Ovaj kratki vodič objašnjava što je Excel 3-D referenca i kako je možete koristiti za referenciranje iste ćelije ili raspona ćelija u svim odabranim listovima. Također ćete naučiti kako napraviti 3-D formulu za agregiranje podataka u različitim radnim listovima, na primjer, zbrojiti istu ćeliju iz više listova s ​​jednom formulom.

Jedna od Excelovih najvećih referentnih karakteristika ćelije je 3D referenca , ili dimenzionalna referenca kako je također poznato.

3D referenca u Excelu se odnosi na istu ćeliju ili raspon ćelija na više radnih listova. To je vrlo zgodan i brz način za izračunavanje podataka na nekoliko radnih listova sa istom strukturom i može biti dobra alternativa funkciji Excel Consolidate. Ovo može zvučati pomalo nejasno, ali ne brinite, sljedeći će primjeri stvari učiniti jasnijim.

Šta je 3D referenca u Excelu?

Kao što je gore navedeno , Excel 3D referenca vam omogućava da upućujete na istu ćeliju ili raspon ćelija u nekoliko radnih listova. Drugim riječima, referencira ne samo raspon ćelija, već i opseg naziva radnog lista . Ključna stvar je da svi navedeni listovi trebaju imati isti obrazac i isti tip podataka. Uzmite u obzir sljedeći primjer.

Pretpostavimo da imate mjesečne izvještaje o prodaji u 4 različita lista:

Ono što tražite je saznanje ukupnog iznosa, tj. sabiranje podzbirova u četirimjesečni listovi. Najočitije rješenje koje vam pada na pamet je zbrajanje sub-total ćelija iz svih radnih listova na uobičajen način:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Ali šta ako imate 12 listova za cijelu godinu, ili čak i više listova za nekoliko godina? Ovo bi bilo dosta posla. Umjesto toga, možete koristiti funkciju SUM sa 3D referencom za sumiranje listova:

=SUM(Jan:Apr!B6)

Ova formula SUM izvodi iste proračune kao duža formula iznad, tj. zbraja vrijednosti u ćeliji B6 u svim listovima između dva granična radna lista koja navedete, Jan i Apr u ovom primjeru:

Savjet. Ako namjeravate kopirati svoju 3-D formulu u nekoliko ćelija i ne želite da se reference ćelija mijenjaju, možete ih zaključati dodavanjem znaka $, tj. korištenjem apsolutnih referenci ćelija kao što je =SUM(Jan:Apr!$B$6) .

Ne morate čak ni izračunati pod-zbir u svakom mjesečnom listu - uključite opseg ćelija koji će se izračunati direktno u vašu 3D formulu:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Ako želite saznati ukupnu prodaju za svaki pojedinačni proizvod, napravite zbirnu tabelu u kojoj se artikli pojavljuju potpuno istim redoslijedom kao u mjesečnim listovima i unesite sljedeći 3-D formula u najvišoj ćeliji, B2 u ovom primjeru:

=SUM(Jan:Apr!B2)

Ne zaboravite da koristite relativnu referencu ćelije bez znaka $, tako da se formula prilagođava za druge ćelije kada se kopira doljestupac:

Na osnovu gornjih primjera, napravimo generičku Excelovu 3D referencu i 3D formulu.

Excel 3-D referenca

Prvi_list : Poslednji_list ! raspon

Excel 3-D formula

= Funkcija ( Prvi_list : Posljednji_list ! opseg)

Kada koristite takve 3-D formule u Excelu, svi radni listovi između Prvi_list i Posljednji_list su uključeni u proračune.

Napomena. Ne podržavaju sve Excel funkcije 3D reference, evo kompletne liste funkcija koje to rade.

Kako kreirati 3-D referencu u Excelu

Da biste napravili formulu sa 3D referencom, izvršite sljedeće korake:

1. Kliknite na ćeliju u koju želite unijeti svoju 3D formulu.
2. Upišite znak jednakosti (=), unesite naziv funkcije i otkucajte početnu zagradu, npr. =SUM(
3. Kliknite karticu prvog radnog lista koji želite uključiti u 3D referencu.
4. Dok držite tipku Shift, kliknite karticu posljednjeg radni list koji će biti uključen u vašu 3D referencu.
5. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje želite izračunati.
6. Upišite ostatak formule kao i obično.
7. Pritisnite tipku Enter da dovršite svoju Excel 3-D formulu.

Kako uključiti novi list u Excel 3D formulu

3D referenceu Excel-u su proširivi. To znači da u nekom trenutku možete kreirati 3-D referencu, zatim umetnuti novi radni list i premjestiti ga u raspon na koji se odnosi vaša 3-D formula. Sljedeći primjer pruža sve detalje.

Pretpostavimo da je tek početak godine i da imate podatke samo za prvih nekoliko mjeseci. Međutim, novi list će se vjerovatno dodavati svakog mjeseca i željeli biste da te nove listove uvrstite u vaše proračune kako se kreiraju.

Za ovo kreirajte prazan list, recimo dec i neka bude posljednji list u vašoj 3D referenci:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

Kada se novi list umetne u radnu knjigu, jednostavno ga premjestite bilo gdje između januara i decembra:

To je to! Budući da vaša formula SUM sadrži 3-D referencu, ona će sabrati isporučeni raspon ćelija (B2:B5) u svim radnim listovima unutar navedenog raspona naziva radnih listova (jan:decembar!). Samo zapamtite da svi listovi uključeni u Excel 3D referencu trebaju imati isti raspored podataka i isti tip podataka.

