3 спосабу выдалення пустых радкоў у Excel - кароткі савет

Michael Brown

31-05-2023 Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Michael Brown

У гэтай кароткай падказцы я растлумачу, чаму выдаленне радкоў Excel праз выбар пустых вочак -> выдаліць радок не з'яўляецца добрай ідэяй і пакажа вам 3 хуткія і правільныя спосабы выдалення пустых радкоў без знішчэння дадзеных. Усе рашэнні працуюць у Excel 2021, 2019, 2016 і ніжэй.

Калі вы чытаеце гэты артыкул, значыць, вы, як і я, пастаянна працуеце з вялікімі Табліцы ў excel. Вы ведаеце, што час ад часу ў вашых аркушах з'яўляюцца пустыя радкі, што перашкаджае большасці ўбудаваных таблічных інструментаў Excel (сартаванне, выдаленне дублікатаў, прамежкавыя вынікі і г.д.) правільна распазнаваць дыяпазон вашых даных. Такім чынам, кожны раз, калі вы павінны ўказваць межы вашай табліцы ўручную, у адваротным выпадку вы атрымаеце няправільны вынік, і спатрэбяцца гадзіны і гадзіны вашага часу, каб выявіць і выправіць гэтыя памылкі.

Могуць быць розныя прычыны чаму пустыя радкі пранікаюць у вашы аркушы - вы атрымалі кнігу Excel ад іншага чалавека, або ў выніку экспарту дадзеных з карпаратыўнай базы дадзеных, або таму, што вы выдалілі дадзеныя ў непатрэбных радках ўручную. У любым выпадку, калі ваша мэта складаецца ў тым, каб выдаліць усе гэтыя пустыя радкі, каб атрымаць прыгожую і чыстую табліцу, выканайце простыя крокі ніжэй.

Змест:

    Ніколі не выдаляйце пустыя радкі, выбіраючы пустыя ячэйкі

    Паўсюль у Інтэрнеце вы можаце ўбачыць наступную параду па выдаленні пустых радкоў:

    • Вылучыце вашы дадзеныя ад 1-й да апошняй ячэйкі.
    • Націсніце F5, каб перавесціДыялогавае акно « Перайсці да ».
    • У дыялогавым акне націсніце кнопку Спецыяльны... .
    • У дыялогавым акне « Перайсці да спецыяльнага » абярыце перамыкач « Пусты » і націсніце ОК .
    • Пстрыкніце правай кнопкай мышы любую выбраную ячэйку і абярыце " Выдаліць… ".
    • У дыялогавым акне « Выдаліць » абярыце « Увесь радок » і націсніце Увесь радок .

    Гэта вельмі дрэнны спосаб , выкарыстоўвайце яго толькі для простых табліц з парай дзесяткаў радкоў, якія змяшчаюцца на адным экране, ці яшчэ лепш - не выкарыстоўвайце яго на усё. Асноўная прычына ў тым, што калі радок з важнымі дадзенымі змяшчае толькі адну пустую ячэйку, увесь радок будзе выдалены .

    Напрыклад, у нас ёсць табліца кліентаў, усяго 6 радкоў. Мы хочам выдаліць радкі 3 і 5, таму што яны пустыя.

    Зрабіце, як прапанавана вышэй, і вы атрымаеце наступнае:

    Радок 4 (Роджэр) таксама адсутнічае таму што ячэйка D4 у слупку «Крыніца трафіку» пустая: (

    Калі ў вас маленькая табліца, вы заўважыце страту даных, але ў рэальных табліцах з тысячамі радкоў вы можаце несвядома выдаліць дзясяткі добрых радкоў. Калі вам пашанцуе, вы выявіце страту праз некалькі гадзін, аднавіце сваю працоўную кнігу з рэзервовай копіі і зробіце працу зноў. Што рабіць, калі вам не пашанцавала ці ў вас няма рэзервовай копіі?

    Далей у гэтым артыкуле я пакажу вам 3 хуткія і надзейныя спосабы выдалення пустых радкоў з вашых лістоў Excel. Калівы жадаеце зэканоміць ваш час - перайдзіце адразу да 3-га шляху.

    Выдаліце ​​пустыя радкі з дапамогай ключавога слупка

    Гэты метад працуе, калі ў вашай табліцы ёсць слупок, які дапамагае вызначыць, пусты гэта радок ці не (ключавы слупок). Напрыклад, гэта можа быць ідэнтыфікатар кліента, нумар замовы ці нешта падобнае.

    Важна захаваць парадак радкоў, таму мы не можам проста сартаваць табліцу па гэтым слупку, каб перамясціць пустыя радкі ў унізе.

    1. Выберыце ўсю табліцу, ад 1-га да апошняга радка (націсніце Ctrl + Home , потым Ctrl + Shift + End ).

  • Дадайце Аўтафільтр у табліцу: перайдзіце на ўкладку Даныя і націсніце кнопку Фільтр .

  • Ужыце фільтр да слупка " Cust # ": пстрыкніце стрэлку ў загалоўку слупка, зніміце сцяжок (Выбраць усё) , пракруціце ўніз у канец спісу (у рэчаіснасці спіс даволі доўгі) і пастаўце сцяжок (Пусты) у самым нізе спісу. Націсніце ОК .

  • Выберыце ўсе адфільтраваныя радкі: націсніце Ctrl + Home , затым націсніце клавішу са стрэлкай уніз, каб перайсці да першага радка даных, затым націсніце Ctrl + Shift + End .

