Excel-də xanaları saymaq üçün COUNT və COUNTA funksiyaları

  • Bunu Paylaş
Michael Brown

Bu qısa dərslik Excel COUNT və COUNTA funksiyalarının əsaslarını izah edir və Excel-də sayma düsturundan istifadənin bir neçə nümunəsini göstərir. Siz həmçinin bir və ya bir neçə meyara cavab verən xanaları saymaq üçün COUNTIF və COUNTIFS funksiyalarından necə istifadə edəcəyinizi öyrənəcəksiniz.

Hər kəsin bildiyi kimi, Excel nömrələrin saxlanması və xırdalanmasıdır. Bununla belə, dəyərləri hesablamaqdan başqa, siz həmçinin dəyərləri olan xanaları saymağınız lazım ola bilər - istənilən dəyərlə və ya xüsusi dəyər növləri ilə. Məsələn, siz siyahıdakı bütün elementlərin və ya seçilmiş diapazonda inventar nömrələrinin cəminin tez hesablanmasını istəyə bilərsiniz.

Microsoft Excel xanaların sayılması üçün bir neçə xüsusi funksiya təqdim edir: COUNT və COUNTA. Hər ikisi də çox sadə və istifadəsi asandır. Beləliklə, gəlin əvvəlcə bu əsas funksiyalara qısa nəzər salaq, sonra mən sizə müəyyən şərtlərə (şərtlərə) cavab verən xanaları saymaq üçün bir neçə Excel düsturunu göstərəcəyəm və bəzi dəyər növlərinin sayılmasında qəribəliklər haqqında sizə ipucu verəcəyəm.

    Excel COUNT funksiyası - rəqəmləri olan xanaları saymaq

    Siz ədəd dəyərləri olan xanaların sayını hesablamaq üçün Excel-də COUNT funksiyasından istifadə edirsiniz.

    Excel COUNT funksiyasının sintaksisi aşağıdakı kimidir:

    COUNT(dəyər1, [dəyər2], …)

    Burada dəyər1, dəyər2 və s. xana istinadları və ya daxilində nömrələri olan xanaları saymaq istədiyiniz diapazonlardır. .

    Excel 365 - 2007-də ​​COUNT funksiyası 255-ə qədər arqument qəbul edir. Daha əvvəlExcel versiyalarında siz 30-a qədər dəyər təmin edə bilərsiniz.

    Məsələn, aşağıdakı düstur A1:A100 diapazonunda rəqəmli xanaların ümumi sayını qaytarır:

    =COUNT(A1:A100)

    Qeyd . Daxili Excel sistemində tarixlər seriya nömrələri kimi saxlanılır və buna görə də Excel COUNT funksiyası tarixləri dəfə da hesablayır.

    Excel-də COUNT funksiyasından istifadə - şeylər yadda saxlamaq

    Aşağıda Excel SAYI funksiyasının işlədiyi iki sadə qayda verilmişdir.

    1. Excel Count düsturunun arqument(ləri) xana istinadı və ya diapazondursa, yalnız nömrələr, tarixlər və vaxtlar sayılır. Boş xanalar və rəqəmli dəyərdən başqa heç nə olmayan xanalar nəzərə alınmır.
    2. Dəyərləri birbaşa Excel COUNT arqumentinə yazsanız, aşağıdakı dəyərlər hesablanır: ədədlər, tarixlər, vaxtlar, TRUE və FALSE mantiqi dəyərləri və rəqəmlərin mətn təsviri (yəni, "5" kimi dırnaq işarəsi içərisində olan rəqəm).

    Məsələn, aşağıdakı COUNT düsturu 4-ü qaytarır, çünki aşağıdakı dəyərlər sayılır: 1, "2", 1/1/2016 və DOĞRU.

