У гэтым уроку вы даведаецеся, як фільтраваць дадзеныя ў Excel рознымі спосабамі: як ствараць фільтры для тэкставых значэнняў, лікаў і дат, як выкарыстоўваць фільтр з пошукам і як фільтраваць па колеры або па значэнне выбранай ячэйкі. Вы таксама даведаецеся, як выдаліць фільтры і як выправіць непрацуючы аўтафільтр Excel.

Пры працы з вялікімі наборамі даных можа быць праблемай не толькі вылічыць даныя, але і знайсці адпаведная інфармацыя. На шчасце, Microsoft Excel дазваляе вам лёгка звузіць пошук з дапамогай простага, але магутнага інструмента фільтра. Каб даведацца больш аб фільтрацыі ў Excel, націсніце на спасылкі ніжэй.

Што такое фільтр у Excel?

Фільтр Excel , ён жа Аўтафільтр - гэта хуткі спосаб адлюстравання толькі актуальнай у дадзены момант інфармацыі і выдалення ўсіх іншых даных з прагляду. Вы можаце фільтраваць радкі ў працоўных аркушах Excel па значэнні, фармаце і крытэрам. Пасля прымянення фільтра вы можаце капіяваць, рэдагаваць, складаць дыяграмы або друкаваць толькі бачныя радкі, не змяняючы ўвесь спіс.

Фільтр Excel супраць сартавання Excel

Акрамя шматлікіх параметраў фільтрацыі, аўтафільтр Excel забяспечвае параметры Сартаваць , якія адносяцца да дадзенага слупка:

• Для тэкставых значэнняў: Сартаваць ад А да Я , Сартаваць ад Я да А і Сартаваць па колеры .
• Для лікаў: Сартаваць ад найменшага да вялікага , Сартаваць ад вялікага да меншага , і Сартаваць па колеры .
• Длячасова схавана:

  

  Для атрымання дадатковай інфармацыі, калі ласка, гл. Як фільтраваць і сартаваць па колеры вочак у Excel.

  Як фільтраваць у Excel з дапамогай пошуку

  Пачынаючы з Excel 2010, інтэрфейс Filter уключае поле пошуку , якое палягчае навігацыю ў вялікіх наборах даных, што дазваляе вам хутка фільтраваць радкі, якія змяшчаюць дакладны тэкст, лічбу або дату.

  Выкажам здагадку, што вы жадаеце прагледзець запісы для ўсіх " усходніх " рэгіёнаў. Проста пстрыкніце выпадальнае меню аўтафільтра і пачніце ўводзіць слова " ўсход " у полі пошуку. Фільтр Excel неадкладна пакажа вам усе элементы, якія адпавядаюць пошуку. Каб адлюстраваць толькі гэтыя радкі, націсніце кнопку OK у меню аўтафільтра Excel або націсніце клавішу Enter на клавіятуры.

  

  Каб фільтраваць некалькі пошукаў , прымяніце фільтр у адпаведнасці з вашым першым тэрмінам пошуку, як паказана вышэй, затым увядзіце другі тэрмін і, як толькі з'явяцца вынікі пошуку, выберыце поле Дадаць бягучы выбар у фільтр і націсніце ОК . У гэтым прыкладзе мы дадаем запісы " заходні " да ўжо адфільтраваных элементаў " усход ":

  

  Гэта было прыгожа хутка, ці не так? Толькі тры пстрычкі мышкай!

  Фільтр па значэнні або фармаце абранай ячэйкі

  Яшчэ адзін спосаб фільтрацыі даных у Excel - стварыць фільтр з крытэрыямі, роўнымі зместу або фарматам абранай ячэйкі . Вось як:

  1. Пстрыкніце правай кнопкай мышы ячэйку, якая змяшчае значэнне,колер або значок, па якім вы жадаеце адфільтраваць даныя.
  2. У кантэкстным меню навядзіце курсор на Фільтр .
  3. Выберыце патрэбны варыянт: фільтр па выбранай ячэйцы значэнне , колер , колер шрыфта або значок .

  У гэтым прыкладзе мы фільтруем даныя па значок выбранай ячэйкі:

  Глядзі_таксама: Лінейны рэгрэсійны аналіз у Excel

  

  Паўторна прымяніць фільтр пасля змены даных

  Калі вы рэдагуеце або выдаляеце даныя ў адфільтраваных ячэйках, аўтафільтр Excel не абнаўляецца аўтаматычна каб адлюстраваць змены. Каб паўторна прымяніць фільтр, пстрыкніце любую ячэйку ў вашым наборы даных, а затым:

  1. Націсніце Паўторна прымяніць на ўкладцы Даныя ў Сартаваць & Група фільтраў .

