Təlimatda Excel-də histoqramı tərtib etmək üçün 3 müxtəlif üsul göstərilir - Analiz Alətlər Paketi, FREQUENCY və ya COUNTIFS funksiyasının və PivotChart-ın xüsusi Histogram alətindən istifadə etməklə.

Hər kəs bunun nə qədər asan olduğunu bilir. Excel-də bir diaqram yaratmaqdır, histoqram etmək adətən bir çox sual yaradır. Əslində, Excel-in son versiyalarında histoqram yaratmaq bir neçə dəqiqəlik bir işdir və müxtəlif yollarla - Analiz Alətlər Paketinin xüsusi Histogram alətindən, düsturlardan və ya köhnə yaxşı Pivot Cədvəldən istifadə etməklə həyata keçirilə bilər. Daha sonra bu dərslikdə siz hər bir metodun ətraflı izahını tapa bilərsiniz.

Excel-də histoqram nədir?

Vikipediya histoqramı aşağıdakı şəkildə müəyyən edir: " Histoqram ədədi məlumatların paylanmasının qrafik təsviridir. " Tamamilə doğrudur və... tamamilə aydın deyil :) Yaxşı, gəlin histoqramlar haqqında başqa cür düşünək.

Heç vaxt bəzi ədədi məlumatları təmsil etmək üçün bar və ya sütun diaqramı? Əminəm ki, hər kəs var. Histoqram, hər bir sütunun müəyyən diapazondakı elementlərin tezliyini əks etdirdiyi bir sütun qrafikinin xüsusi istifadəsidir. Başqa sözlə, histoqram ardıcıl üst-üstə düşməyən intervallar və ya qutu daxilindəki elementlərin sayını qrafik olaraq göstərir.

Məsələn, günlərin sayını göstərmək üçün histoqram yarada bilərsiniz. 61-65, 66-70, 71-75 və s. dərəcə arasında bir temperatur, sayı '1-5 kimi əvvəlki apostrof (') ilə. Excel histoqramınızın etiketlərinin zibil nömrələrini göstərməsini istəyirsinizsə, onları da əvvəlki apostroflarla yazın, məsələn. '5 , '10 və s. Apostrof sadəcə rəqəmləri mətnə ​​çevirir və xanalarda və histoqram diaqramında görünməzdir.

İstədiyiniz histoqram etiketlərini vərəqinizdə yazmaq üçün heç bir yol yoxdursa, siz onları iş vərəqi məlumatlarından asılı olmayaraq birbaşa diaqrama daxil edə bilərsiniz. Bu təlimatın son hissəsi bunun necə ediləcəyini izah edir və Excel histoqramınızda edilə biləcək bir neçə digər təkmilləşdirmələri göstərir.

PivotChart ilə histoqramı necə etmək olar

Özünüz kimi əvvəlki iki nümunədə fərq etmiş ola bilərsiniz ki, Excel-də histoqram yaratmağın ən çox vaxt aparan hissəsi hər qutunun içindəki elementlərin sayını hesablamaqdır. Mənbə məlumatları qruplaşdırıldıqdan sonra Excel histoqram diaqramını çəkmək kifayət qədər asandır.

Yəqin bildiyiniz kimi, Excel-də məlumatları avtomatik ümumiləşdirməyin ən sürətli yollarından biri Pivot Cədvəldir. Beləliklə, gəlin ona keçək və Çatdırılma verilənləri (sütun B):

1 üçün histoqram quraq. Pivot cədvəli yaradın

Pivot cədvəli yaratmaq üçün Daxil et nişanı > Cədvəllər qrupuna keçin və Pivot Cədvəl üzərinə klikləyin. Və sonra, Çatdırılma sahəsini SATIRLAR sahəsinə, digər sahəni (bu misalda Sifariş nömrəsi ) aşağıda göstərildiyi kimi VALUES sahəsinə köçürün.skrinşotun altındadır.

Əgər siz hələ Excel pivot cədvəlləri ilə məşğul olmamısınızsa, bu təlimatı faydalı tapa bilərsiniz: Yeni başlayanlar üçün Excel Pivot Cədvəli təlimatı.