    =COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)

    Excel COUNT düstur nümunələri

    Və burada Excel-də COUNT funksiyasının müxtəlif dəyərlərdə istifadəsinə dair daha bir neçə nümunə var.

    bir diapazonda ədədi dəyərləri olan xanaları saymaq üçün sadə sayma düsturundan istifadə edin

    =COUNT(A2:A10)

    Aşağıdakı skrinşot hansı məlumat növlərinin olduğunu nümayiş etdirir. sayılan və nəzərə alınmayanlar:

    Saymaq üçünbir neçə bitişik olmayan diapazon , onların hamısını Excel COUNT düsturunuza təqdim edin. Məsələn, B və D sütunlarında rəqəmləri olan xanaları saymaq üçün buna bənzər düsturdan istifadə edə bilərsiniz:

    =COUNT(B2:B7, D2:D7)

    İpucu:

    • Əgər müəyyən meyarlara cavab verən nömrələri saymaq istəyirsinizsə, ya COUNTIF və ya COUNTIFS funksiyasından istifadə edin.
    • Əgər rəqəmlərdən başqa, siz də mətni, məntiqi dəyərləri və xətaları olan xanaları saymaq üçün COUNTA funksiyasından istifadə edin ki, bu da bizi bu dərsliyin növbəti bölməsinə aparır.

    Excel COUNTA funksiyası - qeyri-hesablayın boş xanalar

    Excel-də COUNTA funksiyası hər hansı dəyəri olan xanaları, yəni boş olmayan xanaları hesablayır.

    Excel COUNTA funksiyasının sintaksisi COUNT:

    COUNTA funksiyasının sintaksisi ilə eynidir. (dəyər1, [dəyər2], …)

    Burada dəyər1, dəyər2 və s. boş olmayan xanaları saymaq istədiyiniz xana istinadları və ya diapazonlardır.

    Məsələn, diapazonda dəyəri olan xanaları saymaq üçün A1:A100, aşağıdakı düsturdan istifadə edin:

    =COUNTA(A1:A100)

    Bir neçə qonşu olmayan diapazonda boş olmayan xanaları saymaq üçün buna bənzər COUNTA düsturundan istifadə edin:

    =COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

    Gördüyünüz kimi, Excel COUNTA düsturuna verilən diapazonların mütləq eyni ölçüdə olması lazım deyil, yəni hər diapazonda fərqli sayda sətir və sütun ola bilər.

    Xahiş edirik unutmayın ki, Excel-in COUNTA funksiyası hər hansı bir məlumat növü olan xanaları hesablayır,o cümlədən:

    • Nömrələr
    • Tarixlər/vaxtlar
    • Mətn dəyərləri
    • DOĞRU və YANLIŞ-ın mantiqi dəyərləri
    • Səhv dəyərləri kimi #VALUE və ya #N/A
    • Boş mətn sətirləri ("")

    Bəzi hallarda COUNTA funksiyasının nəticəsi sizi çaşdıra bilər, çünki o, gördüyünüzdən fərqlidir öz gözləriniz. Məsələ ondadır ki, Excel COUNTA düsturu vizual olaraq boş görünən xanaları saya bilər, lakin texniki cəhətdən belə deyil. Məsələn, xanada təsadüfən boşluq yazsanız, həmin xana hesablanacaq. Yaxud, əgər xanada boş sətir qaytaran düstur varsa, o xana da hesablanacaq.

    Başqa sözlə, COUNTA funksiyasının hesab etmədiyi yeganə xanalar dur. 8>tamamilə boş xanalar .

    Aşağıdakı skrinşot Excel COUNT və COUNTA funksiyaları arasındakı fərqi nümayiş etdirir:

    Qeyri-hesablama üsulları üçün Excel-də boş xanalar, bu məqaləyə baxın.

    İpucu. Əgər siz sadəcə olaraq seçilmiş diapazonda boş olmayan xanaların tez hesablanmasını istəyirsinizsə, Excel pəncərənizin aşağı sağ küncündəki Status Paneli -nə nəzər salın:

    Excel-də xanaları saymağın digər yolları

    COUNT və COUNTA-dan başqa, Microsoft Excel xanaları saymaq üçün bir neçə başqa funksiya təqdim edir. Aşağıda 3 ən ümumi istifadə halını müzakirə edəcəksiniz.

