Vodič će vas naučiti kako brzo dodati trake u boji u Excelu i prilagoditi ih svojim željama.

Da biste uporedili različite kategorije podataka na radnom listu, možete nacrtati grafikon . Da biste vizuelno uporedili brojeve u vašim ćelijama, obojene trake unutar ćelija su mnogo korisnije. Excel može prikazati trake zajedno sa vrijednostima ćelija ili prikazati samo trake i sakriti brojeve.

Šta su trake podataka u Excelu?

Trake podataka u Excelu su ugrađeni tip uslovnog oblikovanja koji umeće obojene trake unutar ćelije da pokaže kako se data vrednost ćelije upoređuje sa drugima. Duže trake predstavljaju veće vrijednosti, a kraće trake predstavljaju manje vrijednosti. Trake podataka vam mogu pomoći da na prvi pogled uočite najveće i niže brojeve u vašim proračunskim tablicama, na primjer da identifikujete najprodavanije i najlošije proizvode u izvještaju o prodaji.

Trake podataka uvjetnog formatiranja ne treba brkati sa trakastim grafikonima - vrsta Excel grafikona koji predstavlja različite kategorije podataka u obliku pravokutnih traka. Dok je trakasti grafikon zaseban objekat koji se može premjestiti bilo gdje na listu, trake podataka uvijek se nalaze unutar pojedinačnih ćelija.

Kako dodati trake podataka u Excel

Da biste umetnuli podatkovne trake u Excel, izvršite ove korake:

1. Odaberite raspon ćelija.
2. Na kartici Početna , u grupi Stilovi kliknite na Uvjetno oblikovanje .
3. Pokažite na Data Bars i odaberite stil koji želite - Gradient Fill ili Solid Fill .

Kada to učinite, obojene trake će odmah se pojavljuju unutar odabranih ćelija.

Na primjer, ovako možete napraviti plave trake sa gradijentom ispune :

Da biste dodali pune trake sa podacima u Excelu, odaberite boju po svom izboru pod Solid Fill :

Da biste fino podesili izgled i postavke svojih traka podataka, odaberite bilo koju od formatiranih ćelija, kliknite Uvjetno Formatiranje > Upravljanje pravilom > Uredi , a zatim odaberite željenu boju i druge opcije.

Savjet. Da bi razlike između traka bile uočljivije, učinite kolonu širim nego inače, posebno ako su vrijednosti prikazane i u ćelijama. U široj koloni, vrijednosti će biti pozicionirane preko svjetlijeg dijela trake punjenja s gradijentom.

Koji tip popunjavanja trake podataka je bolje izabrati?

Postoje dva stila trake u Excelu - Gradient Fill i Solid Fill .

Gradient Fill je pravi izbor kada su i trake podataka i vrijednosti prikazane u ćelijama - svjetlije boje na kraj traka olakšava čitanje brojeva.

Solid Fill je bolje koristiti ako su samo trake vidljive, a vrijednosti skrivene. Pogledajte kako prikazati samo trake podataka i sakriti brojeve.

Kako kreirati prilagođene trake podataka u Excelu

Ako nijedna od unaprijed postavljenihformati koji odgovaraju vašim potrebama, možete kreirati prilagođeno pravilo sa sopstvenim stilom trake podataka. Koraci su:

1. Odaberite ćelije na koje želite primijeniti podatkovne trake.
2. Kliknite Uvjetno oblikovanje > Trake podataka > ; Više pravila .
3. U dijaloškom okviru Novo pravilo formatiranja , konfigurirajte ove opcije:
   • Odaberite tip podataka za Minimum i Maksimalne vrijednosti. Zadana vrijednost ( Automatic ) radi dobro u većini slučajeva. Ako želite više kontrole nad načinom na koji se izračunavaju najniže i najveće vrijednosti, odaberite Percent , Broj , Formula , itd.
   • Eksperiment sa bojama Fill i Border dok ne budete zadovoljni pregledom.
   • Odredite Smjer trake : kontekst (zadano), lijevo- zdesna ili zdesna nalijevo.
   • Ako je potrebno, potvrdite okvir Prikaži samo traku da sakrijete vrijednosti ćelija i prikažete samo obojene trake.
4. Kada završite, kliknite na OK .

U nastavku je primjer podatkovnih traka s prilagođenom bojom gradijenta. Sve ostale opcije su podrazumevane.

