Sadržaj
Vodič objašnjava kako koristiti traženje cilja u programu Excel 365 - 2010 da biste dobili rezultat formule koji želite promjenom ulazne vrijednosti.
Analiza šta ako je jedna od moćne Excel funkcije i jedna od najmanje razumljivih. Općenito govoreći, analiza šta ako vam omogućava da testirate različite scenarije i odredite niz mogućih ishoda. Drugim riječima, omogućava vam da vidite učinak određene promjene bez promjene stvarnih podataka. U ovom konkretnom tutorijalu fokusirat ćemo se na jedan od Excelovih alata za analizu šta ako – traženje cilja.
Šta je traženje cilja u Excelu?
cilj Seek je Excel-ov ugrađeni alat za analizu šta-ako koji pokazuje kako jedna vrijednost u formuli utiče na drugu. Preciznije, on određuje koju vrijednost trebate unijeti u ćeliju za unos da biste dobili željeni rezultat u ćeliji formule.
Najbolja stvar kod Excel Goal Seek-a je to što sve proračune izvodi iza scene, a vi ste traži se samo da se navedu ova tri parametra:
- ćelija formule
- cilj/željena vrijednost
- ćelija za promjenu kako bi se postigao cilj
Alat za traženje cilja posebno je koristan za analizu osjetljivosti u finansijskom modeliranju i naširoko ga koriste menadžeri i vlasnici poduzeća. Ali postoje mnoge druge upotrebe koje bi vam mogle pomoći.
Na primjer, Goal Seek vam može reći koliku prodaju morate ostvaritiu određenom periodu dostići 100.000$ godišnje neto dobiti (primjer 1). Ili, koji rezultat morate postići za svoj posljednji ispit da biste dobili ukupnu prolaznu ocjenu od 70% (primjer 2). Ili, koliko glasova trebate dobiti da biste pobijedili na izborima (primjer 3).
U cjelini, kad god želite da formula vrati određeni rezultat, ali niste sigurni koja je ulazna vrijednost unutar formule da biste se prilagodili da biste dobili taj rezultat, prestanite nagađati i upotrijebite Excel funkciju traženja cilja!
Napomena. Traženje cilja može istovremeno obraditi samo jednu ulaznu vrijednost . Ako radite na naprednom poslovnom modelu s višestrukim ulaznim vrijednostima, koristite dodatak Solver da pronađete optimalno rješenje.
Kako koristiti Goal Seek u Excelu
Svrha ovog odjeljka je da vas provede kroz kako koristiti funkciju traženja cilja. Dakle, radit ćemo s vrlo jednostavnim skupom podataka:
Gorenja tabela pokazuje da ako prodate 100 artikala po cijeni od 5 USD svaki, minus 10% provizije, zaradit ćete 450 USD. Pitanje je: Koliko artikala morate prodati da biste zaradili 1.000 USD?
Da vidimo kako pronaći odgovor pomoću Goal Seek-a:
- Postavite svoje podatke tako da imate ćelija formule i promjenjiva ćelija ovisno o ćeliji formule.
- Idite na karticu Podaci > Grupu Prognoza , kliknite na dugme Šta ako Analiza i odaberite Traženje cilja…
- U Traženje cilja dijaloški okvir, definirajtećelije/vrijednosti za testiranje i kliknite OK :
- Postavi ćeliju - referenca na ćeliju koja sadrži formulu (B5).
- Za vrijednost - rezultat formule koji pokušavate postići (1000).
- Promjenom ćelije - referenca za ulaznu ćeliju koju želite podesiti (B3).
- Pojavit će se dijaloški okvir Traženje cilja Status i obavijestiti vas da li je rješenje pronađeno. Ako je uspjelo, vrijednost u "promjenjivoj ćeliji" bit će zamijenjena novom. Kliknite OK da zadržite novu vrijednost ili Otkaži da vratite originalnu.
U ovom primjeru, Goal Seek je otkrio da 223 artikla (zaokruženo na sljedeći cijeli broj) treba prodati da bi se postigao prihod od 1000 USD.
Ako niste sigurni da ćete moći prodati toliko artikala, onda možda možete postići ciljni prihod promjenom cijene artikla? Da biste testirali ovaj scenarij, uradite analizu traženja cilja točno kao što je gore opisano, osim što navedete drugu Changing cell (B2):
Kao rezultat, saznat ćete da ako povećate jediničnu cijenu na 11 USD, možete postići prihod od 1000 USD prodajom samo 100 artikala:
Savjeti i napomene:
- Excel Goal Seek ne mijenja formulu, samo mjenja ulazna vrijednost koju unosite u okvir Promjenom ćelije .
- Ako traženje cilja ne može pronaći rješenje, prikazuje najbližu vrijednost došlo je do.
- Možete vratiti originalnu ulaznu vrijednost klikom na dugme Poništi ili pritiskom na prečicu Poništi ( Ctrl + Z).
