এই সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়ালটি ব্যাখ্যা করে যে এক্সেল 3-ডি রেফারেন্স কী এবং আপনি কীভাবে এটি ব্যবহার করতে পারেন একই সেল বা সমস্ত নির্বাচিত শীটে বিভিন্ন কক্ষের রেফারেন্স করতে। এছাড়াও আপনি শিখবেন কিভাবে বিভিন্ন ওয়ার্কশীটে ডেটা একত্রিত করার জন্য একটি 3-ডি সূত্র তৈরি করতে হয়, উদাহরণস্বরূপ একাধিক শীট থেকে একই কক্ষের যোগফল একটি একক সূত্র দিয়ে।

এক্সেলের সর্বশ্রেষ্ঠ সেল রেফারেন্স বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল একটি 3D রেফারেন্স , অথবা মাত্রিক রেফারেন্স যেমন এটিও পরিচিত।

এক্সেলের একটি 3D রেফারেন্স একাধিক ওয়ার্কশীটে একই সেল বা কোষের পরিসরকে বোঝায়। এটি একই কাঠামো সহ বেশ কয়েকটি ওয়ার্কশীট জুড়ে ডেটা গণনা করার একটি খুব সুবিধাজনক এবং দ্রুত উপায় এবং এটি এক্সেল একত্রীকরণ বৈশিষ্ট্যের একটি ভাল বিকল্প হতে পারে। এটি কিছুটা অস্পষ্ট শোনাতে পারে, তবে চিন্তা করবেন না, নিম্নলিখিত উদাহরণগুলি জিনিসগুলিকে আরও পরিষ্কার করে দেবে৷

এক্সেলে একটি 3D রেফারেন্স কী?

উপরে উল্লিখিত হিসাবে , একটি এক্সেল 3D রেফারেন্স আপনাকে একই সেল বা একাধিক ওয়ার্কশীটে সেলের একটি পরিসর উল্লেখ করতে দেয়। অন্য কথায়, এটি শুধুমাত্র কক্ষের পরিসরই নয়, বরং ওয়ার্কশীট নামের একটি পরিসর ও উল্লেখ করে। মূল বিষয় হল যে সমস্ত রেফারেন্স শীট একই প্যাটার্ন এবং একই ডেটা টাইপ থাকা উচিত। অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত উদাহরণটি বিবেচনা করুন৷

ধরুন আপনার কাছে 4টি ভিন্ন পত্রকের মাসিক বিক্রয় প্রতিবেদন রয়েছে:

আপনি যা খুঁজছেন তা হল মোট মোট খুঁজে বের করা, অর্থাৎ চারটিতে সাব-টোটাল যোগ করামাসিক শীট। সবচেয়ে সুস্পষ্ট সমাধান যা মনে আসে তা হল স্বাভাবিক উপায়ে সমস্ত ওয়ার্কশীট থেকে সাব-টোটাল সেল যোগ করা:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

কিন্তু আপনার যদি সারা বছরের জন্য 12টি শীট থাকে, বা কয়েক বছর ধরে আরও শীট? এটি বেশ অনেক কাজ হবে. পরিবর্তে, আপনি শীট জুড়ে যোগফল করার জন্য একটি 3D রেফারেন্স সহ SUM ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন:

=SUM(Jan:Apr!B6)

এই SUM সূত্রটি উপরের দীর্ঘ সূত্রের মতো একই গণনা সম্পাদন করে, যেমন এই উদাহরণে জানুয়ারি এবং এপ্রিল আপনার নির্দিষ্ট করা দুটি সীমানা ওয়ার্কশীটের মধ্যে সমস্ত শীটে B6 সেলের মানগুলি যোগ করে:

টিপ। আপনি যদি আপনার 3-ডি সূত্রটি বেশ কয়েকটি কক্ষে অনুলিপি করতে চান এবং আপনি সেল রেফারেন্সগুলি পরিবর্তন করতে না চান তবে আপনি $ চিহ্ন যোগ করে সেগুলিকে লক করতে পারেন, যেমন =SUM(Jan:Apr!$B$6) এর মতো পরম কোষের উল্লেখ ব্যবহার করে৷

এমনকি আপনাকে প্রতিটি মাসিক শীটে একটি সাব-টোটাল গণনা করতে হবে না - আপনার 3D সূত্রে সরাসরি গণনা করার জন্য কোষের পরিসর অন্তর্ভুক্ত করুন:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

আপনি যদি প্রতিটি পণ্যের মোট বিক্রির পরিমাণ বের করতে চান, তাহলে একটি সারসংক্ষেপ সারণী তৈরি করুন যাতে আইটেমগুলি মাসিক পত্রকের মতো ঠিক একই ক্রমে প্রদর্শিত হয় এবং নিম্নলিখিত 3-D ইনপুট করুন শীর্ষস্থানীয় কক্ষে সূত্র, এই উদাহরণে B2:

