Bu dərslikdə siz Excel-də verilənləri müxtəlif üsullarla necə süzgəcdən keçirməyi öyrənəcəksiniz: mətn dəyərləri, nömrələr və tarixlər üçün filtrləri necə yaratmağı, axtarışla filtrdən necə istifadə etməyi və rəngə və ya rəngə görə filtrləməyi öyrənəcəksiniz. seçilmiş xananın dəyəri. Siz həmçinin filtrlərin necə silinəcəyini və Excel Avtomatik Filtrinin işləməməsini necə düzəltməyi öyrənəcəksiniz.

Böyük məlumat dəstləri ilə işləyirsinizsə, bu, yalnız məlumatları hesablamaq deyil, həm də məlumatları tapmaq üçün çətin ola bilər. müvafiq məlumat. Xoşbəxtlikdən, Microsoft Excel sadə, lakin güclü Filtr aləti ilə axtarışı daraltmağı asanlaşdırır. Excel-də filtrləmə haqqında ətraflı məlumat əldə etmək üçün aşağıdakı linklərə klikləyin.

Excel-də filtr nədir?

Excel Filtri , aka AutoFilter , yalnız müəyyən bir zamanda müvafiq məlumatları göstərmək və bütün digər məlumatları baxışdan silmək üçün sürətli bir yoldur. Excel iş vərəqlərində sətirləri dəyər, format və meyarlara görə süzgəcdən keçirə bilərsiniz. Filtr tətbiq etdikdən sonra siz bütün siyahını yenidən təşkil etmədən yalnız görünən sətirləri köçürə, redaktə edə, diaqram çəkə və ya çap edə bilərsiniz.

Excel Filtri vs. Excel Sort

Çoxsaylı filtrləmə seçimlərindən başqa, Excel Avtomatik Filtri verilmiş sütuna uyğun Sort seçimlərini təmin edir:

• Mətn dəyərləri üçün: A-dan Z-yə çeşidləyin , Z-dən A -yə çeşidləyin və Rəngə görə çeşidləyin .
• Rəqəmlər üçün: Ən kiçiyidən böyüyə çeşidləyin , Böyükdən kiçiyə çeşidləyin , və Rəngə görə çeşidləyin .
• Üçünmüvəqqəti olaraq gizlədilib:

  

  Ətraflı məlumat üçün Excel-də xana rənginə görə filtrləmə və çeşidləmə bölməsinə baxın.

  Excel-də axtarışla necə filtrasiya etmək olar

  Excel 2010-dan başlayaraq, Filtr interfeysi böyük məlumat dəstlərində naviqasiyanı asanlaşdıran axtarış qutusunu ehtiva edir ki, bu da sizə dəqiq mətn, nömrə və ya tarixdən ibarət cərgələri cəld filtrləməyə imkan verir.

  Fərz edək ki, siz bütün " şərq " bölgələri üçün qeydlərə baxmaq istəyirsiniz. Sadəcə avtomatik filtr açılan menyusuna klikləyin və axtarış qutusuna " şərq " sözünü yazmağa başlayın. Excel Filtri dərhal sizə axtarışa uyğun gələn bütün elementləri göstərəcək. Yalnız bu sətirləri göstərmək üçün ya Excel Avtomatik Filtr menyusunda OK düyməsini sıxın, ya da klaviaturanızda Enter düyməsini sıxın.

  

  birdən çox axtarışı filtrləmək , Yuxarıda göstərildiyi kimi birinci axtarış termininizə uyğun filtr tətbiq edin, sonra ikinci termini yazın və axtarış nəticələri görünən kimi Cari seçimi filtrə əlavə et qutusunu seçin və OK . Bu misalda biz artıq süzülmüş " şərq " elementlərinə " qərb " qeydləri əlavə edirik:

  

  Bu çox gözəl idi sürətli, elə deyilmi? Yalnız üç siçan klikləyin!

