Vodič će vas naučiti kako brzo dodati više potvrdnih okvira u Excelu, promijeniti ime i formatiranje polja za potvrdu, kao i izbrisati jedan, nekoliko ili sve potvrdne okvire na listu.

U prošlonedeljnom tutorijalu počeli smo da raspravljamo o Excel kućici za potvrdu i pokazali nekoliko primera korišćenja okvira za potvrdu u Excel-u za kreiranje prelepe kontrolne liste, uslovno formatirane liste obaveza, interaktivnog izveštaja i dinamičkog grafikona koji odgovara na stanje polja za potvrdu.

Danas ćemo se fokusirati uglavnom na tehničke detalje i upute. Naravno, ove informacije nisu toliko uzbudljive za učenje kao praktične primjere, ali će vam pomoći da kreirate i upravljate svojim Excel okvirima za potvrdu na najefikasniji način.

Kontrola obrasca za potvrdni okvir vs. Potvrdni okvir ActiveX kontrola

Microsoft Excel nudi dvije vrste kontrola - Kontrola za potvrdu Form kontrolu i Potvrdni okvir ActiveX kontrola:

Kontrole obrasca su mnogo jednostavnije od ActiveX-a i htjet ćete ih koristiti u većini slučajeva. Ako odlučite koristiti ActiveX kontrole Check Box, evo liste najvažnijih razlika koje treba uzeti u obzir:

• ActiveX kontrole pružaju više opcija za formatiranje, možda ćete ih htjeti koristiti kada tražite sofisticiran i fleksibilan dizajn.
• Dok su kontrole obrasca ugrađene u Excel, ActiveX kontrole se učitavaju odvojeno i stoga mogu povremeno zamrznuti ili"misbehave".
• Mnogi računari ne vjeruju ActiveX-u prema zadanim postavkama, kao rezultat toga, vaše ActiveX kontrole mogu biti onemogućene dok ih ne omogućite ručno preko Centra za pouzdanost.
• Za razliku od Form-a kontrole, Check Box ActiveX kontrolama se može pristupiti programski preko VBA editora.
• ActiveX je isključivo Windows opcija, Mac OS je ne podržava.

Kako dodati kvadratić za potvrdu u Excel

Da biste umetnuli potvrdni okvir u Excelu, uradite sljedeće:

1. Na kartici Razvojnik , u grupi Kontrole , kliknite Insert i odaberite Potvrdni okvir pod Kontrole obrasca ili ActiveX Controls .
2. Kliknite na ćeliju u kojoj ste želite da umetnete potvrdni okvir i on će se odmah pojaviti u blizini te ćelije.
3. Da biste pravilno pozicionirali potvrdni okvir, zadržite pokazivač miša preko njega i čim se kursor promijeni u četverokraku strelicu, povucite potvrdni okvir na željenu poziciju.
4. Po želji, izbrišite ili promijenite tekst naslova.

Napomena. Ako nemate karticu Developer na vašoj Excel traci, kliknite desnim tasterom miša bilo gde na traci, a zatim kliknite na Prilagodi vrpcu ... Prozor za dijalog Opcije Excela će se pojaviti, a vi označite okvir Developer u desnoj koloni.

Kako umetnuti više potvrdnih okvira u Excel (kopiraj okvire za potvrdu)

Da biste brzo umetnuli više potvrdnih okvira u Excel, dodajte jedan potvrdni okvir kao što je gore opisano, izatim ga kopirajte koristeći jednu od sljedećih tehnika:

• Najbrži način da kopirate potvrdni okvir u Excelu je ovaj - odaberite jedan ili nekoliko potvrdnih okvira i pritisnite Ctrl + D da ga kopirate i zalijepite. Ovo će proizvesti sljedeći rezultat:

Napomene:

• Nazivi naslova svih kopiranih potvrdnih okvira su isti, ali pozadinska imena su različito jer svaki Excel objekt ima jedinstveno ime.
• Ako je originalni potvrdni okvir povezan sa ćelijom, svi kopirani potvrdni okviri će biti povezani s istom ćelijom. Morat ćete promijeniti povezanu ćeliju za svaki potvrdni okvir pojedinačno.

Kako promijeniti ime potvrdnog okvira i tekst naslova

Kada koristite potvrdne okvire u Excelu, trebali biste razlikovati potvrdni okvir ime i naziv naslova.

ime natpisa je tekst koji vidite u novo dodanom polju za potvrdu kao što je Potvrdni okvir 1 . Da promijenite naziv natpisa, kliknite desnim klikom na potvrdni okvir, odaberite UrediTekst u kontekstnom izborniku i upišite ime koje želite.

ime za potvrdu je ime koje vidite u Ime polje kada je označeno polje za potvrdu. Da biste ga promijenili, potvrdite izbor u polju za potvrdu i upišite željeno ime u polje Ime .

Napomena. Promjenom naziva natpisa ne mijenja se stvarno ime potvrdnog okvira.

