Ovaj blog post pokriva one funkcije Google Sheets koje Excel nema. Google ih prikladno klasifikuje na osnovu njihovog primarnog zadatka. Zato samo odaberite grupu iz tabele sadržaja ispod i naći ćete njihove opise sa najjednostavnijim primjerima.

Da li ste znali da Google Sheets ima neke funkcije koje nećete pronaći u Excelu? Govorim o nekim vrlo korisnim funkcijama proračunskih tablica koje će vam svakako olakšati posao. Neki od njih pomažu u uvozu i filtriranju vaših podataka, drugi upravljaju vašim tekstom. Ali bez obzira na njihov zadatak, svi oni su vrijedni spomena.

Posebne funkcije Google Sheets

Prva grupa obuhvaća one funkcije Google Sheets, koje ste vi malo je vjerovatno da će se naći u Excelu čak i kao alati.

Google Sheets ARRAYFORMULA

Uobičajeno, formule Google Sheets rade s jednom ćelijom u isto vrijeme. Ali skeniranje i izračunavanje cijelog raspona ćelija drastično bi vam uštedjelo vrijeme. Tada na scenu stupaju formule niza Google Sheets.

Formule polja su poput moćnijih nadograđenih formula. Oni ne obrađuju samo jednu ćeliju već čitav niz ćelija – onoliko redova ili kolona koliko vaša formula sadrži. Osim toga, one čine da formule koje nisu polja rade i s nizovima!

U Excelu, morate imati na umu da unosite formulu niza jer je ne morate završiti samo sa Enter već Ctrl+ Shift+Enter . Kovrčave zagradenačin za brzo kreiranje najjednostavnijih grafikona direktno u ćelijama.

Dok Excel ima ovu funkciju kao alat, u proračunskim tabelama to je mala funkcija:

=SPARKLINE(podaci, [opcije])

• odaberite raspon koji bi trebao sadržavati grafikon – to su vaši podaci
• postavite opcije za grafikon kao što su njegov tip, dužina osi i boje. Kao što je to bilo sa funkcijom QUERY, za to se koriste posebne klauzule. Ako ništa ne naznačite, funkcija vraća crni linijski grafikon prema zadanim postavkama.

Funkcija je zaista odlična zamjena za veliki stari grafikon, posebno ako nemate vremena ili mjesto za grafikon.

Imam listu prihoda tokom godine. Hajde da pokušamo da napravimo male grafikone na osnovu tih podataka.

Primer 1. Linijski grafikon

Spajam 4 ćelije da bi grafikon izgledao dobro i tu unosim sledeću formulu:

=SPARKLINE(B2:B13)

Imam linijski grafikon jer je postavljen prema zadanim postavkama kada ne specificirate ništa osim raspona ćelija.

Primjer 2. Stupačni grafikon

Da promijenim tip grafikona, morat ću koristiti prvu klauzulu – charttype – nakon čega slijedi tip samog grafikona – kolona .

Napomena. Svaka naredba treba biti umotana u dvostruke navodnike, dok se cijeli par stavlja u vitičaste zagrade.

=SPARKLINE(B2:B13, {"charttype","column"})

Primjer 3. Fino podesiti grafikon

Sljedeće što ću uraditi je odrediti boju.

Napomena.Svaki novi par klauzula treba odvojiti od prethodnog tačkom i zarezom.

=SPARKLINE(B2:B13, {"charttype", "column";"color", "orange"})

Google Sheets SPARKLINE vam omogućava da postavite različite nijanse za najniže i najviše zapise, odredite kako tretirati praznine, itd.

Savjet. Kompletnu listu komandi možete pronaći na ovoj stranici pomoći.

Sortiranje i filtriranje pomoću funkcija Google Sheets

Još jedna grupa funkcija pomaže u filtriranju i sortiranju podataka u proračunskim tablicama.

Filter funkcija Google Sheets

Znam, znam , filter postoji u Excelu. Ali samo kao alat koji se primjenjuje na vaš glavni sto. I da, i Google tabele imaju isti alat.