Kako kreirati naziv za Excel 3-D referencu

Za da vam još lakše koristite 3D formule u Excelu, možete kreirati definirano ime za svoju 3D referencu.

1. Na kartici Formule idite na Grupirajte definirana imena i kliknite Defini ime .

• Type = (znak jednakosti).
• Držite pritisnut Shift, kliknite na karticu prvog lista koji želite referencirati, a zatim kliknite na posljednji list.
• Izaberite ćeliju ili raspon ćelija na koje treba referencirati. Također možete referencirati cijelu kolonu klikom na slovo kolone na listu.

U ovom primjeru, napravimo Excel 3D referencu za cijelu kolonu B u listovima od jan do Apr . Kao rezultat, dobit ćete nešto poput ovoga:

A sada, da zbrojite brojeve u koloni B u svim radnim listovima od jan do apr , samo koristite ovu jednostavnu formulu:

=SUM(my_reference)

Excel funkcije koje podržavaju 3-D reference

Ovdje je popis Excel funkcija koje dozvoljavaju korištenje 3-D referenci:

SUM - zbraja numeričke vrijednosti.

AVERAGE - izračunava aritmetičku sredinu brojeva.

AVERAGEA - izračunava aritmetičku sredinu vrijednosti, uključujući brojeve, tekst i logičke vrijednosti.

COUNT - Broji ćelije s brojevima.

COUNTA - Broji neprazne ćelije.

MAX - Vraća najveću vrijednost.

MAXA - Vraća najvećuvrijednost, uključujući tekst i logičke.

MIN - Pronalazi najmanju vrijednost.

MINA - Pronalazi najmanju vrijednost, uključujući tekst i logičke.

PRODUCT - Množi brojeve.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Izračunajte odstupanje uzorka specificiranog skupa vrijednosti.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Vraća varijansu uzorka specificiranog skupa vrijednosti.

Kako se mijenjaju Excel 3-D reference kada umetnete, premjestite ili izbrišete listove

Pošto je svaka 3D referenca u Excelu definirana početnim i završnim listom, nazovimo ih 3-D referentne krajnje tačke , promjena krajnjih tačaka mijenja referencu, i posljedično mijenja vašu 3D formulu. A sada, hajde da vidimo šta se tačno dešava kada izbrišete ili premestite 3-D referentne krajnje tačke, ili umetnete, izbrišete ili premestite listove unutar njih.

Budući da je skoro sve lakše razumeti iz primera, dalja objašnjenja će biti zasnovan na sljedećoj 3-D formuli koju smo kreirali ranije:

Umetanje, premještanje ili kopiranje listova unutar krajnjih tačaka . Ako umetnete, kopirate ili premjestite radne listove između 3D referentnih krajnjih tačaka ( Jan i Apr listovi u ovom primjeru), referentni raspon (ćelije B2 do B5) u svim novododatim listovima će biti uključeni u proračune.

Izbriši listove ili premjestiti listove izvan krajnjih tačaka . Kada izbrišete bilo koji od radnih listova između krajnjih tačaka ili premestite listove izvan krajnjih tačaka, npr.listovi su isključeni iz vaše 3D formule.

Premjestite krajnju tačku . Ako premjestite bilo koju krajnju tačku ( Jan ili Apr list, ili oboje) na novu lokaciju unutar iste radne knjige, Excel će prilagoditi vašu 3-D formulu da uključi nove listove koji padaju između krajnjih tačaka i isključite one koje su ispale iz krajnjih tačaka.

Obrnite krajnje tačke . Preokretanje referentnih krajnjih tačaka Excel 3D rezultira promjenom jednog od listova krajnje točke. Na primjer, ako premjestite početni list ( Jan ) nakon završnog ( Apr ), Jan list će biti uklonjen iz 3-D reference , koji će se promijeniti u Feb:Apr!B2:B5.

Premještanje završnog lista ( Apr ) prije početnog lista ( Jan ) će imati sličan efekat. U ovom slučaju, list Apr će biti isključen iz 3D reference koja će se promijeniti u Jan:Mar!B2:B5.

Imajte na umu da vraćanje početnog redoslijeda krajnjih tačaka neće' t vratite originalnu 3D referencu. U gornjem primjeru, čak i ako pomaknemo list Jan nazad na prvu poziciju, 3D referenca će ostati Feb:Apr!B2:B5, i morat ćete je urediti ručno kako biste uključili Jan u vašim proračunima.

Izbrišite krajnju tačku . Kada izbrišete jedan od listova krajnje tačke, on se uklanja iz 3D reference, a izbrisana krajnja tačka se mijenja na sljedeći način:

• Ako se prvi list izbriše,krajnja tačka se mijenja u list koji slijedi. U ovom primjeru, ako je list Jan obrisan, 3D referenca se mijenja u Feb:Apr!B2:B5.
• Ako se posljednji list izbriše, krajnja točka se mijenja u prethodni list . U ovom primjeru, ako se list Apr izbriše, 3D referenca se mijenja u Jan:Mar!B2:B5.

Ovako kreirate i koristite 3-D reference u Excelu. Kao što vidite, to je vrlo zgodan i brz način za izračunavanje istih raspona u više od jednog lista. Iako ažuriranje dugih formula koje upućuju na različite listove može biti zamorno, Excel 3-D formula zahtijeva ažuriranje samo nekoliko referenci ili možete jednostavno umetnuti nove listove između krajnjih 3D referentnih tačaka bez promjene formule.

To je sve za danas. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!