  

• Націсніце Сартаваць & Фільтр > Паўторна прымяніць на ўкладцы Галоўная ў групе Рэдагаванне .



Як скапіяваць адфільтраваныя даныя ў Excel

Самы хуткі спосаб скапіяваць адфільтраваны дыяпазон даных на іншы аркуш або кнігу - гэта выкарыстоўваць наступныя 3 цэтлікі.

1. Выберыце любую адфільтраваную ячэйку і затым націсніце Ctrl + A, каб выбраць усе адфільтраваныя даныя уключаючы загалоўкі слупкоў .

   Каб выбраць адфільтраваныя даныя за выключэннем загалоўкаў слупкоў , абярыце першую (верхнюю левую) ячэйку з дадзенымі і націсніце Ctrl + Shift + End, каб пашырыць вылучэнне да апошняй ячэйкі.

2. Націсніце Ctrl + C, каб скапіяваць выбраныя даныя.
3. Пераключыцеся на іншы аркуш/рабочую кнігу, абярыце верхнюю левую ячэйку дыяпазону прызначэння і націсніце Ctrl+V, кабуставіць адфільтраваныя дадзеныя.

Заўвага. Звычайна, калі вы капіюеце адфільтраваныя даныя ў іншае месца, адфільтраваныя радкі апускаюцца. У некаторых рэдкіх выпадках, у асноўным на вельмі вялікіх кнігах, Excel можа капіяваць схаваныя радкі ў дадатак да бачных радкоў. Каб гэтага не адбылося, вылучыце дыяпазон адфільтраваных вочак і націсніце Alt + ; каб выбраць толькі бачныя вочкі ігнаруючы схаваныя радкі. Калі вы не прывыклі карыстацца спалучэннямі клавіш, замест гэтага вы можаце выкарыстоўваць функцыю Перайсці да спецыяльных (укладка Галоўная > Рэдагаванне група > Знайсці і выбраць > Перайсці да спецыяльных... > Толькі бачныя ячэйкі ).

Як ачысціць фільтр

Пасля прымянення фільтра да пэўнага слупка вы можаце ачысціць яго, каб зноў зрабіць усю інфармацыю бачнай, або адфільтраваць дадзеныя іншым спосабам.

Каб ачысціць фільтр у пэўным слупку, націсніце кнопку фільтра ў загалоўку слупка, а затым націсніце Ачысціць фільтр з :



Як выдаліць фільтр у Excel

Каб выдаліць усе фільтры ў працоўным аркушы, зрабіце адно з наступнага:

• Перайдзіце на ўкладку Даныя > Сартаваць & Група Filter і націсніце Clear .
• Перайдзіце на ўкладку Home > Editing група і націсніце Sort & Фільтр > Ачысціць .



Фільтр не працуе ў Excel

Калі аўтафільтр Excel перастаў працаваць часткова. працоўны ліст, хутчэй за ўсё, гэта таму, што некаторыя новыя дадзеныя быліуведзена па-за дыяпазонам адфільтраваных ячэек. Каб выправіць гэта, проста паўторна ўжыеце фільтр. Калі гэта не дапамагае і вашы фільтры Excel па-ранейшаму не працуюць, ачысціце ўсе фільтры ў электроннай табліцы, а затым прымяніце іх нанова. Калі ваш набор даных утрымлівае пустыя радкі, уручную вылучыце ўвесь дыяпазон з дапамогай мышы, а затым прымяніце аўтафільтр. Як толькі вы гэта зробіце, новыя даныя будуць дададзены ў дыяпазон адфільтраваных ячэек.

Па сутнасці, такім чынам вы дадаеце, прымяняеце і выкарыстоўваеце фільтр у Excel. Але гэта значна больш! У наступным уроку мы вывучым магчымасці Пашыранага фільтра і паглядзім, як фільтраваць даныя па некалькіх наборах крытэрыяў. Сачыце за навінамі!

даты: Сартаваць ад самых старых да самых новых, Сартаваць ад самых новых да самых старых і Сартаваць па колеры .