2. Dəyərləri saya görə yekunlaşdır

Defolt olaraq, Pivot Cədvəldəki rəqəmli sahələr cəmlənir və bizim Sifariş nömrələri sütunumuz da cəmlənir, bunun heç bir mənası yoxdur :) Hər halda, çünki histoqram üçün bizə lazımdır cəm deyil, say, istənilən sıra nömrəsi xanasına sağ klikləyin və Dəyərləri yekunlaşdır > Sayma seçin.

İndi yenilənmiş Pivot Cədvəliniz belə görünməlidir:

3. Intervalları (zibil qutuları) yaradın

Növbəti addım intervalları və ya qutuları yaratmaqdır. Bunun üçün biz Qruplaşdırma seçimindən istifadə edəcəyik. Pivot cədvəlinizdə Sıra Etiketləri altında istənilən xanaya sağ klikləyin və Qrup ...

Qruplaşdırma dialoq qutusunda başlanğıcı seçin. və son dəyərlər (adətən Excel verilənlərinizə əsasən minimum və maksimum dəyəri avtomatik daxil edir) və By xanasına istədiyiniz artımı (interval uzunluğu) yazın.

Bu nümunədə, minimum çatdırılma müddəti 1 gün, maksimum - 40 gündür və artım 5 günə təyin edilmişdir:

OK düyməsini klikləyin və pivot cədvəliniz müəyyən edilmiş intervalları göstərəcək:

4. Histoqramın qrafikini tərtib edin

Son bir addım qalıb - histoqramı çəkin. Bunu etmək üçün üzərinə klikləməklə sütun pivot diaqramı yaradın PivotChart Təhlil nişanında Pivot Cədvəl Alətləri qrupunda:

Və defolt PivotChart sütunu görünəcək dərhal vərəqinizdə:

İndi isə histoqramınızı bir neçə son toxunuşla cilalayın:

• Buna klikləməklə əfsanəni silin. Qrafik Elementləri düyməsi və işarəni Əfsanə -dən silmək Və ya histoqramda əfsanəni seçin və klaviaturanızda Sil düyməsini basın.
• Defolt Ümumi başlığını daha mənalı bir şeylə əvəz edin.
• İstəyə görə, PivotChart Alətlərində Qrafik Üslubları qrupunda başqa diaqram stili seçin > Dizayn nişanı.
• PivotChart Alətləri > Təhlil üzərində Sahə Düymələri üzərinə klikləməklə diaqram düymələrini silin. nişanı, Göstər/Gizlət qrupunda:

Bundan əlavə, siz <14 olan adi histoqram görünüşünə nail olmaq istəyə bilərsiniz>barlar bir-birinə toxunur . Bunun necə ediləcəyi ilə bağlı ətraflı təlimatı bu təlimatın növbəti və yekun hissəsində tapa bilərsiniz.

Excel histoqramınızı fərdiləşdirin və təkmilləşdirin

Təhlil alətlər paketindən istifadə edərək histoqram yaratmağınızdan asılı olmayaraq, Excel funksiyaları və ya PivotChart, siz tez-tez standart diaqramı bəyəndiyinizə uyğunlaşdırmaq istəyə bilərsiniz. Excel diaqramları haqqında xüsusi dərsliyimiz var, burada diaqramın başlığını, əfsanəni, balta başlıqlarını necə dəyişdirməyi, diaqram rənglərini, tərtibatı dəyişdirməyi izah edirik.və üslub. Və burada biz Excel histoqramına xas olan bir neçə əsas fərdiləşdirməni müzakirə edəcəyik.

