Падручнік паказвае, як абагуліць свой каляндар у Outlook Online і Outlook.com, апублікаваць яго ў Інтэрнэце і дадаць агульны каляндар у свой прагляд.

Калі ў вас ёсць Падпісаўшыся на Office 365 або падпісаўшыся на іншую паштовую службу на базе Exchange, вы можаце выкарыстоўваць Outlook у Інтэрнэце, каб абагульваць свой каляндар з калегамі, сябрамі і членамі сям'і. Калі ў вас няма нічога з вышэйпералічанага, наладзьце бясплатны ўліковы запіс Outlook.com для функцыі сумеснага выкарыстання календара.

Як абагуліць каляндар у Outlook Online або Outlook.com

Каб абагуліць свой каляндар у Outlook 365 (інтэрнэт-версія) або вэб-праграме Outlook.com, вам трэба зрабіць наступнае:

1. Адкрыць свой каляндар у Outlook у Інтэрнэце ( Microsoft 365) або Outlook.com.
2. На панэлі інструментаў уверсе націсніце Абагуліць і абярыце мэтавы каляндар.

   

   Акрамя таго, у панэлі навігацыі злева, пстрыкніце правай кнопкай мышы каляндар, якім хочаце абагуліць, а затым націсніце Агульны доступ і дазволы .

3. Ва ўсплываючым акне ўвядзіце імя або адрас электроннай пошты атрымальніка, выберыце, які доступ да вашага календара вы хочаце дазволіць (калі ласка, гл. Дазволы на абагульванне) і націсніце Абагуліць .

   

Кожны з указаных асоб атрымае запрашэнне на абагульванне, і як толькі яны прымуць яго, ваш каляндар з'явіцца ў іх Outlook у раздзеле Народныя календары .

Заўвагі:

1. Скрыншоты для гэтагападручнік захоўваецца ў Outlook у Інтэрнэце для Office 365 Business . Калі ў вас ёсць асабісты ўліковы запіс Office 365 або вы выкарыстоўваеце Outlook.com, у тым, што вы бачыце, могуць быць нязначныя адрозненні, хаця інструкцыі па сутнасці аднолькавыя.
2. У залежнасці ад налад вашай арганізацыі сумеснае выкарыстанне календара можа быць абмежаваны для людзей у вашай кампаніі або адключаны .
3. Вы можаце абагульваць толькі вашы ўласныя календары . Для календароў, якія належаць іншым людзям, функцыя абагульвання недаступная.
4. Для элементаў календара, пазначаных як прыватныя , абагульваецца толькі час і ніякія іншыя дэталі, незалежна ад узроўню доступу, які быў прадастаўлены .
5. Частатнасць абнаўленняў у асноўным залежыць ад пастаўшчыка электроннай пошты атрымальніка. Як правіла, агульны каляндар сінхранізуецца на працягу некалькіх хвілін.

Дазволы на абагульванне календара

У залежнасці ад таго, якім прылажэннем вы карыстаецеся і з унутранымі або знешнімі карыстальнікамі вы абагульваецеся, розныя ўзроўні дазволаў даступныя.

У вэб-версіі Outlook

Для людзей у вашай арганізацыі вы можаце выбраць адзін з наступных узроўняў доступу:

• Магчыма праглядаць, калі я заняты – паказвае толькі, калі вы заняты, і ніякіх іншых падрабязнасцей.
• Магу праглядаць назвы і месцы - паказвае час, тэмы і месцы падзей.
• Можа праглядаць усе дэталі – паказвае ўсе дэталі вашага календараэлементы.
• Можа рэдагаваць – дазваляе ўносіць змены ў ваш каляндар.
• Дэлегат – дазваляе рэдагаваць і абагульваць ваш каляндар, а таксама адказваць на сустрэчы запыты ад вашага імя.

Для людзей па-за межамі вашай арганізацыі дазволы Рэдагаваць і Дэлегаваць недаступныя, таму вы можаце толькі забяспечвайце ўзровень доступу "прагляд": калі вы занятыя, загалоўкі і месцы, або ўсе дэталі.

У Outlook.com

Для ўсіх людзей выбар абмежаваны гэтымі двума параметры:

• Можа праглядаць усе дэталі – адлюстроўвае ўсю інфармацыю аб вашых сустрэчах і падзеях.
• Можа рэдагаваць – дазваляе рэдагаваць ваш каляндар .

Як змяніць дазволы або спыніць агульны доступ да календара

Каб змяніць дазволы, прадастаўленыя пэўнаму карыстальніку, або спыніць агульны доступ да календара, выканайце наступныя дзеянні:

1. Злева ў раздзеле Мае календары пстрыкніце каляндар правай кнопкай мышы або націсніце кнопку Дадатковыя параметры (шматкроп'е) побач з ім, а затым выберыце Агульны доступ і дазволы .

