এই টিউটোরিয়ালে, আমরা এক্সেল 2010, এক্সেল 2013, এক্সেল 2016, এক্সেল 2019, এক্সেল 2021 এবং এক্সেল 365-এ কুইক অ্যাকসেস টুলবার কীভাবে ব্যবহার এবং কাস্টমাইজ করতে হয় তা গভীরভাবে দেখব।

আপনি প্রায়শই যে কমান্ডগুলি ব্যবহার করেন সেগুলিতে পৌঁছানো সহজ হওয়া উচিত। এবং কুইক অ্যাকসেস টুলবারটি ঠিক কিসের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। QAT-তে আপনার প্রিয় কমান্ডগুলি যোগ করুন যাতে আপনি বর্তমানে যে রিবন ট্যাবটি খুলুন না কেন সেগুলি শুধুমাত্র একটি ক্লিকের দূরত্বে৷

দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কী?

The দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার (QAT) হল অফিস অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোর শীর্ষে একটি ছোট কাস্টমাইজযোগ্য টুলবার যাতে প্রায়শই ব্যবহৃত কমান্ডের একটি সেট থাকে। এই কমান্ডগুলি অ্যাপ্লিকেশনের প্রায় যেকোনো অংশ থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে, বর্তমানে খোলা রিবন ট্যাব থেকে স্বাধীন।

দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু রয়েছে যেখানে পূর্বনির্ধারিত কমান্ডগুলির একটি সেট রয়েছে, যা হতে পারে প্রদর্শিত বা লুকানো হবে। উপরন্তু, এতে আপনার নিজস্ব কমান্ড যোগ করার একটি বিকল্প রয়েছে।

QAT-তে সর্বোচ্চ সংখ্যক কমান্ডের কোনো সীমা নেই, যদিও আপনার স্ক্রীনের আকারের উপর নির্ভর করে সমস্ত কমান্ড দৃশ্যমান নাও হতে পারে।<3

Excel এ Quick Access Toolbar কোথায় আছে?

ডিফল্টরূপে, Quick Access Toolbarটি Excel উইন্ডোর উপরের বাম কোণায়, রিবনের উপরে অবস্থিত। আপনি যদি ওয়ার্কশীট এলাকার কাছাকাছি QAT চান, তাহলে আপনি এটিকে ফিতার নীচে সরাতে পারেন।

কিভাবে দ্রুত কাস্টমাইজ করবেনএক্সেলে টুলবার অ্যাক্সেস করুন

ডিফল্টরূপে, এক্সেল কুইক অ্যাক্সেস টুলবারে শুধুমাত্র 3টি বোতাম থাকে: সংরক্ষণ করুন , আনডু এবং পুনরায় করুন । যদি আরও কয়েকটি কমান্ড থাকে যা আপনি প্রায়শই ব্যবহার করেন, আপনি সেগুলিও দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যোগ করতে পারেন।

নীচে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেলের দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করতে হয়, তবে নির্দেশাবলী হল অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশন যেমন Outlook, Word, PowerPoint, ইত্যাদির ক্ষেত্রেও একই।

দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার: কী পরিবর্তন করা যায় এবং কী পরিবর্তন করা যায় না

Microsoft QAT-এর জন্য অনেকগুলি কাস্টমাইজেশন বিকল্প সরবরাহ করে, কিন্তু এখনও আছে কিছু জিনিস যা করা যায় না।

কি কাস্টমাইজ করা যায়

আপনি এইরকম জিনিসগুলির সাথে কুইক এক্সেস টুলবার ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন:

• আপনার নিজস্ব কমান্ড যোগ করুন
• ডিফল্ট এবং কাস্টম উভয়ই কমান্ডের ক্রম পরিবর্তন করুন।
• দুটি সম্ভাব্য অবস্থানের একটিতে QAT প্রদর্শন করুন।
• দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে ম্যাক্রো যোগ করুন।<16
• আপনার কাস্টমাইজেশনগুলি রপ্তানি এবং আমদানি করুন৷

কীগুলি কাস্টমাইজ করা যায় না

এখানে এমন জিনিসগুলির একটি তালিকা রয়েছে যা পরিবর্তন করা যায় না:

• আপনি করতে পারেন শুধুমাত্র দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে কমান্ড যোগ করুন। স্বতন্ত্র তালিকা আইটেম (যেমন ব্যবধান মান) এবং ব্যক্তিগত শৈলী যোগ করা যাবে না। যাইহোক, আপনি পুরো তালিকা বা সম্পূর্ণ শৈলী গ্যালারি যোগ করতে পারেন।
• শুধুমাত্র কমান্ড আইকন প্রদর্শিত হতে পারে, টেক্সট লেবেল নয়।
• আপনি আকার পরিবর্তন করতে পারবেন না > দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারবোতাম বোতামের আকার পরিবর্তন করার একমাত্র উপায় হল আপনার স্ক্রীন রেজোলিউশন পরিবর্তন করা।
• দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারটি একাধিক লাইনে প্রদর্শিত হতে পারে না। আপনি যদি উপলব্ধ স্থানের চেয়ে বেশি কমান্ড যোগ করেন তবে কিছু কমান্ড দৃশ্যমান হবে না। সেগুলি দেখতে, আরো নিয়ন্ত্রণ বোতামে ক্লিক করুন৷

কাস্টমাইজ কুইক অ্যাক্সেস টুলবার উইন্ডোতে যাওয়ার 3টি উপায়

QAT-তে বেশিরভাগ কাস্টমাইজেশন করা হয় দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন উইন্ডো, যা এক্সেল বিকল্পগুলি ডায়ালগ বক্সের অংশ। আপনি নিম্নলিখিত উপায়গুলির মধ্যে একটিতে এই উইন্ডোটি খুলতে পারেন:

• ফাইল > বিকল্পগুলি > দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার এ ক্লিক করুন।
• রিবনের যে কোন জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন… নির্বাচন করুন।
• দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন বোতামে ক্লিক করুন (QAT-এর ডানদিকে নিচের তীরটি) এবং পপ-এ আরো কমান্ড বেছে নিন আপ মেনু।

আপনি যেভাবেই যান না কেন, দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন ডায়ালগ উইন্ডোটি খুলবে, যেখানে আপনি QAT কমান্ড যোগ করতে, অপসারণ করতে এবং পুনরায় সাজাতে পারেন। নীচে, আপনি সমস্ত কাস্টমাইজেশন করার জন্য বিস্তারিত পদক্ষেপগুলি পাবেন। নির্দেশিকাগুলি Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 এবং Excel 2010-এর সমস্ত সংস্করণের জন্য একই৷

কিভাবে Quick Access Toolbar এ একটি কমান্ড বোতাম যোগ করবেন

আপনি কি ধরনের কমান্ড দেন তার উপর নির্ভর করে যোগ করতে চাই, এটি 3 এ করা যেতে পারেবিভিন্ন উপায়ে।

পূর্বনির্ধারিত তালিকা থেকে একটি কমান্ড সক্রিয় করুন

পূর্বনির্ধারিত তালিকা থেকে একটি বর্তমানে লুকানো কমান্ড সক্রিয় করতে, আপনাকে যা করতে হবে:

1. দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন বোতামে ক্লিক করুন (নীচের তীর)।
2. প্রদর্শিত কমান্ডের তালিকায়, আপনি যেটি সক্ষম করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। সম্পন্ন!

উদাহরণস্বরূপ, একটি মাউস ক্লিকের মাধ্যমে একটি নতুন ওয়ার্কশীট তৈরি করতে সক্ষম হতে, তালিকার নতুন কমান্ডটি নির্বাচন করুন এবং সংশ্লিষ্ট বোতামটি অবিলম্বে প্রদর্শিত হবে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার:

দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে একটি রিবন বোতাম যোগ করুন

রিবনে প্রদর্শিত কমান্ডটি QAT এ যোগ করার দ্রুততম উপায় হল:

1. রিবনে পছন্দসই কমান্ডে ডান-ক্লিক করুন।
2. প্রসঙ্গ মেনুতে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যোগ করুন নির্বাচন করুন।

এটাই!

দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে রিবনে নেই এমন একটি কমান্ড যোগ করুন

রিবনে উপলব্ধ নয় এমন একটি বোতাম যোগ করতে, এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. রিবনে ডান-ক্লিক করুন এবং দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন… ক্লিক করুন।
2. বাম দিকে কমান্ড চয়ন করুন ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, নির্বাচন করুন কমান্ডগুলি রিবনে নেই ।
3. বাম দিকের কমান্ডের তালিকায়, আপনি যে কমান্ডটি যোগ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
4. যোগ করুন বোতামে ক্লিক করুন।
5. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

উদাহরণস্বরূপ, সমস্ত খোলা এক্সেল উইন্ডো বন্ধ করার ক্ষমতা থাকতেএকটি মাউস ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে সমস্ত বন্ধ করুন বোতামটি যোগ করতে পারেন।

দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার থেকে কিভাবে একটি কমান্ড সরাতে হয়

দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার থেকে একটি ডিফল্ট বা কাস্টম কমান্ড সরাতে, এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার থেকে সরান<নির্বাচন করুন 9> পপ-আপ মেনু থেকে:

অথবা দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন উইন্ডোতে কমান্ডটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে সরান বোতামে ক্লিক করুন।

দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে কমান্ডগুলি পুনরায় সাজান

QAT কমান্ডগুলির ক্রম পরিবর্তন করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন খুলুন উইন্ডো৷
2. ডানদিকে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন এর অধীনে, আপনি যে কমান্ডটি সরাতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং উপরে সরান বা নিচে সরান<এ ক্লিক করুন। 2> তীর।

উদাহরণস্বরূপ, QAT এর ডানদিকের প্রান্তে নতুন ফাইল বোতামটি সরাতে, এটি নির্বাচন করুন এবং নিচে সরান<2 এ ক্লিক করুন> তীর।

কুইক এক্সেস টুলবারে গ্রুপ কমান্ড

যদি আপনার QAT-তে অনেকগুলি কমান্ড থাকে, আপনি তাদের লজিক্যাল গ্রুপে উপ-বিভক্ত করতে চাইতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, ডিফল্ট এবং কাস্টম কমান্ডগুলিকে আলাদা করে।

যদিও কুইক এক্সেস টুলবার এক্সেল রিবনের মতো গ্রুপ তৈরি করার অনুমতি দেয় না, আপনি একটি বিভাজক যোগ করে গ্রুপ কমান্ড করতে পারেন। এখানে কিভাবে:

1. দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন ডায়ালগ উইন্ডো খুলুন।
2. এ কমান্ড চয়ন করুনবাম দিকের ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, জনপ্রিয় কমান্ড বেছে নিন।
3. বাম দিকের কমান্ডের তালিকায়, নির্বাচন করুন এবং যোগ করুন এ ক্লিক করুন ।
4. যেখানে প্রয়োজন সেখানে বিভাজক অবস্থান করতে সরান উপরে বা সরান নিচে তীরটিতে ক্লিক করুন।
5. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

ফলে, QAT-এর দুটি বিভাগ আছে বলে মনে হচ্ছে:

এক্সেলের দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে ম্যাক্রো যোগ করুন

এতে আপনার পছন্দের ম্যাক্রোগুলি পেতে আপনার আঙ্গুলের ডগায়, আপনি তাদের QAT এও যোগ করতে পারেন। এটি সম্পন্ন করতে, অনুগ্রহ করে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন উইন্ডোটি খুলুন।
2. এতে থেকে কমান্ড চয়ন করুন বাম দিকে ড্রপ-ডাউন তালিকা, ম্যাক্রো নির্বাচন করুন।
3. ম্যাক্রোগুলির তালিকায়, আপনি যেটিকে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যুক্ত করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
4. ক্লিক করুন যোগ করুন বোতাম।
5. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং ডায়ালগ বক্স বন্ধ করুন।

উদাহরণস্বরূপ, আমরা যোগ করছি একটি কাস্টম ম্যাক্রো যা বর্তমান ওয়ার্কবুকের সমস্ত শীটকে লুকিয়ে রাখে:

ঐচ্ছিকভাবে, আপনি নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো ম্যাক্রোর আগে একটি বিভাজক রাখতে পারেন:

শুধুমাত্র বর্তমান ওয়ার্কবুকের জন্য দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন

ডিফল্টরূপে, এক্সেলের দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারটি সমস্ত ওয়ার্কবুকের জন্য কাস্টমাইজ করা হয়।

আপনি যদি শুধুমাত্র সক্রিয় ওয়ার্কবুকের জন্য নির্দিষ্ট কাস্টমাইজেশন করতে চান, তাহলে <থেকে বর্তমান সংরক্ষিত ওয়ার্কবুকটি নির্বাচন করুন 1> দ্রুত অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করুনটুলবার

