Kako dijeliti Outlook kalendar

Michael Brown

04-06-2023 Outlook
  • Podijeli Ovo
Michael Brown

Vodič pokazuje različite načine za kreiranje zajedničkog kalendara u Outlooku za Office 365 i račune zasnovane na Exchange-u, objašnjava kako dijeliti kalendar u Outlooku bez Exchange-a i rješavati različite probleme sa sinhronizacijom.

Želite da obavestite svoje kolege, prijatelje i članove porodice šta vam je na rasporedu kako bi mogli da vide vaša slobodna vremena? Najlakši način je da s njima podijelite svoj Outlook kalendar. U zavisnosti od toga da li koristite lokalno instaliranu desktop aplikaciju ili Outlook Online, Exchange Server nalog u vašoj organizaciji ili privatni POP3/IMAP nalog kod kuće, biće vam dostupne različite opcije.

Ovaj vodič se fokusira na Outlook desktop aplikacija koja se koristi u kombinaciji sa Exchange serverom i Outlookom za Office 365. Ako koristite Outlook Online, pogledajte Kako dijeliti kalendar u Outlooku na webu.

    Outlook dijeljenje kalendara

    Budući da Microsoft Outlook nudi nekoliko različitih opcija dijeljenja kalendara, vrlo je važno razumjeti tačno šta svaka opcija radi kako biste odabrali onu koja najbolje odgovara vašim potrebama.

    Slanje pozivnice za dijeljenje kalendara

    Slanjem pozivnice drugim korisnicima, omogućavate im da pregledaju vaš kalendar u svom Outlooku. Možete odrediti različite nivoe pristupa za svakog primaoca, a zajednički kalendar će se automatski ažurirati na njihovoj strani. Ova opcija je dostupna zabez daljnjih promjena i želim da svi učesnici imaju kopiju.

    Da biste e-poštom poslali snimak vašeg Outlook kalendara, izvršite ove korake:

    1. Iz foldera Kalendar idite na Početna kartica > Dijeli grupa, i kliknite na E-mail Kalendar . (Alternativno, desnom tipkom miša kliknite kalendar u oknu za navigaciju, a zatim kliknite Dijeli > Kalendar e-poštom... )

  • U dijaloškom prozoru koji se otvori navedite informacije koje želite uključiti:

    • Iz padajuće liste Kalendar odaberite kalendar koji želite dijeliti.
    • U okvirima Raspon navedite vremenski period.
    • S padajuće liste Detalj odaberite količinu detalja za dijeljenje: Samo dostupnost , Ograničeni detalji ili Potpuni detalji .

    Po želji, kliknite na dugme Prikaži pored Napredno i konfigurirajte dodatne opcije:

    • Odaberite hoćete li uključiti privatne stavke i priloge.
    • Odaberite izgled e-pošte: dnevni raspored ili popis događaja.
    • 7>

      Kada završite, kliknite OK.

    • Nova poruka e-pošte će se automatski kreirati s priloženim kalendarom. Potrebno je samo da unesete primaoce u polje Za i kliknete na Pošalji .

      • Vaši primaoci će dobiti e-poštu i mogu vidjeti detalje kalendara direktno u tijelu poruke. Ili mogu kliknuti na dugme Otvori ovaj kalendar na vrhu ili dvaput kliknutipriloženu .ics datoteku da bi se kalendar dodao u njihov Outlook.

      Napomene:

      1. Ova funkcija je podržana u Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010, ali više nije dostupan uz Outlook 2019 i Outlook za Office 365. U novim verzijama možete izvesti svoj kalendar kao ICS datoteku i podijeliti tu datoteku s drugim ljudima kako bi je mogli uvesti u svoj Outlook ili neki drugi aplikacija kalendara.
      2. Primaoci dobijaju statičku kopiju vašeg kalendara za navedeni raspon datuma, ali neće vidjeti nikakve promjene koje napravite u kalendaru nakon što ga pošaljete e-poštom.

      Tako možete kreirati zajednički kalendar u Outlooku. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!

    Exchange i Office 365 računi, kao i Outlook.com i Outlook Online (aka Outlook na webu ili OWA). Pogledajte kako dijeliti Outlook kalendar.