   

2. Знайдзіце чалавека, які вас цікавіць, і зрабіце адно з наступнага:
   • Каб змяніць дазволы , абярыце іншы варыянт з выпадальнага спісу.
   • Каб спыніць абагульванне вашага календара, націсніце кнопку Выдаліць (сметніца).

   

Пасля таго, як вы спыніце абагульванне календара з калегамі, ваш каляндар будзе выдалены з іх Outlookцалкам. У выпадку знешніх карыстальнікаў іх копія календара не выдаляецца, але яна больш не будзе сінхранізавацца з вашым календаром.

Як апублікаваць каляндар у Outlook у Інтэрнэце і Outlook.com

Каб забяспечыць доступ да вашага календара каму заўгодна без адпраўкі індывідуальных запрашэнняў, вы можаце апублікаваць яго ў інтэрнэце, а потым альбо падзяліцца спасылкай HTML для прагляду календара ў браўзеры, альбо спасылкай ICS, каб падпісацца на яго ў Outlook.

Каб апублікаваць свой каляндар, выканайце наступныя крокі:

1. У праглядзе календара пстрыкніце значок Настройкі (шасцярэнька) у правым верхнім куце, а затым пстрыкніце <11 Спасылка>Праглядзець усе налады Outlook у ніжняй частцы панэлі Настройкі .

   

2. Злева абярыце Каляндар > Агульныя календары .
3. Справа ў раздзеле Апублікаваць каляндар выберыце каляндар і ўкажыце, колькі дэталяў трэба ўключыць.
4. Націсніце кнопку Апублікаваць .

   

Пасля публікацыі календара спасылкі HTML і ICS з'явяцца ў тым самым акне:

• Падзяліўшыся спасылкай HTML, вы дазваляеце людзям адкрываць каляндар толькі для чытання ў браўзеры. Яны могуць праглядаць падзеі вашага календара, але не могуць іх рэдагаваць.
• Абагульваючы спасылку ICS, вы дазваляеце людзям імпартаваць ваш каляндар у свой Outlook або падпісвацца на яго. Калі атрымальнік спампуе файл ICS і імпартуе яго ў свой Outlook, вашы падзеі будуць дададзены ў іхкаляндар, але не сінхранізуецца. Калі атрымальнік падпісваецца на ваш каляндар, ён будзе бачыць яго разам са сваімі календарамі і аўтаматычна атрымліваць усе абнаўленні.

  

Як адмяніць публікацыю календара

Калі вы больш не жадаеце дазваляць нікому доступ да вашага календара, вы можаце адмяніць яго публікацыю такім чынам:

1. У праглядзе календара націсніце Настройкі > Праглядзець усе Налады Outlook .
2. Злева абярыце Агульныя календары .
3. У раздзеле Апублікаваць каляндар націсніце Адмяніць публікацыю .

   

Як адкрыць агульны каляндар у Outlook Online або Outlook.com

Ёсць некалькі спосабаў дадаць агульны каляндар у Outlook у Інтэрнэце і на Outook.com. У залежнасці ад метаду абагульвання, які выкарыстоўвае ўладальнік календара, выберыце адзін з наступных метадаў:

Адкрыць агульны каляндар з запрашэння

Калі вы атрымаеце запрашэнне на абагульванне календара, усё, што вам трэба зрабіць, гэта націснуць Прыняць :)

Пасля прыняцця календара вы знойдзеце яго ў раздзеле Народныя календары у вэб-версіі Outlook або ў раздзеле Іншыя календары ў Outlook.com. Цяпер вы можаце змяніць назву, колер і шарм календара або выдаліць яго з прагляду. Для гэтага пстрыкніце правай кнопкай мышы каляндар на панэлі навігацыі і абярыце патрэбнае дзеянне:

Адкрыць каляндар вашага калегі

У вэб-версіі Outlook , вы таксама можаце дадаць каляндар, які належыцьхтосьці ў вашай арганізацыі (пры ўмове, што вам дазволена праглядаць іх календары). Вось крокі, якія неабходна выканаць:

1. У праглядзе календара націсніце Імпартаваць каляндар на панэлі навігацыі.

   

2. У у акне, якое з'явіцца, выберыце З каталога злева.
3. Увядзіце імя чалавека справа і націсніце Дадаць .

   

Каляндар будзе дададзены ў Народныя календары . Калі ўладальнік падзяліўся календаром з вамі асабіста, вы атрымаеце адпаведныя дазволы. У адваротным выпадку каляндар будзе адкрыты з дазволамі, устаноўленымі для вашай арганізацыі.

