এই টিউটোরিয়ালে, আপনি এক্সেল অটোফিট সম্পর্কে সম্পূর্ণ বিশদ এবং আপনার ওয়ার্কশীটে এটি ব্যবহার করার সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলি শিখবেন৷

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল কলাম পরিবর্তন করার জন্য বেশ কয়েকটি বিভিন্ন উপায় প্রদান করে৷ প্রস্থ এবং সারি উচ্চতা সমন্বয়. সেল রিসাইজ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারণ করে যে কলামটি কতটা প্রশস্ত বা সংকীর্ণ করতে হবে এবং ডেটা আকারের সাথে মেলে সারিটি প্রসারিত বা সঙ্কুচিত করতে হবে। এই বৈশিষ্ট্যটি Excel AutoFit নামে পরিচিত এবং এই টিউটোরিয়ালে আপনি এটি ব্যবহার করার 3টি ভিন্ন উপায় শিখবেন।

Excel AutoFit - মৌলিক বিষয়

এক্সেলের অটোফিট বৈশিষ্ট্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলামের প্রস্থ এবং সারির উচ্চতা পরিবর্তন না করে বিভিন্ন আকারের ডেটা মিটমাট করার জন্য একটি ওয়ার্কশীটে সেলগুলির আকার পরিবর্তন করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷

অটোফিট কলামের প্রস্থ - কলাম পরিবর্তন করে কলামে সবচেয়ে বড় মান ধরে রাখতে প্রস্থ।

AutoFit সারির উচ্চতা - সারির সবচেয়ে বড় মানের সাথে মেলে কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করে। এই বিকল্পটি বহু-লাইন বা অতিরিক্ত-লম্বা পাঠ্য ধরে রাখতে সারিটিকে উল্লম্বভাবে প্রসারিত করে৷

কলামের প্রস্থের বিপরীতে, Microsoft Excel আপনি একটি ঘরে টাইপ করা পাঠ্যের উচ্চতার উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারির উচ্চতা পরিবর্তন করে, তাই আপনি জিতেছেন কলামের মতো প্রায়ই সারিগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করার দরকার নেই৷ যাইহোক, অন্য উৎস থেকে ডেটা রপ্তানি বা অনুলিপি করার সময়, সারি উচ্চতাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য নাও করতে পারে এবং এই পরিস্থিতিতে অটোফিট সারির উচ্চতা বিকল্পটি আসেসহায়ক।

এক্সেল-এ সেলের আকার পরিবর্তন করার সময়, স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা ম্যানুয়ালি, কীভাবে বড় কলাম এবং সারিগুলি তৈরি করা যায় তা অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত সীমাগুলি মনে রাখবেন৷

কলামগুলি করতে পারে সর্বাধিক প্রস্থ 255, যা একটি কলাম ধারণ করতে পারে এমন স্ট্যান্ডার্ড ফন্ট আকারে সর্বাধিক সংখ্যক অক্ষর। একটি বড় ফন্টের আকার ব্যবহার করা বা অতিরিক্ত ফন্ট বৈশিষ্ট্য যেমন তির্যক বা গাঢ় প্রয়োগ করা সর্বাধিক কলামের প্রস্থকে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারে। এক্সেলে কলামের ডিফল্ট আকার হল 8.43৷

সারি এর সর্বোচ্চ উচ্চতা 409 পয়েন্ট হতে পারে, যার 1 পয়েন্ট প্রায় 1/72 ইঞ্চি বা 0.035 সেমি সমান। এক্সেল সারির ডিফল্ট উচ্চতা 100% dpi-এ 15 পয়েন্ট থেকে 200% dpi-এ 14.3 পয়েন্ট পর্যন্ত পরিবর্তিত হয়।

যখন একটি কলামের প্রস্থ বা সারির উচ্চতা 0 এ সেট করা হয়, তখন এই ধরনের কলাম/সারি দৃশ্যমান হয় না একটি শীটে (লুকানো)।