  Seçilmiş xana dəyərinə və ya formatına görə filtrləyin

  Excel-də verilənləri süzgəcdən keçirməyin başqa bir yolu seçilmiş xananın məzmununa və ya formatına bərabər meyarlara malik filtr yaratmaqdır. . Budur:

  1. Dəyəri olan xanaya sağ klikləyin,datanızı filtrləmək istədiyiniz rəng və ya ikona.
  2. Kontekst menyusunda Filtr üzərinə işarə edin.
  3. İstədiyiniz seçimi seçin: seçilmiş xananın <1-ə görə filtrləyin>dəyər , rəng , şrift rəngi və ya ikona .

  Bu nümunədə biz məlumatları filtrləyirik seçilmiş xananın işarəsi:

  

  Məlumat dəyişdirildikdən sonra filtri yenidən tətbiq edin

  Süzülən xanalardakı məlumatları redaktə etdiyiniz və ya sildiyiniz zaman Excel Avtomatik Filtr avtomatik olaraq yenilənmir. dəyişiklikləri əks etdirmək. Filtri yenidən tətbiq etmək üçün verilənlər bazanızdakı istənilən xanaya klikləyin və sonra:

  1. Data nişanında Yenidən Tətbiq üzərinə klikləyin>Sort & qrupunu süzün.

  

• Sort & Filtr > Yenidən müraciət edin Ev tabında, Redaktə qrupunda.
Həmçinin bax: Excel-də Avtomatik Sığdırmaq üçün necə: sütunları və sətirləri məlumat ölçüsünə uyğunlaşdırın



Excel-də süzülmüş məlumatı necə kopyalamaq olar

Süzülən məlumat diapazonunu başqa iş vərəqinə və ya iş kitabına köçürməyin ən sürətli yolu aşağıdakı 3 qısayoldan istifadə etməkdir.

1. İstənilən süzülmüş xananı seçin və sonra sütun başlıqları daxil olmaqla bütün süzülmüş məlumatları seçmək üçün Ctrl + A düyməsini basın.

   Süzülən verilənləri seçmək üçün sütun başlıqları istisna olmaqla , verilənlərin olduğu birinci (yuxarı sol) xananı seçin və seçimi sonuncu xanaya qədər uzatmaq üçün Ctrl + Shift + End düymələrini basın.

2. Seçilmiş məlumatı kopyalamaq üçün Ctrl + C basın.
3. Başqa vərəqə/iş kitabına keçin, təyinat diapazonunun yuxarı sol xanasını seçin və Ctrl+V düymələrini sıxın.süzülmüş məlumatları yapışdırın.

Qeyd. Adətən, süzgəcdən keçirilmiş məlumatları başqa yerə köçürəndə süzülmüş sətirlər buraxılır. Bəzi nadir hallarda, əsasən çox böyük iş kitablarında, Excel görünən sətirlərə əlavə olaraq gizli sətirləri də kopyalaya bilər. Bunun baş verməsinin qarşısını almaq üçün bir sıra süzülmüş xanalar seçin və Alt + düyməsini basın; gizli sıralara məhəl qoymadan yalnız görünən xanaları seçin. Klaviatura qısayollarından istifadə etməyə öyrəşməmisinizsə, bunun əvəzinə Xüsusi Get funksiyasından istifadə edə bilərsiniz ( Ev nişanı > Redaktə qrupu > Tapın və seçin > Xüsusiyə keçin... > Yalnız görünən xanalar ).

Filtreni necə təmizləmək olar

Müəyyən sütuna filtr tətbiq etdikdən sonra siz bütün məlumatları yenidən görünmək üçün onu silmək və ya məlumatlarınızı fərqli şəkildə filtrləmək istəyə bilərsiniz.

Bunun üçün. Müəyyən bir sütundakı filtri təmizləyin, sütunun başlığında filtr düyməsini basın və sonra Filtri -dən təmizləyin:



Filtri necə çıxarmaq olar Excel

İş vərəqindəki bütün filtrləri silmək üçün aşağıdakılardan birini edin:

• Məlumat nişanına keçin > Sort & qrupunu filtrləyin və Sil üzərinə klikləyin.
• Ev tab > Redaktə qrupuna keçin və Çeşidləmə klikləyin & Filtr > Təmizlə .



