Ovaj vodič će vam pokazati nekoliko različitih načina za kombiniranje imena u Excelu: formule, Flash Fill i alat za spajanje ćelija.

Excel radni listovi se često koriste za pohranjivanje podataka o različitim grupama ljudi - kupcima, studentima, zaposlenima itd. U većini situacija, imena i prezimena se pohranjuju u dvije odvojene kolone, ali povremeno ćete možda morati kombinirati dva imena u jednoj ćeliji. Srećom, dani ručnog spajanja bilo čega su prošli. Ispod ćete pronaći neke brze trikove za spajanje imena u Excelu koji će vam uštedjeti dosta dosadnog vremena.

Excel formula za kombiniranje imena i prezimena

Kad god morate spojiti imena i prezimena zajedno u jednu ćeliju, najbrži način je da spojite dvije ćelije pomoću operatora ampersand (&) ili funkcije CONCATENATE kao što je prikazano u primjerima ispod.

Formula 1. Kombinirajte ime i prezime u Excel-u

Recimo, u svom radnom listu imate jednu kolonu za ime i drugu kolonu za prezime i sada želite da spojite ove dvije kolone u jednu.

U generički oblik, ovdje su formule za kombiniranje imena i prezimena u Excelu:

U prvoj formuli, spajanje se vrši sa znakom ampersanda (&). Druga formula se oslanja na odgovarajuću funkciju(reč "spojiti" je samo još jedan način da se kaže "pridružiti se"). Obratite pažnju da u oba slučaja umetnete razmak (" ") između da biste odvojili dijelove imena.

Sa imenom u A2 i prezimenom u B2 , formule u stvarnom životu idu na sljedeći način:

=A2&" "&B2

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Umetnite formulu u ćeliju C2 ili bilo koji drugi stupac u istom redu, pritisnite Enter, a zatim prevucite ručicu za popunjavanje da kopirate formulu na onoliko ćelija koliko vam je potrebno. Kao rezultat, imat ćete stupce imena i prezimena kombinirane u kolonu punog imena:

Formula 2. Kombinirajte prezime i ime sa zarezom

Ako želite spojiti imena u formatu Prezime, Fist Name , koristite jednu od sljedećih formula da spojite ime i prezime sa zarezom:

Formule su u osnovi iste kao u prethodnom na primjer, ali ovdje spajamo imena obrnutim redoslijedom i razdvajamo ih zarezom i razmakom (", ").

Na snimku ekrana ispod, ćelija C2 sadrži ovu formulu:

=B2&", "&A2

I ćelija D2 sadrži ovu:

=CONCATENATE(B2, ", ", A2)

Za koju god formulu se odlučite, rezultati će biti isti:

Formula 3. Spoji ime, srednje i prezime u jednu ćeliju

Sa različitim dijelovima imena navedenim u 3odvojene kolone, evo kako ih sve možete spojiti u jednu ćeliju:

Tehnički, samo dodajte još jedan argument već poznatim formulama za spoji srednje ime.

Pod pretpostavkom da je ime u A2, srednje ime u B2, a prezime u C2, sljedeće formule će raditi kao poslastica:

=A2&" "&B2&" "&C2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)

Snimak ekrana ispod prikazuje prvu formulu u akciji:

U situaciji kada kolona B može ili ne mora sadržavati srednje ime, možete podnijeti svaki slučaj pojedinačno, a zatim kombinirajte dvije formule u jednu uz pomoć IF naredbe:

=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)

Ovo će spriječiti pojavu dodatnih razmaka između riječi u redovima u kojima nedostaje srednje ime :

Savjet. U programu Excel 2016 - 365 možete koristiti i funkciju CONCAT za kombiniranje imena.

Formula 4. Spoji prvo inicijalo i prezime

Ovaj primjer pokazuje kako spojiti dva imena u jedno u Excelu i pretvorite puno ime u kratko ime.

Općenito, koristite funkciju LEFT da izdvojite prvo slovo imena, a zatim ga spojite s prezimenom odvojenim razmakom.

Sa imenom u A2 i prezimenom u B2, formula uzima sljedećeoblik:

=LEFT(A2,1)&" "&B2

ili

=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)

U zavisnosti od željenog rezultata, jedna od sljedećih varijacija gornje formule može biti korisna.

Dodajte tačku iza inicijala:

=LEFT(A2,1)&". "&B2

Spoji inicijal s prezimenom bez razmaka:

=LEFT(A2,1)&B2

Kombiniraj početno i prezime i pretvorite kombinovano ime u mala slova:

=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)

Radi vaše pogodnosti, sljedeća tabela prikazuje sve formule zajedno s njihovim rezultatima:

Savjeti i napomene o kombiniranju imena u Excelu

Kao što ste upravo vidjeli, vrlo je lako spojiti ime i prezime u Excelu pomoću formule. Ali ako, protiv svih očekivanja, vaša formula funkcioniranesavršeno ili uopće ne funkcionira, sljedeći savjeti mogu vam pomoći da dođete na pravi put.