এক্সেলে কীভাবে অটোফিট করবেন

এক্সেল সম্পর্কে আমি বিশেষভাবে যা পছন্দ করি তা হল এটি বেশিরভাগ জিনিস করার জন্য একাধিক উপায় সরবরাহ করে। আপনার পছন্দের কাজের শৈলীর উপর নির্ভর করে, আপনি মাউস, রিবন বা কীবোর্ড ব্যবহার করে কলাম এবং সারিগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করতে পারেন৷

অটোফিট কলাম এবং সারিগুলিকে ডাবল-ক্লিক করে

স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করার সবচেয়ে সহজ উপায় এক্সেল-এ কলাম বা সারি বর্ডারে ডাবল-ক্লিক করে:

• অটোফিট করতে এক কলাম , কলামের ডান সীমানার উপরে মাউস পয়েন্টার রাখুন শিরোনাম যতক্ষণ না ডবল-মাথাযুক্ত তীর প্রদর্শিত হয়, এবং তারপর বর্ডারে ডাবল ক্লিক করুন।
• প্রতিঅটোফিট এক সারি , সারির শিরোনামের নীচের সীমানার উপরে মাউস পয়েন্টার হোভার করুন এবং বর্ডারে ডাবল ক্লিক করুন।
• অটোফিট করতে একাধিক কলাম / একাধিক সারি , সেগুলি নির্বাচন করুন, এবং নির্বাচনের যেকোনো দুটি কলাম/সারির শিরোনামের মধ্যে একটি সীমানায় ডাবল ক্লিক করুন।
• পুরো শীট অটোফিট করতে, Ctrl টিপুন + A অথবা সমস্ত নির্বাচন করুন বোতাম ক্লিক করুন এবং তারপরে, আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, যেকোনো কলাম বা সারি শিরোনামের একটি বর্ডারে ডাবল ক্লিক করুন, অথবা উভয়ই।

<15

রিবন ব্যবহার করে অটোফিট কলাম এবং সারি

এক্সেলে অটোফিট করার আরেকটি উপায় হল রিবনে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি ব্যবহার করা:

প্রতি অটোফিট কলামের প্রস্থ , শীটে একটি, একাধিক বা সমস্ত কলাম নির্বাচন করুন, হোম ট্যাব > সেল গ্রুপে যান এবং ফরম্যাট ><1 এ ক্লিক করুন>অটোফিট কলামের প্রস্থ ।

অটোফিট সারি উচ্চতা করতে, আগ্রহের সারি(গুলি) নির্বাচন করুন, হোম ট্যাবে যান > সেল গ্রুপ করুন, এবং ফরম্যাট > অটোফিট সারি উচ্চতা ক্লিক করুন।

আপনার মধ্যে যারা বেশিরভাগ সময় কীবোর্ডের সাথে কাজ করতে পছন্দ করেন, তারা Excel এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করার নিম্নলিখিত উপায়টি পছন্দ করতে পারেন:

1. অটোফিট করতে চান এমন কলাম/সারির যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন:
   • অটোফিট করতে একাধিক অ-সংলগ্ন কলাম/সারি , একটি কলাম বা সারি নির্বাচন করুন এবং নির্বাচন করার সময় Ctrl কী চেপে ধরে রাখুন অন্যান্য কলাম বাসারি।
   • সম্পূর্ণ শীট স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করতে, Ctrl + A টিপুন বা সমস্ত নির্বাচন করুন বোতামে ক্লিক করুন।
2. টিপুন নিম্নলিখিত কীবোর্ড শর্টকাটগুলির মধ্যে একটি:
   • প্রতি অটোফিট কলামের প্রস্থ : Alt + H , তারপর O , এবং তারপর I
   • প্রতি AutoFit সারির উচ্চতা : Alt + H , তারপর O , এবং তারপর A

দয়া করে লক্ষ্য করুন যে আপনি সব কী একসাথে হিট করবেন না, বরং প্রতিটি কী/কী সংমিশ্রণ টিপে এবং ছেড়ে দেওয়া হবে turn:

• Alt + H রিবনে Home ট্যাব নির্বাচন করে।
• O ফরম্যাট মেনু খোলে।
• আমি অটোফিট কলাম প্রস্থ বিকল্পটি নির্বাচন করি।
• A অটোফিট সারির উচ্চতা বিকল্পটি নির্বাচন করে।

