Vodič demonstrira najefikasnije načine za pronalaženje, filtriranje i isticanje jedinstvenih i različitih vrijednosti u Excelu.

U prošlosedmičnom vodiču istražili smo različite načine brojanja jedinstvenih vrijednosti u Excelu . Ali povremeno ćete možda htjeti vidjeti samo jedinstvene ili različite vrijednosti u koloni - ne koliko, već stvarne vrijednosti. Prije nego što krenemo dalje, uvjerimo se da smo na istoj stranici s terminima. Dakle, koje su različite, a koje jedinstvene vrijednosti u Excelu?

• Jedinstvene vrijednosti su stavke koje se pojavljuju u skupu podataka samo jednom.
• Različite vrijednosti su sve različite stavke na listi, tj. jedinstvene vrijednosti i 1. pojavljivanja duplih vrijednosti.

A sada, hajde da istražimo najefikasnije tehnike za rješavanje jedinstvenih i različitih vrijednosti u vašem Excel listovi.

Kako pronaći jedinstvene/različite vrijednosti u Excelu

Najlakši način da identifikujete jedinstvene i različite vrijednosti u Excelu je korištenje funkcije IF zajedno sa COUNTIF . Može postojati nekoliko varijacija formule ovisno o vrsti vrijednosti koju želite pronaći, kao što je prikazano u sljedećim primjerima.

Pronađite jedinstvene vrijednosti u koloni

Da biste pronašli različite ili jedinstvene vrijednosti na listi, koristite jednu od sljedećih formula, gdje je A2 prva, a A10 zadnja ćelija s podacima.

Kako pronaći jedinstvene vrijednosti u Excelu:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

Kako dobiti različite vrijednosti uExcel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

U različitoj formuli postoji samo jedno malo odstupanje u drugoj referenci ćelije, što ipak čini veliku razliku:

Savjet. Ako želite tražiti jedinstvene vrijednosti između 2 kolone , tj. pronaći vrijednosti koje su prisutne u jednoj koloni, ali ih nema u drugoj, onda koristite formulu objašnjenu u Kako usporediti 2 kolone za razlike.

Pronađi jedinstvene/različite redove u Excelu

Na sličan način možete pronaći jedinstvene redove u vašoj Excel tablici na osnovu vrijednosti u 2 ili više kolona. U ovom slučaju, trebate koristiti funkciju COUNTIFS umjesto COUNTIF za procjenu vrijednosti u nekoliko stupaca (do 127 parova raspona/kriterijuma može se procijeniti u jednoj formuli).

Na primjer, da biste pronašli jedinstvene ili različita imena na listi, koristite sljedeće formule:

Formula da dobijete jedinstvene redove :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

Formula za pronalaženje različitih rows :

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Pronađi jedinstvene/različite vrijednosti osjetljive na velika i mala slova u Excelu

Ako radite s podacima postavite gdje su velika i mala slova bitna, trebat će vam malo složenija formula niza.

Pronalaženje jedinstvenih vrijednosti :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

Pronalaženje velikih i malih slova -osjetljive različite vrijednosti :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

Pošto su obje formule niza, obavezno pritisnite Ctrl + Shift + Enter da ih ispravno dovršite.

Kada se pronađu jedinstvene ili različite vrijednosti, možete jednostavno filtrirati,odaberite i kopirajte ih kao što je prikazano u nastavku.

Kako filtrirati jedinstvene i različite vrijednosti u Excelu

Da biste vidjeli samo jedinstvene ili različite vrijednosti na listi, filtrirajte ih tako što ćete izvršiti sljedeće korake.

1. Primijenite jednu od gornjih formula za identifikaciju jedinstvenih/različitih vrijednosti ili redova.
2. Odaberite svoje podatke i kliknite na dugme Filter na Podaci tab. Ili kliknite Sortiraj & Filter > Filter na kartici Početna u grupi Uređivanje .
3. Kliknite na strelicu za filtriranje u zaglavlju kolone koja sadrži vašu formulu i odaberite vrijednosti koje želite vidjeti:

Kako odabrati različite / jedinstvene vrijednosti

Ako imate relativno mala lista jedinstvenih/različitih vrijednosti, možete je jednostavno odabrati na uobičajen način pomoću miša. Ako filtrirana lista sadrži stotine ili hiljade redova, možete koristiti jednu od sljedećih prečica za uštedu vremena.

Da biste brzo odabrali jedinstvenu ili različitu listu uključujući zaglavlja kolona , filtrirajte jedinstvene vrijednosti , kliknite na bilo koju ćeliju na jedinstvenoj listi, a zatim pritisnite Ctrl + A .