Розніца паміж сартаванне і фільтраванне ў Excel выглядае наступным чынам:

• Калі вы сартуеце даныя ў Excel, уся табліца перабудоўваецца, напрыклад, у алфавітным парадку або ад найменшага да самага высокага значэння. Аднак сартаванне не хавае ніякіх запісаў, яно толькі змяшчае даныя ў новы парадак.
• Калі вы фільтруеце даныя ў Excel, адлюстроўваюцца толькі тыя запісы, якія вы сапраўды хочаце бачыць, і усе недарэчныя элементы часова выдаляюцца з прагляду.

Як дадаць фільтр у Excel

Для карэктнай працы аўтафільтра Excel ваш набор даных павінен уключаць радок загалоўка з назвамі слупкоў, напрыклад паказана на скрыншоце ніжэй:

Пасля таго, як загалоўкі слупкоў будуць у парадку, выберыце любую ячэйку ў вашым наборы даных і выкарыстоўвайце адзін з наступных метадаў, каб уставіць фільтр.

3 спосабы дадаць фільтр у Excel

1. На ўкладцы Даныя у раздзеле Сартаваць & У групе Filter націсніце кнопку Filter .

   

2. На ўкладцы Home у Editing , націсніце Сартаваць & Фільтр > Фільтр .

   

3. Карыстайцеся спалучэннем клавіш "Фільтр Excel", каб уключыць/выключыць фільтры: Ctrl+Shift+L

Якім метадам вы б ні карысталіся, у кожнай ячэйцы загалоўка з'явяцца стрэлкі выпадальнага меню:

Як прымяніць фільтр у Excel

Стрэлка выпадальнага меню у загалоўку слупка азначае, што фільтраванне дададзена, але яшчэ не прыменена. Калі вы наводзіце курсор на стрэлку, падказка на экране адлюстроўвае (Паказвае ўсё).

Каб адфільтраваць даныя ў Excel, зрабіце наступнае:

1. Націсніце кроплю -стрэлка ўніз для слупка, які вы хочаце адфільтраваць.
2. Зніміце сцяжок Выбраць усё , каб хутка адмяніць выбар усіх даных.
3. Пастаўце сцяжкі побач з дадзенымі, якія вы хочаце адфільтраваць. адлюстраванне і націсніце OK.

Напрыклад, такім чынам мы можам фільтраваць даныя ў слупку Рэгіён , каб праглядаць продажы толькі для Усходу і Поўнач :

Гатова! Фільтр прымяняецца да слупка A, часова хаваючы любыя рэгіёны, акрамя Усходу і Поўначы .

Стрэлка выпадальнага спісу ў адфільтраваным слупку змяняецца на Кнопка "Фільтр" , і пры навядзенні курсора на гэтую кнопку адлюстроўваецца падказка на экране, якая паказвае, якія фільтры прыменены:

Фільтраваць некалькі слупкоў

Каб прымяніце фільтр Excel да некалькіх слупкоў, проста паўтарыце апісаныя вышэй дзеянні для столькіх слупкоў, колькі хочаце.

Напрыклад, мы можам звузіць нашы вынікі, каб паказаць толькі Яблыкі для Усходні і Паўночны рэгіёны. Калі вы ўжываеце некалькі фільтраў у Excel, кнопка фільтра з'яўляецца ў кожным з адфільтраваных слупкоў:

Парада. Каб зрабіць акно фільтра Excel шырэйшым і/або даўжэйшым, навядзіце курсор на ручку ўнізе і, як толькі з'явіцца двухбаковая стрэлка, перацягніце яе ўнізабо направа.

Фільтраваць пустыя/непустыя ячэйкі

Каб фільтраваць даныя ў Excel, прапускаючы пустыя або непустыя вочкі, зрабіце адно з наступнага:

Каб адфільтраваць прабелы , г.зн. адлюстраваць непустую ячэйку, пстрыкніце стрэлку аўтаматычнага фільтра, пераканайцеся, што сцяжок (Выбраць усё) пазначаны, а затым зніміце (Пустыя месцы) унізе спісу. Гэта адлюструе толькі тыя радкі, якія маюць любое значэнне ў дадзеным слупку.

Каб адфільтраваць непустыя вочкі , г.зн. адлюстраваць толькі пустыя вочкі, ачысціце (Выбраць усё), а затым выберыце (Пустыя месцы). Гэта адлюструе толькі радкі з пустой ячэйкай у дадзеным слупку.

Заўвагі:

• Параметр (Пустыя) даступны толькі для слупкоў, якія ўтрымліваюць хаця б адну пустую ячэйку.
• Калі вы хочаце выдаліць пустыя радкі на аснове у нейкім ключавым слупку вы можаце адфільтраваць непустыя месцы ў гэтым слупку, выбраць адфільтраваныя радкі, пстрыкнуць правай кнопкай мышы на выбары і націснуць Выдаліць радок . Калі вы хочаце выдаліць толькі тыя радкі, якія цалкам пустыя, і пакінуць радкі з некаторым зместам і некаторымі пустымі ячэйкамі, азнаёмцеся з гэтым рашэннем.

