Падручнік паказвае, як выкарыстоўваць табліцы даных для аналізу "Што-калі" ў Excel. Даведайцеся, як стварыць табліцу з адной і дзвюма зменнымі, каб убачыць уплыў аднаго або двух значэнняў уводу на вашу формулу, і як наладзіць табліцу даных для ацэнкі некалькіх формул адначасова.

Вы стварылі складаную формулу, якая залежыць ад некалькіх зменных, і хочаце ведаць, як змяненне гэтых уводаў змяняе вынікі. Замест таго, каб правяраць кожную зменную паасобку, стварыце табліцу даных аналізу "Што, калі" і хуткім позіркам назірайце за ўсімі магчымымі вынікамі!

Што такое табліца даных у Excel ?

У Microsoft Excel табліца даных з'яўляецца адным з інструментаў аналізу што-калі, які дазваляе вам апрабаваць розныя ўваходныя значэнні для формул і паглядзець, як змены ў гэтых значэннях уплываюць на формулы выхад.

Табліцы даных асабліва карысныя, калі формула залежыць ад некалькіх значэнняў, і вы хочаце паэксперыментаваць з рознымі камбінацыямі ўваходных дадзеных і параўнаць вынікі.

У цяперашні час існуе адна зменная табліца дадзеных і дзве табліцы зменных даных. Нягледзячы на ​​тое, што табліца даных абмежавана максімум дзвюма рознымі ячэйкамі ўводу, вы можаце праверыць колькі заўгодна значэнняў зменных.

Заўвага. Табліца даных - гэта не тое ж самае, што табліца Excel , якая прызначана для кіравання групай звязаных даных. Калі вы хочаце даведацца пра мноства магчымых спосабаў стварэння, ачысткі і фарматавання aзвычайная табліца Excel, а не табліца дадзеных, азнаёмцеся з гэтым падручнікам: Як стварыць і выкарыстоўваць табліцу ў Excel.

Як стварыць табліцу даных з адной зменнай у Excel

Адна табліца зменных даных у Excel дазваляе тэставаць шэраг значэнняў для адзінай ячэйкі ўводу і паказвае, як гэтыя значэнні ўплываюць на вынік адпаведнай формулы.

Каб дапамагчы вам лепш зразумець гэта мы збіраемся прытрымлівацца канкрэтнага прыкладу, а не апісваць агульныя крокі.

Выкажам здагадку, што вы плануеце ўнесці свае зберажэнні ў банк, які плаціць 5% працэнтаў, якія складаюцца штомесяц. Каб праверыць розныя варыянты, вы стварылі наступны калькулятар складаных працэнтаў, дзе:

• B8 змяшчае формулу FV, якая разлічвае сальда на закрыццё.
• B2 - гэта зменная, якую вы хочаце праверыць (першапачатковыя інвестыцыі).

А цяпер давайце зробім просты аналіз "Што-калі", каб убачыць, якімі будуць вашы зберажэнні праз 5 гадоў у залежнасці ад сумы вашага першапачатковыя інвестыцыі ў дыяпазоне ад $1000 да $6000.

Вось крокі для стварэння табліцы даных з адной зменнай:

1. Увядзіце значэнні зменных альбо ў адзін слупок, альбо ў адзін радок. У гэтым прыкладзе мы збіраемся стварыць табліцу даных арыентаванай на слупкі , таму мы ўводзім значэнні нашых зменных у слупок (D3:D8) і пакідаем прынамсі адзін пусты слупок справа для вынікаў.
2. Увядзіце формулу ў ячэйку радком вышэй і ячэйкай далейсправа ад значэнняў зменных (у нашым выпадку E2). Або звяжыце гэту ячэйку з формулай у вашым зыходным наборы даных (калі вы вырашыце змяніць формулу ў будучыні, вам трэба будзе абнавіць толькі адну ячэйку). Мы выбіраем апошні варыянт і ўводзім гэтую простую формулу ў E2: =B8

   

   Падказка. Калі вы хочаце вывучыць уплыў значэнняў зменных на іншыя формулы, якія спасылаюцца на тую ж ячэйку ўводу, увядзіце дадатковую формулу(-і) справа ад першай формулы, як паказана ў гэтым прыкладзе.

3. Абярыце дыяпазон табліцы даных, уключаючы вашу формулу, ячэйкі са значэннямі зменных і пустыя ячэйкі для вынікаў (D2:E8).
4. Перайдзіце да Дадзеныя укладка > Інструменты даных група, націсніце кнопку Аналіз што-калі , а затым націсніце Табліца даных…

   

5. У дыялогавым акне Табліца даных пстрыкніце поле Вочка ўводу слупка (паколькі нашы значэнні Інвестыцыі знаходзяцца ў слупку) і абярыце вочка зменнай, на якую спасылаецца ваша формула. У гэтым прыкладзе мы выбіраем B3, які змяшчае першапачатковы кошт інвестыцый.