Excel histoqram diaqramında ox etiketlərini dəyişdirin

Excel-də Analiz Alətlər Paketi ilə histoqram yaradarkən, Excel təyin etdiyiniz zibil qutusu nömrələrinə əsaslanaraq üfüqi ox etiketlərini əlavə edir. Bəs Excel histoqram qrafikinizdə zibil nömrələri əvəzinə diapazonları göstərmək istəsəniz nə etməli? Bunun üçün bu addımları yerinə yetirərək üfüqi ox etiketlərini dəyişməlisiniz:

1. X oxundakı kateqoriya etiketlərinə sağ klikləyin və Məlumat seçin...

Ştrixlər arasındakı boşluğu aradan qaldırın

Excel-də histoqram hazırlayarkən insanlar tez-tez bitişik sütunların heç bir boşluq olmadan bir-birinə toxunmasını gözləyirlər. Bu, düzəltmək asan bir şeydir. Çubuqlar arasında boş yeri aradan qaldırmaq üçün sadəcə olaraq bu addımları yerinə yetirin:

1. Ştrixləri seçin, sağ klikləyin və Məlumat Seriyasını Format Et...

Vəvoila, siz bir-birinə toxunan çubuqlarla Excel histoqramını tərtib etmisiniz:

Və sonra, diaqramın başlığını, oxların başlıqlarını dəyişdirərək və dəyişdirməklə Excel histoqramınızı daha da gözəlləşdirə bilərsiniz. qrafik üslubu və ya rəngləri. Məsələn, son histoqramınız belə görünə bilər:

Excel-də histoqramı belə çəkirsiniz. Bu dərslikdə müzakirə olunan nümunələri daha yaxşı başa düşmək üçün mənbə məlumatları və histoqram diaqramları ilə nümunə Excel Histoqram vərəqini yükləyə bilərsiniz. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm.

Aşağıdakı ekran görüntüsü Excel histoqramının necə görünə biləcəyi haqqında fikir verir:

Analiz alətlər paketindən istifadə edərək Excel-də histoqramı necə yaratmaq olar

Təhlil alətlər paketi Microsoft Excel-dir verilənlərin təhlili əlavəsi, Excel 2007-dən başlayaraq Excel-in bütün müasir versiyalarında mövcuddur. Lakin bu əlavə Excel başlanğıcında avtomatik yüklənmir, ona görə də əvvəlcə onu yükləməlisiniz.

Təhlili yükləyin. ToolPak əlavəsi

Məlumat Analizi əlavəsini Excel-ə əlavə etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:

1. Excel 2010 - 365-də Fayl üzərinə klikləyin. > Seçimlər . Excel 2007-də ​​Microsoft Office düyməsini klikləyin və sonra Excel Seçimləri üzərinə klikləyin.
2. Excel Seçimləri dialoq qutusunda Əlavələr üzərinə klikləyin. sol yan paneldə, İdarəetmə qutusunda Excel Əlavələri seçin və Get düyməsini basın.

   

3. Add-Ins dialoq qutusunda Analysis ToolPak qutusunu yoxlayın və dialoqu bağlamaq üçün OK düyməsini basın.

   Əgər Excel Analiz Alətlər Paketinin hazırda kompüterinizdə quraşdırılmadığına dair mesaj göstərirsə, onu quraşdırmaq üçün Bəli klikləyin.

   

İndi, Analiz Alətlər Paketi Excel-ə yüklənib və onun əmri Məlumat -də Təhlil qrupunda mövcuddur.nişanı.

Excel histoqram qutusu diapazonunu göstərin

Histoqram diaqramı yaratmazdan əvvəl daha bir hazırlıq görməlisiniz - qutuları ayrıca sütuna əlavə edin.

Binlər mənbə məlumatlarını (giriş məlumatları) qruplaşdırmaq istədiyiniz intervalları təmsil edən nömrələrdir. Fasilələr ardıcıl, üst-üstə düşməyən və adətən bərabər ölçüdə olmalıdır.

Excel-in Histogram aləti aşağıdakı məntiqə əsaslanan qutulara daxil edilmiş məlumatların qiymətlərini ehtiva edir:

• Əgər dəyər ən aşağı hədddən böyükdürsə və həmin zibil üçün ən böyük həddi ilə bərabər və ya ondan kiçikdirsə, müəyyən zibil qutusuna daxil edilir.
• Daxil etdiyiniz data ən yüksək zibil qutusundan daha böyük hər hansı dəyərdən ibarətdirsə, hamısı belə nömrələr Daha çox kateqoriyasına daxil ediləcək.
• Əgər siz zibil diapazonunu qeyd etməsəniz, Excel daxil edilmiş məlumatlarınızın minimum və maksimum dəyərləri arasında bərabər paylanmış qutular dəsti yaradacaq. diapazon.

