নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সেল-এ ম্যানুয়ালি বা বিনামূল্যের অনলাইন কনভার্টার ব্যবহার করে বিভিন্ন PDF ফাইল রপ্তানি করা যায় এবং প্রদত্ত ফাইল প্রকারের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত রূপান্তর পদ্ধতি কীভাবে বেছে নেওয়া যায়।

পিডিএফ বিন্যাস যা ব্যবহারকারীর সফ্টওয়্যার, হার্ডওয়্যার বা অপারেটিং সিস্টেম থেকে স্বাধীনভাবে নথি উপস্থাপনের অনুমতি দেয় তা ইতিমধ্যেই ইলেকট্রনিক ফাইল আদান-প্রদানের জন্য একটি ডি ফ্যাক্টো স্ট্যান্ডার্ড হয়ে উঠেছে৷ ব্যক্তি, আপনার দেখার জন্য টেবিল, গ্রাফিক্স এবং ডায়াগ্রাম সহ অনুরোধ করা ডেটা সহ একটি সুন্দরভাবে ফরম্যাট করা PDF ডকুমেন্ট পাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে৷

তবে, PDF ফাইলগুলি শুধুমাত্র ডেটা দেখার জন্য এবং হেরফের করার জন্য নয়৷ এটা সুতরাং, যদি আপনার কাজটি আরও বিশ্লেষণের জন্য ডেটা পুনরায় সাজানো বোঝায়, তবে আপনাকে হয় অন্য ফাইলের জন্য সংবাদদাতাকে বাগ করতে হবে, অথবা PDF নথিটিকে কিছু সম্পাদনাযোগ্য বিন্যাসে রূপান্তর করতে হবে। এবং এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে শেখাবে কিভাবে মাত্র কয়েক মিনিটের মধ্যে PDF থেকে Excel এ একটি ফাইল আমদানি করতে হয়।

PDF থেকে Excel রূপান্তরের জন্য সঠিক পদ্ধতি নির্বাচন করা

টি নির্বাচন করা একটি নির্দিষ্ট পিডিএফকে এক্সেলে রূপান্তর করার সঠিক পদ্ধতি নির্ভর করে কিভাবে এই বা সেই পিডিএফ ডকুমেন্টটি তৈরি করা হয়েছিল। কেউ ভাবতে পারে যে সমস্ত পিডিএফ ফাইল মূলত একই। কিন্তু প্রকৃতপক্ষে, তারা তা নয়৷

যদি একটি PDF নথি একটি ইলেক্ট্রনিক উত্স যেমন একটি Word নথি বা একটি এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে প্রাপ্ত হয়,একক কলাম (কলাম A), যা আরও ম্যানিপুলেশন এবং ডেটা বিশ্লেষণকে যথেষ্ট জটিল করে তোলে। এমনকি কিছু বিনামূল্যের পিডিএফ রূপান্তরিত একটি ভাল ফলাফল তৈরি করেছে - অ্যাডোবের জন্য লজ্জা!

সুবিধা : প্রথমত এবং সর্বাগ্রে - একটি খুব দ্রুত ফলাফল এবং ব্যবহারে সহজ; একটি পরিষ্কার কাঠামো সহ প্লেইন টেবিলের জন্য - খুব সামান্য আরও ম্যানিপুলেশন সহ ঝরঝরে এবং সঠিক রূপান্তর প্রয়োজন৷

অসুবিধাগুলি : জটিল PDF নথি রূপান্তর করার সময় উচ্চ খরচ, খারাপ ফলাফল৷

Able2Extract PDF Converter 9 এর মাধ্যমে PDF কে Excel এ রূপান্তর করা

Able2Extract হল শিল্পের আরেকটি বড় নাম, যা 10 বছরেরও বেশি সময় ধরে বাজারে উপস্থিত রয়েছে। তাদের দাম Adobe Acrobat Pro এর সাথে তুলনীয় এবং বৈশিষ্ট্যগুলিও রয়েছে৷

Able2Extract PDF বিষয়বস্তু এক্সেল, ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট থেকে প্রকাশক এবং অটোক্যাড পর্যন্ত বিভিন্ন ফর্ম্যাটে স্থানান্তর করতে পারে৷ অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR) বিকল্পটিও উপলব্ধ৷