Filtr Excel-də işləmir

Excel-in Avtomatik Filtri işini qismən dayandırıbsa bir iş vərəqi, çox güman ki, bəzi yeni məlumatların olmasıdırsüzülmüş hüceyrələrin diapazonundan kənara daxil edilmişdir. Bunu düzəltmək üçün sadəcə filtri yenidən tətbiq edin. Bu kömək etmirsə və Excel filtrləriniz hələ də işləmirsə, cədvəldəki bütün filtrləri təmizləyin və sonra onları yenidən tətbiq edin. Əgər məlumat dəstinizdə hər hansı boş sətir varsa, siçan vasitəsilə bütün diapazonu əl ilə seçin və sonra avtomatik filtr tətbiq edin. Siz bunu edən kimi yeni məlumatlar süzülmüş xanalar diapazonuna əlavə olunacaq.

Əsasən, Excel-də filtri necə əlavə edirsiniz, tətbiq edirsiniz və istifadə edirsiniz. Ancaq bunun üçün daha çox şey var! Növbəti dərslikdə biz Qabaqcıl Filtr-in imkanlarını və imkanlarını araşdıracağıq və çoxlu meyarlar dəsti ilə məlumatların necə süzülməsini görəcəyik. Zəhmət olmasa izləmədə qalın!

tarixlər: Ən köhnədən ən təzəyə çeşidləyin, ən təzədən ən köhnəyə çeşidləyin və Rəngə görə çeşidləyin .

Fərq Excel-də çeşidləmə və filtrləmə aşağıdakı kimidir:

• Excel-də məlumatları çeşidlədiyiniz zaman bütün cədvəl, məsələn, əlifba sırası ilə və ya ən aşağıdan ən yüksək dəyərə doğru yenidən təşkil edilir. Bununla belə, çeşidləmə heç bir qeydi gizlətmir, o, yalnız məlumatları yeni sıraya qoyur.
• Excel-də məlumatları süzgəcdən keçirdiyiniz zaman yalnız həqiqətən görmək istədiyiniz qeydlər göstərilir və bütün aidiyyətsiz elementlər müvəqqəti olaraq görünüşdən silinir.

Excel-də filtri necə əlavə etmək olar

Excel Avtomatik Filtrinin düzgün işləməsi üçün məlumat dəstinizə sütun adları ilə başlıq sətiri daxil edilməlidir. aşağıdakı skrinşotda göstərilir:

Sütun başlıqları sürətləndikdən sonra verilənlər bazanızdakı istənilən xananı seçin və filtri daxil etmək üçün aşağıdakı üsullardan birini istifadə edin.

Excel-də filtr əlavə etməyin 3 yolu

1. Məlumat nişanında, Sort & Filtr qrupu, Filtr düyməsini klikləyin.

   

2. Ev nişanında, Redaktə qrup, Sort & Filtr > Filtr .

   

3. Filtrləri yandırmaq/deaktiv etmək üçün Excel Filtr qısa yolundan istifadə edin: Ctrl+Shift+L

İstifadə etdiyiniz üsuldan asılı olmayaraq, açılan oxlar başlıq xanalarının hər birində görünəcək:

Excel-də filtri necə tətbiq etmək olar

Aşağı açılan ox sütun başlığında filtrləmə əlavə olunduğunu, lakin hələ tətbiq edilmədiyini bildirir. Oxun üzərinə gətirdiyiniz zaman ekran ipucu (Hamısını göstərir) göstərilir.

Excel-də verilənləri süzgəcdən keçirmək üçün aşağıdakıları edin:

1. Düşən işarəyə klikləyin -filtrləmək istədiyiniz sütun üçün aşağı ox.
2. Bütün məlumatların seçimini cəld ləğv etmək üçün Hamısını Seç qutusunun işarəsini çıxarın.
3. İstifadə etmək istədiyiniz məlumatın yanındakı qutuları işarələyin. göstərin və OK düyməsini basın.