   

6. Націсніце ОК , і Excel неадкладна запоўніць пустыя вочкі вынікамі, адпаведнымі значэнне зменнай у тым самым радку.
7. Ужыце жаданы фармат ліку да вынікаў ( Валюта у нашым выпадку), і ўсё гатова!

Цяпер вы можаце зірнуць на вашу табліцу даных з адной зменнай , вывучыць магчымыярэшткі і выберыце аптымальны памер дэпазіту:

Табліца даных, арыентаваная на радкі

У прыведзеным вышэй прыкладзе паказана, як наладзіць вертыкаль , або арыентаваная на слупкі , табліца дадзеных у Excel. Калі вы аддаеце перавагу гарызантальны макет, вось што вам трэба зрабіць:

1. Увядзіце значэнні зменных у радок, пакідаючы прынамсі адзін пусты слупок злева (для формулы ) і адзін пусты радок ніжэй (для вынікаў). У гэтым прыкладзе мы ўводзім значэнні зменных у ячэйкі F3:J3.
2. Увядзіце формулу ў ячэйку, якая знаходзіцца на адзін слупок злева ад значэння першай зменнай і на адну ячэйку ніжэй (у нашым выпадку E4).
3. Стварыце табліцу даных, як апісана вышэй, але ўвядзіце ўваходнае значэнне (B3) у поле Вочка ўводу радка :

   

4. Націсніце ОК , і вы атрымаеце наступны вынік:

   

Як стварыць табліцу даных з дзвюма зменнымі ў Excel

Табліца дадзеных дзвюх зменных паказвае, як розныя камбінацыі з 2 набораў значэнняў зменных уплываюць на вынік формулы. Іншымі словамі, гэта паказвае, як змяненне двух уваходных значэнняў адной і той жа формулы змяняе выхад.

Этапы стварэння табліцы з дзвюма зменнымі ў Excel у асноўным такія ж, як і ў у вышэйпрыведзеным прыкладзе, за выключэннем таго, што вы ўводзіце два дыяпазоны магчымых значэнняў уводу, адзін у радку, а другі ў слупку.

Каб убачыць, як гэта працуе, давайце выкарыстаем той самы калькулятар складаных працэнтаў і вывучым эфектыпамер першапачатковых інвестыцый і колькасць гадоў на балансе. Каб зрабіць гэта, наладзьце табліцу даных наступным чынам:

1. Увядзіце формулу ў пустую ячэйку або звяжыце гэтую ячэйку з зыходнай формулай. Пераканайцеся, што ў вас дастаткова пустых слупкоў справа і пустых радкоў унізе, каб змясціць значэнні зменных. Як і раней, мы звязваем ячэйку E2 з зыходнай формулай FV, якая разлічвае баланс: =B8
2. Увядзіце адзін набор значэнняў уводу пад формулай у той жа калонцы (значэнне інвестыцый у E3:E8).
3. Увядзіце другі набор значэнняў зменных справа ад формулы ў той жа радок (колькасць гадоў у F2:H2).

   На дадзены момант ваша табліца дадзеных з дзвюма зменнымі павінна выглядаць прыкладна так:

   

4. Выберыце ўвесь дыяпазон табліцы даных, уключаючы формулу, радок і слупок значэнняў зменных і вочак, у якіх будуць з'яўляцца разлічаныя значэнні. Выбіраем дыяпазон E2:H8.
5. Стварыце табліцу даных ужо знаёмым спосабам: Даныя ўкладка > Аналіз што-калі кнопка > Табліца даных…
6. У полі Ячэйка ўводу радка увядзіце спасылку на ячэйку ўводу для значэнняў зменных у радку (у гэтым прыкладзе гэта B6, якая змяшчае Значэнне гадоў ).
7. У поле Уваходная ячэйка слупка увядзіце спасылку на ячэйку ўводу для значэнняў зменных у слупку (B3, які змяшчае Пачатковыя інвестыцыі значэнне).
8. Націсніце ОК .

   

9. Дадаткова адфармаціруйце высновы так, як вам патрэбна (ужыўшы Валюта у нашым выпадку) і прааналізуйце вынікі:

   

Табліца даных для параўнання некалькіх вынікаў

Калі вы хочаце ацаніць больш чым адну формулу адначасова, пабудуйце табліцу даных, як паказана ў папярэдніх прыкладах, і ўвядзіце дадатковую формулу(-і):

• справа ад першай формулы ў выпадку вертыкальная табліца даных, арганізаваная ў слупкі
• Пад першай формулай у выпадку гарызантальнай табліцы даных, арганізаванай у радкі

Для "шмат- формула", каб табліца даных працавала карэктна, усе формулы павінны спасылацца на тую ж ячэйку ўводу .

