আসুন শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেটে ছবি সম্বন্ধে আমাদের টিউটোরিয়ালের সিরিজ চালিয়ে যাওয়া যাক এবং আপনার আউটলুক বার্তাগুলিতে সেগুলি ঢোকানোর আরও কয়েকটি দ্রুত উপায় দেখুন। আপনি প্রতিটি পদ্ধতির সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি দেখতে পাবেন, সেগুলি তুলনা করুন এবং সিদ্ধান্ত নিন কোনটি আপনার জন্য ভাল বিকল্প৷

যেমন আপনি আমার আগের ম্যানুয়ালগুলি থেকে মনে করতে পারেন, আমাদের শেয়ার্ড টেমপ্লেট টুল আপনাকে সাহায্য করতে পারে OneDrive এবং SharePoint এর মতো অনলাইন স্টোরেজ থেকে Outlook বার্তাগুলিতে ছবি যোগ করুন। যদিও এটি বেশ সহজ, আপনার মধ্যে কেউ কেউ মনে করতে পারেন যে শুধুমাত্র একটি ছবি পেস্ট করার জন্য অনেকগুলি পদক্ষেপ নিতে হবে৷

সুতরাং, আজ আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আউটলুক ইমেল বডি থেকে একটি ছবি যুক্ত করতে হয় ইন্টারনেট এবং আপনার ক্লিপবোর্ড থেকে একটি ছবি পেস্ট করুন। কোন শেয়ার করা ফোল্ডার, অনুমতি, এবং লগ ইন. শুধু একটি লিঙ্ক এবং একটি ছবি. এটা একটা কেকের টুকরো!

শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেট সম্পর্কে

প্রথমে, যারা পরিচিত নন তাদের জন্য আমি শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেট সম্পর্কে কয়েকটি লাইন ছেড়ে দিতে চাই আমাদের নতুন অ্যাড-ইন সহ। আমরা আপনার সময় বাঁচাতে এবং দ্রুত এবং অনায়াসে ইমেল লিখতে এবং পাঠাতে সাহায্য করার জন্য এই টুলটি তৈরি করেছি। এটি শুধু শব্দ নয়।

এটি কল্পনা করুন: আপনি একটি নতুন পণ্য প্রকাশ করেছেন, এবং আপনার সমস্ত গ্রাহকদের একটি এবং একই প্রশ্ন রয়েছে - এটি কীভাবে আপনার আগের পণ্যের চেয়ে ভাল এবং কীভাবে এটি এর থেকে আলাদা? আসুন আপনার বিকল্পগুলি দেখি:

• আপনি একই জিনিস বারবার বিভিন্ন শব্দে লিখে প্রত্যেককে ব্যক্তিগতভাবে উত্তর দিতে পারেনআবার৷
• আপনি একটি নমুনা প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে পারেন এবং ম্যানুয়ালি ফর্ম্যাটিং, হাইপারলিঙ্ক এবং চিত্রগুলি পুনরুদ্ধার করে একটি ইমেলে পেস্ট করতে কিছু নথি থেকে এটি অনুলিপি করতে পারেন৷
• অথবা আপনি শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেটগুলি শুরু করতে পারেন, নির্বাচন করুন প্রাক-সংরক্ষিত টেমপ্লেট এবং পেস্ট করুন। কয়েক ক্লিক এবং আপনার ইমেল পাঠানোর জন্য প্রস্তুত. কিছু ক্লিক এবং কাজ শেষ।

আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটি টেমপ্লেট তৈরি করা। ভাগ করা ইমেল টেমপ্লেট বাকি কাজ করবে :) একটি মাউসের এক ক্লিকে আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয় হাইপারলিঙ্ক এবং চিত্রগুলি সংরক্ষিত সহ একটি নিখুঁত ফর্ম্যাট করা পাঠ্য এম্বেড করবেন৷ এবং আপনি যদি একটি দলের অংশ হয়ে থাকেন এবং অন্যরাও আপনার বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করতে চান তবে কোনও সমস্যা হবে না!

