U ovom članku naučit ćete trik da odaberete sve prazne ćelije u Excel proračunskoj tabeli odjednom i popunite prazna mjesta vrijednosti iznad/ispod, nulom ili bilo kojom drugom vrijednošću.

Popuniti ili ne napuniti? Ovo pitanje često dotiče prazne ćelije u Excel tabelama. S jedne strane, vaša tabela izgleda urednije i čitljivije kada je ne zatrpate vrijednostima koje se ponavljaju. S druge strane, prazne ćelije u Excelu mogu vas dovesti u nevolje kada sortirate, filtrirate podatke ili kreirate zaokretnu tablicu. U tom slučaju morate popuniti sva prazna polja. Postoje različite metode za rješavanje ovog problema. Pokazat ću vam jedan brz i jedan VEOMA brz način popunjavanja praznih ćelija različitim vrijednostima u Excelu.

Tako je moj odgovor "Popuniti". A sada da vidimo kako to učiniti.

Kako odabrati prazne ćelije u Excel radnim listovima

Prije popunjavanja praznina u Excelu, morate ih odabrati. Ako imate veliki sto sa desetinama praznih blokova razbacanih po stolu, trebat će vam godine da to učinite ručno. Evo kratkog trika za odabir praznih ćelija.

1. Odaberite stupce ili redove u koje želite popuniti prazna mjesta.

   

2. Pritisnite Ctrl + G ili F5 za prikaz Idi na dijaloški okvir.
3. Kliknite na tipku Specijalni .

   

   Napomena. Ako slučajno zaboravite prečice na tastaturi, idite na grupu Uređivanje na kartici HOME i odaberite Idi na posebno naredba iz Pronađi & Odaberite padajući meni. Isti dijalog prozor će se pojaviti na ekranu.

   

   Naredba Idi na posebno omogućava vam da odaberete određene tipove ćelija kao što su one koje sadrže formule, komentare, konstante, praznine i tako dalje.

4. Odaberite radio dugme Praznine i kliknite na OK.

   

Sada samo prazne ćelije iz odabranog raspona su označene i spremne za sljedeći korak.

Excel formula za popunjavanje praznih ćelija vrijednosti iznad/ispod

Nakon što odaberite prazne ćelije u vašoj tabeli, možete ih popuniti vrijednošću iz ćelije iznad ili ispod ili umetnuti određeni sadržaj.

Ako ćete popuniti prazna mjesta vrijednošću iz prve popunjene ćelije iznad ili ispod, morate unijeti vrlo jednostavnu formulu u jednu od praznih ćelija. Zatim ga samo kopirajte u sve ostale prazne ćelije. Samo naprijed i pročitajte u nastavku kako to učiniti.

1. Ostavite sve nepopunjene ćelije odabrane.
2. Pritisnite F2 ili jednostavno postavite kursor na traku Formula da biste počnite unositi formulu u aktivnu ćeliju.

   Kao što možete vidjeti na slici iznad, aktivna ćelija je C4 .

3. Unesite znak jednakosti (=).
4. Pokažite na ćeliju iznad ili ispod pomoću tipke sa strelicom gore ili dolje ili jednostavno kliknite na nju.

   

   Formula (=C3) pokazuje da će ćelija C4 dobiti vrijednost iz ćelije C3.

5. Pritisnite Ctrl + Enter zakopirajte formulu u sve odabrane ćelije.

   

   Vidi_takođe: Excel TOCOL funkcija za pretvaranje raspona u jednu kolonu

Izvolite! Sada svaka odabrana ćelija ima referencu na ćeliju iznad sebe.

Napomena. Zapamtite da sve ćelije koje su nekada bile prazne sada sadrže formule. A ako želite da svoju tablicu održavate u redu, bolje je promijeniti ove formule u vrijednosti. U suprotnom ćete završiti s neredom dok sortirate ili ažurirate tablicu. Pročitajte naš prethodni post na blogu i saznajte dva najbrža načina da zamijenite formule u Excel ćelijama njihovim vrijednostima.

Koristite dodatak Ispuni prazne ćelije od strane Ablebits

Ako ne želite da se bavite formulama svaki put kada popunjavate praznine sa ćelijom iznad ili ispod, možete koristiti vrlo koristan dodatak za Excel koji su kreirali Ablebits programeri. Uslužni program Fill Blank Cells automatski kopira vrijednost iz prve popunjene ćelije naniže ili naviše. Nastavite čitati i saznajte kako funkcionira.

1. Preuzmite dodatak i instalirajte ga na svoj računar.

   Nakon instalacije nova Ablebits Utilities kartica se pojavljuje u vašem Excelu.

2. Odaberite raspon u tablici gdje trebate popuniti prazne ćelije .
3. Kliknite na ikonu Popuni prazne ćelije na kartici Ablebits Utilities .

Prozor dodataka se prikazuje na ekranu sa označenim svim odabranim kolonama.

Ako želite popuniti prazna mjesta vrijednošću iz gornje ćelije, odaberite opciju Popuni ćelije prema dolje . Ako želite kopirati sadržaj iz ćelije ispod, odaberite Popuni ćelije prema gore.

Gotovo! :)

Osim popunjavanja praznih ćelija, ovaj alat će također podijeliti spojene ćelije ako ih ima na vašem radnom listu i naznačiti zaglavlja tablice.

Pogledajte ! Preuzmite potpuno funkcionalnu probnu verziju dodatka Fill Blank Cells i pogledajte kako vam može uštedjeti mnogo vremena i truda.

Popunite prazne ćelije s 0 ili drugom određenom vrijednošću

Šta ako trebate popuniti sva prazna mjesta u tablici nulom, bilo kojim drugim brojem ili određenim tekstom? Evo dva načina za rješavanje ovog problema.

Metoda 1

1. Pritisnite F2 da unesete vrijednost u aktivnu ćeliju.

Nekoliko sekundi i imate sve prazne ćelije ispunjeno vrijednošću koju ste unijeli.

Metoda 2

1. Odaberite raspon sa praznim ćelijama.

Automatski će popuniti prazne ćelije vrijednošću koju ste unijeli u okvir za tekst Zamijeni sa .

Kako god da odaberite, trebat će vam minut da dovršite svoju Excel tablicu.

Sada znate trikove za popunjavanje praznina različitim vrijednostima u Excelu 2013. Siguran sam da vam neće biti teško da to učinite koristeći jednostavna formula, Excel's Find & Zamijenite funkciju ili dodatak Ablebits prilagođen korisniku.