এবং এখন, আসুন দেখি কীভাবে এই রূপান্তরকারী আমাদের উপহার পরিকল্পনাকারীর সাথে মোকাবিলা করবে যা বেশিরভাগ অনলাইন পিডিএফ রূপান্তরকারীর জন্য একটি বাধা হয়ে দাঁড়িয়েছে Adobe সফ্টওয়্যারের জন্য।

আপনার PDF একটি সম্পাদনাযোগ্য Excel ফাইলে রূপান্তর করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. Excel এ রপ্তানি করতে চাইলে PDF নথিটি খুলুন। কনভার্টারটি আসলে আপনাকে একটি ইঙ্গিত দেবে যেখান থেকে শুরু করতে হবে৷

   

2. রূপান্তর করতে PDF ডেটা নির্বাচন করুন৷ এটি সম্পূর্ণ নথি, নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা হতে পারে,বর্তমান পৃষ্ঠার সমস্ত ডেটা বা শুধুমাত্র নির্বাচিত ডেটা। আপনি সম্পাদনা মেনু থেকে মাউস পয়েন্টার টেনে বা টুলবারে দ্রুত নির্বাচন বিকল্পগুলি ব্যবহার করে একটি নির্বাচন করতে পারেন:

   

3. এক্সেল চয়ন করুন রূপান্তর বিন্যাস হিসাবে হয় টুলবারে এক্সেল বোতামে ক্লিক করে অথবা সম্পাদনা মেনু থেকে এক্সেল এ রূপান্তর করুন নির্বাচন করুন। একবার আপনি এটি করলে, আপনাকে স্বয়ংক্রিয় এবং কাস্টম রূপান্তর বিকল্পগুলির একটি পছন্দ দেওয়া হবে।

   

আমি বেছে নিই। স্বয়ংক্রিয় যেহেতু আমি একটি দ্রুত ফলাফল চাই। আপনি যদি এক্সেলে আপনার টেবিলটি কেমন হবে তা নির্ধারণ করতে চান, আপনি কাস্টম এর সাথে যেতে পারেন। যখন আপনি কাস্টম এর অধীনে সংজ্ঞায়িত করুন বোতামে ক্লিক করবেন, তখন একটি নতুন ফলক প্রদর্শিত হবে যেখান থেকে আপনি আপনার টেবিলগুলি সামঞ্জস্য করা শুরু করতে পারবেন এবং পরিবর্তনগুলি অবিলম্বে পূর্বরূপ বিভাগে প্রতিফলিত হবে৷

আপনি স্বয়ংক্রিয় রূপান্তরের ফলাফলে নীচে যা দেখতে পাচ্ছেন, যা Adobe Acrobat XI Pro তৈরির চেয়ে অনেক বেশি!

যদি আপনি Able2Extract একবার চেষ্টা করে দেখতে চান, আপনি এখানে একটি মূল্যায়ন সংস্করণ ডাউনলোড করতে পারেন বা সম্ভবত প্রথমে তাদের মূল্য পরীক্ষা করতে পারেন :)

সুবিধা : এক্সেল রূপান্তর দ্রুত এবং নির্ভুল PDF; মূল রং, বিন্যাস এবং ফন্ট সংরক্ষিত; রূপান্তর করার আগে নথিটি কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা; স্ক্যান করা PDF এর জন্য OCR ক্ষমতা।

ড্রব্যাক : ব্যয়বহুল।

একটি ছবি (স্ক্যান করা) PDF কে Excel এ রূপান্তর করা

এই নিবন্ধের শুরুতে উল্লেখ করা হয়েছে, একটি PDF ফাইল তৈরি করার একাধিক উপায় রয়েছে। যদি আপনার পিডিএফ একটি স্ক্যানার ব্যবহার করে তৈরি করা হয়, বা অনুরূপ ডিভাইস যা নথির একটি "স্ন্যাপ-শট" নেয় এবং তারপরে সেই চিত্রটিকে একটি ইলেকট্রনিক পিডিএফ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করে, বিশেষ অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR) সফ্টওয়্যার দরকার. একটি OCR প্রোগ্রাম একটি স্ক্যান করা নথিতে প্রতিটি অক্ষরকে বৈদ্যুতিনভাবে সনাক্ত করে এবং এটিকে আপনার পছন্দের একটি সম্পাদনাযোগ্য বিন্যাসে রূপান্তর করে, যেমন মাইক্রোসফ্ট এক্সেল।