Skratite dodatne razmake

U slučaju da vaše informacije dolaze iz vanjske baze podataka, velike su šanse da originalni stupci imaju neke zadnje razmake nevidljive ljudskom oku, ali ih Excel savršeno čita. Kao rezultat, mogu se pojaviti dodatni razmaci između spojenih imena kao u lijevoj tablici ispod. Da biste eliminirali prevelike razmake između riječi na jedan razmak, umotajte svaku referencu ćelije u funkciju TRIM, a zatim spojite. Na primjer:

=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)

Napišite veliko slovo u svakom imenu

Ako radite s popisom osoblja koje je napravio neko drugi , a da neko nije baš tačna osoba, neka imena mogu biti napisana malim, a druga velikim slovima. Jednostavna popravka je korištenje funkcije PROPER koja prisiljava prvi znak u svakoj riječi na velika, a ostatak na mala slova:

=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)

Također možete pisati velikim slovima prvo slovo u svakoj ćeliji kao što je objašnjeno u gore navedenom članku.

Zamijenite formule vrijednostima i izbrišite originalne stupce

Ako je vaš cilj da dobijete listu punih imena neovisno o originalne kolone, ili želite da eliminišete izvorne kolone nakon spajanja imena, možete lako pretvoriti formule u vrednosti korišćenjem komande Pates Special. Nakon toga jesislobodno obrišite originalne stupce koji sadrže dijelove imena.

Da biste bliže pogledali formule o kojima se raspravljalo u prvom dijelu ovog vodiča, možete preuzeti našu radnu svesku za kombiniranje imena u Excelu.

Kako automatski spojiti ime i prezime u Excel-u

Kada koristite formule, rezultat i originalni podaci su usko povezani - sve promjene napravljene na originalnim vrijednostima odmah se odražavaju u izlazu formule. Ali ako ne očekujete nikakva ažuriranja kombinovanih imena, iskoristite Excelovu sposobnost Flash Fill za automatsko popunjavanje podataka na osnovu obrasca.

Evo kako možete kombinirati imena u sekundi sa Flash Fill:

1. Za prvi unos, ručno unesite ime i prezime u susjednu kolonu.
2. Počnite kucati ime u sljedećem redu i Excel će odmah predložiti punu imena za cijelu kolonu.
3. Pritisnite Enter da prihvatite prijedloge. Gotovo!

Ljepota ove metode je u tome što Excel savršeno "imitira" vaš obrazac, velika slova i interpunkciju, tako da možete spojiti imena tačno onako kako vi željeti. Redoslijed dijelova naziva u originalnim kolonama nije bitan! Samo obavezno upišite ime u prvu ćeliju tačno onako kako želite da se sva imena pojavljuju.

Na primjer, pogledajte kako lako možete kombinirati imena sa zarezom:

Kako prvo kombinirati iprezime spajanjem ćelija

Još jedan brz način kombiniranja imena u Excelu je spajanje ćelija koje sadrže dijelove imena. Ne, ne govorim o ugrađenoj funkciji spajanja jer ona zadržava samo vrijednost gornje lijeve ćelije. Upoznajte Ablebits Merge Cells alat koji čuva sve vaše vrijednosti dok spajate ćelije :)

Da biste spojili ime i prezime spajanjem ćelija, evo što trebate učiniti:

1. Odaberite dvije kolone imena koje želite kombinirati.
2. Na kartici Ablebits , u grupi Spajanje , kliknite na strelicu padajućeg izbornika Spoji ćelije , i odaberite Spoji kolone u jednu :

   

3. Pojavit će se dijaloški okvir za spajanje ćelija. U polje Odvojite vrijednosti sa upisujete razmak i ostavljate sve ostale opcije prema zadanim postavkama:

   

   Vidi_takođe: Kako ukloniti tekst ili znak iz ćelije u Excelu

   Savjet. Ako želite da zadržite izvorne stupce imena i prezimena, provjerite je li odabran okvir Backup this worksheet .

4. Kliknite na dugme Merge .

Kao rezultat, ime i prezime se spajaju u jedno i stavljaju u lijevu kolonu:

Tako se kombiniraju prvo i posljednje ime u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da ćemo vas ponovo vidjeti na našem blogu sljedeće sedmice!

Dostupna preuzimanja

Kombinirajte imena u Excelu - primjeri (.xlsx datoteka)

Ultimate Suite - probna verzija (.exe fajl)