Kako definirati minimalnu i maksimalnu vrijednost traka podataka u Excelu

Kada se primjenjuju unaprijed postavljene trake podataka, minimalne i maksimalne vrijednosti automatski postavlja Excel. Umjesto toga, možete odlučiti kako izračunati ove vrijednosti. Za to učinite sljedeće:

1. Ako kreirate novo pravilo, kliknite na Uvjetno oblikovanje > Trake podataka > Više pravila .

   Ako uređujete postojeće pravilo, kliknite na Uvjetno oblikovanje > Upravljaj pravilom . Na listi pravila odaberite svoje pravilo Data Bar i kliknite Uredi .

2. U prozoru za dijalog pravila, ispod Uredite opis pravila , odaberite opcije koje želite za Minimum i Maksimalno vrijednosti.
3. Kada završite, kliknite OK .

Na primjer, možete postaviti postotak trake podataka , sa minimalnom vrijednošću jednakom do 0%, a maksimalna vrijednost jednaka 100%. Kao rezultat toga, traka najveće vrijednosti će zauzeti cijelu ćeliju. Za najnižu vrijednost neće biti vidljiva traka.

Kreirajte Excel traku podataka na osnovu formule

Umjesto definiranja određenih vrijednosti, možete izračunati MIN i MAX vrijednosti koristeći odgovarajuću funkciju. Za bolju vizualizaciju primjenjujemo sljedeće formule:

Za vrijednost Minimum , formula postavlja minimalnih 5% ispod najniže vrijednosti u referentnom rasponu. Ovo će prikazati malu traku za najnižu ćeliju. (Ako koristite formulu MIN u njenom čistom obliku, u toj ćeliji neće biti vidljiva traka).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Za vrijednost Maksimalno , formula postavlja maksimalno 5% iznad najveće vrijednosti u rasponu. Ovo će dodati mali razmak na kraju trake, tako da se ne preklapa sa cijelim brojem.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Excel podacitrake na osnovu druge vrijednosti ćelije

U slučaju unaprijed postavljenog uvjetnog oblikovanja, ne postoji očigledan način za formatiranje datih ćelija na osnovu vrijednosti u drugim ćelijama. Kada koristite podatkovne trake vrlo svijetle ili tamne boje, takva opcija bi bila od velike pomoći da se ne prikriju vrijednosti u ćelijama. Srećom, postoji vrlo jednostavno rješenje.

Da biste primijenili trake podataka na osnovu vrijednosti u drugoj ćeliji, ovo je ono što trebate učiniti:

1. Kopirajte originalne vrijednosti u praznu kolonu gdje želite da se trake nalaze pojaviti. Da bi kopirane vrijednosti ostale povezane s originalnim podacima, koristite formulu kao što je =A1 pod pretpostavkom da je A1 najviša ćelija u kojoj se nalaze vaši brojevi.
2. Dodajte trake podataka u kolonu u koju ste kopirali vrijednosti.
3. U dijaloškom okviru Pravilo oblikovanja , stavite kvačicu u polje za potvrdu Prikaži samo traku da biste sakrili brojeve. Gotovo!

U našem slučaju, brojevi su u koloni D, tako da je formula u E3 kopirana dolje =D3. Kao rezultat toga, imamo vrijednosti u koloni D i trake podataka u koloni E:

Excel trake podataka za negativne vrijednosti

Ako vaš skup podataka sadrži i pozitivne i negativne brojeve, bit ćete drago mi je znati da Excel trake podataka rade i za negativne brojeve.

Da biste primijenili različite boje trake za pozitivne i negativne brojeve, ovo radite:

1. Odaberite ćelije koje želite formatirati.
2. Kliknite Uvjetno oblikovanje > Trake podataka > VišePravila .
3. U prozoru Novo pravilo formatiranja , pod Izgled trake , odaberite boju za pozitivne trake podataka .
4. Kliknite na dugme Nagativna vrijednost i osa .
5. U dijaloškom okviru Nagativne vrijednosti i postavke osi odaberite boje ispune i ivice za negativne vrijednosti . Također, definirajte poziciju ose i boju. Ako želite bez ose , odaberite bijelu boju, tako da će os biti nevidljiva u ćelijama.
6. Kliknite OK onoliko puta koliko je potrebno da zatvorite sve otvorene prozore.

Sada možete identificirati negativne brojeve tako što ćete brzo pogledati svoj skup podataka.

Kako prikazati samo trake bez vrijednosti

Prikazivanje i skrivanje vrijednosti u formatiranim ćelijama je samo pitanje jedne kvačice :)

Ako želite vidjeti samo obojene trake i bez brojeva, u dijaloškom okviru Pravilo oblikovanja potvrdite okvir Prikaži samo traku . To je to!

Ovo je kako dodati trake podataka u Excel. Vrlo jednostavno i tako vrlo korisno!

Vježbajte radnu svesku za preuzimanje

Trake podataka u Excelu - primjeri (.xlsx datoteka)