Як выкарыстоўваць фільтр у Excel

Акрамя асноўных варыянтаў фільтрацыі, разгледжаных вышэй, аўтафільтр у Excel забяспечвае шэраг пашыраных інструментаў, якія могуць дапамагчы вам фільтраваць пэўныя тыпы даных, такія як тэкст , лічбы і даты менавіта так, як вы хочаце.

Заўвагі:

• Розныя фільтры Excelтыпы ўзаемавыключальныя. Напрыклад, вы можаце адфільтраваць дадзены слупок па значэнні або па колеры ячэйкі, але не па абодвух адначасова.
• Для атрымання правільных вынікаў не змешвайце розныя тыпы значэнняў у адным слупку, таму што толькі адзін тып фільтра даступна для кожнага слупка. Калі слупок змяшчае некалькі тыпаў значэнняў, фільтр будзе дададзены для даных, якія сустракаюцца часцей за ўсё. Напрыклад, калі вы захоўваеце лічбы ў пэўным слупку, але большасць лікаў адфарматаваны ў выглядзе тэксту, тэкставыя фільтры з'явяцца для гэтага слупка, але не з'явяцца лікавыя фільтры.

А цяпер давайце паглядзім бліжэй. у кожнай опцыі і паглядзіце, як вы можаце стварыць фільтр, найбольш прыдатны для вашага тыпу дадзеных.

Фільтр тэкставых даных

Калі вы хочаце адфільтраваць тэкставы слупок для чагосьці вельмі канкрэтнага, вы можаце выкарыстоўваць колькасць дадатковых опцый, якія прадстаўляюцца Excel Тэкставыя фільтры , такія як:

• Фільтр вочак, якія пачынаюцца з або заканчваюцца на пэўны сімвал (s).
• Фільтраваць ячэйкі, якія змяшчаюць або не ўтрымліваюць дадзены сімвал або слова нідзе ў тэксце.
• Фільтраваць ячэйкі, якія дакладна роўна або не роўна вызначанаму сімвалу(ам).

Як толькі вы дадаеце фільтр у слупок, які змяшчае тэкставыя значэнні, Тэкставыя фільтры аўтаматычна з'явяцца ў меню аўтафільтра:

Напрыклад, каб адфільтраваць радкі, якія змяшчаюць Бананы , выканайце llowing:

1. Націсніцестрэлку выпадальнага спісу ў загалоўку слупка і пакажыце на Тэкставыя фільтры .
2. У выпадальным меню абярыце патрэбны фільтр ( Не ўтрымлівае… у гэты прыклад).
3. Адкрыецца дыялогавае акно Карыстальніцкі аўтафільтр . У поле справа ад фільтра ўвядзіце тэкст або выберыце патрэбны пункт з выпадальнага спісу.
4. Націсніце OK.

У выніку ўсе радкі Bananas , у тым ліку Green bananas і Goldfinger bananas , будуць схаваны.

Слупок фільтра з 2 крытэрыямі

Каб адфільтраваць даныя ў Excel па двух тэкставых крытэрыях, выканайце апісаныя вышэй крокі, каб наладзіць першы крытэрый, а потым зрабіце наступнае:

• Праверце І або Пераключальнік Або ў залежнасці ад таго, ці павінны быць вернымі абодва крытэрыі.
• Выберыце аператар параўнання для другога крытэрыю і ўвядзіце тэкставае значэнне ў поле справа ад яго.

Напрыклад, вось як вы можаце фільтраваць радкі, якія змяшчаюць альбо Бананы , альбо Лімоны :

Як стварыць фільтр у Excel з сімваламі падстаноўкі

Калі вы не памятаеце дакладны пошук або жадаеце адфільтраваць радкі з падобнай інфармацыяй, вы можаце стварыць фільтр з адным з наступных сімвалаў падстаноўкі:

Парада. У многіх выпадках вы можаце выкарыстоўваць аператар Змяшчае замест падстаноўных знакаў. Напрыклад, каб адфільтраваць ячэйкі, якія змяшчаюць усе віды Бананы , вы можаце выбраць аператар Роўна і ўвесці *бананы* або выкарыстаць Змяшчае і проста ўвядзіце bananas .

