Bu dərslikdə siz Excel-də düsturları yoxlamaq və sazlamaq üçün bir neçə sürətli və səmərəli üsul öyrənəcəksiniz. Düstur hissələrini qiymətləndirmək üçün F9 düyməsindən necə istifadə olunacağına, verilmiş düsturla istinad edən və ya istinad edilən xanaları necə vurğulamaq, uyğun olmayan və ya yanlış yerləşdirilən mötərizələri necə müəyyən etmək və s. baxın.

Son bir neçə məqalədə Dərsliklər, biz Excel düsturlarının müxtəlif aspektlərini araşdırdıq. Əgər onları oxumaq şansınız olubsa, siz artıq Excel-də düsturları necə yazmağı, xanalarda düsturları necə göstərməyi, düsturları gizlətməyi və kilidləməyi və s. bilirsiniz.

Bu gün mən istərdim. Excel düsturlarını yoxlamaq, qiymətləndirmək və sazlamaq üçün bir neçə məsləhət və üsulları bölüşmək üçün ümid edirəm ki, sizə Excel ilə daha səmərəli işləməyə kömək edəcək.

Excel-də F2 düyməsi - düsturları redaktə edin

Excel-də F2 düyməsi Edit və Enter rejimləri arasında keçid edir. Mövcud formulda dəyişiklik etmək istədiyiniz zaman düstur xanasını seçin və Redaktə rejiminə daxil olmaq üçün F2 düyməsini basın. Bunu etdikdən sonra kursor xanada və ya düstur sətrində bağlanan mötərizənin sonunda yanıb-sönməyə başlayır (birbaşa xanalarda redaktə etməyə icazə ver seçiminin yoxlanılıb yoxsa yoxlanılmasından asılı olaraq). İndi isə siz düsturda istənilən redaktə edə bilərsiniz:

• Düstur daxilində hərəkət etmək üçün sol və sağ oxlardan istifadə edin.
• Düsulu seçmək üçün Shift ilə birlikdə ox düymələrindən istifadə edin. hissələri (eyni şey istifadə edərək edilə bilərqrupunu seçin və Baxış Pəncərəsi üzərinə klikləyin.

  

• İzləmə Pəncərəsi görünəcək və siz Baxış əlavə et... düyməsi.

  

Baxış pəncərəsi qeydləri :

• Hər xana yalnız bir saat əlavə edə bilərsiniz.
• Başqa iş kitab(lar)ına xarici istinadları olan xanalar yalnız həmin digər iş kitabları açıq olduqda göstərilir.

Baxış pəncərəsindən xanaları necə silmək olar

İzləmə Pəncərəsindən müəyyən xana(ları) silmək üçün silmək istədiyiniz xananı seçin və İzləməni Sil düyməsini klikləyin:



İpucu. Bir anda bir neçə xananı silmək üçün Ctrl düyməsini basın və silmək istədiyiniz xanaları seçin.

İzləmə Pəncərəsini necə köçürmək və yerləşdirmək olar

Hər hansı digər alətlər panelində olduğu kimi Excel-in İzləmə Pəncərəsi də ekranın yuxarı, aşağı, sol və ya sağ tərəfinə köçürülə və ya dock edilə bilər. Bunu etmək üçün, sadəcə olaraq, siçan vasitəsilə İzləmə Pəncərəsini istədiyiniz yerə dartın.

Məsələn, İzləmə Pəncərəsini aşağıya yerləşdirsəniz, o, həmişə vərəq tablarınızın altında görünəcək və təkrar-təkrar yuxarı və aşağı düstur xanalarına keçmədən əsas düsturları rahat şəkildə yoxlamağa imkan verəcək.



Və nəhayət, mən Excel düsturlarınızı qiymətləndirmək və sazlamaq üçün faydalı ola biləcək daha bir neçə ipucu paylaşmaq istərdim.

Düsturun sazlanması üçün məsləhətlər:

1. Uzun müddətə baxmaq üçün məzmunu üst-üstə düşmədən formula tamqonşu hüceyrələr üçün düstur çubuğundan istifadə edin. Əgər düstur defolt düstur çubuğuna sığmaq üçün çox uzundursa, onu Ctrl + Shift + U düymələrinə basaraq genişləndirin və ya Excel-də düstur panelini necə genişləndirmək olar bölməsində göstərildiyi kimi siçan vasitəsilə onun aşağı sərhədini dartın.
2. nəticələri əvəzinə vərəqdəki bütün düsturlara baxın, Ctrl + ` düymələrini basın və ya Formullar nişanında Düsturları Göstər düyməsini basın. Tam təfərrüatlar üçün Excel-də düsturların necə göstərilməsinə baxın.

Excel-də düsturları necə qiymətləndirmək və sazlamaq olar. Daha səmərəli yolları bilirsinizsə, lütfən, şərhlərdə sazlama məsləhətlərinizi paylaşın. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm!

siçan).
• Müəyyən xana istinadlarını və ya düsturun digər elementlərini silmək üçün Delete və ya Backspace düyməsini basın.

Bitirdikdə redaktə etmək üçün düsturu tamamlamaq üçün Enter düyməsini basın.

Düsturda heç bir dəyişiklik etmədən Redaktə rejimindən çıxmaq üçün Esc düyməsini basın.

Birbaşa xanada və ya düstur çubuğunda redaktə etmək

Defolt olaraq, Excel-də F2 düyməsini sıxmaq kursoru xanada formulun sonunda yerləşdirir. Excel düstur çubuğunda düsturları redaktə etməyi üstün tutursunuzsa, aşağıdakıları edin:

• Fayl > Seçimlər üzərinə klikləyin.
• sol paneldə Qabaqcıl seçin.
• Sağ paneldə Redaktə Seçimləri altında Birbaşa xanalarda redaktə etməyə icazə verin seçimini işarələyin.
• Dəyişiklikləri saxlamaq və dialoqu bağlamaq üçün OK üzərinə klikləyin.

Bu günlərdə F2 çox vaxt köhnə üsul hesab olunur. düsturları redaktə etmək. Excel-də Redaktə rejiminə daxil olmağın digər iki yolu var:

• Xanəyə iki dəfə klikləmək və ya
• Düstur sətrinin istənilən yerinə klikləmək.

Budur. Excel-in F2 yanaşması daha effektivdir, yoxsa hər hansı üstünlükləri var? Xeyr :) Sadəcə olaraq, bəzi insanlar çox vaxt klaviaturadan işləməyə üstünlük verir, digərləri isə siçandan istifadə etməyi daha rahat hesab edir.

Hansı redaktə üsulunu seçsəniz, Redaktə rejiminin vizual göstəricisini burada tapa bilərsiniz. ekranın aşağı sol küncündə. F2 düyməsini sıxan kimi və ya ikiqatxananı klikləyin və ya düstur zolağına klikləyin, Edit sözü vərəq nişanlarının düz altında görünəcək:

İpucu. Hüceyrədəki formulun redaktəsindən düstur çubuğuna keçmək üçün Ctrl + A düymələrini basın. O, yalnız düsturu redaktə edərkən işləyir, dəyəri yox.

Excel-də F9 düyməsi - formula hissələrini qiymətləndirin

Microsoft Excel-də F9 düyməsi yoxlamaq və sazlamaq üçün asan və sürətli bir yoldur düsturlar. Bu, formulun yalnız seçilmiş hissəsini hissənin işlədiyi faktiki dəyərlərlə və ya hesablanmış nəticə ilə əvəz etməklə onu qiymətləndirməyə imkan verir. Aşağıdakı nümunə Excel-in F9 düyməsinin işlək olduğunu göstərir.

Fərz edək ki, iş vərəqinizdə aşağıdakı ƏGƏR düsturunuz var:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

Bura daxil edilmiş iki Orta funksiyanın hər birini qiymətləndirmək üçün düsturu fərdi olaraq aşağıdakıları edin:

• Bu nümunədə D1 düsturu olan xananı seçin.
• Redaktə rejiminə daxil olmaq üçün F2 düyməsini basın və ya seçilmiş xanaya iki dəfə klikləyin.
• Sınaq etmək istədiyiniz düstur hissəsini seçin və F9 düyməsini basın.

Məsələn, əgər ilk Orta funksiyanı, yəni AVERAGE(A2:A6) seçsəniz və F9 , Excel düyməsini basın. onun hesablanmış dəyərini göstərəcək:

Yalnız xana aralığını seçsəniz (A2:A6) və F9 düyməsini sıxsanız, xana istinadları əvəzinə faktiki dəyərləri görəcəksiniz:

Düsulu qiymətləndirmə rejimindən çıxmaq üçün Esc düyməsini basın.

Excel F9 məsləhətləri:

• Bəzi hissəni seçdiyinizə əmin olunF9 düyməsinə basmazdan əvvəl düsturunuzun parametrlərini dəyişdirin, əks halda F9 düyməsi bütün düsturu hesablanmış dəyəri ilə əvəz edəcək.
• Düsturun qiymətləndirilməsi rejimində olarkən Enter düyməsini basmayın, çünki bu, seçilmiş hissəni ya ilə əvəz edəcək. hesablanmış dəyər və ya xana dəyərləri. Orijinal düsturu saxlamaq üçün düstur testini ləğv etmək və düstur qiymətləndirmə rejimindən çıxmaq üçün Esc düyməsini sıxın.

Excel F9 texnikası daxili düsturlar və ya massiv kimi uzun mürəkkəb düsturları sınamaq üçün xüsusilə faydalıdır. düsturlar, burada düsturun yekun nəticəni necə hesabladığını başa düşmək çətindir, çünki o, bir neçə aralıq hesablamaları və ya məntiqi testləri ehtiva edir. Və bu sazlama üsulu xətanı ona səbəb olan müəyyən diapazona və ya funksiyaya daraltmağa imkan verir.

Formulaları Qiymətləndirmə funksiyasından istifadə edərək düsturun sazlanması

Excel-də düsturları qiymətləndirməyin başqa bir yolu da Formulalar tabında, Formula Auditi qrupunda yerləşən Formula seçimini qiymətləndirin.

Tezliklə bu düyməni kliklədikcə Formula Qiymətləndirin dialoq qutusu açılacaq və burada siz düsturunuzun hər bir hissəsini düsturun hesablanması qaydasında yoxlaya bilərsiniz.

Sizə lazım olan tək şey budur. Qiymətləndirmək düyməsini klikləyin və altından xətt çəkilmiş düstur hissəsinin dəyərini yoxlayın. Ən son qiymətləndirmənin nəticəsi kursivlə göstərilir.

Klikləməyə davam edin Qiymətləndirin düyməsini düsturunuzun hər bir hissəsi sınaqdan keçirənə qədər basın.

Qiymətləndirməni bitirmək üçün Bağla düyməsini basın.

Düsulu başlamaq üçün əvvəldən qiymətləndirmə üçün Yenidən başladın üzərinə klikləyin.

Əgər düsturun altından xətt çəkilmiş hissəsi başqa düsturdan ibarət xanaya istinaddırsa, Addım düyməsinə klikləyin. Qiymətləndirmə qutusunda göstərilən digər düstur. Əvvəlki düstura qayıtmaq üçün Step Out üzərinə klikləyin.

Qeyd. Step In düyməsi fərqli iş kitabında başqa düstura işarə edən xana istinadı üçün mövcud deyil. Həmçinin, düsturda ikinci dəfə görünən xana arayışı üçün (yuxarıdakı skrinşotdakı D1-in ikinci nümunəsi kimi) mövcud deyil.

Düsturda mötərizə cütlərini vurğulayın və uyğunlaşdırın

Excel-də mürəkkəb düsturlar yaradarkən, hesablamaların ardıcıllığını müəyyən etmək və ya bir neçə fərqli funksiyanı yerləşdirmək üçün çox vaxt birdən çox mötərizə cütü daxil etməlisiniz. Deməyə ehtiyac yoxdur ki, bu cür düsturlarda mötərizəni səhv yerləşdirmək, buraxmaq və ya əlavə mötərizə daxil etmək çox asandır.

Əgər mötərizəni qaçırsanız və ya səhv yerləşdirsəniz və düsturu tamamlamağa cəhd edərkən Enter düyməsini sıxsanız, Microsoft Excel adətən formulu sizin üçün düzəltməyi təklif edən xəbərdarlıq:

Təklif edilən düzəlişlə razılaşırsınızsa, Bəli düyməsini klikləyin. Redaktə edilmiş düstur istədiyiniz kimi deyilsə, klikləyin Xeyr və düzəlişləri əl ilə edin.

Qeyd. Microsoft Excel həmişə çatışmayan və ya uyğun olmayan mötərizələri düzgün şəkildə düzəltmir. Buna görə də, həmişə təklif olunan düzəlişi qəbul etməzdən əvvəl diqqətlə nəzərdən keçirin.

Sizə mötərizə cütlərini balanslaşdırmağa kömək etmək üçün Excel düsturu yazarkən və ya redaktə edərkən üç vizual ipucu təqdim edir:

• Birdən çox mötərizə dəstini ehtiva edən mürəkkəb düstur daxil edərkən, Excel onları daha asan müəyyən etmək üçün mötərizə cütlərini müxtəlif rənglərdə çalar. Xarici mötərizə cütü həmişə qara rəngdədir. Bu, düsturunuza düzgün sayda mötərizə daxil edib-etmədiyinizi müəyyən etməyə kömək edə bilər.
• Düsturda bağlama mötərizəsini yazdığınız zaman Excel mötərizə cütünü qısaca vurğulayır (indicə daxil etdiyiniz sağ mötərizə və uyğun sol mötərizə). Düsturda son bağlanan mötərizə olduğunu düşündüyünüz şeyi yazmısınızsa və Excel açılışı qalınlaşdırmırsa, mötərizələriniz uyğun gəlmir və ya balanslaşdırılmayıb.
• Ox düymələrindən istifadə edərək formula daxilində hərəkət edərkən və mötərizə üzərində kəsişdikdə, cütdəki digər mötərizə eyni rənglə vurğulanır və formatlanır. Bu yolla Excel mötərizələrin cütləşməsini daha aydın göstərməyə çalışır.

Aşağıdakı ekran görüntüsündə ox düyməsini və xarici mötərizə cütünü (qara olanlar) istifadə edərək sonuncu bağlanan mötərizənin üstündən keçdim.vurğulandı:

Verilmiş düsturda istinad edilən bütün xanaları vurğulayın

Excel-də düsturun sazlanması zamanı istinad edilən xanalara baxmaq faydalı ola bilər. içində. Bütün asılı xanaları vurğulamaq üçün aşağıdakıları edin:

• Düstur xanasını seçin və Ctrl + [ qısayolunu basın. Excel formulunuzun istinad etdiyi bütün xanaları vurğulayacaq və seçimi ilk istinad edilən xanaya və ya xanalar sırasına köçürür.
• Növbəti istinad edilən xanaya keçmək üçün Enter düyməsini basın.

Bu misalda mən F4 xanasını seçdim və Ctrl + [ düyməsini sıxdım. F4 düsturunda istinad edilən iki xana (C4 və E4) vurğulandı və seçim C4-ə köçürüldü:

Seçilmiş xanaya istinad edən bütün düsturları vurğulayın

Əvvəlki ipucu müəyyən bir düsturda istinad edilən bütün xanaları necə vurğulaya biləcəyinizi nümayiş etdirdi. Bəs əksini etmək və müəyyən bir hüceyrəyə istinad edən bütün düsturları tapmaq istəsəniz nə etməli? Məsələn, siz iş vərəqindəki bəzi aidiyyəti olmayan və ya köhnəlmiş məlumatları silmək istəyə bilərsiniz, lakin silmənin mövcud düsturlarınızdan heç birini pozmayacağına əmin olmaq istəyirsiniz.

Bütün xanalara istinad edən düsturları vurğulamaq üçün verilmiş xananı seçin, həmin xananı seçin və Ctrl + ] qısa yolunu basın.

Əvvəlki nümunədə olduğu kimi, seçim xanaya istinad edən vərəqdəki birinci düstura keçəcək. Seçimi digər düsturlara köçürmək üçünhəmin xanaya istinad etmək üçün Enter düyməsini təkrar-təkrar basın.

Bu nümunədə mən C4 ​​xanasını seçdim, Ctrl + ] düyməsini sıxdım və Excel dərhal C4 istinadını ehtiva edən xanaları (E4 və F4) vurğuladı:

Excel-də düsturlar və xanalar arasındakı əlaqələri izləyin

Müəyyən bir düsturla əlaqəli xanaları vizual olaraq göstərməyin başqa bir yolu İzləmə Presedentləri və Formulalar nişanı > Formula Auditi qrupunda yerləşən Asılıları İzlə düymələri.

Presedentləri izlə - verilmiş verilənləri təmin edən xanaları göstərir formula

Presedentləri İzləmə düyməsi Ctrl+[ qısayoluna bənzər şəkildə işləyir, yəni seçilmiş formula xanasına hansı xanaların məlumat təqdim etdiyini göstərir.

Fərq ondadır ki, Ctrl + [ qısayol düsturda istinad edilən bütün xanaları vurğulayır, Presedentləri izlə düyməsinə klikləməklə aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi istinad edilən xanalardan seçilmiş formula xanasına mavi iz xətləri çəkir:

Üstün olmaq üçün xətlərin görünməsi üçün Alt+T U T qısa yolundan da istifadə edə bilərsiniz.

Asılıları izlə - verilmiş xanaya istinad edən düsturları göstərin

Asılıları izlə düyməsi aşağıdakı kimi işləyir Ctrl + ] qısa yolu. O, hansı hüceyrələrin aktiv xanadan asılı olduğunu göstərir, yəni hansı xanalarda verilmiş xanaya istinad edən düsturlar var.

Aşağıdakı ekran görüntüsündə D2 xanası seçilib və maviiz xətləri D2 istinadlarını ehtiva edən düsturlara işarə edir:

Asılılıq xəttini göstərməyin başqa bir yolu Alt+T U D qısayoluna klikləməkdir.

İpucu. İz oxlarını gizlətmək üçün düz aşağıda yerləşən Oxları Sil düyməsinə klikləyin İz Asılıları .

Düsturları və onların hesablanmış dəyərlərini izləyin (İzləmə Pəncərəsi)

Böyük məlumat dəsti ilə işləyərkən, iş kitabınızdakı ən vacib düsturlara diqqət yetirmək və mənbə məlumatlarını redaktə edərkən onların hesablanmış qiymətlərinin necə dəyişdiyini görmək istəyə bilərsiniz. Excelin İzləmə Pəncərəsi məhz bu məqsəd üçün yaradılmışdır.

İzləmə Pəncərəsi iş kitabı və iş vərəqi adları, xana və ya diapazonun adı kimi xana xassələrini göstərir. , xana ünvanı, dəyəri və düsturu ayrı bir pəncərədə. Bu yolla, hətta müxtəlif iş dəftərləri arasında keçid edərkən də həmişə ən vacib məlumatları bir baxışda görə bilərsiniz!

İzləmə pəncərəsinə xanaları necə əlavə etmək olar

İzləmə Pəncərəsini göstərmək və monitorinq üçün xanalar əlavə etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:

1. Baxmaq istədiyiniz xana(ları) seçin.

   İpucu. Aktiv vərəqdə düsturları olan bütün xanaları izləmək istəyirsinizsə, Ev nişanı > Redaktə qrupuna keçin, Tap & Əvəz edin , sonra Xüsusiyə keçin üzərinə klikləyin və Formulalar seçin.

2. Formullar nişanına keçin > Formula Auditi