  • Пстрыкніце правай кнопкай мышы любую вылучаную ячэйку і абярыце « Выдаліць радок » з кантэкстнага меню або проста націсніце Ctrl + - (знак мінус) .

  • Націсніце ОК у дыялогавым акне « Выдаліць увесь радок аркуша? ».

  • Ачысціць прымененаефільтр: перайдзіце на ўкладку Даныя і націсніце кнопку Ачысціць .

  • Малайчына! Усе пустыя радкі цалкам выдалены, і радок 3 (Роджэр) усё яшчэ існуе (параўнайце з папярэдняй версіяй).

    • Выдаліце ​​пустыя радкі, калі ваша табліца не мае ключавы слупок

    Выкарыстоўвайце гэты метад, калі ў вас ёсць табліца са шматлікімі пустымі ячэйкамі, раскіданымі па розных слупках, і вам трэба выдаліць толькі тыя радкі, якія не маюць ніводнай ячэйкі з дадзенымі ні ў адным слупку.

    У гэтым выпадку ў нас няма ключавога слупка, які мог бы дапамагчы нам вызначыць, пусты радок ці не. Такім чынам, мы дадаем дапаможны слупок у табліцу:

    1. Дадайце слупок « Прабелы » у канец табліцы і ўстаўце наступную формулу ў першую ячэйку слупка: =COUNTBLANK(A2:C2)

      Гэта формула, як вынікае з яе назвы, падлічвае пустыя ячэйкі ў вызначаным дыяпазоне, A2 і C2 з'яўляюцца першай і апошняй ячэйкамі бягучага радка адпаведна.

    2. Скапіруйце формулу ва ўвесь слупок. Каб атрымаць пакрокавыя інструкцыі, калі ласка, паглядзіце, як увесці адну і тую ж формулу ва ўсе выбраныя ячэйкі адначасова.

  • Цяпер у нашай табліцы ёсць ключавы слупок :). Прымяніце фільтр да слупка « Прабелы » (гл. пакрокавыя інструкцыі вышэй), каб паказаць толькі радкі з максімальным значэннем (3). Лічба 3 азначае, што ўсе ячэйкі ў пэўным радку пустыя.

  • Затым выберыцеусе адфільтраваныя радкі і выдаліць цэлыя радкі, як апісана вышэй.

    • У выніку пусты радок (радок 5) выдаляецца, усе астатнія радкі (з пустымі ячэйкамі і без) застаюцца на месцы.

  • Цяпер вы можаце выдаліць дапаможны слупок. Або вы можаце прымяніць новы фільтр да слупка, каб паказаць толькі тыя радкі, якія маюць адну або некалькі пустых вочак .

    • Для гэтага зніміце сцяжок " 0 " і націсніце ОК .

    Самы хуткі спосаб выдаліць усе пустыя радкі - інструмент "Выдаліць пустыя"

    Самы хуткі і бездакорны спосаб выдаліць пустыя радкі - гэта прылада Выдаліць пустыя месцы , якая ўваходзіць у наш Ultimate Suite for Excel.

    Сярод іншых карысных функцый, ён утрымлівае некалькі адна- націсніце ўтыліты для перамяшчэння слупкоў шляхам перацягвання; выдаліць усе пустыя вочкі, радкі і слупкі; фільтраваць па абраным значэнні, вылічваць працэнты, прымяняць любую асноўную матэматычную аперацыю да дыяпазону; скапіруйце адрасы ячэек у буфер абмену і многае іншае.

    Як выдаліць пустыя радкі ў 4 простых кроку

    З Ultimate Suite, дададзеным да вашай стужкі Excel, вы робіце вось што:

    1. Націсніце любую ячэйку ў вашай табліцы.
    2. Перайдзіце на ўкладку Ablebits Tools > Transform група.
    3. Націсніце Выдаліць пустыя радкі > Пустыя радкі .

  • Націсніце ОК , каб пацвердзіць, што вы сапраўды хочаце выдаліць пустыя радкі.

    • Вось і ўсё! Усяго некалькі клікаў, і вы атрымаеце чыстуютабліцы, усе пустыя радкі зніклі, і парадак радкоў не скажаецца!

    Падказка. Больш спосабаў выдалення пустых радкоў у Excel можна знайсці ў гэтым падручніку: Выдаленне пустых радкоў з дапамогай VBA, формул і Power Query

    Відэа: Як выдаліць пустыя радкі ў Excel

    Папярэдняя публікацыя Excel: Калі ячэйка змяшчае прыклады формул
    Наступны пост Як знайсці і выдаліць дублікаты вочак у Excel

    Майкл Браўн - адданы энтузіяст тэхналогій, які любіць спрашчэнне складаных працэсаў з дапамогай праграмных інструментаў. Маючы больш чым дзесяцігадовы досвед працы ў індустрыі тэхналогій, ён удасканальваў свае навыкі ў Microsoft Excel і Outlook, а таксама ў Google Sheets і Docs. Блог Майкла прысвечаны таму, каб падзяліцца сваімі ведамі і вопытам з іншымі, даючы простыя ў выкананні парады і падручнікі для павышэння прадукцыйнасці і эфектыўнасці. Незалежна ад таго, з'яўляецеся вы дасведчаным прафесіяналам або пачаткоўцам, блог Майкла прапануе каштоўную інфармацыю і практычныя парады, каб атрымаць максімальную аддачу ад гэтых неабходных праграмных інструментаў.