=SUM(Jan:Apr!B2)

কোনও $ চিহ্ন ছাড়া একটি আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স ব্যবহার করতে মনে রাখবেন, তাই নিচে কপি করার সময় সূত্রটি অন্যান্য কোষের জন্য সামঞ্জস্য করা হয়কলাম:

উপরের উদাহরণগুলির উপর ভিত্তি করে, আসুন একটি জেনেরিক এক্সেলের 3D রেফারেন্স এবং 3D সূত্র তৈরি করি৷

Excel 3-D রেফারেন্স

প্রথম_পত্রক : শেষ_পত্রক ! পরিসীমা

এক্সেল 3-ডি সূত্র

= ফাংশন ( First_sheet : Last_sheet ! range)

এই ধরনের ব্যবহার করার সময় এক্সেলের 3-ডি সূত্র, First_sheet এবং Last_sheet এর মধ্যে সমস্ত ওয়ার্কশীট গণনায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

নোট। সমস্ত এক্সেল ফাংশন 3D রেফারেন্স সমর্থন করে না, এখানে ফাংশনগুলির সম্পূর্ণ তালিকা রয়েছে যা করে।

এক্সেলে কীভাবে একটি 3-ডি রেফারেন্স তৈরি করবেন

একটি 3D রেফারেন্স সহ একটি সূত্র তৈরি করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. আপনি যে ঘরে প্রবেশ করতে চান সেখানে ক্লিক করুন আপনার 3D সূত্র।
2. সমান চিহ্ন (=) টাইপ করুন, ফাংশনের নাম লিখুন এবং একটি খোলা বন্ধনী টাইপ করুন, যেমন =SUM(
3. আপনি একটি 3D রেফারেন্সে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন প্রথম ওয়ার্কশীটের ট্যাবে ক্লিক করুন৷
4. Shift কী ধরে রাখার সময়, শেষের ট্যাবে ক্লিক করুন আপনার 3D রেফারেন্সে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ওয়ার্কশীট।
5. আপনি গণনা করতে চান এমন সেল বা কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন।
6. বাকি ফর্মুলা যথারীতি টাইপ করুন।
7. টিপুন আপনার এক্সেল 3-ডি সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে এন্টার কী।

কীভাবে একটি এক্সেল 3D সূত্রে একটি নতুন শীট অন্তর্ভুক্ত করবেন

3D রেফারেন্সএক্সেল এ প্রসারিত হয়. এর অর্থ হল আপনি কিছু সময়ে একটি 3-D রেফারেন্স তৈরি করতে পারেন, তারপর একটি নতুন ওয়ার্কশীট সন্নিবেশ করতে পারেন এবং এটিকে আপনার 3-D সূত্র উল্লেখ করে এমন পরিসরে নিয়ে যেতে পারেন৷ নিম্নলিখিত উদাহরণটি সম্পূর্ণ বিবরণ প্রদান করে৷

ধরুন এটি শুধুমাত্র বছরের শুরু এবং আপনার কাছে শুধুমাত্র প্রথম কয়েক মাসের ডেটা আছে৷ যাইহোক, প্রতি মাসে একটি নতুন শীট যুক্ত হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে এবং আপনি সেই নতুন শীটগুলি তৈরি করার সাথে সাথে আপনার গণনায় অন্তর্ভুক্ত করতে চান৷

এর জন্য, একটি খালি শীট তৈরি করুন, বলুন ডিসেম্বর , এবং এটিকে আপনার 3D রেফারেন্সে শেষ শীট তৈরি করুন:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

যখন একটি ওয়ার্কবুকে একটি নতুন শীট ঢোকানো হয়, তখন এটিকে জানুয়ারি থেকে ডিসেম্বরের মধ্যে যেকোন জায়গায় সরান:

এই তো! যেহেতু আপনার SUM সূত্রে একটি 3-D রেফারেন্স রয়েছে, এটি ওয়ার্কশীট নামের নির্দিষ্ট পরিসরের মধ্যে সমস্ত ওয়ার্কশীটে সরবরাহকৃত পরিসর (B2:B5) যোগ করবে (জানুয়ারি:ডিসেম্বর!)। শুধু মনে রাখবেন যে এক্সেল 3D রেফারেন্সে অন্তর্ভুক্ত সমস্ত শীট একই ডেটা লেআউট এবং একই ডেটা টাইপ থাকা উচিত।