এখন আসুন শেয়ার করা এর সাহায্যে একটি ইমেলে ছবি এবং সেগুলি আটকানো যাক ইমেল টেমপ্লেট. যেহেতু এটি আমাদের নতুন আউটলুক অ্যাড-ইন, আমি এটি সম্পর্কে শব্দটি ছড়িয়ে দিতে চাই এবং আগ্রহী হতে পারে এমন আমার বন্ধুদের কাছে কয়েকটি ইমেল পাঠাতে চাই। সুতরাং, আমি কিছু পাঠ্য লিখব, কিছু রঙ প্রয়োগ করব, একটি লিঙ্ক তৈরি করব যাতে আমার বন্ধুদের এটি গুগল করতে না হয়। তারপর আমি আমার পাঠ্যটি দেখব এবং উপলব্ধি করব। ছবি ছাড়া টেক্সট পড়া একটু নিস্তেজ। ছবি আকর্ষণীয় এবং আপনার চিন্তার একটি চাক্ষুষ ইমেজ দিতে. সুতরাং, আমি আমার বার্তা সম্পূর্ণ এবং তথ্যপূর্ণ করতে একটি ছবি এম্বেড করব। এখন আমি যা দেখছি তা আমার ভালো লেগেছে :)

যেহেতু আমি জাদুকর নই, তাই ছবি সহ একটি টেমপ্লেট তৈরি করার "গোপন" আপনার কাছে আমি আগ্রহের সাথে প্রকাশ করব ;)

এতে ছবি ঢোকানইউআরএল থেকে আউটলুক বার্তা

আমি এই অধ্যায়টিকে শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেটে ছবি রাখার আরও একটি উপায়ে উৎসর্গ করতে যাচ্ছি। ক্লাউড-ভিত্তিক অবস্থানে একটি ফোল্ডার তৈরি করার দরকার নেই, ভাগ করার বিকল্পগুলি এবং আপনার সতীর্থদের ইমেলগুলি মনে রাখার দরকার নেই। আপনি শুধু ছবির একটি লিঙ্ক প্রয়োজন. এটাই. শুধু একটি লিঙ্ক. মজা করছি না :)

আমাকে ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] ম্যাক্রো দেখাতে দাও। আপনি এটির নাম থেকে পেতে পারেন, এটি আপনাকে URL থেকে আপনার আউটলুক ইমেলগুলিতে একটি ছবি রাখতে সহায়তা করে। চলুন ধাপে ধাপে যাই:

1. শেয়ারড ইমেল টেমপ্লেট চালান এবং একটি টেমপ্লেট তৈরি করা শুরু করুন।
2. ম্যাক্রো ঢোকান আইকনে ক্লিক করুন এবং ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL বেছে নিন [] তালিকা থেকে:
3. ম্যাক্রো আপনাকে ছবিটির লিঙ্ক এবং সাইজ সন্নিবেশ করার জন্য জিজ্ঞাসা করবে। এখানে আপনি আপনার ছবির প্রস্থ এবং দৈর্ঘ্য সেট করতে পারেন বা এটিকে এভাবে রেখে দিতে পারেন:

   

নোট। আপনার ছবি নিম্নলিখিত ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে একটি হওয়া উচিত: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., অন্যথায় ম্যাক্রো কাজ করতে ব্যর্থ হবে৷

টিপ। আমরা সুপারিশ করি "লুকানো সংযুক্তি হিসাবে" বিকল্পটি চেক করা রেখে যাতে আপনার প্রাপকরা তাদের ইমেল ক্লায়েন্ট এবং সেটিংস নির্বিশেষে ছবিটি দেখতে পারে৷

আমাকে দেখাই কিভাবে ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] ম্যাক্রো কাজ করে৷ উদাহরণস্বরূপ, আমি Ablebits পৃষ্ঠায় Facebook পোস্টে একটি লিঙ্ক পাঠাতে চাই এবং একটি ফটো যোগ করতে চাই যাতে এটি সুন্দর দেখায়। কেন না কেন? :) তাই, আমি প্রয়োজনীয় খুঁজেপোস্ট, এর টাইমস্ট্যাম্পে ক্লিক করে এর লিঙ্কটি পান, তারপরে ছবিটিতে ডান ক্লিক করুন এবং ম্যাক্রোর জন্য এর ঠিকানাটি অনুলিপি করুন। আমি যা পাব তা এখানে:

তবে, আমি আশা করি যে আমার বার্তাটি সুন্দর দেখানোর জন্য ছবিটি পাঠ্যের নীচে পেস্ট করা হবে। এবং এটা করে!

