У гэтым кароткім навучальным дапаможніку тлумачацца асновы функцый Excel COUNTA і COUNTA і паказаны некалькі прыкладаў выкарыстання формулы падліку ў Excel. Вы таксама даведаецеся, як выкарыстоўваць функцыі COUNTIF і COUNTIFS для падліку вочак, якія адпавядаюць аднаму або некалькім крытэрыям.

Як усім вядома, Excel - гэта захаванне і апрацоўка лічбаў. Аднак, акрамя вылічэння значэнняў, вам таксама можа спатрэбіцца падлічыць ячэйкі са значэннямі - з любымі значэннямі або з пэўнымі тыпамі значэнняў. Напрыклад, вам можа спатрэбіцца хуткі падлік усіх элементаў у спісе або агульная колькасць інвентарных нумароў у выбраным дыяпазоне.

Microsoft Excel забяспечвае некалькі спецыяльных функцый для падліку вочак: COUNT і COUNTA. Абодва вельмі простыя і простыя ў выкарыстанні. Такім чынам, давайце спачатку коратка разгледзім гэтыя важныя функцыі, а потым я пакажу вам некалькі формул Excel для падліку ячэек, якія адпавядаюць пэўным умовам, і раскажу вам пра асаблівасці падліку некаторых тыпаў значэнняў.

Функцыя Excel COUNT - падлік ячэек з лічбамі

Вы выкарыстоўваеце функцыю COUNT у Excel для падліку колькасці ячэек, якія ўтрымліваюць лікавыя значэнні .

Сінтаксіс функцыі COUNT Excel наступны:

Дзе value1, value2 і г.д. з'яўляюцца спасылкамі на ячэйкі або дыяпазонамі, у якіх вы хочаце падлічыць ячэйкі з лічбамі .

У Excel 365 - 2007 функцыя COUNT прымае да 255 аргументаў. РанейУ версіях Excel можна ўвесці да 30 значэнняў.

Напрыклад, наступная формула вяртае агульную колькасць лікавых ячэек у дыяпазоне A1:A100:

=COUNT(A1:A100)

Заўвага . Ва ўнутранай сістэме Excel даты захоўваюцца ў выглядзе парадкавых нумароў, таму функцыя COUNT Excel таксама падлічвае даты і часы .

Выкарыстанне функцыі COUNT у Excel - рэчы запомніць

Ніжэй прыведзены два простыя правілы, паводле якіх функцыя Excel COUNT працуе.

1. Калі аргумент(ы) формулы Excel Count з'яўляецца спасылкай на ячэйку або дыяпазонам, толькі лічацца лічбы, даты і час. Пустыя ячэйкі і ячэйкі, якія змяшчаюць што-небудзь акрамя лікавых значэнняў, ігнаруюцца.
2. Калі вы ўводзіце значэнні непасрэдна ў аргументы COUNT Excel, падлічваюцца наступныя значэнні: лічбы, даты, час, лагічныя значэнні TRUE і FALSE і тэкставае прадстаўленне лікаў (г.зн. лік, узяты ў двукоссе, напрыклад "5").

Напрыклад, наступная формула COUNT вяртае 4, таму што падлічваюцца наступныя значэнні: 1, "2", 1/1/2016 і ПРАЎДА.

=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)

Прыклады формул Excel COUNT

І вось яшчэ некалькі прыкладаў выкарыстання функцыі COUNT у Excel для розных значэнняў.

Каб падлічыць ячэйкі з лікавымі значэннямі ў адным дыяпазоне , выкарыстоўвайце простую формулу падліку, напрыклад

=COUNT(A2:A10)

На наступным скрыншоце паказана, якія тыпы даных падлічваюцца і якія ігнаруюцца:

Палічыцьнекалькі несумежных дыяпазонаў , увядзіце іх усе ў вашу формулу COUNT Excel. Напрыклад, каб падлічыць ячэйкі з лічбамі ў слупках B і D, вы можаце выкарыстоўваць формулу, падобную да гэтай:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

Парады:

• Калі вы хочаце падлічыць лічбы, якія адпавядаюць пэўным крытэрам , выкарыстоўвайце функцыю COUNTIF або COUNTIFS.
• Калі акрамя лічбаў, вы таксама хочаце каб падлічыць вочкі з тэкстам, лагічнымі значэннямі і памылкамі, выкарыстоўвайце функцыю COUNTA , якая вядзе нас прама да наступнага раздзела гэтага падручніка.

Функцыя Excel COUNTA - падлік не- пустыя ячэйкі

Функцыя COUNTA ў Excel падлічвае ячэйкі, якія змяшчаюць любое значэнне, гэта значыць ячэйкі, якія не пустыя.

Сінтаксіс функцыі COUNTA Excel падобны да сінтаксісу COUNTA:

Дзе значэнне1, значэнне2 і г.д. з'яўляюцца спасылкамі на ячэйкі або дыяпазонамі, дзе вы хочаце падлічыць непустыя ячэйкі.