একটি এক্সেল 3-ডি রেফারেন্সের জন্য কীভাবে একটি নাম তৈরি করবেন

প্রতি Excel এ 3D সূত্র ব্যবহার করা আপনার জন্য আরও সহজ করে, আপনি আপনার 3D রেফারেন্সের জন্য একটি সংজ্ঞায়িত নাম তৈরি করতে পারেন৷

1. সূত্র ট্যাবে, এ যান সংজ্ঞায়িত নাম গ্রুপ এবং নাম সংজ্ঞায়িত করুন ক্লিক করুন।

• টাইপ = (সমান চিহ্ন)।
• Shift চেপে ধরে রাখুন, আপনি যে প্রথম পত্রকটি উল্লেখ করতে চান তার ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে শেষ শীটে ক্লিক করুন।
• রেফারেন্স করার জন্য ঘর বা কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন। আপনি শীটের কলামের অক্ষরে ক্লিক করে একটি সম্পূর্ণ কলাম উল্লেখ করতে পারেন।

এই উদাহরণে, আসুন শীটে জানুয়ারি এর মাধ্যমে পুরো কলাম B এর জন্য একটি এক্সেল 3D রেফারেন্স তৈরি করি এপ্রিল । ফলস্বরূপ, আপনি এরকম কিছু পাবেন:

এবং এখন, জানুয়ারি থেকে এপ্রিল পর্যন্ত সমস্ত ওয়ার্কশীটে B কলামের সংখ্যা যোগ করতে, আপনি এই সহজ সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=SUM(my_reference)

Excel ফাংশন 3-D রেফারেন্স সমর্থন করে

এখানে এক্সেল ফাংশনগুলির একটি তালিকা রয়েছে যা 3-ডি রেফারেন্স ব্যবহার করার অনুমতি দেয়:

SUM - সাংখ্যিক মান যোগ করে।

AVERAGE - সংখ্যার গাণিতিক গড় গণনা করে।

AVERAGEA - সংখ্যা, পাঠ্য এবং লজিক্যাল সহ মানগুলির গাণিতিক গড় গণনা করে।

COUNT - সংখ্যা সহ কক্ষ গণনা করে।

COUNTA - অ-খালি কক্ষ গণনা করে।

MAX - বৃহত্তম মান প্রদান করে।

MAXA - বৃহত্তম প্রদান করেটেক্সট এবং লজিক্যাল সহ মান।

MIN - সবচেয়ে ছোট মান খুঁজে বের করে।

MINA - টেক্সট এবং লজিক্যাল সহ সবচেয়ে ছোট মান খুঁজে বের করে।

PRODUCT - সংখ্যাকে গুণ করে।

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - মানগুলির একটি নির্দিষ্ট সেটের একটি নমুনা বিচ্যুতি গণনা করুন৷

VAR, VARA, VARP, VARPA - একটি নির্দিষ্ট মান সেটের একটি নমুনা বৈচিত্র প্রদান করে৷

কিভাবে এক্সেল 3-ডি রেফারেন্স পরিবর্তন করে আপনি যখন শীটগুলি সন্নিবেশ, সরান বা মুছুন

যেহেতু এক্সেলের প্রতিটি 3D রেফারেন্স প্রারম্ভিক এবং শেষ শীট দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয়, আসুন সেগুলিকে 3-ডি রেফারেন্স এন্ডপয়েন্ট বলি, এন্ডপয়েন্টগুলি পরিবর্তন করে রেফারেন্স, এবং ফলস্বরূপ আপনার 3D সূত্র পরিবর্তন করে। এবং এখন, আসুন দেখি ঠিক কী ঘটে যখন আপনি 3-ডি রেফারেন্স এন্ডপয়েন্টগুলি মুছবেন বা সরান, বা তাদের মধ্যে শীটগুলি সন্নিবেশ করুন, মুছুন বা সরান৷

যেহেতু একটি উদাহরণ থেকে প্রায় সবকিছু বোঝা সহজ, আরও ব্যাখ্যা হবে নিম্নলিখিত 3-ডি সূত্রের উপর ভিত্তি করে যা আমরা আগে তৈরি করেছি:

এন্ডপয়েন্টের মধ্যে শীটগুলি সন্নিবেশ করুন, সরান বা অনুলিপি করুন । আপনি যদি 3D রেফারেন্স এন্ডপয়েন্টের (এই উদাহরণে জানুয়ারি এবং এপ্রিল শীট) এর মধ্যে কার্যপত্রক সন্নিবেশ, অনুলিপি বা সরান, নতুন যোগ করা সমস্ত শীটে রেফারেন্সকৃত পরিসর (কোষ B2 থেকে B5) হবে গণনার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হবে।