Yuxarıdakıları nəzərə alaraq, istifadə etmək istədiyiniz zibil nömrələrini ayrıca sütuna yazın. Zibil qutuları artan sıra ilə daxil edilməlidir və Excel histoqram qutusu diapazonu daxilolma məlumatları diapazonu ilə məhdudlaşdırılmalıdır.

Bu nümunədə A sütununda sifariş nömrələrimiz və təxmini çatdırılma var. sütununda B. Excel histoqramımızda biz 1-5 gün, 6-10 gün, 11-15 gün, 16-20 gün və 20 gündən çox çatdırılan məhsulların sayını göstərmək istəyirik. Beləliklə, D sütununda zibil diapazonuna daxil oluruqAşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi 5 artımla 5-dən 20-yə qədər:

Excel-in Analiz Alətlər Paketindən istifadə edərək histoqram yaradın

Təhlil Alətlər Paketi aktiv və qutuları qeyd edin, Excel vərəqinizdə histoqram yaratmaq üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:

1. Məlumat sekmesinde, Analiz qrupunda Məlumatların Təhlili düyməsi.

   

2. Məlumat Analizi dialoqunda Histoqram seçin və OK düyməsini basın. .

   

3. Histoqram dialoq pəncərəsində aşağıdakıları edin:
   • Daxiletmə diapazonunu təyin edin və Bin diapazonu .

     Bunu etmək üçün siz kursoru qutuya yerləşdirə və sonra siçan vasitəsilə sadəcə olaraq iş vərəqinizdə müvafiq diapazonu seçə bilərsiniz. Alternativ olaraq, siz Dialoqu yığcamlaşdırın düyməsini , vərəqdəki dialoqu seçə və sonra Histoqrama<2 qayıtmaq üçün yenidən Dialoqu Yığcamlaşdırın düyməsini klikləyə bilərsiniz> dialoq qutusu.

     İpucu. Daxiletmə məlumatını və zibil diapazonunu seçərkən sütun başlıqlarını daxil etmisinizsə, Etiketler qutusunu seçin.

   • Çıxış seçimlərini seçin.

     Histoqramı eyni vərəqə yerləşdirmək üçün Çıxış Aralığı üzərinə klikləyin və sonra çıxış cədvəlinin yuxarı sol xanasını daxil edin.

     Çıxış cədvəlini və histoqramı yapışdırmaq üçün yeni vərəq və ya yeni iş kitabı üçün müvafiq olaraq New Worksheet Ply və ya New Workbook seçin.

     Nəhayət,əlavə seçimlərdən hər hansı birini seçin:

     • Çıxış cədvəlində verilənləri tezliyin azalan ardıcıllığı ilə təqdim etmək üçün Pareto (sorted histogram) qutusunu seçin.
     • Excel histoqram diaqramınıza məcmu faiz xəttini daxil etmək üçün Kumulyativ Faiz qutusunu seçin.
     • Daxil edilmiş histoqram diaqramı yaratmaq üçün Chart Output qutusunu seçin.

   Bu misal üçün mən aşağıdakı seçimləri konfiqurasiya etmişəm:

   

4. İndi isə <1 düyməsini basın>OK və çıxış cədvəlini və histoqram qrafikini nəzərdən keçirin:

   

İpucu. Histoqramı təkmilləşdirmək üçün siz defolt Binlər və Tezlik -ni daha mənalı ox başlıqları ilə əvəz edə, diaqram əfsanəsini fərdiləşdirə və s. histoqramın ekranını dəyişdirmək üçün Chart Tools seçimləri, məsələn, sütunlar arasındakı boşluqları aradan qaldırın. Ətraflı məlumat üçün Excel histoqramını necə fərdiləşdirmək və təkmilləşdirmək olar bölməsinə baxın.