Məsələn, biz yalnız Şərq və <1 üçün satışlara baxmaq üçün Region sütununda verilənləri belə filtrləyə bilərik>Şimal :

Bitti! Filtr Şərq və Şimal istisna olmaqla, müvəqqəti olaraq A sütununa tətbiq edilir.

Süzülən sütunda açılan ox <8-ə dəyişir>Filtr düyməsi və siçanı həmin düymənin üzərinə aparmaq hansı filtrlərin tətbiq olunduğunu göstərən ekran ipucunu göstərir:

Birdən çox sütunu filtrləyin

Excel filtrini birdən çox sütuna tətbiq edin, yuxarıdakı addımları istədiyiniz qədər sütun üçün təkrarlayın.

Məsələn, nəticələrimizi üçün Alma -ni göstərmək üçün daralda bilərik. Şərq və Şimal bölgələri. Excel-də bir neçə filtr tətbiq etdiyiniz zaman filtr düyməsi süzülmüş sütunların hər birində görünür:

İpucu. Excel Filtr pəncərəsini daha geniş və/yaxud daha uzun etmək üçün kursu aşağıdakı tutacaq tutacağı üzərinə gətirin və ikibaşlı ox görünən kimi onu aşağı dartınvə ya sağa.

Boş / boş olmayan xanaları filtrləyin

Excel-də boş və ya boş olmayan məlumatları süzmək üçün aşağıdakılardan birini edin:

boşluqları filtrləmək , yəni boş olmayan xananı göstərmək üçün avtomatik filtr oxuna klikləyin, (Hamısını Seç) qutusunun işarələndiyinə əmin olun və sonra (Boşluqlar) . Bu, yalnız verilmiş sütunda hər hansı dəyəri olan sətirləri göstərəcək.

boş olmayanları filtrləmək , yəni yalnız boş xanaları göstərmək, silmək (Hamısını Seç), və sonra (Boşluqlar) seçin. Bu, verilmiş sütunda yalnız boş xana olan sətirləri göstərəcək.

Qeydlər:

• (Boşluqlar) seçimi yalnız ən azı bir boş xana olan sütunlar üçün əlçatandır.
• Əgər siz boş sətirləri silmək istəyirsinizsə bəzi əsas sütunda siz həmin sütunda boş olmayanları süzgəcdən keçirə, süzülmüş sətirləri seçə, seçimi sağa klikləyə və Sətri sil üzərinə klikləyə bilərsiniz. Yalnız tamamilə boş olan sətirləri silmək və bəzi məzmun və bəzi boş xanalar olan sətirləri tərk etmək istəyirsinizsə, bu həll yoluna baxın.

Excel-də filtrdən necə istifadə etmək olar

Yuxarıda müzakirə edilən əsas filtrləmə seçimlərindən başqa, Excel-də Avtomatik Filtr mətn , rəqəmlər və tarixlər kimi xüsusi məlumat növlərini süzgəcdən keçirməyə kömək edə biləcək bir sıra təkmil alətlər təqdim edir. tam istədiyiniz şəkildə.

Qeydlər:

• Fərqli Excel filtrinövləri bir-birini istisna edir. Məsələn, verilmiş sütunu dəyərə və ya xana rənginə görə filtrləyə bilərsiniz, lakin hər ikisinə görə yox.
• Düzgün nəticələr üçün müxtəlif dəyər növlərini bir sütunda qarışdırmayın, çünki yalnız bir filtr növü var. hər sütun üçün mövcuddur. Sütunda bir neçə növ dəyər varsa, filtr ən çox baş verən məlumat üçün əlavə olunacaq. Məsələn, nömrələri müəyyən bir sütunda saxlayırsınızsa, lakin rəqəmlərin əksəriyyəti mətn kimi formatlaşdırılıbsa, o sütun üçün Mətn Filtrləri görünəcək, Rəqəm Filtrləri yox.