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে বর্তমান ওয়ার্কবুকের জন্য তৈরি করা কাস্টমাইজেশনগুলি বিদ্যমান QAT কমান্ডগুলিকে প্রতিস্থাপন করে না তবে সেগুলিতে যোগ করা হয়৷

উদাহরণস্বরূপ, শর্তগত বিন্যাস বোতাম যা আমরা বর্তমান ওয়ার্কবুকের জন্য যোগ করা হয়েছে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে অন্যান্য সমস্ত কমান্ডের পরে উপস্থিত হয়:

কিভাবে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারকে রিবনের নীচে বা উপরে সরানো যায়

দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারের ডিফল্ট অবস্থান এখানে এক্সেল উইন্ডোর উপরে, রিবনের উপরে। আপনি যদি রিবনের নীচে QAT রাখা আরও সুবিধাজনক মনে করেন, তাহলে আপনি কীভাবে এটি সরাতে পারেন তা এখানে রয়েছে:

1. দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন বোতামে ক্লিক করুন।
2. বিকল্পগুলির পপ-আপ তালিকায়, রিবনের নীচে দেখান নির্বাচন করুন।

ডিফল্ট অবস্থানে QAT ফিরে পেতে, আবার দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে রিবনের উপরে দেখান ক্লিক করুন .

দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারকে ডিফল্ট সেটিংসে রিসেট করুন

আপনি যদি আপনার সমস্ত কাস্টমাইজেশন বাতিল করতে চান এবং QAT কে তার আসল সেটআপে ফিরিয়ে আনতে চান, তাহলে আপনি এটি এইভাবে রিসেট করতে পারেন:

1. দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন উইন্ডো খুলুন।
2. রিসেট বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপর শুধুমাত্র দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার রিসেট করুন<এ ক্লিক করুন। 9>।

একটি কাস্টম দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার রপ্তানি এবং আমদানি করুন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল আপনার দ্রুত অ্যাক্সেস সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয়একটি ফাইলে টুলবার এবং রিবন কাস্টমাইজেশন যা পরে আমদানি করা যেতে পারে। এটি আপনাকে আপনার এক্সেল ইন্টারফেসকে আপনার ব্যবহার করা সমস্ত কম্পিউটারে একই রকম দেখতে সাহায্য করতে পারে এবং সেইসাথে আপনার সহকর্মীদের সাথে আপনার কাস্টমাইজেশন শেয়ার করতে পারে।

1. রপ্তানি একটি কাস্টমাইজড QAT:

   দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন উইন্ডোতে, আমদানি/রপ্তানি করুন ক্লিক করুন, তারপর সমস্ত কাস্টমাইজেশন রপ্তানি করুন ক্লিক করুন, এবং কিছু ফোল্ডারে কাস্টমাইজেশন ফাইল সংরক্ষণ করুন।

2. আমদানি একটি কাস্টমাইজড QAT:

   দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন উইন্ডোতে, আমদানি/রপ্তানি ক্লিক করুন, নির্বাচন করুন কাস্টমাইজেশন ফাইল আমদানি করুন , এবং কাস্টমাইজেশন ফাইল ব্রাউজ করুন যা আপনি আগে সংরক্ষিত করেছেন।

নোট:

• আপনি যে ফাইলটি রপ্তানি ও আমদানি করেন তাতে রিবন কাস্টমাইজেশন অন্তর্ভুক্ত থাকে। দুর্ভাগ্যবশত, শুধুমাত্র দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার রপ্তানি বা আমদানি করার কোন সহজ উপায় নেই।
• যখন আপনি একটি প্রদত্ত পিসিতে কাস্টমাইজেশন ফাইল আমদানি করেন, তখন সমস্ত রিবন এবং QAT সেই পিসিতে কাস্টমাইজেশন স্থায়ীভাবে হারিয়ে গেছে। ভবিষ্যতে আপনার বর্তমান কাস্টমাইজেশনগুলি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হতে, সেগুলি রপ্তানি করতে ভুলবেন না এবং কোনও নতুন কাস্টমাইজেশন আমদানি করার আগে একটি ব্যাকআপ কপি হিসাবে সংরক্ষণ করুন৷

এভাবে আপনি এক্সেলের দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারটি কাস্টমাইজ এবং ব্যবহার করেন। . আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে দেখা হবে!