আউটপুট নথির গুণমান অনেক কারণের উপর নির্ভর করে যেমন উৎস পিডিএফ ডকুমেন্টের ভাল বা খারাপ চিত্রের গুণমান, সমস্ত অক্ষরের স্পষ্টতা, বিদেশী ভাষা বা পাঠে ব্যবহৃত বিশেষ চিহ্ন, এর মিশ্রণ ফন্ট, রং এবং ফরম্যাট ইত্যাদি।

যেহেতু অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন যা একটি ইমেজকে একটি ইলেকট্রনিক ক্যারেক্টার-ভিত্তিক ফাইলে পরিণত করে, এটি একটি জটিল প্রক্রিয়া, তাই বেশিরভাগ OCR প্রোগ্রামকে অর্থ প্রদান করা হয়। যাইহোক, কিছু বিনামূল্যের অনলাইন পরিষেবাও রয়েছে যা আপনাকে Excel এ একটি "ইমেজ" পিডিএফ ডকুমেন্ট রপ্তানি করতে সাহায্য করতে পারে।

পিডিএফকে Excel-এ রূপান্তর করার জন্য বিনামূল্যের অনলাইন OCR পরিষেবা

অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন পরিষেবা www.onlineocr.net-এ উপলব্ধ ইংরেজি, ফ্রেঞ্চ, চাইনিজ, জাপানিজ, কোরিয়ান এবং আরও অনেকগুলি সহ 46টি ভাষা সমর্থন করে৷ পিডিএফ ছাড়াও, এটি আপনাকে JPG, BMP, TIFF এবং GIF চিত্রগুলি থেকে পাঠ্য বের করতে এবং সেগুলিকে Excel (.xlxs), Word (.docx) বা প্লেইন টেক্সট (.txt) ফাইলগুলিতে রূপান্তর করতে দেয়। দ্যসর্বাধিক অনুমোদিত ফাইলের আকার 5 MB৷

আমি বিভিন্ন ভাষায় কয়েকটি স্ক্যান করা PDF নথিতে এই পরিষেবাটি পরীক্ষা করেছি এবং সত্যি বলতে, ফলাফলগুলি দেখে মুগ্ধ হয়েছি৷ যদিও পিডিএফ ফাইলগুলির আসল বিন্যাসটি হারিয়ে গিয়েছিল, তবে বেশিরভাগ পাঠ্য এবং সংখ্যাসূচক ডেটা সঠিকভাবে এক্সেলে স্বীকৃত হয়েছিল এবং আমদানি করা হয়েছিল৷

আপনি যদি একটি বিনামূল্যের OCR পরিষেবার চেয়ে আরও কিছু চান তবে আপনি যেকোনও একটি চেষ্টা করার কথা বিবেচনা করতে পারেন PDF2XL OCR বা VeryPDF এর মত এক্সেল OCR কনভার্টারে পিডিএফ পেমেন্ট করুন।

এবং স্বাভাবিকভাবেই, আপনার যদি Adobe Acrobat XI Pro এর লাইসেন্স থাকে, তাহলে আপনার অন্য কোন টুল বা পরিষেবার প্রয়োজন হবে না, শুধু "<1" ব্যবহার করুন>প্রয়োজন হলে OCR চালান " বিকল্প, যেমনটি Adobe Acrobat ব্যবহার করে Excel-এ PDF রপ্তানি করার ক্ষেত্রে দেখানো হয়েছে।

আশা করি, এই নিবন্ধটি আপনাকে আপনার PDF থেকে Excel রূপান্তরের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত পদ্ধতি বা টুল বেছে নিতে সাহায্য করেছে। প্রয়োজন এবং আমদানি করা ডেটার ধরন। আপনি যদি বিপরীতটি খুঁজছেন তবে আপনি এই পোস্টে সমাধানটি খুঁজে পেতে পারেন - Excel ফাইলগুলিকে PDF এ রপ্তানি করা। পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ!