Ali funkcija FILTER u Google tablicama čuva vaše originalne podatke netaknutima i vraća željene redove i stupce negdje u blizini.

Iako nije tako moćan kao QUERY, lakše ga je naučiti i biće dovoljno da dobijete neke brze izvode.

Ova funkcija Google tablica je super jednostavna:

=FILTER(opseg, uvjet1, [uvjet2])

Samo potrebna su dva dijela: opseg za podatke za filtriranje i uvjet1 za pravilo na koje se filter oslanja. Broj kriterija ovisi o vašem zadatku, tako da su ostali uvjeti potpuno neobavezni.

Ako se sjećate, imao sam uži izbor voća i njihove cijene. Evo kako mi Google Sheets FILTER daje voće koje košta više od 5 USD:

=FILTER(A2:B10, B2:B10>5)

Pogledajte također:

• Google Funkcija FILTER listova:formule i alati za filtriranje podataka u tabelama
• Spoji dvije Google Sheets tabele & dodajte nepodudarne redove koristeći FILTER + VLOOKUP

Jedinstvena funkcija Google Sheets

U slučaju da tabela sadrži duple vrijednosti, možete dohvatiti one redove koji su spomenuti samo jednom. JEDINSTVENA funkcija za Google Sheets će pomoći. Kod njega se radi samo o rasponu:

=UNIQUE(range)

Evo kako to može izgledati na vašim podacima:

=UNIQUE(A1:B10)

Savjet. S obzirom da je UNIQUE osjetljiv na velika i mala slova, unaprijed dovedite svoje vrijednosti u isti tekst koristeći načine iz ovog vodiča.

Pogledajte također:

• Kako pronaći i ukloniti duplikate u Google tablicama

BROJ JEDINSTVENO za Google tabele

Da li ste se ikada zapitali kako da brojite jedinstvene zapise u Google tabelama umesto da ih povlačite na zasebnu listu? Pa, postoji funkcija koja to radi:

=COUNTUNIQUE(value1, [value2, ...])

Možete unijeti onoliko vrijednosti koliko vam je potrebno direktno u formulu, uputiti ćelije odatle ili koristiti real rasponi podataka.

Napomena. Za razliku od UNIQUE, funkcija ne može brojati cijele redove. Bavi se samo pojedinačnim ćelijama. Stoga će se svaka nova ćelija u drugoj koloni tretirati kao jedinstvena.

Pogledajte također:

• funkcije COUNT i COUNTA u Google tablicama
• Zbrojite ćelije za brojanje prema njihovoj boji u Google tablicama

Google Sheets SORT

Još jedna jednostavna funkcija Google Sheets koja nepostoje u Excelu i mogu omalovažiti standardni alat. ;)

=SORT(opseg, sort_kolona, ​​uzlazno, [razvrstavanje_stupac2, uz_rastanje2, ...])

• unesete opseg za vašu tabelu
• navedite kolona_razvrstavanja – broj kolone po kojoj se sortira
• odaberite način za sortiranje redova u je_rastući : TRUE za rastuće, FALSE za opadajuće
• ako ima više kolona po kojima možete sortirati, nastavite popunjavati formulu parovima kolona_razvrstavanja i je_rastući

Za ovaj primjer sortiram voće po cijeni :

=SORT(A2:B10, 2, TRUE)

Savjet. Još par dodatnih argumenata – i Google Sheets SORT funkcija se pretvara u SORTN. Vraća samo određeni broj redova umjesto cijele tabele:

• unesite broj redova koji želite da dobijete kao drugi argument
• treći se koristi za označavanje broj veza (sličnih ili duplih redova), ali mi ne treba.
• ostatak je isti kao za funkciju Google Sheets SORT:

  =SORTN(A2:B10, 5, , 2, TRUE)

  

  Savjet. Možete pročitati više o Google Sheets SORTN na stranici pomoći za uređivač dokumenata.

Google Sheets funkcije za spajanje i razdvajanje ćelija

Funkcije za ove zadatke se zovu isto: SPLIT i JOIN.