দ্রষ্টব্য। ইন্টারনেটে সব ধরনের URL আছে। আপনি যে লিঙ্কটি ব্যবহার করেন তা ডাউনলোডযোগ্য ছবির দিকে নিয়ে যেতে হবে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, অ্যাড-ইনকে আপনার ইমেলে পেস্ট করার জন্য একটি ছবি ডাউনলোড করতে হবে। আপনি যদি "ডাউনলোডযোগ্য" শব্দটি দ্বারা বিভ্রান্ত হয়ে থাকেন এবং "ডাউনলোডযোগ্যতা" এর জন্য আপনার ছবিটি কীভাবে পরীক্ষা করবেন তা জানেন না, তাহলে এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং "ছবিটি এই হিসাবে সংরক্ষণ করুন..." বিকল্পটি উপলব্ধ কিনা তা পরীক্ষা করুন। যদি তাই হয়, আপনার ছবিটি ডাউনলোড করা যেতে পারে এবং ম্যাক্রোর জন্য পুরোপুরি কাজ করবে।

আপনার দলের অন্যরা যারা একই টেমপ্লেট ব্যবহার করতে চান এবং একই ছবি পেস্ট করতে চান তাদের কোনো সমস্যা হবে না। এটি সবার জন্য নিখুঁতভাবে কাজ করবে, কোনও অতিরিক্ত পদক্ষেপের প্রয়োজন নেই৷

ক্লিপবোর্ড থেকে Outlook ইমেলে ছবি যোগ করুন

আউটলুকে একটি ছবি যোগ করার আরও একটি উপায় রয়েছে৷ আপনি অবাক হবেন এটা কতটা স্পষ্ট! আপনি আপনার টেমপ্লেটে কপি করে পেস্ট করার মাধ্যমে একটি ছবি যোগ করতে পারেন :) আপনি যেকোনো বিন্যাসের একটি চিত্র সন্নিবেশ করতে পারেন, তবে এর আকার 64 Kb এর বেশি হওয়া উচিত নয়। এটিই একমাত্র এবং একমাত্র সীমাবদ্ধতার যা আপনি সম্মুখীন হবেন৷

শুধু আপনার ফাইলের জন্য ব্রাউজ করুন, এটি আপনার কাছে থাকা যেকোনো ইমেজ এডিটরে খুলুন এবং সেখান থেকে এটি কপি করুন৷ তারপরে এটি আপনার টেমপ্লেটে পেস্ট করুন, এটি দেখতে কেমন হবেযে:

টিপ। আপনি আপনার ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে টেমপ্লেট বডিতে এই ছবিটি টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারেন।

একবার আমি একটি উজ্জ্বল ছবি দিয়ে আমার শুভেচ্ছা প্রতিস্থাপন করলে, আমার বার্তাটি কম নৈমিত্তিক হয়ে ওঠে। ঠিক এটাই আমি লক্ষ্য করেছিলাম!

এই পদ্ধতির প্রধান সুবিধা হল ছবি নিজেই দেখার সম্ভাবনা, অক্ষরগুলির একটি এলোমেলো সেট সহ ম্যাক্রো নয়, এবং সঠিক চিত্র যোগ করতে ভুলবেন না। যাইহোক, 64 Kb সীমার কারণে, এইভাবে শুধুমাত্র ছোট ছবি পেস্ট করা যাবে। আপনি এই সীমা অতিক্রম করলে, আপনি নিম্নলিখিত ত্রুটি বার্তা পাবেন:

এই ক্ষেত্রে আপনাকে এই বিষয়ে আমাদের ম্যানুয়ালগুলি দেখতে হবে এবং অন্য উপায় বেছে নিতে হবে একটি ছবি যোগ করুন৷

আউটলুক ইমেলগুলিতে একটি ছবি যুক্ত করার দুটি উপায় ছিল৷ আপনি যদি OneDrive থেকে একটি ইমেজ এম্বেড করতে বা SharePoint থেকে একটি ইমেজ ঢোকানোর বিষয়ে আমার পূর্ববর্তী টিউটোরিয়াল মিস করেন, সেগুলিও পরীক্ষা করে দেখুন এবং সেই পদ্ধতিটি বেছে নিন যা আপনার জন্য ভাল কাজ করে৷

আপনি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি যোগ করতে চান বর্তমান ব্যবহারকারীর উপর নির্ভর করে চিত্র, আপনি এই নিবন্ধে ধাপগুলি খুঁজে পেতে পারেন: বর্তমান ব্যবহারকারীর জন্য কীভাবে গতিশীল আউটলুক টেমপ্লেট তৈরি করবেন।

এবং আপনি যখন তত্ত্ব থেকে অনুশীলনে পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেন, তখন শুধু Microsoft থেকে শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেট ইনস্টল করুন। সঞ্চয় করুন এবং একটি যান :)

আমাদের শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেটগুলিকে কীভাবে আরও ভাল করে তোলা যায় সে সম্পর্কে আপনার যদি কোনো প্রশ্ন থাকে বা পরামর্শ থাকে, অনুগ্রহ করে মন্তব্যে আপনার মতামত দিনবিভাগ ;)