim, definisana imena čine Excel formule razumljivijim. Također, mogu značajno ubrzati kreiranje formula u Excelu, posebno kada koristite isti raspon ćelija u više formula. Umjesto da se krećete između različitih proračunskih tablica da biste pronašli i odabrali raspon, samo upišite njegovo ime direktno u formulu.

Kako napraviti Excel formule pomoću funkcija

Excel funkcije suništa drugo osim unaprijed definiranih formula koje izvode tražene proračune iza scene.

Svaka formula počinje znakom jednakosti (=), nakon čega slijedi naziv funkcije i argumenti funkcije uneseni unutar zagrada. Svaka funkcija ima specifične argumente i sintaksu (poseban redoslijed argumenata).

Za više informacija, pogledajte listu najpopularnijih Excel funkcija s primjerima formula i snimcima ekrana.

U vašim Excel tabelama , možete kreirati formulu zasnovanu na funkcijama na 2 načina:

Kreirajte formulu u Excelu pomoću čarobnjaka za funkcije

Ako se ne osjećate baš ugodno s Excelom formula za proračunske tabele, čarobnjak Insert Function će vam pomoći.

1. Pokrenite čarobnjak za funkcije.

Da biste pokrenuli čarobnjaka, kliknite na dugme Ubaci funkciju na kartici Formule > Biblioteka funkcija grupi, ili odaberite funkciju iz jedne od kategorija:

Alternativno, možete kliknuti na dugme Umetni funkciju lijevo od trake formule.

Ili upišite znak jednakosti (=) u ćeliju i odaberite funkciju iz padajućeg izbornika lijevo od trake formule. Podrazumevano, padajući meni prikazuje 10 poslednjih korišćenih funkcija, da biste došli do kompletne liste, kliknite na Više funkcija...

2 . Pronađite funkciju koju želite koristiti.

Kada se pojavi čarobnjak Insert Function ,uradite sljedeće:

• Ako znate naziv funkcije, upišite ga u polje Traži funkciju i kliknite na Idi .
• Ako niste sigurni koju točno funkciju trebate koristiti, unesite vrlo kratak opis zadatka koji želite riješiti u polje Traži funkciju i kliknite na Idi . Na primjer, možete upisati nešto ovako: " zbir ćelija" , ili " broj praznih ćelija" .
• Ako znate kojoj kategoriji funkcija pripada, kliknite na malu crnu strelicu pored Odaberite kategoriju i odaberite jednu od 13 tamo navedenih kategorija. Funkcije koje pripadaju odabranoj kategoriji pojavit će se u Odaberi funkciju

Kratak opis odabrane funkcije možete pročitati odmah ispod Odaberi funkciju kutija. Ako su vam potrebni dodatni detalji o toj funkciji, kliknite na vezu Pomoć za ovu funkciju pri dnu dijaloškog okvira.

Kada pronađete funkciju koju želite koristiti, odaberite je i kliknite OK.

3. Navedite argumente funkcije.

U drugom koraku čarobnjaka za Excel funkcije, trebate navesti argumente funkcije. Dobra vijest je da nije potrebno poznavanje sintakse funkcije. Samo unesete reference ćelije ili opsega u okvire za argumente i čarobnjak će se pobrinuti za ostalo.

Da unesete argument , možete upisati referencu ćelije iliraspon direktno u kutiju. Alternativno, kliknite na ikonu za odabir raspona pored argumenta (ili jednostavno stavite kursor u okvir argumenta), a zatim odaberite ćeliju ili raspon ćelija na radnom listu pomoću miša. Dok to radite, čarobnjak funkcija će se smanjiti na prozor za odabir uskog raspona. Kada otpustite tipku miša, dijaloški okvir će biti vraćen u svoju punu veličinu.

Kratko objašnjenje za trenutno odabrani argument se prikazuje odmah ispod opisa funkcije. Za više detalja, kliknite na vezu Pomoć za ovu funkciju pri dnu.

Excel funkcije vam omogućavaju da izvršite proračune sa ćelijom koja se nalazi na istom radnom listu , različite listove, pa čak i različite radne sveske. U ovom primjeru, mi izračunavamo prosjek prodaje za 2014. i 2015. godinu koji se nalazi u dvije različite tabele, zbog čega reference raspona na gornjoj slici ekrana uključuju nazive listova. Pronađite više o tome kako referencirati drugi list ili radnu knjigu u Excelu.

Čim navedete argument, vrijednost ili niz vrijednosti u odabranim ćelijama će biti prikazan pravo u polju za argument .

4. Dovršite formulu.

Kada ste specificirali sve argumente, kliknite na dugme OK (ili samo pritisnite tipku Enter), a završena formula se unosi u ćeliju.

Napišite formulu direktno u ćeliju ilitraka formule

Kao što ste upravo vidjeli, kreiranje formule u Excelu pomoću čarobnjaka za funkcije je jednostavno, jer je to prilično dug proces u više koraka. Kada imate iskustva s Excel formulama, možda će vam se svidjeti brži način - upisivanje funkcije direktno u ćeliju ili traku formule.

Kao i obično, počinjete tako što ćete upisati znak jednakosti (=) nakon čega slijedi funkcija ime. Dok to radite, Excel će izvršiti neku vrstu inkrementalne pretrage i prikazati listu funkcija koje odgovaraju dijelu naziva funkcije koji ste već upisali:

Dakle, možete sami dovršiti unos naziva funkcije ili odabrati sa prikazane liste. U svakom slučaju, čim unesete početnu zagradu, Excel će prikazati svijet ekrana funkcije naglašavajući argument koji sljedeći treba da unesete. Možete ručno upisati argument u formulu ili kliknuti na ćeliju (odaberite raspon) na listu i argumentu dodati odgovarajuću ćeliju ili referencu raspona.

Nakon što unesete posljednji argument, otkucajte zagradu za zatvaranje i pritisnite Enter da dovršite formulu.

Savjet. Ako niste baš upoznati sa sintaksom funkcije, kliknite na naziv funkcije i odmah će se pojaviti tema pomoći za Excel .

Ovako kreirate formule u Excelu. Ništa teško, zar ne? U sljedećih nekoliko članaka nastavit ćemo naše putovanje u intrigantnompodručje Microsoft Excel formula, ali to će biti kratki savjeti kako bi vaš rad s Excel formulama bio učinkovitiji i produktivniji. Molimo ostanite sa nama!