İndi gördüyünüz kimi, Analiz Alətlər Paketindən istifadə edərək Excel-də histoqram yaratmaq çox asandır. Bununla belə, bu metodun əhəmiyyətli bir məhdudiyyəti var - daxil edilmiş histoqram diaqramı statik -dir, yəni hər dəfə giriş məlumatları dəyişdirildikdə yeni histoqram yaratmalı olacaqsınız.

avtomatik olaraq yenilənən histoqram , siz Excel funksiyalarından istifadə edə və ya aşağıda göstərildiyi kimi Pivot Cədvəl yarada bilərsiniz.

Necədüsturlardan istifadə edərək Excel-də histoqram yaratmaq

Excel-də histoqram yaratmağın başqa bir yolu FREQUENCY və ya COUNTIFS funksiyasından istifadə etməkdir. Bu yanaşmanın ən böyük üstünlüyü ondan ibarətdir ki, giriş məlumatlarında hər dəyişikliklə histoqramınızı yenidən etmək məcburiyyətində olmayacaqsınız. Normal Excel diaqramı kimi, histoqramınız redaktə edən, yeniləri əlavə edən və ya mövcud daxiletmə dəyərlərini silən kimi avtomatik olaraq yenilənəcək .

Başlamaq üçün mənbə məlumatlarınızı bir sütunda (sütun) təşkil edin. Bu nümunədə B) və zibil nömrələrini aşağıdakı ekran görüntüsündə olduğu kimi başqa sütuna (sütun D) daxil edin:

İndi biz Tezlik və ya Saylar düsturundan istifadə edəcəyik. müəyyən edilmiş diapazonlara (zibilxanalara) neçə dəyərin düşdüyünü hesablamaq üçün, sonra biz həmin ümumi məlumat əsasında histoqram çəkəcəyik.

Excel-in FREQUENCY funksiyasından istifadə edərək histoqramın yaradılması

Ən aydın olanı Excel-də histoqram yaratmaq funksiyası mətn dəyərlərinə və boş xanalara məhəl qoymadan, xüsusi diapazonlara düşən dəyərlərin sayını qaytaran FREQUENCY funksiyasıdır.

FREQUENCY funksiyası aşağıdakı sintaksisə malikdir:

• Data_array - tezlikləri saymaq istədiyiniz dəyərlər toplusu.
• Bins_array - dəyərləri qruplaşdırmaq üçün qutular massivi.

Bu misalda data_massivi B2:B40, bin massivi D2:D8-dir, ona görə də aşağıdakı düsturu alırıq:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

Xahiş edirik unutmayın ki,TEZLİK çox spesifik funksiyadır, ona görə də onun düzgün işləməsi üçün bu qaydalara əməl edin:

• Excel Tezlik düsturu çox hüceyrəli massiv düsturu kimi daxil edilməlidir. Əvvəlcə tezlikləri çıxarmaq istədiyiniz qonşu xanalar diapazonunu seçin, sonra düstur çubuğuna düstur yazın və onu tamamlamaq üçün Ctrl + Shift + Enter düymələrini basın.
• Daha bir Tezlik düsturu daxil etmək tövsiyə olunur. qutuların sayından çoxdur. Ən yüksək qutunun üstündəki dəyərlərin sayını göstərmək üçün əlavə xana tələb olunur. Aydınlıq üçün onu aşağıdakı skrinşotdakı kimi " Daha çox " etiketləyə bilərsiniz (lakin həmin " Daha " xananı bins_massivinizə daxil etməyin!):

Təhlil Alətlər Paketinin Histoqram seçimi kimi, Excel FREQUENCY funksiyası da əvvəlki zibil qutusundan böyük və ondan kiçik və ya ona bərabər olan dəyərləri qaytarır. zibil verilir. Son Tezlik düsturu (E9 xanasında) ən yüksək zibil qutusundan (yəni 35-dən çox çatdırılma günlərinin sayından) böyük olan dəyərlərin sayını qaytarır.