• Za podijelim ćelije u Google Sheets sa funkcijom, unosim raspon sa vrijednostima koje želim razdvojiti i specificiram graničnik u dvostrukim navodnicima – razmak u mom slučaju.

  Savjet. ARRAYFORMULAomogućava mi da unesem i obradim cijelu kolonu, a ne samo jednu ćeliju. Cool, ha? :)

  =ARRAYFORMULA( SPLIT(A2:A24, " "))

  

• Da biste ponovo spojili ćelije, preuzima funkcija Google Sheets JOIN. Funkcija će raditi ako trebate spojiti zapise unutar jednodimenzionalnih nizova: jedan stupac ili jedan red.

  =JOIN(" ", A2:D2)

  

Pogledajte također:

• Spajanje ćelija u Google tablicama s funkcijom CONCATENATE

Uvoz podataka s weba

Da nije bilo nekih određenih funkcija Google Sheets, uvoz podataka iz drugih tabela i weba bio bi muka u vratu.

Kako koristite IMPORTRANGE u Google Sheets

Funkcija IMPORTRANGE vam omogućava da izvučete podatke iz drugog dokumenta u Google Sheets:

=IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)

Samo specificirate proračunsku tabelu tako što ćete dati njen spreadsheet_url i unesite raspon – string_opsega – koji želite dohvatiti.

Napomena. Kada prvi put referencirate drugu datoteku, formula će vratiti grešku. Nema potrebe za panikom. Stvar je u tome što IMPORTRANGE za Google Sheets može dohvatiti podatke, morat ćete mu dati dozvole za pristup drugoj tabeli. Samo zadržite pokazivač miša iznad te greške i vidjet ćete dugme koje će vam pomoći da to učinite:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/1V8IjzfD9EiwfkV2wBx8KgJ9g3GQGQOyl3_P3Go/edit","Sheet1!A1:B10")

Savjet . O VAŽNOSTI sam detaljno raspravljao u jednom od prethodnih postova na blogu, dođite i pogledajte. :)

IMPORTHTML i IMPORTDATA

Ova dvafunkcije su dizajnirane za uvoz podataka sa različitih internet stranica.

• Ako su podaci od interesa predstavljeni kao .csv (vrijednost odvojena zarezima) ili .tsv (vrijednost odvojena tabulatorima) na web stranici, koristite IMPORTDATA:

  =IMPORTDATA(url)

  Zamijenite taj url vezom do vaše izvorne stranice ili referencom na ćeliju s takvom vezom.

• Da dohvatite samo tabelu s neke web stranice, umjesto toga koristite IMPORTHTML:

  =IMPORTHTML(url, upit, indeks)

  Odredite url za stranica sa tabelom; odlučite da li želite da dobijete listu ili tabelu za upit ; a ako na stranici postoji nekoliko tabela ili lista, usmjerite funkciju na ispravnu tako što ćete unijeti njen broj:

  =IMPORTHTML( "//travel.gc.ca/travelling/advisories", "table", 1)

  

Savjet. Tu je i IMPORTFEED koji uvozi RSS ili ATOM feed, i IMPORTXML koji izvlači podatke iz podataka strukturiranih na različite načine (uključujući XML, HTML i CSV).

Funkcije Google tablica za pretvaranje brojeva i matematiku

Postoji mala grupa jednostavnih funkcija – parseri – koji pretvaraju vaš broj u:

• datum – TO_DATE

=TO_DATE(43, 882.00)

dolara – TO_DOLLARS

=TO_DOLLARS(43, 882.00)

TO_PERCENT

TO_PURE_NUMBER (broj bez formatiranja)

TO_TEXT

I mala grupa operatora koji se mogu koristiti u formulama za poređenje ili izračunavanje. Naći ćete ih u jednoj grupi operatora na ovoj stranici.

• ADD, MINUS, DIVIDE, MULTIPLY
• EQ (provjerite da livrijednosti su jednake), NE (nije jednako)
• GT (provjeri da li je prva vrijednost veća od), GTE (veća ili jednaka), LT (manje od), LTE (manje ili jednaka )
• UMINUS (obrće predznak broja)

…Puj! Kakva gomila funkcija Google Sheets! :)

Možete li vjerovati da ne postoje u Excelu? Ko bi pomislio? Kladim se da mnogi od njih odvode Google tablice korak dalje u obradi vaših podataka.