Напрыклад, каб падлічыць ячэйкі са значэннем у дыяпазоне A1:A100, выкарыстоўвайце наступную формулу:

=COUNTA(A1:A100)

Каб падлічыць непустыя вочкі ў некалькіх несумежных дыяпазонах, выкарыстоўвайце формулу COUNTA, падобную да гэтай:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Як бачыце, дыяпазоны, якія дадаюцца ў формулу Excel COUNTA, неабавязкова павінны быць аднолькавага памеру, г.зн. кожны дыяпазон можа ўтрымліваць розную колькасць радкоў і слупкоў.

Майце на ўвазе, што функцыя COUNTA Excel падлічвае ячэйкі, якія змяшчаюць любы тып даных ,у тым ліку:

• Лічбы
• Даты / час
• Тэкставыя значэнні
• Лагічныя значэнні TRUE і FALSE
• Значэнні памылак, такія як #VALUE або #N/A
• Пустыя тэкставыя радкі ("")

У некаторых выпадках вы можаце быць збянтэжаны вынікам функцыі COUNTA, таму што ён адрозніваецца ад таго, што вы бачыце з вашы ўласныя вочы. Справа ў тым, што формула COUNTA Excel можа падлічваць ячэйкі, якія візуальна выглядаюць пустымі , але тэхнічна гэта не так. Напрыклад, калі вы выпадкова набярэце прабел у ячэйцы, гэтая ячэйка будзе залічана. Або, калі ячэйка змяшчае некаторую формулу, якая вяртае пусты радок, гэтая ячэйка таксама будзе залічана.

Іншымі словамі, адзіныя ячэйкі, якія функцыя COUNTA не залічвае гэта абсалютна пустыя ячэйкі .

На наступным здымку экрана дэманструецца розніца паміж функцыямі Excel COUNTA і COUNTA:

Дадатковыя спосабы падліку не- пустыя вочкі ў Excel, азнаёмцеся з гэтым артыкулам.

Савет. Калі вы проста хочаце хутка падлічыць непустыя вочкі ў выбраным дыяпазоне , проста паглядзіце на Парадок стану ў правым ніжнім куце акна Excel:

Іншыя спосабы падліку ячэек у Excel

Акрамя COUNT і COUNTA, Microsoft Excel забяспечвае некалькі іншых функцый для падліку ячэек. Ніжэй вы абмяркуеце 3 найбольш распаўсюджаныя выпадкі выкарыстання.

Падлік ячэек, якія адпавядаюць адной умове (COUNTIF)

Функцыя COUNTIF прызначана для падліку ячэек.якія адпавядаюць пэўным крытэрам. Яго сінтаксіс патрабуе 2 аргументаў, якія самі за сябе тлумачаць:

У першым аргументе вы вызначаеце дыяпазон, у якім вы хочаце падлічыць ячэйкі. А ў другім параметры вы паказваеце ўмову, якая павінна быць выканана.

Напрыклад, каб падлічыць, колькі ячэек у дыяпазоне A2:A15 з'яўляюцца " Яблыкі ", вы выкарыстоўваеце наступны COUNTIF. формула:

=COUNTIF(A2:A15, "apples")

Замест таго, калі вы ўводзіце крытэрый непасрэдна ў формулу, вы можаце ўвесці спасылку на ячэйку, як паказана на наступным скрыншоце:

Для атрымання дадатковай інфармацыі глядзіце, як выкарыстоўваць COUNTIF ў Excel.

Падлік ячэек, якія адпавядаюць некалькім крытэрыям (COUNTIFS)

Функцыя COUNTIFS падобная на COUNTIFS, але яна дазваляе ўказваць некалькі дыяпазоны і некалькі крытэрыяў. Яе сінтаксіс наступны:

Функцыя COUNTIFS была ўведзена ў Excel 2007 і даступная ва ўсіх пазнейшых версіях Excel 2010 - 365.

Напрыклад, каб падлічыць, колькі " Яблыкаў " (слупок A) прадалі на 200 долараў і больш (слупок B), выкарыстаеце наступную формулу COUNTIFS:

=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

Каб зрабіць вашу формулу COUNTIFS больш універсальнай, вы можаце падаць спасылкі на ячэйкі ў якасці крытэрыяў:

Вы знойдзеце шмат іншых прыкладаў формул тут: функцыя Excel COUNTIFS з некалькімі крытэрыямі .

Атрымаць агульную колькасць ячэек у aдыяпазон

Калі вам трэба даведацца агульную колькасць вочак у прамавугольным дыяпазоне, выкарыстоўвайце функцыі ROWS і COLUMNS, якія вяртаюць колькасць радкоў і слупкоў у масіве адпаведна:

=ROWS(range)*COLUMNS(range)

Напрыклад, каб даведацца, колькі ячэек у дадзеным дыяпазоне, скажам, A1:D7, выкарыстоўвайце наступную формулу:

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

Ну, вось як вы выкарыстоўваеце функцыі Excel COUNTA і COUNTA. Як я ўжо казаў, яны вельмі простыя, і вы наўрад ці сутыкнецеся з якімі-небудзь цяжкасцямі пры выкарыстанні формулы падліку ў Excel. Калі хтосьці ведае і гатовы падзяліцца некаторымі цікавымі парадамі аб тым, як падлічыць вочкі ў Excel, вашы каментарыі будуць вельмі ўдзячныя. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!