Primjeri korištenja traženja cilja u Excelu
U nastavku ćete pronaći još nekoliko primjera korištenja funkcije traženja cilja u Excelu. Složenost vašeg poslovnog modela zapravo nije bitna sve dok vaša formula u Postavi ćeliju zavisi od vrijednosti u Promjenjive ćelije , direktno ili putem međuformula u drugim ćelijama.
Primjer 1: Dosegnite profitni cilj
Problem : To je tipična poslovna situacija - imate brojke prodaje za prva 3 kvartala i želite znati koliko prodaju koju morate ostvariti u posljednjem tromjesečju da biste postigli ciljani neto profit za godinu, recimo, 100.000 dolara.
Rješenje : Sa izvornim podacima organiziranim kao što je prikazano na slici iznad, postavite sljedeće parametre za funkciju traženja cilja:
- Postavi cell - formula koja izračunava ukupni neto profit (D6).
- Do value - rezultat formule koji tražite (100.000 USD).
- Promjenom ćelije - ćelija koja sadrži bruto prihod za 4. kvartal (B5).
Rezultat : Analiza traženja cilja pokazuje da u da biste ostvarili godišnji neto profit od 100.000 dolara, vaš prihod u četvrtom kvartalu mora biti 185.714 dolara.
Primjer 2: Odredite prolaznost ispitaskor
Problem : Na kraju kursa student polaže 3 ispita. Prolazni rezultat je 70%. Svi ispiti imaju istu težinu, tako da se ukupni rezultat izračunava usrednjavanjem 3 boda. Student je već položio 2 od 3 ispita. Postavlja se pitanje: koji rezultat student treba da dobije za treći ispit da bi položio cijeli kurs?
Rješenje : Hajde da uradimo cilj traženja da odredimo minimalni rezultat na ispitu 3:
- Postavi ćeliju - formula koja u prosjeku rezultati 3 ispita (B5).
- Do vrijednosti - prolazni rezultat (70%).
- Promjenom ćelije - 3. rezultat ispita (B4).
Rezultat : Da bi dobio željeni ukupni rezultat, student mora postići minimalno 67% na posljednjem ispitu:
Primjer 3: Šta ako analiza izbora
Problem : Kandidujete se za neku izabranu funkciju za koju je potrebna dvotrećinska većina (66,67% glasova) pobijediti na izborima. Pod pretpostavkom da ima ukupno 200 članova sa pravom glasa, koliko glasova morate osigurati?
Trenutno imate 98 glasova, što je sasvim dobro, ali nedovoljno jer čini samo 49% od ukupnog broja birača:
Rješenje : Koristite traženje cilja da saznate minimalni broj glasova "da" koje trebate dobiti:
- Postavi ćeliju - formula koja izračunava postotak trenutnih glasova "za" (C2).
- Do vrijednosti - potrebnapostotak glasova "da" (66,67%).
- Promjenom ćelije - broj glasova "da" (B2).
Rezultat : Šta-Ako analiza s Goal Seek-om pokazuje da za postizanje ocjene od dvije trećine ili 66,67%, trebate 133 glasa "Da":
Excel Goal Seek ne radi
Ponekad Cilj traženja nije u stanju pronaći rješenje jednostavno zato što ne postoji. U takvim situacijama, Excel će dobiti najbližu vrijednost i obavijestiti vas da traženje cilja možda nije pronašlo rješenje:
Ako ste sigurni da rješenje za formulu koju pokušavate riješiti postoji, pogledajte slijedeći savjete za rješavanje problema.
1. Dvaput provjerite parametre traženja cilja
Prvo, provjerite da li se Postavi ćeliju odnosi na ćeliju koja sadrži formulu, a zatim provjerite ovisi li ćelija formule, direktno ili indirektno, o promjeni ćelija.
2. Podesite postavke ponavljanja
U vašem Excelu kliknite Datoteka > Opcije > Formule i promijenite ove opcije:
- Maksimalne iteracije - povećajte ovaj broj ako želite da Excel testira više mogućih rješenja.
- Maksimalna promjena - smanjite ovaj broj ako vaša formula zahtijeva veću preciznost. Na primjer, ako testirate formulu s ulaznom ćelijom jednakom 0, ali traženje cilja se zaustavlja na 0,001, postavljanje Maksimalne promjene na 0,0001 trebalo bi riješiti problem.
Sljedeće snimak ekrana prikazuje podrazumevanu iteracijupostavke:
3. Bez kružnih referenci
Da bi Goal Seek (ili bilo koja Excel formula) ispravno funkcionirao, uključene formule ne bi trebale biti zavisne jedna od druge, tj. ne bi trebalo postojati kružne reference.
To je kako izvodite šta-ako analizu u Excelu pomoću alata za traženje cilja. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!