У якасці прыкладу, давайце дадамо яшчэ адну формулу ў нашу табліцу даных з адной зменнай, каб вылічыць працэнты і паглядзіце, як на іх уплывае памер першапачатковых інвестыцый. Вось што мы робім:

1. У ячэйцы B10 вылічыце працэнты па гэтай формуле: =B8-B3
2. Упарадкуйце зыходныя даныя табліцы даных, як мы рабілі раней: зменная значэнні ў D3:D8 і E2 звязаны з B8 ( Баланс формула).
3. Дадайце яшчэ адзін слупок у дыяпазон табліцы даных (слупок F) і звяжыце F2 з B10 ( цікавасць формула):

   

4. Абярыце пашыраны дыяпазон табліцы даных (D2:F8).
5. Адкрыйце Табліцу даных дыялогавае акно, націснуўшы ўкладку Дадзеныя > Аналіз што-калі > ДаныяТабліца…
6. У полі Вочка ўводу слупка увядзіце ячэйку ўводу (B3) і націсніце ОК .

Вуаля, зараз вы можаце назіраць уплыў значэнняў зменных на абедзве формулы:

Табліца даных у Excel - 3 рэчы, якія вы павінны ведаць

Для эфектыўнага выкарыстоўвайце табліцы даных у Excel, майце на ўвазе гэтыя 3 простыя факты:

1. Каб табліца даных была паспяхова створана, ячэйка(ы) уводу павінна знаходзіцца на той самай аркушы у якасці табліцы даных.
2. Microsoft Excel выкарыстоўвае функцыю TABLE(row_input_cell, Colum_input_cell) для вылічэння вынікаў табліцы даных:
   • У табліцы даных з адной зменнай адзін з аргументы апускаюцца, у залежнасці ад макета (арыентаваны на слупок ці радок). Напрыклад, у нашай гарызантальнай табліцы даных з адной зменнай формула =TABLE(, B3) , дзе B3 — ячэйка для ўводу слупка.
   • У табліцы даных з дзвюма зменнымі абодва аргументы на месцы. Напрыклад, =TABLE(B6, B3) , дзе B6 — гэта ячэйка ўводу радка, а B3 — ячэйка ўводу слупка.

   Функцыя TABLE уводзіцца як формула масіву. Каб пераканацца ў гэтым, вылучыце любую ячэйку з вылічаным значэннем, паглядзіце на радок формул і звярніце ўвагу на {фігурныя дужкі} вакол формулы. Аднак гэта не звычайная формула масіву - вы не можаце ўвесці яе ў радок формул і не можаце рэдагаваць існуючую. Гэта проста «для паказухі».

3. Паколькі вынікі табліцы даных разлічваюцца з дапамогай формулы масіва, тоатрыманыя ячэйкі нельга рэдагаваць асобна. Вы можаце рэдагаваць або выдаляць толькі ўвесь масіў вочак, як тлумачыцца ніжэй.

Як выдаліць табліцу даных у Excel

Як згадвалася вышэй, Excel не дазваляе выдаляць значэнні ў асобных ячэйкі, якія змяшчаюць вынікі. Кожны раз, калі вы паспрабуеце зрабіць гэта, з'явіцца паведамленне пра памылку " Немагчыма змяніць частку табліцы даных ".

Аднак вы можаце лёгка ачысціць увесь масіў атрыманых значэнняў. Вось як:

1. У залежнасці ад вашых патрэбаў выберыце ўсе ячэйкі табліцы даных або толькі ячэйкі з вынікамі.
2. Націсніце клавішу Delete.

Гатова! :)

Як рэдагаваць вынікі табліцы даных

Паколькі немагчыма змяніць частку масіва ў Excel, вы не можаце рэдагаваць асобныя ячэйкі з вылічанымі значэннямі. Вы можаце толькі замяніць усе гэтыя значэнні сваімі, выканаўшы наступныя крокі:

1. Вылучыце ўсе атрыманыя ячэйкі.
2. Выдаліце ​​формулу ТАБЛІЦЫ ў формуле панэль.
3. Увядзіце жаданае значэнне і націсніце Ctrl + Enter .

Гэта ўставіць аднолькавае значэнне ва ўсе выбраныя ячэйкі:

Пасля таго, як формула TABLE знікне, ранейшая табліца даных становіцца звычайным дыяпазонам, і вы можаце нармальна рэдагаваць любую асобную ячэйку.

Як пералічыць табліцу даных уручную

Калі вялікая табліца даных з некалькімі значэннямі зменных і формуламі запавольвае ваш Excel, вы можаце адключыць аўтаматычны рэжымпераразлікі ў гэтай і ўсіх іншых табліцах даных.

Для гэтага перайдзіце на ўкладку Формулы > Разлік група, націсніце Параметры разліку кнопку, а затым націсніце Аўтаматычныя, акрамя табліц даных .

Гэта адключыць аўтаматычныя вылічэнні табліц даных і паскорыць пераразлікі ўсёй працоўнай кнігі.

Каб пералічыць уручную вашу табліцу даных, вылучыце атрыманыя ячэйкі, г.зн. ячэйкі з формуламі TABLE(), і націсніце F9 .

Вось як вы ствараеце і выкарыстоўваеце даныя табліца ў Excel. Каб больш падрабязна разгледзець прыклады, якія абмяркоўваюцца ў гэтым уроку, вы можаце спампаваць наш узор табліцы даных Excel. Я дзякую вам за чытанне і буду рады бачыць вас зноў на наступным тыдні!