İndi isə gəlin daha yaxından nəzər salaq. hər bir seçimdə və məlumat tipinizə ən uyğun filtri necə yarada biləcəyinizi görün.

Mətn datasını süzün

Mətn sütununu çox konkret bir şey üçün filtrləmək istədiyiniz zaman, siz Excel Mətn Filtrləri tərəfindən təmin edilən təkmil seçimlərin sayı, məsələn:

• ilə başlayan və ya xüsusi simvolla bitən xanaları filtrləyin (s).
• Mətnin heç bir yerində tərkibində və ya tərkibində olmayan xanaları filtrləyin.
• Olan xanaları filtrləyin. dəqiq bərabər və ya bərabər deyil müəyyən edilmiş simvol(lara).

Mətn dəyərlərindən ibarət sütuna filtr əlavə edən kimi, Mətn Filtrləri avtomatik olaraq Avtomatik Filtr menyusunda görünəcək:

Məsələn, Banan olan sətirləri filtrləmək üçün aşağıdakıları edin: llowing:

1. Klikləyinsütun başlığında açılan oxu seçin və Mətn Filtrləri üzərinə işarə edin.
2. Açılan menyuda istədiyiniz filtri seçin ( Tərkibində deyil... bu nümunə).
3. Xüsusi Avtofiltr dialoq qutusu görünəcək. Süzgəcin sağındakı xanada mətni yazın və ya açılan siyahıdan istədiyiniz elementi seçin.
4. OK düyməsini basın.

Nəticədə, Yaşıl bananlar və Qızıl barmaq bananları daxil olmaqla, bütün Bananlar sətirləri gizlədiləcək.

2 meyarlı filtr sütunu

Excel-də verilənləri iki mətn meyarı ilə filtrləmək üçün birinci meyarları konfiqurasiya etmək üçün yuxarıdakı addımları yerinə yetirin və sonra aşağıdakıları edin:

• Və yoxlayın və ya Vəya hər iki meyarın və ya hər ikisinin doğru olub-olmamasından asılı olaraq radio düyməsi.
• İkinci meyar üçün müqayisə operatorunu seçin və onun sağ tərəfindəki xanaya mətn dəyərini daxil edin.

Məsələn, tərkibində ya Banan və ya Limon olan cərgələri belə filtrləyə bilərsiniz:

Excel-də joker simvollarla filtr necə yaradılır

Əgər siz dəqiq axtarışı xatırlamırsınızsa və ya oxşar məlumatı olan sətirləri süzgəcdən keçirmək istəyirsinizsə, aşağıdakı joker simvollardan biri ilə filtr yarada bilərsiniz:

İpucu. Bir çox hallarda joker simvollar əvəzinə Contains operatorundan istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, bütün növ Banan olan xanaları filtrləmək üçün siz ya Equals operatorunu seçib *bananas* yazıb, ya da Contains-dan istifadə edə bilərsiniz. operatoru və sadəcə bananas yazın.

Excel-də nömrələri necə süzgəcdən keçirtmək olar

Excel-in Nömrə Filtrləri sizə rəqəmsal məlumatları müxtəlif yollarla manipulyasiya etməyə imkan verir, o cümlədən:

• Nömrələri filtrləyin bərabər və ya bərabər deyil müəyyən ədədə.
• Fitr ədədləri, böyük , kiçik və ya göstərilən rəqəmlər arasında.
• üst 10 və ya alt 10 rəqəmləri süzün.
• yuxarıda olan nömrələri olan xanaları süzün orta və ya ortadan aşağı .

Aşağıdakı ekran görüntüsü Excel-də mövcud olan nömrə filtrlərinin bütün siyahısını göstərir.