Ako postoje neke druge funkcije koje ste otkrili u proračunskim tabelama koje ne staju u Excel, požurite i podijelite ih s nama u odjeljku za komentare ispod! ;)

na oba kraja formule će vam dati do znanja da ste uspjeli.

U Google Sheets, ovo je riješeno posebnom funkcijom:

=ARRAYFORMULA(array_formula)

Postavili ste cijele Google Sheets formula sa rasponima unutar onih standardnih okruglih zagrada i završite kao i obično – pritiskom na Enter .

Najjednostavniji primjer bi bio s funkcijom IF za Google Sheets.

Pretpostavimo da imate tabelu s rezultatima kratke ankete na Sheet1. Tabela je povezana sa formom, tako da se stalno ažurira. Kolona A sadrži imena ispitanika, a kolona B njihove odgovore – da ili ne .

Morate prikazati imena od onih koji su rekli da na Sheet2.

Dok se IF obično odnosi na jednu ćeliju, Google Sheets ARRAYFORMULA čini da vaš IF obrađuje sva imena i odgovore odjednom. Evo formule za korištenje na Sheet2:

=ARRAYFORMULA( IF(Sheet1!$B$2:$B$100="yes", Sheet1!$A$2:$A$100, ""))

Pogledajte također:

• Formule polja Google Sheets

GOOGLEFINANCE funkcija

Da li ste se ikada zapitali da li je moguće pratiti kurseve valuta u Tablicama? Ili koliko košta neka stavka iz uvezene tabele u valuti vaše zemlje? I koliko je to koštalo prije nedelju dana? Prije mjesec ili godinu dana?

Google Sheets odgovara na sva ova i još neka pitanja pomoću GOOGLEFINANCE funkcije. Povezuje se sa serverima Google Finance i preuzima trenutne ili istorijske finansijske informacije direktno na vašeberza pod nazivom Nasdaq:

=GOOGLEFINANCE("NASDAQ:GOOG", "price")

Primjer 2. Povijesna cijena dionica

Na sličan način možete dohvatiti informacije o cijene dionica za posljednjih 7 dana:

=GOOGLEFINANCE("NASDAQ:GOOG", "price", "9/13/2019", 7, 1)

Primjer 3. Trenutni tečaj

GOOGLEFINANCE također pomaže da se dohvate kursevi valuta :

• =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:EURGBP")

  da dobijete stope za pretvaranje eura u funte sterlinge

• =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:GBPUSD")

  da dobijete informacije o pretvaranju funte sterlinga u američke dolare

• =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDCAD")

  koliko košta prelazak s američkih dolara na kanadske dolare

Primjer 4. Istorijski kurs

Ili mogu provjeriti tečajeve od istog dana prije godinu dana:

=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDCAD", "price", "9/20/2018")

Pogledajte također:

• Izračunajte kurseve valuta u Google Sheets s GoogleFinance

Google Sheets IMAGE funkcija

Imanje slika u vašim proračunskim tabelama može biti korisno, posebno u obrazovne svrhe. Možete uključiti slike u padajuće liste kako biste unaprijedili rad sa svojim podacima na sljedeći nivo.

Da biste svoje podatke opskrbili nekim umjetničkim djelom, arsenal funkcija Google Sheets uključuje IMAGE:

=IMAGE( url, [režim], [visina], [širina])

• url – adresa slike na webu. Obavezno.

  Napomena. Nemojte brkati adresu slike sa stranicom na kojoj se slika nalazi. URL slike se može preuzeti desnim klikom na samu sliku iodabirom Kopiraj adresu slike iz kontekstnog menija.

• mode – odlučite kako dodati sliku u Google Sheets: prilagodite je veličini ćelije i zadržite (1) ili zanemarite (2) omjer slike; zadržati originalnu veličinu slike (3); ili postavite sopstvene proporcije slike (4). Opciono, ali koristi način #1 prema zadanim postavkama ako je izostavljen.
• height i width se koriste za određivanje veličine ako ste prethodno odabrali odgovarajući način (#4) . Opcionalno.