Da odaberete različite ili jedinstvene vrijednosti bez zaglavlja kolona , filtrirajte jedinstvene vrijednosti, odaberite prvu ćeliju s podacima, i pritisnite Ctrl + Shift + End da proširite odabir na zadnju ćeliju.

Savjet. U nekim rijetkim slučajevima, uglavnom na vrlo velikim radnim knjigama, gore navedene prečice mogu odabrati i vidljive i nevidljivećelije. Da biste to popravili, prvo pritisnite Ctrl + A ili Ctrl + Shift + End, a zatim pritisnite Alt + ; da odaberete samo vidljive ćelije , zanemarujući skrivene redove.

Ako imate poteškoća s pamćenjem tolikog broja prečica, koristite ovaj vizualni način: odaberite cijelu jedinstvenu / različitu listu, a zatim idite na Početna kartica > Pronađi & Odaberite > Idi na Posebno i odaberite Samo vidljive ćelije .

Kopiraj jedinstvene ili različite vrijednosti na drugu lokaciju

Da kopirate listu jedinstvenih vrijednosti na drugu lokaciju, samo učinite sljedeće:

• Odaberite filtrirane vrijednosti pomoću miša ili gore spomenute prečice.
• Pritisnite Ctrl + C da kopirate odabrane vrijednosti.
• Odaberite gornju lijevu ćeliju u rasponu odredišta (može biti na istom ili drugom listu), i pritisnite Ctrl + V da zalijepite vrijednosti.

Kako istaknuti jedinstvene i različite vrijednosti u Excelu

Kad god trebate istaknuti bilo što u Excelu na osnovu određenog stanja, idite desno na funkciju uslovnog formatiranja. Detaljnije informacije i primjeri slijede u nastavku.

Označite jedinstvene vrijednosti u koloni (ugrađeno pravilo)

Najbrži i najlakši način za isticanje jedinstvenih vrijednosti u Excelu je primjena ugrađenog uvjetnog oblikovanja pravilo:

1. Izaberite kolonu podataka u kojoj želite istaknuti jedinstvene vrijednosti.
2. Na kartici Početna , u Stilovi grupi, kliknite UslovnoFormatiranje > Pravila za isticanje ćelija > Duplicirane vrijednosti...

Savjet. Ako niste zadovoljni bilo kojim od unaprijed definiranih formata, kliknite na Prilagođeni format... (posljednja stavka na padajućoj listi) i postavite ispunu i/ili boju fonta po svom ukusu.

Kao što vidite, isticanje jedinstvenih vrijednosti u Excelu je najlakši zadatak koji možete zamisliti. Međutim, Excelovo ugrađeno pravilo radi samo za stavke koje se na listi pojavljuju samo jednom. Ako trebate istaknuti različite vrijednosti - jedinstvene i 1. duplikate pojavljivanja - morat ćete kreirati vlastito pravilo zasnovano na formuli. Također biste trebali kreirati prilagođeno pravilo za isticanje jedinstvenih redova na osnovu vrijednosti u jednoj ili više kolona.

Označite jedinstvene i različite vrijednosti u Excelu (prilagođeno pravilo)

Da biste istakli jedinstvene ili različite vrijednosti u stupcu, odaberite podatke bez zaglavlja stupca (ne želite da se zaglavlje istakne, zar ne?) i kreirajte pravilo uvjetnog oblikovanja s jednom od sljedećih formula.

Istaknite jedinstvene vrijednosti

Da biste istakli vrijednosti koje se pojavljuju na listi samo jednom, koristite sljedeću formulu:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Gdje je A2 prva, a A10 zadnja ćelija primijenjenoraspon.

Označite različite vrijednosti

Da biste istakli sve različite vrijednosti u koloni, tj. jedinstvene vrijednosti i 1. duplikate pojavljivanja, koristite sljedeću formulu:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Gdje je A2 najviša ćelija u rasponu.

Kako kreirati pravilo zasnovano na formuli

Da biste kreirali pravilo uslovnog oblikovanja na osnovu formule, uradite sledeće:

1. Idite na karticu Početna grupa > Stilovi i kliknite na Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo > Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati .
2. Unesite svoju formulu u polje Formatiraj vrijednosti gdje je ova formula tačna .
3. Kliknite na Dugme Format... i odaberite boju ispune i/ili boju fonta koju želite.
4. Konačno, kliknite na dugme OK da biste primijenili pravilo.