Дадайце каляндар, апублікаваны ў інтэрнэце

Калі нехта даў вам спасылку ICS на свой каляндар, вы можаце падпісацца на яго як Інтэрнэт-каляндар і атрымліваць усе абнаўленні. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя крокі:

1. На панэлі навігацыі націсніце Імпартаваць каляндар .
2. Ва ўсплывальным акне абярыце З Інтэрнэту .
3. У Спасылка на каляндар устаўце URL (заканчваецца пашырэннем .ics).
4. У Назва календара , увядзіце любое імя.
5. Націсніце Імпартаваць .

   

Каляндар будзе дададзены пад Іншыя календары і аўтаматычна сінхранізаваць:

Імпартаваць файл iCalendar

Калі нехта абагуліў з вамі файл .ics, вы можаце імпартаваць гэты файл у Outlook у Інтэрнэце або Outook.com таксама. Імпартаваны файл не адлюстроўваеццаяк асобны каляндар, а яго падзеі будуць дададзены ў існуючы каляндар.

Каб імпартаваць файл ICS, вам трэба зрабіць наступнае:

1. На панэлі навігацыі, націсніце Імпартаваць каляндар .
2. Ва ўсплываючым акне абярыце З файла .
3. Націсніце кнопку Агляд і выберыце файл .ics з вашага кампутара.
4. У раздзеле Імпартаваць у выберыце існуючы каляндар, у які вы хочаце дадаць падзеі.
5. Націсніце Імпартаваць кнопка.

Заўвага. Элементы з імпартаванага календара будуць дададзены ў ваш уласны каляндар, але яны не будуць сінхранізавацца з календаром уладальніка.

Агульны доступ да календара Outlook не працуе

Могуць быць розныя прычыны, чаму абагульванне календара ў Outlook не працуе. Ніжэй прыведзены спіс вядомых праблем і магчымых выпраўленняў.

Параметр абагульвання недаступны

Праблема : параметр абагульвання адсутнічае ў Outlook у Інтэрнэце для Office 365 Business або не працуе для старонніх людзей.

Прычына : абагульванне календара адключана або абмежавана для людзей у вашай арганізацыі. Калі ласка, звярніцеся да свайго адміністратара для атрымання дадатковай інфармацыі.

Немагчыма рэдагаваць агульны каляндар

Праблема : Вы не можаце рэдагаваць падзеі ў агульным календары, хаця ў вас ёсць правы на рэдагаванне.

Прычына : у цяперашні час агульныя календары ICS у Outlook у інтэрнэце і Outlook.com даступныя толькі для чытання нават для тых, хто мае права рэдагаванняўзровень доступу. Магчыма, гэта зменіцца ў будучых абнаўленнях.

Агульны інтэрнэт-каляндар не паказвае падзеі

Праблема : вы дадалі каляндар, апублікаваны ў Інтэрнэце, і ўпэўнены, што URL правільны, але падрабязнасці не адлюстроўваюцца.

Выпраўленне : выдаліце ​​каляндар, зменіце пратакол з http на https, а потым зноў дадайце каляндар.

HTTP 500 памылка пры прыняцці запрашэння абагульвання

Праблема : пры спробе прыняць абагулены з вамі каляндар вы атрымліваеце памылку HTTP 500.

Выправіць : Паўторна адкрыйце запрашэнне і зноў націсніце кнопку Прыняць . Outlook павінен прыняць запрашэнне і перанакіраваць вас у агульны каляндар.

Немагчыма адправіць запрашэнні календара з Outlook.com

Праблема : Вы не можаце адправіць запрашэнні на агульны доступ з падключанага ўліковага запісу да вашага ўліковага запісу Outlook.com.

Прычына : каляндар звязаны з вашым уліковым запісам Outlook.com, а не з падлучаным уліковым запісам, і запрашэнні на абагульванне адпраўляюцца з уліковага запісу, звязанага з календаром.

Памылка пры адпраўцы запрашэнняў на абагульванне ў Outlook у Інтэрнэце

Праблема : вы атрымліваеце памылку пры спробе адпраўкі запрашэнняў на абагульванне ў Outlook Online.

Прычына : Магчыма, існуе канфлікт з дазволамі, прызначанымі таму ж атрымальніку ў мінулым.

Выпраўленне : Ваш адміністратар можа выправіць гэта з дапамогай ADSI Edit. Пакрокавую інструкцыю можна знайсцітут.

Вось як вы абагульваеце і публікуеце свае календары ў Outlook у Інтэрнэце і Outlook.com. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!