    Objavljivanje kalendara na webu

    Objavljivanjem Outlook kalendara na mreži, možete svakome dati priliku da ga pregleda kao web stranicu u pretraživaču ili uveze ICS vezu u njihov Outlook. Ova funkcija je dostupna u nalozima zasnovanim na Exchange-u, nalozima koji imaju pristup veb serveru koji podržava WebDAV protokol, Outlook na vebu i Outlook.com. Pogledajte kako objaviti Outlook kalendar.

    Slanje snimka kalendara e-poštom

    Statička kopija vašeg kalendara se šalje primaocu kao prilog e-pošte. Primalac će vidjeti samo snimak vaših sastanaka u trenutku kada ste poslali e-poruku, a ažuriranja koja ćete napraviti nakon toga neće mu biti dostupna. Ova opcija je dostupna u Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010, ali više nije podržana u Office 365 i Outlook 2019. Pogledajte kako poslati Outlook kalendar e-poštom.

    Kako dijeliti Outlook kalendar

    Za Office 365 ili Exchange bazirani nalozi, Microsoft pruža opciju za deljenje kalendara koji se automatski ažurira. Za ovo jednostavno pošaljite pozivnicu za dijeljenje svojim kolegama ili osobama izvan vaše kompanije.

    Napomena. Naši snimci ekrana snimljeni su u programu Outlook za Office 365. Koraci za Exchange Server račune sa Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 iOutlook 2010 je u suštini isti, iako mogu postojati male razlike u interfejsu.

    Da biste podijelili svoj Outlook kalendar, izvršite ove korake:

    1. Otvorite kalendar u Outlooku.
    2. Na kartici Početna , u Manage Calendars group, kliknite Share Calendar i izaberite željeni iz padajućeg menija.

  • The <1 Pojavljuje se dijaloški okvir>Svojstva kalendara s otvorenom karticom Dozvole . Ovdje možete vidjeti listu korisnika koji trenutno imaju pristup vašem kalendaru. Prema zadanim postavkama, dozvola " Mogu vidjeti kada sam zauzet " daje se svakom internom korisniku, iako ovu postavku može modificirati vaš IT administrator na mnogo različitih načina.

    • Da pošaljete pozivnicu za dijeljenje pojedincima unutar ili izvan vaše organizacije, kliknite na dugme Dodaj .

  • U prozoru Dodaj korisnike pretražite za korisnike iz vašeg adresara, odaberite ime na listi i kliknite Dodaj . Ili upišite adrese e-pošte direktno u polje Dodaj . Kada završite, kliknite OK .

    • Napomena. Znak zabrane (krug-obrnuta kosa crta) pored nečijeg imena označava da se kalendar ne može dijeliti s tim korisnikom.

  • Nazad u prozoru Svojstva kalendara , izaberite korisnika i izaberite nivo pristupa koji želite da obezbedite ( prikaži sve detalje je podrazumevano). Kada završite, kliknite OK .

    • Dijeljenjepozivnica će biti poslata svakom primaocu kojeg ste dodali. Kada korisnik u vašoj organizaciji klikne Prihvati , vaš kalendar će se pojaviti u njihovom Outlooku pod Dijeljeni kalendari . Za vanjske korisnike, proces je malo drugačiji, za sve detalje pogledajte Kako dodati zajednički kalendar u Outlook.

    Savjet. Dijeljenje nije ograničeno na zadane kalendare koji su automatski kreirani za svaki Outlook profil. Također možete kreirati novi zajednički kalendar . Za ovo, u folderu Kalendar, kliknite na karticu Početna > Dodaj kalendar > Kreiraj novi prazan kalendar , sačuvajte ga u bilo koji folder po svom izboru i zatim podijelite kako je gore opisano.

    Zaustavite dijeljenje Outlook kalendara

    Da biste prestali dijeliti svoj kalendar s određenim korisnikom, ovo je ono što trebate učiniti:

    1. Otvorite Dozvole za kalendar dijaloški prozor ( Početna kartica > Dijeli kalendar ).
    2. Na kartici Dozvole odaberite korisnika čiji pristup želite opozvati i kliknite Ukloni .
    3. Kliknite OK .

    Napomena. Može potrajati neko vrijeme da se Office 365 sinhronizira i ukloni vaš kalendar iz korisničkog Outlooka.

    Dozvole za zajednički kalendar za Outlook

    U zajedničkom Outlook kalendaru, dozvole znače nivo pristupa koji želite da pružite drugim korisnicima. Opcije su različite za korisnike unutar i izvan vaše organizacije.