Za detaljnije korake sa snimcima ekrana, pogledajte sljedeći vodič: Kako kreirati Excel pravila uvjetnog oblikovanja na osnovu druge vrijednosti ćelije.

Snimak ekrana ispod pokazuje oba pravila u akciji:

Označite cijele redove na osnovu jedinstvenih/različitih vrijednosti u jednoj koloni

Da biste istakli cijele redove na osnovu jedinstvenih vrijednosti u određenoj koloni, koristite formule za jedinstvene i različite vrijednosti koje smo koristili u prethodnom primjeru, ali primijenite svoje pravilo na cijelu tabelu umjesto na jednu kolonu.

Sljedeći snimak ekrana pokazuje pravilo koje ističe baziran na redovimana različitim brojevima u koloni A:

Kako istaknuti jedinstvene redove u Excelu

Ako želite istaknuti redove na osnovu vrijednosti u 2 ili više kolona, ​​koristite funkciju COUNTIFS koja omogućava specificiranje nekoliko kriterija u jednoj formuli.

Označite jedinstvene redove

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Označite različite redove (jedinstveni + 1. duplikata)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Ovo je način na koji možete pronaći, filtrirati i istaknuti različite ili jedinstvene vrijednosti u Excelu. Da biste konsolidirali svoje znanje, možete preuzeti uzorak radne sveske Find Unique Values ​​i obrnuti inženjering formule za bolje razumijevanje.

Brz i jednostavan način da pronađete i istaknete jedinstvene vrijednosti u Excelu

Kao što Upravo smo vidjeli, Microsoft Excel pruža dosta korisnih funkcija koje vam mogu pomoći da identifikujete i istaknete jedinstvene vrijednosti u vašim radnim listovima. Međutim, sva ta rješenja teško se mogu nazvati intuitivnim i lakim za korištenje jer zahtijevaju pamćenje pregršt različitih formula. Naravno, to nije velika stvar za Excel profesionalce :) Za one korisnike Excela koji žele uštedjeti svoje vrijeme i trud, dopustite mi da demonstriram brz i jednostavan način pronalaženja jedinstvenih vrijednosti u Excelu.

U ovom završnom dijelu našeg današnjeg tutorijala, koristit ćemo naš dodatak za uklanjanje duplikata za Excel. Nemojte da vas zbuni ime alata. Osim duplih zapisa, dodatak možesavršeno obrađuju jedinstvene i različite unose, a vi ćete se u to uvjeriti za trenutak.

1. Odaberite bilo koju ćeliju u tablici u kojoj želite pronaći jedinstvene vrijednosti i kliknite na Uklanjanje duplikata dugme na kartici Ablebits Data u grupi Dedupe .

Čarobnjak će se pokrenuti i cela tabela će biti izabrana automatski. Dakle, samo kliknite Dalje da biste prešli na sljedeći korak.

Savjet. Kada prvi put koristite dodatak, ima smisla označiti polje Kreiraj rezervnu kopiju , za svaki slučaj.

• Jedinstveno
• Jedinstveno +1. pojavljivanje (različito)

U ovom primjeru želimo pronaći jedinstvena imena zasnovana na na vrijednosti u 2 kolone (Ime i Prezime), stoga biramo oba.

Savjet. Ako vaša tabela ima zaglavlja, obavezno odaberite okvir Moja tabela ima zaglavlja . A ako vaša tabela možda ima prazne ćelije, provjerite je li označena opcija Preskoči prazne ćelije . Obje opcije se nalaze u gornjem dijelu dijaloškog prozora i obično su odabrane po defaultu.

• Označite jedinstvene vrijednosti bojom
• Odaberite jedinstvene vrijednosti
• Identifikujte u stupcu statusa
• Kopiraj udruga lokacija

Kliknite na dugme Završi i dobijte rezultat za nekoliko sekundi:

Ovako možete pronaći, odabrati i istaknuti jedinstvene vrijednosti u Excelu pomoću našeg dodatka za uklanjanje duplikata. Jednostavno ne može biti jednostavnije, zar ne?

Ako je pronalaženje duplih i jedinstvenih vrijednosti u Excelu uobičajeni dio vašeg svakodnevnog rada, samo isprobajte ovaj alat za dedupe i bit ćete zapanjeni rezultatima! Uklanjanje duplikata kao i naši drugi alati za uštedu vremena uključeni su u Ultimate Suite for Excel.

Dostupna preuzimanja

Pronađi jedinstvene vrijednosti - primjeri formula (.xlsx datoteka)

Ultimate Suite - probna verzija (.exe fajl)