Як фільтраваць лічбы ў Excel

Лікавыя фільтры Excel дазваляюць апрацоўваць лікавыя дадзеныя рознымі спосабамі, у тым ліку:

• Фільтраваць лічбы роўныя або не роўныя пэўнай лічбе.
• Фільтраваць лічбы, больш , менш або паміж зададзенымі лічбамі.
• Фільтр верхніх 10 або ніжніх 10 лікаў.
• Фільтр вочак з лікамі, якія вышэй сярэдняе або ніжэй сярэдняе .

На наступным здымку экрана паказаны ўвесь спіс лікавых фільтраў, даступных у Excel.

Напрыклад, каб стварыць фільтр, які адлюстроўвае толькі заказы ад 250 да 300 долараў, выканайце наступныя дзеянні:

1. Націсніце стрэлку аўтафільтра ў загаловак слупка і пакажыце на Лікавыя фільтры .
2. Выберыцеадпаведны аператар параўнання са спісу, Паміж… у гэтым прыкладзе.
3. У дыялогавым акне Карыстальніцкі аўтафільтр увядзіце значэнні ніжняй і верхняй межаў. Па змаўчанні Excel прапануе выкарыстоўваць аператары параўнання « Больш або роўна» і « Менш або роўна» . Вы можаце змяніць іх на " Больш за" і " Менш за" , калі вы не жадаеце ўключаць парогавыя значэнні.
4. Націсніце "ОК".

У выніку бачныя толькі заказы ад 250 да 300 долараў:

Як фільтраваць даты ў Excel

Excel Фільтры дат забяспечваюць найбольшую разнастайнасць варыянтаў, якія дазваляюць хутка і лёгка фільтраваць запісы за пэўны перыяд часу.

Па змаўчанні аўтафільтр Excel групуе ўсе даты ў дадзены слупок па іерархіі гадоў, месяцаў і дзён. Вы можаце разгортваць або згортваць розныя ўзроўні, націскаючы на ​​знакі плюс або мінус побач з дадзенай групай. Выбар або ачыстка групы больш высокага ўзроўню выбірае або ачышчае даныя на ўсіх укладзеных узроўнях. Напрыклад, калі вы ачысціце поле побач з 2016 годам, усе даты 2016 года будуць схаваны.

Акрамя таго, Фільтры дат дазваляюць паказваць або хаваць даныя за пэўны дзень , тыдзень, месяц, квартал, год, да або пасля вызначанай даты або паміж дзвюма датамі. Здымак экрана ніжэй дэманструюцца ўсе даступныя фільтры даты:

У большасці выпадкаў Excel фільтруе па дацепрацуе ў адзін клік. Напрыклад, каб адфільтраваць радкі, якія змяшчаюць запісы за бягучы тыдзень, проста навядзіце курсор на Фільтры дат і націсніце На гэтым тыдні .

Калі вы вылучыце Роўна Аператар , Да , Пасля , Паміж або Карыстальніцкі фільтр , ужо знаёмае дыялогавае акно Карыстальніцкі аўтафільтр з'явіцца акно, у якім вы ўказваеце жаданыя крытэрыі.

Напрыклад, каб паказаць усе элементы за першыя 10 дзён красавіка 2016 г., націсніце Паміж… і наладзьце фільтр такім чынам :

Як адфільтраваць па колеры ў Excel

Калі даныя ў вашым аркушы адфарматаваны ўручную або з дапамогай умоўнага фарматавання, вы таксама можаце адфільтраваць гэтыя даныя па колер.

Калі націснуць на стрэлку выпадальнага спісу аўтафільтра, адлюструецца Фільтр па колеры з адной або некалькімі опцыямі, у залежнасці ад таго, якое фарматаванне прымяняецца да слупка:

• Фільтр па колеры ячэйкі
• Фільтр па колеры шрыфта
• Фільтр па значку ячэйкі

Напрыклад, калі вы адфарматавалі ячэйкі ў дадзеным слупку з 3 рознымі б фонавыя колеры (зялёны, чырвоны і аранжавы) і вы хочаце адлюстраваць толькі аранжавыя вочкі, вы можаце зрабіць гэта наступным чынам:

1. Націсніце стрэлку фільтра ў ячэйцы загалоўка і пакажыце на Фільтр па колеры .
2. Націсніце патрэбны колер - у гэтым прыкладзе аранжавы.

Вуаля! Бачныя толькі значэнні, адфарматаваныя аранжавым колерам шрыфта, і ўсе астатнія радкі бачныя