Kako odabrati potvrdni okvir u Excelu

Možete odabrati pojedinačni okvir za potvrdu na 2 načina:

• Kliknite desnom tipkom na potvrdni okvir, a zatim kliknite bilo gdje unutar njega.
• Kliknite na potvrdni okvir držeći Ctrl tipku.

Da biste odabrali više potvrdnih okvira u Excelu, učinite jedno od sljedećeg:

• Pritisnite i držite tipku Ctrl, a zatim kliknite na potvrdne okvire koje želite odabrati.
• Na kartici Početna , u grupi Uređivanje , kliknite na Pronađi & Odaberite > Okno za odabir . Ovo će otvoriti okno na desnoj strani vašeg radnog lista koje navodi sve objekte lista uključujući potvrdne okvire, grafikone, oblike itd. Da biste odabrali više polja za potvrdu, samo kliknite njihova imena na oknu držeći tipku Ctrl.

Napomena. Imena prikazana na oknu za izbor su imena polja za potvrdu, a ne nazivi naslova.

Kako izbrisati potvrdni okvir u Excelu

Brisanje pojedinačnog potvrdnog okvira je jednostavno - odaberite ga i pritisnite tipku Delete na tipkovnici.

Da izbrišete više potvrdnih okvira ,odaberite ih koristeći bilo koji od gore opisanih metoda i pritisnite Delete.

Da obrišete sve potvrdne okvire odjednom, idite na karticu Početna > Uređivanje grupe > Pronađi & Odaberite > Idi na posebno , odaberite radio gumb Objekti i kliknite OK . Ovo će označiti sve potvrdne okvire na aktivnom listu, a vi jednostavno pritisnite tipku Delete da biste ih uklonili.

Napomena. Budite oprezni kada koristite posljednju metodu jer će izbrisati sve objekte u aktivnom listu, uključujući okvire za potvrdu, dugmad, oblike, grafikone, itd.

Kako formatirati potvrdne okvire u Excelu

Kontrola Obrazac za potvrdni okvir ne dozvoljava mnogo prilagođavanja, ali se određena podešavanja i dalje mogu izvršiti. Da biste pristupili opcijama oblikovanja, kliknite desnim tasterom miša na potvrdni okvir, kliknite na Kontrola formata , a zatim uradite nešto od sljedećeg.

Na kartici Boja i linije , vi može odabrati željene Fill i Line :

Nikakve druge promjene nisu dozvoljene za kontrolu obrasca za potvrdu u polju za potvrdu u smislu formatiranja . Ako trebate više opcija, npr. postavljanje vlastite vrste fonta, veličine fonta ili stila fonta, koristite ActiveX kontrolu Check Box.

Kartica Size , kao što joj ime sugerira, omogućava promjenu veličine okvira za potvrdu.

Kartica Zaštita omogućava zaključavanje i otključavanje okvira za potvrdu. Da bi zaključavanje stupilo na snagu, morate zaštititi list.

TheKartica Svojstva vam omogućava da postavite potvrdni okvir na listu. Zadana postavka - Premjesti, ali ne mijenjaj veličinu ćelijama - veže potvrdni okvir za ćeliju u koju ste ga stavili.

• Ako želite popraviti položaj okvira za potvrdu u listu , na primjer na samom vrhu lista, odaberite opciju Ne premještaj ili veličinu sa ćelijama . Sada, bez obzira koliko ćelija, redaka ili kolona dodate ili izbrišete, potvrdni okvir će ostati tamo gdje ste ga stavili.
• Ako želite da potvrdni okvir bude štampan kada odštampate radnom listu, provjerite je li odabran okvir Print object .

Na kartici Alt Text možete odrediti Alternativni tekst za potvrdni okvir. Prema zadanim postavkama, isti je kao naziv natpisa u polju za potvrdu.

Na kartici Kontrola možete postaviti početno stanje (podrazumevano stanje) za potvrdni okvir kao što je:

• Označeno - prikazuje potvrdni okvir ispunjen kvačicom.
• Neoznačen - prikazuje potvrdni okvir bez simbola za potvrdu.
• Mješovito - prikazuje potvrdni okvir ispunjen sjenčanjem označava kombinaciju odabranih i izbrisanih stanja. Može biti korisno, na primjer, kada kreirate ugniježđene potvrdne okvire koristeći VBA.

Da biste dali malo drugačiji izgled potvrdnom polju, uključite 3-D sjenčanje .

Da povežete polje za potvrdu sa određenom ćelijom, unesite adresu ćelije u polje Veza ćelije . Više o linkovima možete pronaćićelije i koje prednosti vam ovo daje ovdje: Kako povezati potvrdni okvir sa ćelijom.

Ovo je način na koji možete dodati, promijeniti ili izbrisati potvrdni okvir u Excelu. Ako tražite primjere iz stvarnog života korištenja potvrdnih okvira u Excelu, pogledajte sljedeće resurse.