Təlimat Excel-də əl ilə, VBA kodu ilə və xüsusi alətdən istifadə etməklə orfoqrafiya yoxlamasını necə həyata keçirəcəyini göstərir. Siz ayrı-ayrı xanalarda və diapazonlarda, aktiv iş vərəqində və bütün iş kitabında orfoqrafiyanın yoxlanılmasını öyrənəcəksiniz.

Microsoft Excel mətn emal proqramı olmasa da, mətnlə işləmək üçün bir neçə funksiyaya malikdir. orfoqrafiya yoxlama qurğusu da daxil olmaqla. Bununla belə, Excel-də orfoqrafiya yoxlaması Word-dəki kimi deyil. O, qrammatika yoxlanışı kimi qabaqcıl imkanlar təklif etmir və siz yazarkən səhv yazılmış sözlərin altını çəkmir. Ancaq yenə də Excel əsas orfoqrafik yoxlama funksiyasını təmin edir və bu dərslik sizə bunun çoxunu necə əldə etməyi öyrədəcək.

Excel-də orfoqrafik yoxlamanı necə etmək olar

Hansından asılı olmayaraq istifadə etdiyiniz versiya, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 və ya daha aşağı versiyada, Excel-də orfoqrafik yoxlamanın 2 yolu var: lent düyməsi və klaviatura qısayolu.

Sadəcə, birinci xananı və ya xananı seçin. yoxlamağa başlamaq istədiyinizi və aşağıdakılardan birini edin:

• Klaviaturanızda F7 düyməsini basın.
• Ofoqrafiya düyməsini klikləyin. Nəzərdən keçirmə nişanı, Düzdürmə qrupunda.

Bu, aktiv iş vərəqində orfoqrafik yoxlama aparacaq:

Səhv aşkar edildikdə, Orfoqrafiya dialoq pəncərəsi görünür:

-a səhvi düzəldin , altından uyğun seçim seçin Təkliflər və Dəyişdir düyməsini klikləyin. Səhv yazılmış söz seçilmiş sözlə əvəz olunacaq və növbəti səhv diqqətinizə çatdırılacaq.

Əgər "səhv" həqiqətən səhv deyilsə, aşağıdakı variantlardan birini seçin:

• cari səhvə məhəl qoymamaq üçün , Bir dəfə İqnor et üzərinə klikləyin.
• Cari ilə eyni olan bütün səhvləri iqnor etmək üçün klikləyin Hamısını İqnor Et .
• Cari sözü lüğətə əlavə etmək üçün Lüğətə Əlavə et klikləyin. Bu, növbəti dəfə orfoqrafik yoxlama apardığınız zaman eyni sözün səhv kimi qəbul edilməyəcəyini təmin edəcək.
• bütün səhvləri cari ilə eyni təkliflə əvəz etmək üçün , Hamısını Dəyişdir klikləyin.
• Excel-ə səhvi düzəltmək üçün Avtomatik Düzəliş klikləyin.
• başqa yoxlama dilini təyin edin, onu Lüğət dili açılan qutudan seçin.
• orfoqrafiya yoxlama parametrlərinə baxmaq və ya dəyişmək üçün Seçimlər... düyməsi.
• Düzəliş prosesini dayandırmaq və dialoqu bağlamaq üçün Ləğv et düyməsini klikləyin.

Orfoqrafiya yoxlanışı tamamlandıqda Excel sizə müvafiq mesajı göstərəcək:

Fərdi xanalar və diapazonların orfoqrafiya yoxlanışı

Seçiminizdən asılı olaraq Excel Orfoqrafiyası iş vərəqinin müxtəlif sahələrini yoxlayın:

tək xananı seçməklə siz Excel-ə yerinə yetirməyi əmr edirsiniz aktiv vərəqdə orfoqrafiya yoxlanışı, o cümlədən səhifənin başlığı, altbilgi, şərhlər və qrafikadakı mətn. Seçilmiş xana başlanğıc nöqtəsidir:

• Birinci xananı (A1) seçsəniz, bütün vərəq yoxlanılır.
• Başqa xana seçsəniz, Excel hərf yazmağa başlayacaq həmin xanadan iş vərəqinin sonuna qədər yoxlanılır. Sonuncu xana yoxlanıldıqda sizdən vərəqin əvvəlində yoxlamaya davam etməyiniz xahiş olunacaq.

Ofoqrafiya yoxlaması bir xüsusi xana daxil olmaq üçün həmin xanaya iki dəfə klikləyin redaktə rejiminə keçin və sonra orfoqrafik yoxlamaya başlayın.

xanalar diapazonunda orfoqrafiyanı yoxlamaq üçün həmin diapazonu seçin və sonra orfoqrafiya yoxlayıcısını işə salın.

Yoxlama üçün yalnız xana məzmununun bir hissəsi , xananı klikləyin və düstur çubuğunda yoxlamaq üçün mətni seçin və ya xananı iki dəfə klikləyin və xanadakı mətni seçin.

Ofoqrafiyanı necə yoxlamaq olar birdən çox vərəqdə

Bir anda bir neçə iş vərəqində orfoqrafik səhvləri yoxlamaq üçün aşağıdakıları edin:

1. Yoxlamaq istədiyiniz vərəq nişanlarını seçin. Bunun üçün tabları klikləyərkən Ctrl düyməsini basıb saxlayın.
2. Ofoqrafiya yoxlaması qısa yolunu ( F7 ) basın və ya İzləmə nişanında Ofoqrafiya düyməsini basın.

Excel bütün seçilmiş iş vərəqlərində orfoqrafik səhvləri yoxlayacaq:

Orfoqrafiya yoxlanışı tamamlandıqda, seçilmiş tabları sağ vurun və Cədvəlləri qrupdan çıxarın .

Necə etmək olarbütün iş kitabının orfoqrafik yoxlanışı

Cari iş kitabının bütün vərəqlərində orfoqrafiyanı yoxlamaq üçün istənilən vərəq sekmesini sağ klikləyin və kontekst menyusundan Bütün Cədvəlləri seçin seçin. Bütün vərəqlər seçildikdə, F7 düyməsini basın və ya lentdəki Orfoqrafiya düyməsini basın. Bəli, bu qədər asandır!

Düsturlarda yoxlama mətninin hərfini necə yazmaq olar

Adətən, Excel formulla idarə olunan mətni yoxlamır, çünki xana əslində düstur, mətn dəyəri deyil:

Lakin redaktə rejiminə keçsəniz və sonra orfoqrafik yoxlamanı həyata keçirsəniz, o işləyəcək:

Əlbəttə, hər bir xananı ayrı-ayrılıqda yoxlamalı olacaqsınız, bu o qədər də yaxşı deyil, lakin yenə də bu yanaşma böyük düsturlarda, məsələn, çoxsəviyyəli iç-içə IF ifadələrində orfoqrafik səhvləri aradan qaldırmağa kömək edə bilər.

Makrodan istifadə edərək Excel-də orfoqrafik yoxlama

Əgər şeyi avtomatlaşdırmağı sevirsinizsə, iş vərəqlərinizdə səhv yazılmış sözləri tapmaq prosesini asanlıqla avtomatlaşdıra bilərsiniz.

Ofoqrafiya yoxlaması üçün makro aktiv vərəqdə

Bir düyməni basmaqdan daha sadə nə ola bilər? Ola bilsin ki, bu kod sətri :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Aktiv iş kitabının bütün vərəqlərində imla yoxlaması üçün makro

Siz artıq bilirsiniz ki, çoxlu sayda orfoqrafik səhvləri axtarmaq üçün vərəqlər, siz müvafiq vərəq nişanlarını seçirsiniz. Bəs siz gizli vərəqləri necə yoxlayırsınız?

Hədəfinizdən asılı olaraq, bunlardan birini istifadə edinaşağıdakı makroslar.

Bütün görünən vərəqləri yoxlamaq üçün:

ActiveWorkbook.Worksheets-də Hər həftə üçün Sub SpellCheckAllVisibleSheets() Əgər wks.Visible = Doğrudursa, onda wks.Activate wks.CheckSpelling End If If Növbəti həftələr Alt Alt

Aktiv iş kitabındakı bütün vərəqləri yoxlamaq üçün görünən və gizli :

ActiveWorkbook.Worksheets-də hər həftə üçün Sub SpellCheckAllSheets(). Excel-də səhv yazılmış sözləri vurğulayın

Bu makro sadəcə vərəqə baxaraq səhv yazılmış sözləri tapmağa imkan verir. Bir və ya bir neçə orfoqrafik səhv olan xanaları qırmızı rənglə vurğulayır. Başqa fon rəngindən istifadə etmək üçün bu sətirdəki RGB kodunu dəyişdirin: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() ActiveSheet.UsedRange-dəki hər bir xana üçün Tam ədədlərin sayı = 0 kimi Dim sayı Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) O zaman cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) count = count + 1 End If Next xana Əgər count > 0 Sonra MsgBox sayı & "Tərkibində səhv yazılmış sözlər olan xanalar tapılıb və vurğulanıb." Else MsgBox "Heç bir səhv yazılmış söz tapılmadı." End If End Sub

Orfoqrafiya yoxlama makrolarından necə istifadə etməli

Orfoqrafiya yoxlanışı makroları ilə nümunə iş dəftərimizi endirin və bu addımları yerinə yetirin:

1. Endirilmiş iş kitabını açın və makroları işə salın tələb olunarsa.
2. Öz iş kitabınızı açın və yoxlamaq istədiyiniz iş vərəqinə keçin.
3. Alt + F8 düymələrini basın., makro seçin və Çalışdır düyməsini basın.

Nümunə iş kitabında aşağıdakı makrolar var:

• SpellCheckActiveSheet - yerinə yetirir aktiv iş vərəqində orfoqrafik yoxlama.
• SpellCheckAllVisibleSheets - aktiv iş kitabında görünən bütün vərəqləri yoxlayır.
• SpellCheckAllSheets - görünən və görünməyən vərəqləri yoxlayır. aktiv iş kitabında.
• HighlightMispelledCells - səhv yazılmış sözlər olan xanaların fon rəngini dəyişir.

Siz həmçinin öz vərəqinizə makro əlavə edə bilərsiniz. bu təlimatlara əməl etməklə: Excel-də VBA kodunu necə daxil etmək və işə salmaq olar.

Məsələn, cari cədvəldə orfoqrafik səhvləri olan bütün xanaları vurğulamaq üçün bu makronu işə salın:

Və aşağıdakı nəticəni əldə edin:

Excel orfoqrafik yoxlama parametrlərini dəyişin

Orsun davranışını düzəltmək istəyirsinizsə Excel-də yoxlayın, Fayl > Seçimlər > Təsdiqləmə üzərinə klikləyin və sonra aşağıdakı seçimləri yoxlayın və ya işarəni silin:

• Yoxsay böyük hərflə yazılmış sözlər
• Tərkibində rəqəmlər olan sözlərə məhəl qoymayın
• İnternet fayllarına və ünvanlara məhəl qoymayın
• Təkrarlanan sözləri qeyd edin

Bütün seçimlər öz-özünədir izahedici, ola bilsin ki, dilə xas olanlar istisna olmaqla (kimsə maraqlanırsa, rus dilində sərt ё qaydasının tətbiq edilməsini izah edə bilərəm :)

Aşağıdakı ekran görüntüsü standart parametrləri göstərir:

Excel orfoqrafiya yoxlanışı yoxişləyir

Əgər orfoqrafiya yoxlaması iş vərəqinizdə düzgün işləmirsə, bu sadə nasazlıqların aradan qaldırılması üçün məsləhətləri sınayın:

Orfoqrafiya düyməsi boz rəngdədir

Çox güman ki, iş vərəqiniz qorunur. Excel orfoqrafik yoxlanışı qorunan vərəqlərdə işləmir, ona görə də əvvəlcə iş vərəqinizin müdafiəsini ləğv etməli olacaqsınız.

Siz redaktə rejimindəsiniz

Redaktə rejimində olduqda, yalnız hazırda redaktə etdiyiniz xana orfoqrafik səhvlərə görə yoxlanılır. Bütün iş vərəqini yoxlamaq üçün redaktə rejimindən çıxın və sonra orfoqrafiya yoxlamasını həyata keçirin.

Düsturlardakı mətn yoxlanılmır

Düsturları olan xanalar yoxlanılmır. Düsturdakı mətnin orfoqrafik yoxlanılması üçün redaktə rejiminə keçin.

Qeyri-səlis Duplicate Finder ilə yazı xətalarını və səhv çapları tapın

Daxili Excel orfoqrafik yoxlama funksiyasına əlavə olaraq, bizim istifadəçilərimiz Ultimate Suite Ablebits Alətlər tabında Tap və Dəyişdir :

Yazıqları axtar düyməsini sıxmaqla Excel pəncərənizin sol tərəfində Qeyri-səlis Dublikat Axtarıcı paneli açılır. Yazı xətalarını yoxlamaq üçün diapazonu seçməli və axtarışınız üçün parametrləri konfiqurasiya etməlisiniz:

• Müxtəlif simvolların maksimum sayı - axtarmaq üçün fərqlərin sayını məhdudlaşdırın.
• Sözdə/xanada simvolların minimum sayı - axtarışdan çox qısa dəyərləri xaric edin.
• Xanalarda ayrı sözlər varilə ayrılmışdır - xanalarınızda birdən çox söz ola bilərsə, bu xananı seçin.

Parametrlər düzgün konfiqurasiya olunaraq, Yazıqları axtar düyməsini klikləyin.

Əlavə sizin göstərdiyiniz kimi 1 və ya daha çox simvolda fərqlənən dəyərləri axtarmağa başlayır. Axtarış başa çatdıqdan sonra sizə aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi qovşaqlarda qruplaşdırılmış tapılmış qeyri-səlis uyğunluqların siyahısı təqdim olunur.

İndi siz hər bir qovşaq üçün düzgün dəyəri təyin etməlisiniz. Bunun üçün qrupu genişləndirin və düzgün dəyərin yanındakı Fəaliyyət sütununda yoxlama simvoluna klikləyin:

Əgər qovşaqda yoxdursa düzgün sözü tapmaq üçün kök elementin yanındakı Düzgün dəyər qutusuna klikləyin, sözü yazın və Enter düyməsini basın.

Düzgün dəyərlər təyin edildikdən sonra bütün qovşaqlar üçün Tətbiq et düyməsini klikləyin və iş vərəqinizdəki bütün yazı xətaları bir anda düzəldiləcək:

Efsanəni belə yerinə yetirirsiniz Fuzzy Duplicate Finder ilə Excel-də yoxlayın. Bu və Excel üçün 70-dən çox peşəkar aləti sınamaq istəyirsinizsə, Ultimate Suite-in sınaq versiyasını endirməyə xoş gəlmisiniz.