    Prva tri nivoamože se pružiti i internim i vanjskim korisnicima:

    • Mogu vidjeti kada sam zauzet – primalac može vidjeti samo vremena kada ste zauzeti.
    • Može vidjeti naslove i lokacije – primalac će vidjeti vašu dostupnost, kao i temu i lokaciju sastanka.
    • Može vidjeti sve detalje - primalac će vidjeti sve informacije koji se odnose na vaše događaje, baš onako kako vi to vidite.

    Dvije dodatne opcije su dostupne za ljude unutar vaše kompanije:

    • Može uređivati ​​ – primalac može uređivati ​​detalje vašeg sastanka.
    • Delegat – omogućava djelovanje u vaše ime, na primjer odgovaranje na zahtjeve za sastanak umjesto vas i kreiranje novih sastanaka.

    Jedan više opcija je dostupno za cijelu vašu organizaciju, a ne za pojedinačne korisnike:

    • Ništa – nema pristupa vašem kalendaru.

    Kako promijeniti zajednički kalendar dozvole

    Da promijenite dozvole nekoga ko trenutno ima pristup vašem kalendaru, uradite sljedeće:

    1. Desno-c kliknite na ciljni kalendar u oknu za navigaciju i izaberite Dozvole za dijeljenje iz kontekstnog izbornika. (Ili kliknite Dijeli kalendar na kartici Početna i odaberite kalendar).

    Ovo će otvorite dijaloški okvir Svojstva kalendara na kartici Dozvole , prikazujući sve korisnike s kojima se vaš kalendar trenutno dijeli i njihove dozvole.

  • Odaberite korisnika iizaberite nivo dozvola koji želite da obezbedite.
  • Kliknite na OK da sačuvate promene i zatvorite prozor.

    • Primalac će biti obavešten da su njegove dozvole imale promijenjeno, a ažurirani prikaz kalendara će se prikazati u njihovom Outlooku.

    Dozvole za zajednički kalendar za Outlook ne rade

    Većina problema i grešaka nastaje zbog različitih problema s konfiguracijom ili dozvolama. Ispod ćete pronaći najčešće probleme i kako ih riješiti.

    Kalendar za dijeljenje Outlooka je zasivljen ili nedostaje

    Ako je dugme Podijeli kalendar zasivljeno ili nedostupno u vašem Outlooku, najvjerovatnije nemate Exchange račun ili je vaš mrežni administrator onemogućio dijeljenje kalendara za vaš račun.

    Greška "Ovaj kalendar se ne može dijeliti"

    Ako ne mogu slati pozivnice za dijeljenje zbog greške "Ovaj kalendar se ne može dijeliti s jednom ili više osoba...", možda je adresa e-pošte koju ste dodali nevažeća, ili u Office 365 grupi, ili na vašoj listi za dijeljenje već.

    Dozvole za dijeljenje kalendara se ne ažuriraju

    Prilično često, zastarjeli i duplirani unosi na listi Dozvola uzrokuju probleme. Da biste ovo popravili, otvorite dijaloški okvir Svojstva kalendara na kartici Dozvole i provjerite ima li na listi korisnika duple unose. Također, uklonite korisnike koji su napustili vašu organizaciju ili im nije dozvoljen pristup kalendaru. Neki forumiprijavio je da uklanjanje svih trenutnih dozvola osim zadanih rješava problem. Ako nijedan od gornjih prijedloga ne pomogne, isprobajte ove općenite popravke za Outlook:

    • Isključite keširani Exchange režim. Detaljna uputstva možete pronaći ovdje.
    • Ažurirajte svoj Office na najnoviju verziju.
    • Pokrenite Outlook u sigurnom načinu rada. Za ovo zalijepite outlook /safe u okvir za pretragu i pritisnite Enter.

    Ako se problem nastavi, razlog može biti na strani Exchange servera, pa pokušajte kontaktirati svoje IT stručnjake za pomoć.

    Kako dijeliti Outlook kalendar bez Exchangea

    Funkcija deljenja opisana u prethodnim odeljcima dostupna je samo sa Office 365 i Outlook nalozima zasnovanim na Exchange-u. Ako koristite Outlook kao samostalnu aplikaciju s ličnim POP3 ili IMAP računom, razmotrite sljedeće alternative.