Məsələn, yalnız $250 və $300 arasında olan sifarişləri göstərən filtr yaratmaq üçün bu addımları yerinə yetirin:

1. Avtofiltr oxuna klikləyin. sütun başlığına keçin və Nömrə Filtrləri üzərinə keçin.
2. Seçinsiyahıdan müvafiq müqayisə operatoru, bu misalda Arasında... .
3. Fərdi Avtomatik Filtr dialoq qutusunda aşağı sərhəd və yuxarı sərhəd dəyərlərini daxil edin. Defolt olaraq, Excel " Böyük və ya bərabər" və " Kiçik və ya bərabər" müqayisə operatorlarından istifadə etməyi təklif edir. Əgər həddi dəyərlərin daxil edilməsini istəmirsinizsə, onları " Böyük" və " Az' kimi dəyişə bilərsiniz.
4. OK düyməsini klikləyin.

Nəticədə yalnız 250 və 300 dollar arasında olan sifarişlər görünür:

Excel-də tarixləri necə filtrləmək olar

Excel Tarix Filtrləri müəyyən müddət üçün qeydləri tez və asanlıqla filtrləməyə imkan verən ən geniş seçim variantlarını təmin edir.

Defolt olaraq Excel Avtomatik Filtr bütün tarixləri qruplaşdırır. illərin, ayların və günlərin iyerarxiyası üzrə verilmiş sütun. Verilmiş qrupun yanındakı müsbət və ya mənfi işarələrə klikləməklə müxtəlif səviyyələri genişləndirə və ya daralda bilərsiniz. Daha yüksək səviyyəli qrupun seçilməsi və ya silinməsi bütün iç-içə səviyyələrdə məlumatları seçir və ya təmizləyir. Məsələn, 2016-cı ilin yanındakı qutunu silsəniz, 2016-cı il ərzindəki bütün tarixlər gizlədiləcək.

Bundan əlavə, Tarix Filtrləri sizə müəyyən bir gün üçün məlumatları göstərməyə və ya gizlətməyə imkan verir. , həftə, ay, rüb, il, müəyyən bir tarixdən əvvəl və ya sonra və ya iki tarix arasında. Ekran görüntüsü aşağıda bütün mövcud tarix filtrləri nümayiş etdirilir:

Əksər hallarda Excel tarixə görə filtrləyirbir kliklə işləyir. Məsələn, cari həftənin qeydlərini ehtiva edən cərgələri filtrləmək üçün sadəcə Tarix Filtrləri üzərinə işarə edib Bu Həftə üzərinə klikləyin.

Əgər Bərabər seçsəniz , Əvvəl , Sonra , Arasında operator və ya Xüsusi Filtr , artıq tanış olan Fərdi Avtomatik Filtr dialoqu İstədiyiniz kriteriyaları göstərdiyiniz pəncərə görünəcək.

Məsələn, 2016-cı ilin aprel ayının ilk 10 günü üçün bütün elementləri göstərmək üçün Arasında... üzərinə klikləyin və filtri bu şəkildə konfiqurasiya edin. :

Excel-də rəngə görə necə filtrasiya etmək olar

İş vərəqinizdəki məlumatlar əl ilə və ya şərti formatlaşdırma vasitəsilə formatlaşdırılıbsa, siz həmçinin həmin məlumatları filtrlə də edə bilərsiniz. rəng.

Avtofiltr açılan oxuna kliklədikdə, sütuna hansı formatın tətbiq olunduğundan asılı olaraq Rəngə görə filtr bir və ya daha çox seçim göstəriləcək:

• Hüceyrə rənginə görə filtrləyin
• Şrift rənginə görə filtrləyin
• Hüceyrə ikonasına görə filtrləyin

Məsələn, verilmiş sütunda xanaları 3 fərqli b ilə formatlasanız fon rəngləri (yaşıl, qırmızı və narıncı) və yalnız narıncı xanaları göstərmək istəyirsinizsə, bunu bu şəkildə edə bilərsiniz:

1. Başlıq xanasındakı filtr oxuna klikləyin və <1-ə işarə edin>Rəngə görə süzün .
2. Bu nümunədə istədiyiniz rəngə - narıncıya klikləyin.

Voila! Yalnız narıncı şrift rəngi ilə formatlanmış dəyərlər görünür və bütün digər sıralar görünür