এই নিবন্ধে, আপনি পিভট টেবিল থেকে Google পত্রক পিভট টেবিল এবং চার্ট তৈরি করার বিষয়ে শিখবেন। একটি Google স্প্রেডশীটে একাধিক শীট থেকে কীভাবে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে হয় তা দেখুন৷

এই নিবন্ধটি শুধুমাত্র তাদের জন্য নয় যারা Google পত্রকগুলিতে পিভট টেবিল ব্যবহার করতে শুরু করেছেন তাদের জন্যও৷ এটি আরও দক্ষতার সাথে করুন৷

আরও আপনি নিম্নলিখিত প্রশ্নের উত্তর পাবেন:

Google পত্রক পিভট টেবিল কী?

আপনি কি করেন? এত তথ্য আছে যে আপনি তথ্যের পরিমাণ থেকে বিভ্রান্ত হচ্ছেন? আপনি কি সংখ্যায় অভিভূত এবং বুঝতে পারছেন না কি হচ্ছে?

আসুন কল্পনা করুন যে আপনি একটি কোম্পানিতে কাজ করছেন যেটি বিভিন্ন অঞ্চলের বিভিন্ন ক্রেতাদের কাছে চকলেট বিক্রি করে। আপনার বস আপনাকে সেরা ক্রেতা, সেরা পণ্য এবং বিক্রয়ের সবচেয়ে লাভজনক অঞ্চল নির্ধারণ করতে বলেছেন।

আতঙ্কিত হওয়ার কোনও কারণ নেই, আপনাকে কাউন্টিফের মতো ভারী-শুল্ক ফাংশনগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা স্মরণ করা শুরু করতে হবে না, SUMIF, INDEX, এবং তাই। একটা গভীর শ্বাস নাও. Google পত্রক পিভট টেবিল এই ধরনের কাজের জন্য একটি নিখুঁত সমাধান।

একটি পিভট টেবিল আপনাকে আপনার ডেটা আরও সুবিধাজনক এবং বোধগম্য আকারে উপস্থাপন করতে সাহায্য করতে পারে।

পিভটের প্রধান সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য টেবিল হল ক্ষেত্রগুলিকে ইন্টারেক্টিভভাবে সরানোর, ডেটা ফিল্টার করার, গ্রুপ করার এবং সাজানোর, যোগফল এবং গড় মান গণনা করার ক্ষমতা। আপনি লাইন এবং কলাম স্যুইচ করতে পারেন, বিস্তারিত পরিবর্তন করতে পারেনস্তর এটি আপনাকে কেবল টেবিলের চেহারা পরিবর্তন করতে সক্ষম করে না বরং অন্য কোণ থেকে আপনার ডেটার দিকে এক নজর দেখতেও সক্ষম করে৷

এটাও মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার মৌলিক ডেটা পরিবর্তন হচ্ছে না - আপনি যাই করুন না কেন আপনার পিভট টেবিল। আপনি শুধুমাত্র এটি উপস্থাপন করার উপায় বেছে নিন, যা আপনাকে কিছু নতুন সম্পর্ক এবং সংযোগ দেখতে দেয়। পিভট টেবিলের আপনার ডেটা অংশে বিভক্ত করা হবে, এবং বিপুল পরিমাণ তথ্য একটি বোধগম্য আকারে উপস্থাপিত হবে যা ডেটা বিশ্লেষণকে হাওয়ায় পরিণত করবে।

Google পত্রকগুলিতে কীভাবে একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেন?

পিভট টেবিলের জন্য আমার নমুনা স্প্রেডশীট ডেটা এইরকম দেখাচ্ছে:

আপনার বিক্রয়ের প্রাথমিক ডেটা রয়েছে এমন Google শীট খুলুন। আপনি যে ডেটা ব্যবহার করবেন তা কলাম দ্বারা সাজানো গুরুত্বপূর্ণ। প্রতিটি কলাম একটি ডেটা সেট। এবং প্রতিটি কলামে একটি শিরোনাম থাকতে হবে। উপরন্তু, আপনার সোর্স ডেটাতে কোনো মার্জ করা সেল থাকা উচিত নয়৷

আসুন Google পত্রকগুলিতে একটি পিভট টেবিল তৈরি করা যাক৷

একটি পিভট টেবিল তৈরি করার জন্য আপনি যে সমস্ত ডেটা ব্যবহার করতে চান তা হাইলাইট করুন৷ মেনুতে, ডেটা ক্লিক করুন এবং তারপরে পিভট টেবিল :