যদি আপনি নিশ্চিত না হন আপনি পুরো ক্রমটি মনে রাখতে পারেন, চিন্তা করবেন না, আপনি প্রথম কী সংমিশ্রণ ( Alt + H ) টিপলেই এক্সেল রিবনের সমস্ত বিকল্প অ্যাক্সেস করার জন্য কীগুলি প্রদর্শন করবে এবং একবার আপনি ফরম্যাট<2 খুললে> মেনু, আপনি এর আইটেমগুলি নির্বাচন করার জন্য কীগুলি দেখতে পাবেন:

Excel AutoFit কাজ করছে না

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে পরিস্থিতিতে, এক্সেল অটোফিট বৈশিষ্ট্য কোনও বাধা ছাড়াই কাজ করে। কিছু সময় আছে, তবে, যখন এটি স্বয়ংক্রিয় আকারের কলাম বা সারিতে ব্যর্থ হয়, বিশেষ করে যখন রেপ টেক্সট বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় থাকে।

এখানে একটি সাধারণ দৃশ্যকল্প: আপনি পছন্দসই কলামের প্রস্থ সেট করুন, ঘুরুন পাঠ্য মোড়ানো চালু করুন, আগ্রহের ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং সারি উচ্চতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করতে একটি সারি বিভাজককে ডাবল ক্লিক করুন৷ বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, সারিগুলি আকারের হয়সঠিকভাবে কিন্তু কখনও কখনও (এবং এটি Excel 2007 থেকে Excel 2016-এর যেকোনো সংস্করণে ঘটতে পারে), নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে পাঠ্যের শেষ লাইনের নীচে কিছু অতিরিক্ত স্থান উপস্থিত হয়। তাছাড়া, পাঠ্যটি স্ক্রিনে সঠিকভাবে দেখতে পারে, কিন্তু মুদ্রিত হলে কেটে যায়৷

ট্রায়াল এবং ত্রুটি দ্বারা, উপরের সমস্যার জন্য নিম্নলিখিত সমাধান পাওয়া গেছে৷ প্রথম দর্শনে, এটি অযৌক্তিক মনে হতে পারে, কিন্তু এটি কাজ করে :)

• পুরো ওয়ার্কশীটটি নির্বাচন করতে Ctrl + A টিপুন৷
• যেকোন কলামটিকে টেনে এনে একটি ন্যায্য পরিমাণ প্রশস্ত করুন কলাম শিরোনামের ডান সীমানা (কারণ পুরো শীটটি নির্বাচন করা হয়েছে, সমস্ত কলামের আকার পরিবর্তন করা হবে)।
• সারির উচ্চতায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করতে যেকোনো সারি বিভাজককে ডাবল-ক্লিক করুন।
• ডাবল-ক্লিক করুন কলামের প্রস্থে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করার জন্য যেকোনো কলাম বিভাজক।

সম্পন্ন!

এক্সেল-এ অটোফিটের বিকল্প

এক্সেল অটোফিট বৈশিষ্ট্যটি আসল সময় বাঁচানোর সময় আপনার সামগ্রীর আকারের সাথে মেলে আপনার কলাম এবং সারির আকার সামঞ্জস্য করতে। যাইহোক, বড় টেক্সট স্ট্রিংগুলির সাথে কাজ করার সময় এটি একটি বিকল্প নয় যা দশ বা শত শত অক্ষর দীর্ঘ। এই ক্ষেত্রে, একটি ভাল সমাধান হবে পাঠ্যকে মোড়ানো যাতে এটি একটি দীর্ঘ লাইনের পরিবর্তে একাধিক লাইনে প্রদর্শিত হয়।

দীর্ঘ পাঠ্যকে মিটমাট করার আরেকটি সম্ভাব্য উপায় হল কয়েকটি ঘরকে একত্রিত করা একটি বড় কোষ। এটি করতে, দুই বা ততোধিক সংলগ্ন কক্ষ নির্বাচন করুন এবং মার্জ করুন & কেন্দ্র চালু হোম ট্যাব, সারিবদ্ধকরণ গ্রুপে।

এভাবে আপনি সেলের আকার বাড়াতে এবং আপনার ডেটা পড়া সহজ করতে Excel-এ AutoFit বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করেন। আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে আশা করি!