Primjer 1. Prilagodite sliku veličini ćelije, a da zadržite omjer slike

Da dodate sliku u Google tablice tako da odgovara veličini ćelije, dovoljno je spomenuti samo URL slike u formuli. Dakle, malo povećavam red i koristim sljedeće:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Strawberry.png")

Primjer 2. Uklopi sliku u ćeliju i zanemari omjer slike

Ako želite umetnuti sliku i rastegnuti je tako da u potpunosti ispuni ćeliju, to je način #2 za formulu:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Blueberry.png", 2)

Kao što vidite, ovaj način rada ne izgleda previše privlačno. Pokušajmo sljedeći.

Primjer 3. Zadrži originalnu veličinu slike

Postoji opcija da zadrži originalnu veličinu slike. Režim #3 će pomoći:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Blackberry.png", 3)

Očigledno, ćelija se ne širi automatski. Stoga vjerujem da je ovaj način koristan samo ako imate male slike ili ručno podešavate ćelije.

Primjer 4. Odredite proporcije slike

Posljednji način rada (#4) vam omogućava da postavite prilagođeneširina i visina slike u pikselima direktno u formuli:

=IMAGE("//ableb_images.s3.amazonaws.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Raspberry.png", 4, 100, 100)

Pošto su moje slike kvadratne, postavio sam 100 piksela sa 100. Jasno je da slika i dalje ne stane u ćeliju. Ali sam ga tako zadržao samo da pokažem da biste trebali biti spremni da prilagodite svoje ćelije za sva 4 načina.

Pogledajte također:

• Kvačice i križići kao slike u Google tablicama

Google Sheets QUERY funkcija

Vjerujem da je QUERY u Google Sheets najsveobuhvatnija i najmoćnija funkcija koju možete pronaći. Koristi se na toliko različitih načina da nisam siguran da mogu nabrojati, a kamoli sve izbrojati.

Može u potpunosti zamijeniti funkciju Google Sheets FILTER, a pored toga ima i mogućnosti COUNT , SUM i AVERAGE funkcije. Pa... šteta za njih!

Formule napravljene pomoću Google Sheets QUERY omogućavaju rukovanje velikim skupovima podataka direktno u vašim proračunskim tabelama. Za to se koristi poseban jezik upita – skup naredbi koje regulišu šta funkcija radi.

Savjet. Ako ste upoznati sa bazama podataka, ove naredbe vas mogu podsjetiti na SQL.

Savjet. Ne želite da shvatite nijednu komandu? Čujem te. ;) Skočite na ovaj dio posta da isprobate alat koji će za vas napraviti QUERY formule Google Sheets. =QUERY(podaci, upit, [zaglavlja])

• podaci je mjesto gdje označavate tablicu za upravljanje, na primjer, imenovanim rasponom ili rasponom ćelija. Ovaj argument jepotrebno.
• upit je mjesto gdje počinju vaše komande. Obavezno.

  Savjet. Možete pronaći potpunu listu dostupnih klauzula i redoslijed njihovog pojavljivanja u formuli na ovoj stranici koju je Google kreirao za vas.

  Napomena. Sve klauzule treba unijeti u dvostrukim navodnicima.

• headers vam omogućava da odredite broj redova zaglavlja. Nije obavezno i, ako se izostavi, podrazumevano uzima -1 . U ovom slučaju, Google Sheets QUERY će pokušati pogoditi broj zaglavlja na osnovu sadržaja vaših ćelija.

Postoji toliko toga ova funkcija može učiniti i toliko slučajeva korištenja može pokriti! Ali demonstrirat ću samo nekoliko najjednostavnijih primjera.

Primjer 1. Odaberite podatke pomoću funkcije QUERY Google Sheets

Da biste vratili cijelu tablicu sa Sheet1 , trebate koristiti naredbu select i zvjezdicu ( * ) koja predstavlja sve podatke:

=QUERY(Sheet1!A1:C10, "select *")

Savjet. Ako vam ne treba cijela tabela i radije biste povukli određene stupce, samo ih navedite umjesto zvjezdice:

=QUERY(Sheet1!A1:C10, "select A,C")

Primjer 2. Vrati podatke po uvjetu ("Gdje" naredba)

Klauzula gdje vam omogućava da specificirate uslov koji treba da bude ispunjen da biste vratili vrijednosti. Ovo daje Google Sheets QUERY moći filtriranja.

• Preuzmite listu samo onih filmova koji su emitirani nakon 50-ih:

  =QUERY(Sheet1!A1:C10, "select A,C where C > 1950")

  

• Ili izaberite samo drame (oni filmovi u kojima Drama se pojavljuje u koloni Žanr ):

Savjet. Slobodni ste da navedete onoliko uslova za onoliko kolona unutar jedne formule koliko vam je potrebno.

Primjer 3. Sortirajte podatke pomoću klauzule "Poređaj po"

Iznenađujuće, Google Sheets QUERY također može igrati ulogu alata za sortiranje. Za ovu svrhu se koristi posebna naredba pod nazivom order by .

Samo ukucate kolonu po kojoj želite sortirati i zatim specificirati redoslijed: ASC za rastuće i DESC za opadanje.

Hajde da preuzmemo cijelu tabelu i sortiramo filmove od A do Z:

=QUERY(Sheet1!A1:C10, "select A,B,C order by A DESC")

Napravi Google tablice kreiraju QUERY formule za vas

Formule su odlične i sve to, ali ako nemate ni vremena ni želje da kopate po njima, ovaj dodatak će vam neizmjerno pomoći.

Višestruki VLOOKUP Matches vrši v-traživanje sa drugog lista. Unatoč svom nazivu, alat koristi funkciju QUERY Google Sheets za vraćanje odabranih više kolona s drugog lista.

Zašto QUERY? Jer njegov jezik omogućava više od samo vertikalnog traženja. pretražuje kolone u svim smjerovima i daje vam sva podudaranja na osnovu na više kriterija .

Za rad sa dodatak, uopće ne morate znati nijednu od QUERY klauzula. A postavljanje tih višestrukih kriterija v-lookup nikada nije bilo lako:

1. samo odaberete uvjet sa padajuće liste (sadrži više od,je između, itd.)
2. i unesite svoj tekst, datum, vrijeme ili broj kakav jeste.

I sve ovo u samo jedan brzi korak :

Donji dio dodatka je Oblast pregleda gdje se gradi QUERY formula. Formula se mijenja tačno dok postavljate uslove, tako da je uvijek vidite ažuriranu.

Također vam pokazuje vraćene pretrage vlookupa. Da biste ih dobili u svom listu zajedno sa formulom, jednostavno odaberite ćeliju u koju ćete ih staviti i pritisnite Umetni formulu . Ako vam formula uopće nije potrebna, zalijepite samo podudaranja na svoj list pritiskom na Zalijepi rezultat .

U svakom slučaju, možete instalirati Multiple VLOOKUP Poklapa se s vašim proračunskim tabelama sa Google Workspace Marketplace-a da dokaže da sam u pravu ;) Također, obavezno posjetite početnu stranicu dodatka kako biste je bolje upoznali.

Pogledajte također:

• Uklonite duple redove koristeći QUERY u Google tablicama
• Koristite Google Tablice QUERY za uvoz raspona iz više listova
• Izgradite QUERY formule u Google tablicama za formatiranje datuma
• Spajanje kolona korištenjem funkcije Google Sheets QUERY
• Spoji Google tabele & ažuriranje ćelija s funkcijom QUERY
• Podijelite jedan list na više listova prema zajedničkim podacima koristeći QUERY

Google Sheets SPARKLINE funkciju

Prije nekog vremena objasnili smo kako graditi grafikone u tabelama. Ali Google Sheets SPARKLINE je vaštabela.

=GOOGLEFINANCE(ticker, [atribut], [start_date], [end_date