Google স্প্রেডশীট জিজ্ঞাসা করবে আপনি কিনা একটি নতুন শীটে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে চান বা বিদ্যমান যেকোনো একটিতে এটি সন্নিবেশ করতে চান:

আপনি একবার সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, শুধুমাত্র বিষয়বস্তু কাস্টমাইজ করা বাকি এবং আপনার পিভট টেবিলের উপস্থিতি।

একটি নতুন তৈরি খুলুনআপনার পিভট টেবিলের সাথে তালিকা করুন। এটিতে এখনও কোনও ডেটা নেই, তবে আপনি ডানদিকে একটি ফলক "পিভট টেবিল সম্পাদক" লক্ষ্য করতে পারেন৷ এটির সাহায্যে, আপনি "সারি" , "কলাম" , "মানগুলি" এবং "ফিল্টার" এর ক্ষেত্র যোগ করতে পারেন:

আসুন Google পত্রকের পিভট টেবিলের সাথে কীভাবে কাজ করবেন তা দেখে নেওয়া যাক৷ আপনার Google পত্রক পিভট টেবিলে একটি সারি বা একটি কলাম যোগ করতে, কেবল "যোগ করুন" ক্লিক করুন এবং বিশ্লেষণের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি বেছে নিন:

উদাহরণস্বরূপ, আসুন বিভিন্ন অঞ্চলে বিভিন্ন ধরণের চকলেটের বিক্রয় গণনা করি:

" মান" ক্ষেত্রের জন্য আমরা কীভাবে আমাদের গণনা করতে পারি তা নির্দিষ্ট করতে পারি মোট এগুলি মোট যোগফল, সর্বনিম্ন বা সর্বোচ্চ যোগফল, গড় যোগফল ইত্যাদি হিসাবে ফেরত দেওয়া যেতে পারে:

"ফিল্টার" ক্ষেত্র আপনাকে সক্ষম করে একটি নির্দিষ্ট দিনের জন্য মোট বিক্রয় অনুমান করুন:

Google পত্রক পিভট টেবিলের আরও জটিল ডেটা সংমিশ্রণ দেখানোর ক্ষমতা রয়েছে৷ এটি পরীক্ষা করতে, আপনি শুধু "যোগ করুন" এ ক্লিক করুন এবং "সারি" বা "কলাম" এ ডেটা যোগ করুন।

এবং তাই , আমাদের পিভট টেবিল প্রস্তুত।

আপনি Google স্প্রেডশীটে একটি পিভট টেবিল কীভাবে ব্যবহার করবেন?

সবচেয়ে প্রাথমিক স্তরে, পিভট টেবিল গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নের উত্তর দেয়।

তাই, আসুন আমাদের বসের প্রশ্নগুলিতে ফিরে যাই এবং এই পিভট টেবিল রিপোর্টটি দেখি৷

আমার সেরা গ্রাহক কারা?

আমার সবচেয়ে বেশি বিক্রি হওয়া পণ্যগুলি কী কী ?

আমার কোথায়বিক্রয় আসছে?

প্রায় 5 মিনিটের মধ্যে, Google পত্রক পিভট টেবিল আমাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত উত্তর দিয়েছে। আপনার বস সন্তুষ্ট!

নোট করুন। আমাদের সমস্ত পিভট টেবিলে বিক্রির মোট ভলিউম একই। প্রতিটি পিভট টেবিল একই ডেটাকে বিভিন্ন উপায়ে উপস্থাপন করছে।

Google পত্রকগুলিতে পিভট টেবিল থেকে কীভাবে একটি চার্ট তৈরি করবেন?

পিভট টেবিল চার্টের মাধ্যমে আমাদের ডেটা আরও বেশি দৃষ্টিকটু এবং স্পষ্ট হয়ে ওঠে। আপনি দুটি উপায়ে আপনার পিভট টেবিলে একটি চার্ট যোগ করতে পারেন।

টিপ। এখানে Google পত্রক চার্ট সম্পর্কে আরও জানুন৷

প্রথম উপায় হল মেনুতে "ঢোকান" ক্লিক করুন এবং "চার্ট" নির্বাচন করুন৷ চার্ট এডিটর তাৎক্ষণিকভাবে উপস্থিত হবে, আপনাকে চার্টের ধরন বেছে নিতে এবং এর চেহারা পরিবর্তন করার প্রস্তাব দেবে। সংশ্লিষ্ট চার্টটি পিভট টেবিলের সাথে একই তালিকায় প্রদর্শিত হবে:

ডায়াগ্রাম তৈরি করার আরেকটি উপায় হল "এক্সপ্লোর" এ ক্লিক করা স্প্রেডশীট ইন্টারফেসের ডান নীচের কোণে। এই বিকল্পটি আপনাকে সুপারিশকৃতগুলি থেকে শুধুমাত্র সবচেয়ে সুগঠিত চার্ট বেছে নেওয়ার অনুমতি দেবে না কিন্তু আপনার Google পত্রক পিভট টেবিলের চেহারাও পরিবর্তন করবে:

ফলে, আমাদের Google স্প্রেডশীটে একটি পিভট চার্ট রয়েছে যা শুধুমাত্র আমাদের গ্রাহকদের ক্রয়ের পরিমাণই দেখায় না বরং গ্রাহকরা যে ধরনের চকোলেট পছন্দ করেন সে সম্পর্কেও আমাদের তথ্য দেয়:

আপনার ডায়াগ্রাম এছাড়াও ইন্টারনেটে প্রকাশিত হবে। করতেএটি, মেনুতে "ফাইল" ক্লিক করুন এবং "ওয়েবে প্রকাশ করুন" বেছে নিন। তারপরে আপনি যে বস্তুগুলি পোস্ট করতে চান তা নির্বাচন করুন, পরিবর্তনগুলি করার সময় আপনি সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করতে চান কিনা তা নির্দিষ্ট করুন এবং "প্রকাশ করুন":

টিপুন। আমরা দেখতে পাচ্ছি, পিভট টেবিল আমাদের কাজকে আরও সহজ করে দিতে পারে।

গুগল স্প্রেডশীটে একাধিক শীট থেকে কীভাবে একটি পিভট টেবিল তৈরি করা যায়?

এটি প্রায়শই ঘটে যে ডেটা, যা প্রয়োজনীয় বিশ্লেষণ, বিভিন্ন টেবিলে ছড়িয়ে দেওয়া হয়। কিন্তু পিভট টেবিল শুধুমাত্র একটি ডেটা স্প্যান ব্যবহার করে তৈরি করা যেতে পারে। আপনি Google পত্রক পিভট টেবিল তৈরি করতে বিভিন্ন টেবিল থেকে ডেটা ব্যবহার করতে পারবেন না। তাহলে, উপায় কি?

আপনি যদি একটি পিভট টেবিলে বেশ কয়েকটি ভিন্ন তালিকা ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনাকে প্রথমে একটি সাধারণ টেবিলে তাদের একত্রিত করতে হবে।

এই ধরনের একটি সংমিশ্রণের জন্য বেশ কয়েকটি আছে সমাধান কিন্তু পিভট টেবিলের সরলতা এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা বিবেচনায় নিয়ে, আমরা মার্জ শীট অ্যাড-অন উল্লেখ করতে সাহায্য করতে পারি না, এটি অনেকগুলি ডেটা স্প্রেডশীটকে একত্রিত করার ক্ষেত্রে বড় সাহায্য করে৷

আমরা আশা করি পিভট টেবিলের ক্ষমতা সম্পর্কে আমাদের সংক্ষিপ্ত পর্যালোচনা আপনার নিজের ডেটার সাথে সেগুলি ব্যবহার করার সুবিধাগুলি তুলে ধরেছে। এটি নিজে চেষ্টা করুন এবং আপনি দ্রুত বুঝতে পারবেন এটি কত সহজ এবং সুবিধাজনক। পিভট টেবিল আপনাকে সময় বাঁচাতে এবং উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে। ভুলে যাবেন না যে আপনি যে রিপোর্টটি তৈরি করেছেন তা আগামীকাল ব্যবহার করা যেতে পারেনতুন ডেটা৷

দ্রষ্টব্য৷ এক্সেলের বিপরীতে, Google স্প্রেডশীটে পিভট টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ হয়। কিন্তু আমরা আপনাকে পর্যায়ক্রমে আপনার রিফ্রেশ করা পিভট টেবিলটি পরীক্ষা করার পরামর্শ দিই যাতে এটি তৈরি করা কোষগুলি পরিবর্তিত হয়নি তা নিশ্চিত করতে।

আপনি কি আগে Google পত্রকগুলিতে পিভট টেবিলের সাথে কাজ করেছেন? দ্বিধা করবেন না এবং নীচে আমাদের সাথে আপনার অগ্রগতি বা প্রশ্নগুলি ভাগ করুন!