কিছু ​​কাগজের নথি স্ক্যান করে বা ব্যবহার করে একটি PDF ফাইলও তৈরি করা যেতে পারে। অন্য কিছু ডিভাইস যা ডকুমেন্টের ইমেজ নেয় এবং তারপর একটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করে। এই ক্ষেত্রে, একটি পিডিএফ একটি স্থির ছবি, এবং এটি একটি সম্পাদনাযোগ্য এক্সেল শীটে রপ্তানি করার জন্য, বিশেষ ওসিআর সফ্টওয়্যার প্রয়োজন৷

পিডিএফকে ওয়ার্ডের মাধ্যমে এক্সেলে রূপান্তর করুন

মাঝে মাঝে পিডিএফ থেকে এক্সেল রূপান্তর, আপনি একটি বিশেষ টুল অনুসন্ধানের জন্য বিরক্ত করতে চান না এবং আপনার হাতে যা আছে তা দিয়ে কাজটি করতে চান না, যেমন যেকোনো পিডিএফ ভিউয়ার, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং ওয়ার্ড। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র ইলেকট্রনিকভাবে তৈরি করা PDF নথিগুলির জন্য কাজ করে৷

সংক্ষেপে, রূপান্তরটি প্রথমে একটি Word নথিতে ডেটা রপ্তানি করে এবং তারপর একটি Excel ওয়ার্কবুকে অনুলিপি করে৷ বিস্তারিত ধাপ নিচে অনুসরণ করুন।

1. একটি PDF ফাইল থেকে সোর্স টেবিলটি কপি করুন৷

Adobe Reader, বা অন্য কোনো PDF ভিউয়ারে PDF ফাইলটি খুলুন, আপনি যে টেবিলটিকে Excel এ রূপান্তর করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং Ctrl + C টিপুন এবং ক্লিপবোর্ডে কপি করুন৷

2. একটি Word নথিতে টেবিলটি আটকান৷

একটি নতুন Word নথি খুলুন এবং টিপে কপি করা ডেটা পেস্ট করুনCtrl + V। আপনি এর অনুরূপ কিছু পাবেন:

3. কপি করা ডেটাকে একটি টেবিলে রূপান্তর করুন (ঐচ্ছিক)।

যদি আপনার পিডিএফ ডেটা একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে সঠিকভাবে স্ট্রাকচার্ড টেবিল হিসাবে পেস্ট করা হয়, যেমন আপনি উপরের স্ক্রিনশটে দেখেছেন, এই ধাপটি এড়িয়ে যান।

যদি টেবলের পরিবর্তে টেক্সট হিসেবে ওয়ার্ডে ডেটা ঢোকানো হয়, তাহলে আপনি নিচের যেকোনো একটি উপায়ে এটিকে টেবিলে রূপান্তর করতে পারেন:

• দ্রুত উপায়ে। সমস্ত ডেটা নির্বাচন করতে Ctrl + A টিপুন, ঢোকান ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং টেবিল > ইনসেট টেবিল...

  এটি ক্লিক করুন পেস্ট করা ডেটাকে একটি খারাপ ফর্ম্যাট করা কিন্তু সঠিকভাবে স্ট্রাকচার্ড ওয়ার্ড টেবিলে রূপান্তর করা উচিত।

  আরো দেখুন: কীভাবে Google পত্রক সূত্র তৈরি এবং সম্পাদনা করবেন
• আরও দীর্ঘ পথ। যদি দ্রুত উপায়ে প্রত্যাশিত ফলাফল না আসে, তাহলে সমস্ত ডেটা নির্বাচন করুন এবং ঢোকান > টেবিল >পাঠ্যকে টেবিলে রূপান্তর করুন... ডায়ালগ বক্সটি প্রদর্শিত হবে, এবং আপনি অন্যান্য এতে পৃথক পাঠ্য এর অধীনে নির্বাচন করুন, এর পাশের ছোট্ট বাক্সে ক্লিক করুন, যা আছে তা মুছুন সেখানে, একটি স্পেস টাইপ করুন এবং ঠিক আছে টিপুন।

  