মুছুন শীট, অথবা শীটগুলিকে শেষবিন্দুর বাইরে সরান । আপনি যখন এন্ডপয়েন্টের মধ্যে যেকোনও ওয়ার্কশীট মুছে ফেলেন বা শীটগুলিকে এন্ডপয়েন্টের বাইরে সরান, যেমনশীটগুলি আপনার 3D সূত্র থেকে বাদ দেওয়া হয়েছে৷

একটি শেষবিন্দু সরান ৷ আপনি যদি একই ওয়ার্কবুকের মধ্যে একটি নতুন অবস্থানে এন্ডপয়েন্ট ( জানুয়ারি বা এপ্রিল শীট, বা উভয়) স্থানান্তরিত করেন, তাহলে এক্সেল আপনার 3-ডি সূত্র সামঞ্জস্য করবে নতুন শীটগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে এন্ডপয়েন্টগুলির মধ্যে, এবং যেগুলি এন্ডপয়েন্টের বাইরে পড়ে গেছে সেগুলি বাদ দিন৷

এন্ডপয়েন্টগুলিকে বিপরীত করুন ৷ এক্সেল 3D রেফারেন্স এন্ডপয়েন্টগুলিকে বিপরীত করার ফলে একটি এন্ডপয়েন্ট শীট পরিবর্তন করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি শেষ শীটের ( এপ্রিল ) পরে শুরুর শীটটি ( জানুয়ারি ) সরান, তাহলে জানুয়ারি শীটটি 3-ডি রেফারেন্স থেকে সরানো হবে , যা ফেব্রুয়ারী:এপ্রিল!B2:B5 এ পরিবর্তিত হবে।

শেষ পত্রকটি ( এপ্রিল ) প্রারম্ভিক পত্রকের ( জানুয়ারি) আগে সরানো হচ্ছে ) একই রকম প্রভাব ফেলবে। এই ক্ষেত্রে, এপ্রিল শীটটি 3D রেফারেন্স থেকে বাদ দেওয়া হবে যা Jan:Mar!B2:B5 এ পরিবর্তিত হবে।

দয়া করে মনে রাখবেন যে শেষ পয়েন্টগুলির প্রাথমিক ক্রম পুনরুদ্ধার করা হবে' t মূল 3D রেফারেন্স পুনরুদ্ধার করুন। উপরের উদাহরণে, এমনকি যদি আমরা জানুয়ারি শীটটিকে প্রথম অবস্থানে নিয়ে যাই, 3D রেফারেন্স ফেব্রুয়ারী:এপ্রিল!B2:B5 থেকে যাবে এবং অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনাকে ম্যানুয়ালি এটি সম্পাদনা করতে হবে আপনার গণনায় জান ।

একটি শেষ বিন্দু মুছুন । আপনি যখন এন্ডপয়েন্ট শীটগুলির একটি মুছে ফেলেন, তখন এটি 3D রেফারেন্স থেকে মুছে ফেলা হয় এবং মুছে ফেলা এন্ডপয়েন্ট নিম্নলিখিত উপায়ে পরিবর্তিত হয়:

• যদি প্রথম শীটটি মুছে ফেলা হয়,শেষ বিন্দু শীট যে এটি অনুসরণ করে পরিবর্তন. এই উদাহরণে, যদি জানুয়ারি শীটটি মুছে ফেলা হয়, 3D রেফারেন্স ফেব্রুয়ারী:এপ্রিল!B2:B5 এ পরিবর্তিত হয়।
• যদি শেষ শীটটি মুছে ফেলা হয়, শেষ বিন্দুটি পূর্ববর্তী শীটে পরিবর্তিত হয় . এই উদাহরণে, যদি এপ্রিল শীট মুছে ফেলা হয়, তাহলে 3D রেফারেন্স Jan:Mar!B2:B5 এ পরিবর্তিত হয়।

এইভাবে আপনি 3-ডি রেফারেন্স তৈরি এবং ব্যবহার করেন এক্সেলে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এটি একাধিক শীটে একই রেঞ্জ গণনা করার একটি খুব সুবিধাজনক এবং দ্রুত উপায়। বিভিন্ন শীট উল্লেখ করে দীর্ঘ সূত্র আপডেট করার সময় ক্লান্তিকর হতে পারে, একটি এক্সেল 3-ডি সূত্রের জন্য মাত্র কয়েকটি রেফারেন্স আপডেট করা প্রয়োজন, অথবা আপনি সূত্র পরিবর্তন না করেই 3D রেফারেন্স শেষ পয়েন্টগুলির মধ্যে নতুন শীট সন্নিবেশ করতে পারেন৷

এটাই আজকের জন্য. আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব!