Vodič objašnjava što je Excel ime i pokazuje kako definirati ime za ćeliju, raspon, konstantu ili formulu. Također ćete naučiti kako urediti, filtrirati i izbrisati definirana imena u Excelu.

Imena u Excelu su paradoksalna stvar: kao jedna od najkorisnijih funkcija, često se smatraju besmislenim ili štreberskim. Razlog je taj što vrlo mali broj korisnika razumije suštinu Excel imena. Ovaj vodič ne samo da će vas naučiti kako da kreirate imenovani raspon u Excelu, već će vam također pokazati kako iskoristiti ovu značajku kako biste svoje formule učinili mnogo lakšim za pisanje, čitanje i ponovnu upotrebu.

Što ime znači u Excelu?

U svakodnevnom životu imena se široko koriste za upućivanje na ljude, objekte i geografske lokacije. Na primjer, umjesto da kažete "grad koji leži na geografskoj širini 40,7128° N i geografskoj dužini 74,0059° W, jednostavno kažete "New York City".

Slično, u Microsoft Excelu možete dati čovjeku čitljivo ime na jednu ćeliju ili raspon ćelija i pozivajte se na te ćelije po imenu, a ne po referenci.

Na primjer, da biste pronašli ukupnu prodaju (B2:B10) za određenu stavku (E1), možete koristiti sljedeću formulu:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

Ili možete dati smislena imena rasponima i pojedinačnim ćelijama i dati ta imena formuli:

=SUMIF(items_list, item, sales)

Gledajući snimak ekrana ispod, koje od dvije formule vam je lakše razumjeti?

Excel imeProzor upravitelja imena za pregled samo imena relevantnih u datom trenutku. Dostupni su sljedeći filteri:

• Imena u opsegu radnog lista ili radne knjige
• Imena sa ili bez grešaka
• Definirana imena ili imena tabela

Kako izbrisati imenovani raspon u Excelu

Da izbrišete imenovani raspon , odaberite ga u Upravitelju imenima i kliknite na dugme Izbriši na vrhu.

Da izbrišete nekoliko imena , kliknite na prvo ime, zatim pritisnite tipku Ctrl i držite je dok kliknete na druga imena koja želite ukloniti. Zatim kliknite na dugme Izbriši i sva odabrana imena će biti izbrisana odjednom.

Da izbrišete sva definisana imena u radnoj knjizi, izaberite ime u listu, pritisnite i držite tipku Shift, a zatim kliknite na prezime. Otpustite tipku Shift i kliknite Izbriši .

Kako izbrisati definirana imena s greškama

Ako imate više nevažećih imena s greškama u referencama, kliknite na Dugme Filter > Imena s greškama da ih filtrirate:

Nakon toga, odaberite sva filtrirana imena kako je gore objašnjeno (koristeći Shift tipku) i kliknite na dugme Izbriši .

Napomena. Ako se neko od vaših Excel imena koristi u formulama, obavezno ažurirajte formule prije brisanja imena, inače će vaše formule vratiti #NAME? greške.

Najboljih 5 prednosti korištenja imena u Excelu

Do sada smo u ovom vodiču bilifokusirajući se uglavnom na stvari koje pokrivaju različite aspekte kreiranja i korištenja imenovanih raspona u Excelu. Ali možda ćete biti znatiželjni da saznate šta je toliko posebno u Excel imenima da ih čini vrijednim truda? Pet najboljih prednosti korištenja definiranih imena u Excel-u slijedi u nastavku.

1. Imena u Excelu čine formule lakšim za izradu i čitanje

Ne morate kucati složene reference ili ići naprijed-nazad birajući raspone na listu. Samo počnite da upisujete ime koje želite da koristite u formuli i Excel će vam pokazati listu odgovarajućih imena koju možete da izaberete. Dvaput kliknite na željeno ime i Excel će ga odmah umetnuti u formulu:

2. Imena u Excelu omogućavaju kreiranje proširivih formula

Koristeći dinamičke imenovane raspone, možete kreirati "dinamičku" formulu koja automatski uključuje nove podatke u proračune bez potrebe da ručno ažurirate svaku referencu.

3. Imena u Excelu olakšavaju ponovnu upotrebu formula

Imena u Excelu znatno olakšavaju kopiranje formule na drugi list ili prijenos formule u drugu radnu knjigu. Sve što treba da uradite je da kreirate ista imena u odredišnoj radnoj svesci, kopirate/zalepite formulu kakva jeste i odmah ćete je pokrenuti.

Savet. Da biste spriječili da Excel obrazac stvara nova imena u hodu, kopirajte formulu kao tekst u traku formule umjesto da kopirate ćeliju formule.

4. Imenovani rasponi pojednostavljujunavigation

Da biste brzo došli do određenog imenovanog raspona, samo kliknite na njegovo ime u polju Ime. Ako se imenovani raspon nalazi na drugom listu, Excel će vas automatski odvesti na taj list.

Napomena. Dinamički imenovani opsezi se ne pojavljuju u okviru imena u programu Excel. Da biste vidjeli dinamičke raspone , otvorite Excel upravitelj imena ( Ctrl + F3 ) koji prikazuje sve detalje o svim imenima u radnoj knjizi, uključujući njihov opseg i reference.

5. Imenovani rasponi omogućavaju kreiranje dinamičkih padajućih lista

Da biste napravili proširivu i ažuriranu padajuću listu, prvo napravite dinamički imenovani raspon, a zatim kreirajte listu za provjeru valjanosti podataka na osnovu tog raspona. Detaljna uputstva korak po korak možete pronaći ovdje: Kako kreirati dinamički padajući meni u Excelu.

Excel imenovani raspon - savjeti i trikovi

Sada kada znate osnove kreiranja i koristeći imena u Excelu, dopustite mi da podijelim još nekoliko savjeta koji bi vam mogli pomoći u radu.

Kako dobiti listu svih imena u radnoj knjizi

Da biste dobili opipljiviju listu sva imena u trenutnoj radnoj knjizi, uradite sljedeće:

1. Odaberite najgornju ćeliju raspona gdje želite da se imena pojavljuju.
2. Idite na Formule tab > Definiraj imena grupu, kliknite Koristi u formulama , a zatim kliknite Zalijepi imena... Ili jednostavno pritisnite tipku F3.
3. U dijaloškom okviru Zalijepi imena kliknite na ZalijepiLista .

Ovo će umetnuti sva Excel imena zajedno sa njihovim referencama u trenutni radni list, počevši od odabrane ćelije.

Apsolutna Excel imena u odnosu na relativna Excel imena

Prema zadanim postavkama, Excel imena se ponašaju kao apsolutne reference - zaključana za određene ćelije. Međutim, moguće je napraviti imenovani raspon relativno na poziciju aktivne ćelije u vrijeme kada je ime definirano. Relativna imena se ponašaju kao relativne reference - mijenjaju se kada se formula premjesti ili kopira u drugu ćeliju.

Zapravo, ne mogu se sjetiti bilo kojeg razloga zašto bi neko želio napraviti relativni imenovani raspon, osim možda kada opseg se sastoji od jedne ćelije. Kao primjer, napravimo relativno ime koje se odnosi na ćeliju jedan stupac lijevo od trenutne ćelije, u istom redu:

1. Odaberi ćeliju B1.
2. Pritisnuti Ctrl + F3 da otvorite Excel Name Manager i kliknite na Novo...
3. U polju Ime unesite željeno ime, recimo, item_left .
4. U Odnosi se na polje upišite =A1 .
5. Kliknite OK .

Sada, da vidimo šta se dešava kada koristimo ime item_left u formuli, na primjer:

Gdje items_list se odnosi na $A$2:$A$10 i sales se odnosi na $B$2:$B$10 u tabeli ispod.

Kada unesete formulu u ćeliju E2, i onda to kopiraj niz kolonu,izračunat će ukupnu prodaju za svaki proizvod pojedinačno jer je item_left relativno ime i njegova referenca se prilagođava na osnovu relativnog položaja stupca i reda u koje se kopira formula:

Kako primijeniti Excel imena na postojeće formule

Ako ste definirali raspone koji se već koriste u vašim formulama, Excel neće promijeniti reference na odgovarajuća imena automatski. Iako, umjesto da ručno zamjenjujete reference imenima, možete dati Excel da obavi posao umjesto vas. Evo kako:

1. Odaberite jednu ili više ćelija formule koje želite ažurirati.
2. Idite na karticu Formule karticu > Definirajte imena grupu, i kliknite Definiraj ime > Primijeni imena...

   

3. U dijaloškom okviru Primijeni imena kliknite na imena koja želite primijeniti, a zatim kliknite na OK . Ako Excel može uskladiti bilo koji od postojećih naziva s referencama koje se koriste u vašim formulama, nazivi će biti automatski odabrani za vas:

   

Pored toga, još dva dostupne su opcije (odabrane prema zadanim postavkama):

• Zanemari relativno/apsolutno - držite ovo polje potvrđenim ako želite da Excel primijeni samo imena s istim tipom reference: zamijeni relativnu reference s relativnim imenima i apsolutne reference s apsolutnim imenima.
• Koristite nazive redova i stupaca - ako je odabrano, Excel će preimenovati sve ćelijereference koje se mogu identifikovati kao presek imenovanog reda i imenovane kolone. Za više izbora, kliknite na Opcije

Prečice do imena Excel

Kao što je često slučaj u Excelu, najpopularnijim funkcijama se može pristupiti na nekoliko načina: preko trake, menija desnim klikom i prečica na tastaturi. Excel imenovani rasponi nisu izuzetak. Evo tri korisne prečice za rad s imenima u Excelu:

• Ctrl + F3 za otvaranje Excel upravitelja imena.
• Ctrl + Shift + F3 za kreiranje imenovanih raspona iz odabira.
• F3 da dobijete listu svih Excel imena u radnoj knjizi.

Greške u Excel nazivu (#REF i #NAME)

Podrazumevano, Microsoft Excel radi svoje najbolje je da vaša definirana imena budu dosljedna i važeća tako što ćete automatski prilagoditi reference raspona kada umetnete ili izbrišete ćelije unutar postojećeg imenovanog raspona. Na primjer, ako ste kreirali imenovani raspon za ćelije A1:A10, a zatim umetnete novi red bilo gdje između redova 1 i 10, referenca raspona će se promijeniti u A1:A11. Slično tome, ako izbrišete bilo koju ćeliju između A1 i A10, vaš imenovani raspon će se sužavati u skladu s tim.

Međutim, ako izbrišete sve ćelije koje čine Excel imenovani raspon, ime postaje nevažeće i prikazuje #REF! greška u Upravitelju imenima . Ista greška će se pojaviti u formuli koja upućuje na to ime:

Ako se formula odnosi na nepostojećiime (pogrešno upisano ili izbrisano), #NAME? greška će se pojaviti. U svakom slučaju, otvorite Excel Name Manager i provjerite valjanost definiranih imena (najbrži način je filtriranje imena s greškama).

Ovako kreirate i koristite imena u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!

U Microsoft Excelu možete kreirati i koristiti dvije vrste imena:

Definirano ime - ime koje se odnosi na jednu ćeliju, raspon ćelija, konstanta vrijednost ili formula. Na primjer, kada definirate ime za raspon ćelija, ono se zove imenovani raspon ili definirani raspon . Ova imena su predmet današnjeg tutorijala.

Ime tabele - ime Excel tabele koje se kreira automatski kada umetnete tabelu u radni list ( Ctrl + T). Za više informacija o Excel tabelama, pogledajte Kako napraviti i koristiti tablicu u Excelu.

Kako kreirati Excel imenovani raspon

Sve u svemu, postoje 3 načina za definiranje imena u Excelu : Okvir s imenom , Definiši ime dugme i Excel Name Manager .

Upišite ime u polje za naziv

Okvir za ime u Excelu je najbrži način za kreiranje imenovanog raspona:

1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje želite imenovati.
2. Upišite ime u Polje za ime .
3. Pritisnite tipku Enter.

Voila, kreiran je novi raspon pod nazivom Excel!

Kreirajte ime koristeći opciju Definiši ime

Drugi način da napravite imenovani raspon u Excelu je ovaj:

1. Odaberite ćeliju(e) .
2. Na kartici Formule , u grupi Definiraj imena , kliknite na dugme Defini ime .
3. U Novo ime dijaloški okvir, navedite tri stvari:
   • U polju Naziv upišite rasponime.
   • U padajućem izborniku Opseg postavite opseg imena ( Radna sveska po defaultu).
   • U Odnosi se na , označite referencu i ispravite je ako je potrebno.
4. Kliknite OK da sačuvate promjene i zatvorite dijaloški okvir.

Napomena. Po defaultu, Excel kreira ime sa apsolutnim referencama . Ako biste radije imali relativni imenovani raspon, uklonite znak $ iz reference (prije nego što to učinite, uvjerite se da u potpunosti razumijete kako se relativna imena ponašaju u radnim listovima).

U poređenju sa prethodnom metodom, korišćenje Definiši ime u Excel-u zahteva nekoliko dodatnih klikova, ali takođe pruža još nekoliko opcija kao što je postavljanje opsega imena i dodavanje komentara koji objašnjava nešto o imenu. Dodatno, Excelova funkcija Define Name omogućava vam da kreirate ime za konstantu ili formulu.

Napravite imenovani raspon pomoću Excel upravitelja imena

Obično, upravitelj imena u Excelu se koristi za rad sa postojećim imenima. Međutim, može vam pomoći da izgradite i novo ime. Evo kako:

1. Idite na karticu Formule > Definirana imena grupu, kliknite na Upravitelj imena . Ili, jednostavno pritisnite Ctrl + F3 (moj preferirani način).
2. U gornjem lijevom kutu dijaloškog prozora Upravitelj imena kliknite na dugme Novo... :

   

3. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Novo ime u kojem konfigurirate ime kao što je prikazano uprethodni odjeljak.

Savjet. Da biste brzo testirali novokreirano ime, odaberite ga u padajućoj listi Kutija za ime . Čim pustite miša, raspon na radnom listu će biti odabran.

Kako kreirati Excel ime za konstantu

Pored imenovanih raspona, Microsoft Excel vam omogućava da definirate ime bez reference ćelije koje će raditi kao imenovana konstanta . Da kreirate takav naziv, koristite ili funkciju Excel Define Name ili Name Manager kao što je gore objašnjeno.

Na primjer, možete napraviti ime kao što je USD_EUR (USD - EUR stopa konverzije) i dodijeliti mu fiksnu vrijednost. Za ovo unesite vrijednost kojoj prethodi znak jednakosti (=) u Odnosi se na polje , npr. =0,93:

A sada, možete koristiti ovo ime bilo gdje u svojim formulama da pretvorite USD u EUR:

Čim se tečaj promijeni, ažurirate vrijednost samo na jednoj centralnoj lokaciji, a sve vaše formule će se ponovo izračunati u jednom koraku!

Kako definirati naziv formule

Na sličan način možete dati ime Excel formuli, na primjer, onu koja vraća broj nepraznih ćelija u stupcu A, isključujući red zaglavlja (-1):

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

Napomena. Ako se vaša formula odnosi na bilo koju ćeliju na trenutnom listu, ne morate uključiti naziv lista u reference, Excel će to automatski učiniti umjesto vas. Ako stepozivajući se na ćeliju ili raspon na drugom radnom listu, dodajte ime lista praćeno uskličnikom prije reference ćelije/opsega (kao u primjeru formule iznad).