4। Word থেকে Excel এ টেবিলটি অনুলিপি করুন।

Microsoft Word নথিতে, সমস্ত ডেটা নির্বাচন করুন ( Ctrl + A ), একটি নতুন এক্সেল শীট খুলুন, যেকোন সেল নির্বাচন করুন (এটি হবে সবচেয়ে বাঁদিকের সেল। টেবিল) এবং Word থেকে কপি করা ডেটা পেস্ট করতে Ctrl + V টিপুন।

5. এক্সেল টেবিল ফরম্যাট করুন এবং সম্পাদনা করুন।

আপনি যদি একটি ছোট এবং সাধারণ টেবিল রূপান্তর করেন, তাহলে এই ধাপের প্রয়োজন নাও হতে পারে। যাইহোক, আমার অভিজ্ঞতা থেকে, এটাএকটি খুব বিরল ক্ষেত্রে যখন PDF থেকে Excel এ ম্যানুয়ালি রপ্তানি করা ডেটার জন্য আর কোনো ম্যানিপুলেশনের প্রয়োজন হয় না। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, মূল টেবিলের বিন্যাস এবং বিন্যাস পুনরুদ্ধার করতে আপনাকে কিছু সমন্বয় করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে কিছু ফাঁকা সারি মুছে ফেলতে হতে পারে বা কলামগুলি সঠিকভাবে সারিবদ্ধ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে পৃথক ঘর যোগ করতে / সরাতে হতে পারে৷

সুবিধাগুলি : এই পদ্ধতির প্রধান "প্রো" হল না বিশেষ সরঞ্জাম প্রয়োজন, শুধুমাত্র একটি PDF ভিউয়ার, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং এক্সেল৷

ড্রব্যাক : আসল ফর্ম্যাটিং হারিয়ে গেছে, রূপান্তরিত ডেটার সাথে আরও ম্যানিপুলেশন প্রয়োজন৷

PDF এক্সেল কনভার্টার অনলাইনে

আপনার যদি একটি বড় এবং পরিশীলিতভাবে ফরম্যাট করা PDF ফাইল থাকে, তাহলে প্রতিটি টেবিলের বিন্যাস এবং কাঠামো ম্যানুয়ালি পুনরুদ্ধার করা বেশ ক্লান্তিকর হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, কিছু পিডিএফ টু এক্সেল অনলাইন কনভার্টারে কাজটি কমিশন করাটা বোধগম্য।

যদিও অনলাইন এক্সেল থেকে পিডিএফ কনভার্টারের অনেক বৈচিত্র্য রয়েছে, তবে অপারেশনের নীতিটি মূলত একই। আপনি ওয়েব সাইটে একটি পিডিএফ ফাইল আপলোড করুন, আপনার ইমেল ঠিকানা নির্দিষ্ট করুন এবং রূপান্তর প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ হওয়ার সাথে সাথে আপনার ইনবক্সে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক খুঁজুন। কিছু রূপান্তরকারীর এমনকি একটি ইমেল ঠিকানারও প্রয়োজন হয় না এবং সরাসরি ওয়েব-সাইট থেকে রূপান্তরিত এক্সেল ফাইল ডাউনলোড বা খোলার অনুমতি দেয়।

অধিকাংশ অনলাইন পিডিএফ থেকে এক্সেল রূপান্তরকারীদের দৈনিক বা মাসিক ফাইলের সংখ্যার সীমা থাকে তুমি পারবেবিনামূল্যে রূপান্তর করুন। কিছু পরিষেবা ফাইলের আকারের একটি সীমাও সেট করে। আপনি সাধারণত একটি প্রদত্ত সাবস্ক্রিপশনের জন্য সাইন আপ করে এই সীমাবদ্ধতাগুলি দূর করতে পারেন৷

এখন আমরা কিছু জনপ্রিয় PDF to Excel অনলাইন রূপান্তরকারীর সাথে খেলতে যাচ্ছি এবং দেখতে যাচ্ছি কোনটি সেরা ফলাফল দেয়৷

এবং এখানে আসল পিডিএফ ফাইলটিকে একটি কার্যকরী এক্সেল স্প্রেডশীটে পরিণত করতে হবে:

নাইট্রো ক্লাউড - এক্সেল অনলাইন কনভার্টার থেকে বিনামূল্যে পিডিএফ

এটি একটি পিডিএফ ফাইলগুলিকে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্টে রূপান্তর করার জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় অনলাইন পরিষেবা। নাইট্রো ক্লাউড বিপরীত দিকেও রূপান্তর করতে পারে, যেমন পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়ার্ড বা এক্সেল থেকে পিডিএফ, এবং আমরা ইতিমধ্যে পূর্ববর্তী নিবন্ধে এটি পর্যালোচনা করেছি - এক্সেলকে পিডিএফে রূপান্তর করা৷

আপনার যদি অনলাইনে কোনো অভিজ্ঞতা থাকে পরিষেবাগুলি, আপনি সম্ভবত লক্ষ্য করেছেন যে সেগুলি এমনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যাতে ব্যবহারকারীর জন্য যতটা সম্ভব সহজ এবং স্বজ্ঞাত রূপান্তর করা যায়। নাইট্রো পিডিএফ রূপান্তরকারী একটি ব্যতিক্রম নয়। আপনাকে শুধুমাত্র সোর্স ফাইলটি বেছে নিতে হবে, ফাইল ফর্ম্যাটগুলি নির্দিষ্ট করতে হবে, আপনার ইমেল ঠিকানা লিখতে হবে এবং " এখনই রূপান্তর করুন " এ ক্লিক করুন।

ফলাফল : রূপান্তরিত এক্সেল ফাইলটি কয়েক মিনিটের মধ্যে আপনার ইনবক্সে পৌঁছে যাবে। উদাহরণস্বরূপ, আমার শীটটি দেখতে এইরকম:

আপনি যদি এটিকে মূল পিডিএফ ফাইলের সাথে তুলনা করেন তবে আপনি লক্ষ্য করবেন যে একটি সুন্দর শিরোনাম চলে গেছে, ফরম্যাটিং মূলত বিকৃত, কিন্তু মধ্যেসাধারণ আপনার সাথে কাজ করার জন্য কিছু আছে।

অনলাইন পরিষেবা ছাড়াও, নাইট্রো-তে PDF থেকে Excel রূপান্তরের একটি ডেস্কটপ সংস্করণ রয়েছে এবং www.pdftoexcelonline.com-এ 14 দিনের ট্রায়াল উপলব্ধ।

ফ্রি পিডিএফ কনভার্টার

www.freepdfconvert.com-এ উপলব্ধ অনলাইন পিডিএফ কনভার্টারটি পিডিএফ থেকে এক্সেল, পিডিএফ থেকে ওয়ার্ড, পিডিএফ থেকে পাওয়ারপয়েন্ট, পিডিএফ থেকে ইমেজ এবং তদ্বিপরীত সহ বিভিন্ন ধরনের রূপান্তর সম্পাদন করে।

এই কনভার্টারের সাহায্যে, আপনি হয় আউটপুট এক্সেল ফাইলটি ইমেলের মাধ্যমে পেতে পারেন অথবা ওয়েব সাইট থেকে ডাউনলোড করতে পারেন৷

ফলাফল : যখন ফলাফলের কথা আসে, ভালই... এটা ছিল আপত্তিকর কিছু!

মূল PDF নথি থেকে মাত্র 3টি লাইন রূপান্তর থেকে বেঁচে গিয়েছিল এবং স্বাভাবিকভাবেই সেই অবশিষ্টাংশগুলিকে পাঠানো হয়েছিল সরাসরি রিসাইকেল বিন। এটা বলা ন্যায্য যে এই PDF to Excel কনভার্টারটি সহজ টেবিলের সাথে অনেক ভালোভাবে মোকাবেলা করেছে, কিন্তু এর সীমাবদ্ধতা - প্রতি মাসে 10টি রূপান্তর এবং অন্য ফাইল রূপান্তর করতে 30-মিনিটের ব্যবধান - এটি যাইহোক আমার পছন্দ হবে না৷

Cometdocs PDF to Excel অনলাইন কনভার্টার

Nitro-এর পাশাপাশি Cometdocs তাদের PDF কনভার্টারের ডেস্কটপ এবং অনলাইন সংস্করণ সরবরাহ করে, উভয়ই www.pdftoexcel.org-এ উপলব্ধ।