İşlərin başa düşülməsini asanlaşdırmaq üçün aşağıdakı skrinşot qutuları göstərir ( sütun D), müvafiq intervallar (sütun C) və hesablanmış tezliklər (sütun E):

Qeyd. Excel FREQUENCY massiv funksiyası olduğundan, siz formula olan ayrı-ayrı xanaları redaktə edə, köçürə, əlavə edə və ya silə bilməzsiniz. Zibil qutularının sayını dəyişdirmək qərarına gəlsəniz, silməli olacaqsınızəvvəlcə mövcud düstur, sonra zibil qutularını əlavə edin və ya silin, yeni xanalar diapazonu seçin və formulanı yenidən daxil edin.

COUNTIFS funksiyasından istifadə edərək histoqramma yaratmaq

Excel-də histoqramı çəkmək üçün tezlik paylamalarını hesablamağınıza kömək edə biləcək başqa bir funksiya COUNTIFS-dir. Və bu halda 3 müxtəlif düsturdan istifadə etməli olacaqsınız:

• Birinci xana üçün düstur - yuxarı qutu (aşağıdakı ekran görüntüsündə F2):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

Düstur B sütunundakı dəyərin D2 xanasındakı ən kiçik qutudan nə qədər kiçik olduğunu hesablayır, yəni 1-5 gün ərzində çatdırılan elementlərin sayını qaytarır.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

Düstur neçə dəyəri hesablayır B sütununda D8-dəki ən yüksək qutudan böyükdür.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

Düstur B sütunundakı zibil qutusundan böyük olan dəyərlərin sayını hesablayır. sətrin yuxarısında və eyni cərgədəki səbətdən kiçik və ya ona bərabərdir.

Gördüyünüz kimi, FREQUENCY və COUNTIFS funksiyaları eyni nəticələr verir:

" Bir əvəzinə üç fərqli düsturdan istifadə etməyin səbəbi nədir?" məndən soruşa bilərsiniz. Əsasən, siz çoxhüceyrəli massiv düsturundan xilas olursunuz və qutuları asanlıqla əlavə edib silə bilərsiniz.

İpucu. Gələcəkdə daha çox giriş məlumatı sətirləri əlavə etməyi planlaşdırırsınızsa, daha böyük təmin edə bilərsinizFREQUENCY və ya COUNTIFS düsturlarınızda aralığı seçin və daha çox sətir əlavə etdikcə düsturlarınızı dəyişməli olmayacaqsınız. Bu nümunədə mənbə məlumatları B2:B40 xanalarındadır. Ancaq B2:B100 və ya hətta B2:B1000 diapazonunu təmin edə bilərsiniz, hər halda :) Məsələn:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Xülasə məlumatlarına əsasən histoqram yaradın

İndi siz FREQUENCY və ya COUNTIFS funksiyası ilə hesablanmış tezlik paylamalarının siyahısına sahib olun, adi bar diaqramı yaradın - tezlikləri seçin, Daxil et tabına keçin və Charts<-da 2-D Sütun diaqramına klikləyin. 2> qrup:

Ştrix qrafiki dərhal vərəqinizə daxil ediləcək:

Ümumiyyətlə desək, siz artıq mütləq bir neçə təkmilləşdirmə tələb etsə də, giriş məlumatlarınız üçün histoqrama sahib olun. Ən əsası, Excel histoqramınızın başa düşülməsini asanlaşdırmaq üçün seriya nömrələri ilə təmsil olunan üfüqi oxun standart etiketlərini qutu nömrələriniz və ya diapazonlarınızla əvəz etməlisiniz.

Ən asan yol yazmaqdır. diapazonları , Tezlik düsturunun olduğu sütunun sol tərəfində, hər iki sütunu seçin - Dərziliklər və Tezliklər - və sonra bar diaqramı yaradın. Aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi diapazonlar avtomatik olaraq X oxu etiketləri üçün istifadə olunacaq:

İpucu. Excel intervallarınızı tarixlərə çevirirsə (məsələn, 1-5 avtomatik olaraq 05-Yanvar -ə çevrilə bilər), onda intervalları yazın