Sada, kad god želite da znate koliko stavki ima nalaze se u stupcu A na Sheet5, ne uključujući zaglavlje stupca, samo upišite znak jednakosti praćen imenom vaše formule u bilo koju ćeliju, ovako: =Items_count

Kako imenovati stupce u Excelu (nazivi iz odabira)

Ako su vaši podaci raspoređeni u tabelarnom obliku, možete brzo kreirati nazive za svaku kolonu i/ili red na osnovu njihovih oznaka:

1. Odaberite cijelu tabelu uključujući zaglavlja kolona i redova.
2. Idite na karticu Formule > Grupu Definiraj imena i kliknite na dugme Kreiraj iz odabira . Ili pritisnite prečicu na tastaturi Ctrl + Shift + F3 .
3. U svakom slučaju, otvorit će se okvir za dijalog Kreiraj imena iz odabira . Odaberete stupac ili red sa zaglavljima, ili oboje, i kliknete OK .

U ovom primjeru, imamo zaglavlja u gornjem redu i lijevoj koloni, tako da biramo ove dvije opcije:

Kao rezultat, Excel će kreirati 7 imenovanih raspona, automatski preuzimajući imena iz zaglavlja:

• Jabuke , Banane , Limun i Naranče za redove, i
• Jan , Feb i Mar za stupce.

Napomena. Ako tamoako su razmaci između riječi u oznakama zaglavlja, razmaci će biti zamijenjeni podvlakama (_).

Excel dinamički imenovani raspon

U svim prethodnim primjerima radili smo sa static imenovani rasponi koji se uvijek odnose na iste ćelije, što znači da biste morali ručno ažurirati referencu raspona kad god želite dodati nove podatke imenovanom rasponu.

Ako radite s proširivim skupovima podataka , razumno je kreirati dinamički imenovani raspon koji automatski prilagođava novododane podatke.

Detaljne upute o tome kako kreirati dinamički imenovani raspon u Excelu možete pronaći ovdje:

• Excel formula OFFSET za kreiranje dinamičkog raspona
• formula INDEX za kreiranje dinamičkog raspona

Excel pravila imenovanja

Kada kreirate ime u Excelu, postoje nekoliko pravila koje treba zapamtiti:

• Ime u Excelu treba biti manje od 255 znakova.
• Excel imena ne mogu sadržavati razmake i većinu interpunkcijskih znakova.
• Ime mora početi sa slovom, podcrtom e (_) ili obrnuta kosa crta (\). Ako ime počinje nečim drugim, Excel će prikazati grešku.
• Excel imena ne razlikuju velika i mala slova. Na primjer, "Apples", "apples" i "APPLES" će se tretirati kao isto ime.
• Ne možete imenovati raspone kao reference ćelija. To jest, ne možete dati naziv "A1" ili "AA1" rasponu.
• Možete koristiti jedno slovo za imenovanje raspona kao što su "a", "b", "D", itd.osim slova "r" "R", "c" i "C" (ovi znakovi se koriste kao prečice za odabir reda ili stupca za trenutno odabranu ćeliju kada ih upišete u Naziv Box ).

Opseg Excel imena

U smislu Excel imena, opseg je lokacija ili nivo unutar kojeg se ime prepoznaje. Može biti ili:

• Specifičan radni list - nivo lokalnog radnog lista
• Radna sveska - globalni nivo radne knjige

Imena nivoa radnog lista

Ime na nivou radnog lista prepoznaje se unutar radnog lista na kojem se nalazi. Na primjer, ako kreirate imenovani raspon i postavite njegov opseg na Sheet1 , on će biti prepoznat samo u Sheet1 .

Da biste mogli koristiti radni list- naziv nivoa u drugom radnom listu , morate dodati prefiks imena radnog lista praćenu uskličnikom (!), ovako:

Sheet1!items_list

Da biste referencirali ime na nivou radnog lista u drugoj radnoj knjizi , trebali biste uključiti i naziv radne knjige zatvoren u uglaste zagrade:

[Sales.xlsx] Sheet1!items_list

Ako naziv lista ili naziv radne knjige sadrži razmake , treba ih staviti u jednostruke navodnike:

'[Prodaja 2017.xlsx]Sheet1'!items_list

Nazivi nivoa radne sveske

Ime na nivou radne sveske prepoznaje se unutar cele radne sveske i na njega se možete pozivati ​​jednostavno imenom sa bilo kojeg lista uista radna sveska.

Korišćenje naziva na nivou radne sveske u drugoj radnoj svesci , prethodi imenu nazivu radne knjige (uključujući ekstenziju) nakon čega sledi uzvičnik:

Book1.xlsx!items_list

Prednost opsega

Definirano ime mora biti jedinstveno unutar svog opsega. Možete koristiti isto ime u različitim opsegima, ali to može stvoriti sukob imena. Kako biste spriječili da se to dogodi, prema zadanim postavkama, nivo radnog lista ima prednost nad nivoom radne knjige.

Ako postoji nekoliko identično imenovanih raspona s različitim opsegom, a želite koristiti radnu knjigu naziv nivoa, stavite prefiks imena sa imenom radne knjige kao da se pozivate na ime u drugoj radnoj svesci, npr.: Book1.xlsx!data . Na ovaj način, sukob imena se može nadjačati za sve radne listove osim za prvi list, koji uvijek koristi naziv nivoa lokalnog radnog lista.

Excel Name Manager - brz način za uređivanje, brisanje i filtriranje imena

Kao što mu ime sugerira, Excel Name Manager je posebno dizajniran za upravljanje imenima: promjenu, filtriranje ili brisanje postojećih imena kao i kreiranje novih.

Postoje dva načina da dođete do upravitelja imena u Excel:

• Na kartici Formule , u grupi Definiraj imena , kliknite na Upravitelj imena

  

• Pritisnite prečicu Ctrl + F3.

U svakom slučaju, otvorit će se prozor za dijalog Upravitelj imena koji vam omogućavapogledajte sva imena u trenutnoj radnoj svesci na prvi pogled. Sada možete odabrati ime sa kojim želite da radite i kliknite na jedno od 3 dugmeta na vrhu prozora da izvršite odgovarajuću radnju: uređivanje, brisanje ili filtriranje.

Kako urediti imenovani raspon u Excelu

Da promijenite postojeći Excel naziv, otvorite Upravitelj imena , odaberite ime i kliknite na dugme Uredi… . Ovo će otvoriti dijaloški okvir Uredi ime u kojem možete promijeniti ime i referencu. Opseg imena se ne može promijeniti.

Da uredite referencu imena , ne morate otvarati Uredi ime dijaloški okvir. Samo odaberite ime od interesa u Excel Upravitelju imenima i unesite novu referencu direktno u okvir Odnosi se na , ili kliknite na dugme s desne strane i odaberite željeni raspon na list. Nakon što kliknete na dugme Zatvori , Excel će vas pitati da li želite da sačuvate promene, a vi kliknete na Da .

Savjet. Pokušaj navigacije kroz dugu referencu ili formulu u polju Odnosi se na pomoću tipki sa strelicama će najvjerovatnije rezultirati vrlo frustrirajućim ponašanjem. Da biste se kretali unutar ovog polja bez ometanja reference, pritisnite tipku F2 da biste se prebacili sa Enter na način za uređivanje.

Kako filtrirati imena u Excelu

Ako imate puno imena u određenom radnu svesku, kliknite na dugme Filter u gornjem desnom uglu Excel-a