তাদের বিনামূল্যে পরিষেবা প্রথম ডকুমেন্ট কনভার্ট করার জন্য আপনাকে 30 মিনিট অপেক্ষা করতে হবে, যা অবশ্যই হতাশাজনক, কিন্তু আপনি যদি শেষ পর্যন্ত একটি নিখুঁত ফলাফল পেতে যাচ্ছেন তাহলে সহনীয়।

ফলাফল: আমিবলব না আউটপুট এক্সেল ফাইল নিখুঁত। বিন্যাসটি আসল পিডিএফ ডকুমেন্টের একটি অস্পষ্ট স্মৃতিচারণ মাত্র, কয়েকটি অতিরিক্ত ফাঁকা কক্ষ উপস্থিত হয়, তবুও, মূল লক্ষ্যে পৌঁছে যায় - পিডিএফ ডেটা একটি সম্পাদনাযোগ্য এক্সেল স্প্রেডশীটে পরিণত হয়েছিল৷

আরো একটি অনলাইন পিডিএফ কনভার্টার

অধিকাংশ অনলাইন পরিষেবা হিসাবে, PDFConverter.com নামের একটি পরিষ্কার এবং নজিরবিহীন রূপান্তরকারী আপনাকে আপনার PDF ফাইলের বিষয়বস্তু এক্সেল, ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্টে আমদানি করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি পছন্দসই আউটপুট ফর্ম্যাট নির্বাচন করার পরে, আপনাকে স্বাভাবিক 3টি ধাপ সম্পাদন করতে হবে - রূপান্তর করতে একটি ফাইল নির্বাচন করুন, আপনার ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন এবং স্টার্ট বোতামটি ক্লিক করুন:

এই PDF কনভার্টারটির একটি পেইড ডেস্কটপ সংস্করণও উপলব্ধ, এবং আপনি এখানে 15 দিনের ট্রায়াল ডাউনলোড করতে পারেন৷

ফলাফল : মোটামুটি ভাল৷ প্রকৃতপক্ষে, তারা আমাকে যে এক্সেল শীটটি ইমেল করেছিল তা Cometdocs'-এর মতোই ছিল, সম্ভবত উভয় পরিষেবাই এক এবং একই রূপান্তর অ্যালগরিদম ব্যবহার করে৷

যদি উপরের অনলাইন PDF থেকে Excel রূপান্তরকারীর কোনোটিই আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ না করে সম্পূর্ণ, আপনি ওয়েবে আরও অনেক কিছু খুঁজে পেতে পারেন।

পিডিএফকে এক্সেলে রূপান্তর করার জন্য ডেস্কটপ সফ্টওয়্যার

আপনি যদি নিয়মিতভাবে পিডিএফ থেকে এক্সেল রূপান্তরগুলি সম্পাদন করতে থাকেন এবং যদি ফরম্যাট করা এক্সেল ওয়ার্কশীটে নেটিভ পিডিএফ ডকুমেন্টের দ্রুত এবং নির্ভুল স্থানান্তর করতে পারেন তাহলে আপনি কি এর পরে, আপনি পেশাদার ডেস্কটপ সফ্টওয়্যারে বিনিয়োগের কথা বিবেচনা করতে পারেন।

পিডিএফ রপ্তানি করাAdobe Acrobat XI Pro ব্যবহার করে Excel এ

শুরুতে, Adobe Acrobat Pro সাবস্ক্রিপশন বেশ ব্যয়বহুল (প্রতি মাসে প্রায় $25)। যদিও, মূল্য সম্ভবত যুক্তিযুক্ত কারণ এতে প্রচুর বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা PDF ফাইলগুলির সাথে সমস্ত সম্ভাব্য ম্যানিপুলেশনের অনুমতি দেয়, যার মধ্যে Excel এ PDF আমদানি করার ক্ষমতা রয়েছে৷

রূপান্তর প্রক্রিয়াটি খুব দ্রুত এবং সহজবোধ্য:

1. Acrobat XI-এ একটি PDF ফাইল খুলুন।
2. Tools > এ ক্লিক করুন বিষয়বস্তু সম্পাদনা > এতে ফাইল রপ্তানি করুন... > মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কবুক ।

   

   আপনি যদি প্রধান মেনুতে কাজ করতে পছন্দ করেন তবে ফাইল > অন্যান্য হিসাবে সংরক্ষণ করুন... > স্প্রেডশীট > মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কবুক৷ কেউ যদি এখনও এক্সেল 2003 ব্যবহার করে, তবে পরিবর্তে এক্সএমএল স্প্রেডশীট 2003 নির্বাচন করুন৷

3. এক্সেলকে একটি নাম দিন ফাইল এবং গন্তব্য ফোল্ডার নির্বাচন করুন।

   আপনার যদি একটি Adobe অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনি উইন্ডোর নীচে " Save to Online account " এর পাশে একটি ছোট কালো তীর ক্লিক করে রূপান্তরিত .xlsx ফাইলটি সংরক্ষণ করতে পারেন৷

   ফোল্ডারটি নির্বাচন করার পর, রূপান্তর শেষ করতে হয় সংরক্ষণ করুন বোতামে ক্লিক করুন অথবা আরও বিকল্পের জন্য সেটিংস ক্লিক করুন।

   

4. সেটিংস কনফিগার করুন।

   " XLSX সেটিংস হিসাবে সংরক্ষণ করুন " ডায়ালগ উইন্ডোতে, আপনার কাছে নিম্নলিখিত পছন্দগুলি রয়েছে:

   • পিডিএফ ফাইলটিকে একটি একক ওয়ার্কশীট হিসাবে রূপান্তর করুন বা প্রতিটি পৃষ্ঠাকে একটি আলাদা রপ্তানি করুন পত্রক।
   • ডিফল্ট দশমিক এবং হাজার ব্যবহার করুনবিভাজক (উইন্ডোজের আঞ্চলিক সেটিংসে সেট করা হয়েছে) অথবা বিশেষ করে এই এক্সেল ফাইলের জন্য আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা জায়গায় নিয়ে پهবার आणि করতে হবে। যদিও এই বিকল্পটি ডিফল্টরূপে নির্বাচিত হয়, আপনি যদি একটি চিত্র (স্ক্যান করা) PDF নথিতে রূপান্তর করেন তবে এটি বিশেষ মনোযোগের দাবি রাখে। এই ক্ষেত্রে, "OCR চালান" চেকবক্সে একটি টিক আছে তা নিশ্চিত করুন এবং এর পাশে Set Language বোতামে ক্লিক করে উপযুক্ত ভাষা বেছে নিন।

   সম্পন্ন হলে, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।

   

রূপান্তরিত এক্সেল ফাইলটি PDF উৎস নথির খুব কাছাকাছি। নীচের স্ক্রিনশটটিতে চিত্রিত হিসাবে, নথির বিন্যাস এবং বিন্যাস প্রায় নির্দোষভাবে রূপান্তরিত হয়েছিল। শুধুমাত্র লক্ষণীয় ঘাটতি হল যে কিছু সংখ্যা পাঠ্য হিসাবে রপ্তানি করা হয়েছিল, যা ঘরের উপরের-বাম কোণে একটি ছোট সবুজ ত্রিভুজ দ্বারা নির্দেশিত হয়৷ আপনি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে এই ঘাটতি সংশোধন করতে পারেন - কেবল এই ধরনের সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট সেল > নম্বর ।

ন্যায্যতার স্বার্থে, আমি একই PDF ফাইলকে রূপান্তর করতে Acrobat Pro XI ব্যবহার করেছি যা অনলাইন পিডিএফ-এ এক্সেল কনভার্টারে দেওয়া হয়েছিল। ফলাফলটি খুবই হতাশাজনক:

উপরের স্ক্রিনশটে আপনি যেমন, কিছু সংখ্যা যা টেক্সট লেবেলের সাথে যুক্ত হওয়া উচিত শীটের শীর্ষে সরানো হয়েছে, একটি পাঠ্য এন্ট্রি হারিয়ে গেছে. কিন্তু সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল যে সমস্ত ডেটা রপ্তানি করা হয়েছিল a