    Objavite svoj kalendar na mreži

    Objavite svoj Outlook kalendar na webu, a zatim podijelite bilo koji HTML veza za otvaranje kalendara u pretraživaču ili ICS veza za pretplatu na Internet kalendar. Za više informacija pogledajte:

    • Kako objaviti kalendar u Outlook Online
    • Kako dodati Internet kalendar na Outlook desktop
    • Kako se pretplatiti na Internet kalendar u Outlook na webu

    Premjestite kalendar na Outlook.com, a zatim podijelite

    Ako vam objavljivanje ne radi, najlakši način bi mogao biti kreiranje novog iliuvoz postojećeg kalendara u Outlook.com, a zatim korištenje njegove funkcije dijeljenja kalendara.

    Imajte na umu da ćete morati održavati stvarnu kopiju svog kalendara u Outlook.com ako želite da se sinhroniziraju daljnja ažuriranja automatski.

    Za detaljna uputstva pogledajte:

    • Kako sačuvati Outlook kalendar kao .ics datoteku
    • Kako uvesti iCal datoteku u Outlook.com
    • Kako dijeliti kalendar u Outlook.com

    Kako objaviti Outlook kalendar

    Kada želite podijeliti svoj kalendar sa više korisnika bez slanja pojedinačnih pozivnica, možete objavite kalendar na webu i omogućite direktnu vezu za ljude da ga pogledaju uživo.

    Evo koraka za objavljivanje kalendara iz Outlooka:

    1. Iz foldera Kalendar idite na karticu Home > Share grupu i kliknite na Objavi na mreži > Objavi na WebDAV serveru …

  • U dijaloškom prozoru koji se pojavi, navedite sljedeće detalje:

    • U Objavljivanje Lo cation polje, unesite lokaciju vašeg WebDAV servera.
    • Odaberite Vremenski raspon .
    • Sa Detail padajuće liste , odaberite koju vrstu pristupa želite pružiti: Samo dostupnost , Ograničeni detalji (dostupnost i predmeti) ili Potpuni detalji .

  • Po želji, kliknite na dugme Napredno... i odaberite da li kalendar treba da budeažuriraju automatski ili ne. Snimak ekrana ispod prikazuje zadane postavke koje se preporučuju u većini slučajeva.

  • Kada ste spremni za objavljivanje kalendara, kliknite na OK u Prozor>Objavi kalendar na prilagođenom serveru .
  • Unesite vjerodajnice za WebDAV server kada se to od vas zatraži.

    • Outlook će vas obavijestiti da li je objavljivanje uspješno završeno ili ne.

    Napomene:

    1. Da biste koristili ovu funkciju, morate imati pristup web serveru koji podržava protokol World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV).
    2. Na Exchange naloga e-pošte, vidjet ćete opciju Objavi ovaj kalendar koja vam omogućava da objavite kalendar direktno na vašem Exchange serveru umjesto na WebDAV serveru.
    3. Sa Officeom 365 nalog, također možete objaviti na WebDAV serveru, pod uslovom da je {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} uklonjen iz politike dijeljenja. Molimo kontaktirajte svog administratora za više informacija.
    4. Ako takva opcija nije dostupna u vašem Outlooku, tada koristite Outlook na webu ili Outlook.com da objavite svoj kalendar na mreži.

    Kako za dijeljenje snimka Outlook kalendara u e-poruci

    Ako želite podijeliti kopiju kalendara koja se ne može ažurirati, jednostavno je pošaljite e-poštom kao prilog. Ova opcija može biti korisna, na primjer, kada ste napravili konačnu verziju nekog kalendara događaja, koji podliježe

    Prethodni post Umetnite sliku u Outlook e-poštu sa OneDrive-a koristeći dijeljene predloške e-pošte
    Sljedeća objava Kako napraviti Vlookup koji razlikuje velika i mala slova u Excelu – primjeri formule

    Michael Brown je posvećen tehnološki entuzijasta sa strašću za pojednostavljenje složenih procesa pomoću softverskih alata. Sa više od decenije iskustva u tehnološkoj industriji, usavršio je svoje vještine u Microsoft Excelu i Outlooku, kao i Google Sheets i Docs. Michaelov blog je posvećen dijeljenju svog znanja i stručnosti s drugima, pružajući jednostavne savjete i tutorijale za poboljšanje produktivnosti i efikasnosti. Bilo da ste iskusni profesionalac ili početnik, Michaelov blog nudi vrijedne uvide i praktične savjete za izvlačenje maksimuma iz ovih osnovnih softverskih alata.