    Bir şərtə cavab verən xanaları saymaq (COUNTIF)

    COUNTIF funksiyası hüceyrələrin sayılması üçün nəzərdə tutulub.müəyyən meyarlara cavab verən. Onun sintaksisi özünü izah edən 2 arqument tələb edir:

    COUNTIF(aralıq, meyar)

    Birinci arqumentdə siz xanaları saymaq istədiyiniz diapazonu müəyyənləşdirirsiniz. Və ikinci parametrdə siz yerinə yetirilməli olan şərti qeyd edirsiniz.

    Məsələn, A2:A15 diapazonunda neçə xananın " Alma " olduğunu hesablamaq üçün aşağıdakı COUNTIF-dən istifadə edirsiniz. düstur:

    =COUNTIF(A2:A15, "apples")

    Düsturda kriteriyanı birbaşa yazmaq əvəzinə, aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi xana istinadını daxil edə bilərsiniz:

    Ətraflı məlumat üçün lütfən, Excel-də COUNTIF-dən necə istifadə etməsinə baxın.

    Bir neçə meyara uyğun gələn xanaları sayın (COUNTIFS)

    COUNTIFS funksiyası COUNTIF-ə bənzəyir, lakin o, çoxlu parametrləri təyin etməyə imkan verir. diapazonlar və çoxlu meyarlar. Onun sintaksisi aşağıdakı kimidir:

    COUNTIFS(meyar_aralığı1, kriteriya1, [meyar_aralığı2, meyar2]…)

    COUNTIFS funksiyası Excel 2007-də ​​təqdim edilib və Excel 2010 - 365-in bütün sonrakı versiyalarında mövcuddur.

    Məsələn, neçə " Alma " (sütun A) 200$ və daha çox satış əldə etdiyini (sütun B) hesablamaq üçün aşağıdakı COUNTIFS düsturundan istifadə edirsiniz:

    =COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

    COUNTIFS düsturunuzu daha çox yönlü etmək üçün siz xana istinadlarını meyarlar kimi təqdim edə bilərsiniz:

    Burada daha çox düstur nümunələri tapa bilərsiniz: Çoxsaylı kriteriyalı Excel COUNTIFS funksiyası .

    A-da cəmi xana əldə edindiapazon

    Düzbucaqlı diapazonda xanaların ümumi sayını tapmaq lazımdırsa, müvafiq olaraq massivdə sətir və sütunların sayını qaytaran SATIRLAR və SÜTUNLAR funksiyalarından istifadə edin:

    =ROWS(range)*COLUMNS(range)

    Məsələn, verilmiş diapazonda neçə xana olduğunu öyrənmək üçün A1:D7 deyin, aşağıdakı düsturdan istifadə edin:

    =ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

    Yaxşı, Excel COUNT və COUNTA funksiyalarından belə istifadə edirsiniz. Dediyim kimi, onlar çox sadədir və Excel-də say düsturundan istifadə edərkən çətin ki, hər hansı çətinliklə üzləşəsiniz. Əgər kimsə Excel-də hüceyrələrin sayılması ilə bağlı maraqlı məsləhətləri bilirsə və paylaşmağa hazırdırsa, şərhləriniz çox yüksək qiymətləndiriləcəkdir. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm!

    Michael Brown proqram alətlərindən istifadə edərək mürəkkəb prosesləri sadələşdirməyə həvəsi olan xüsusi texnologiya həvəskarıdır. Texnologiya sənayesində on ildən artıq təcrübəyə malik olmaqla, o, Microsoft Excel və Outlook, həmçinin Google Cədvəl və Sənədlərdə bacarıqlarını mükəmməlləşdirib. Mayklın bloqu öz biliyini və təcrübəsini başqaları ilə bölüşməyə, məhsuldarlığı və səmərəliliyi artırmaq üçün asan izlənilən məsləhətlər və dərslikləri təqdim etməyə həsr olunub. İstər təcrübəli peşəkar, istərsə də yeni başlayan biri olmağınızdan asılı olmayaraq, Mayklın bloqu bu vacib proqram alətlərindən maksimum yararlanmaq üçün dəyərli fikirlər və praktiki məsləhətlər təklif edir.