دعنا نتابع سلسلة البرامج التعليمية الخاصة بنا حول الصور في قوالب البريد الإلكتروني المشتركة ونطلع على بعض الطرق السريعة الأخرى لإدراجها في رسائل Outlook الخاصة بك. سترى إيجابيات وسلبيات كل طريقة ، قارن بينها وحدد الخيار الأفضل لك.

كما قد تتذكر من كتيباتي السابقة ، قد تساعدك أداة القوالب المشتركة الخاصة بنا أضف صورًا إلى رسائل Outlook من المخازن عبر الإنترنت مثل OneDrive و SharePoint. على الرغم من أن الأمر بسيط جدًا ، قد يعتقد البعض منكم أن هناك العديد من الخطوات التي يجب اتخاذها للحصول على صورة واحدة فقط.

لذا ، سأوضح لك اليوم كيفية إضافة صورة إلى نص البريد الإلكتروني في Outlook من الإنترنت ولصق صورة مباشرة من الحافظة الخاصة بك. لا توجد مجلدات وأذونات وتسجيلات مشتركة. مجرد ارتباط وصورة. إنها قطعة من الكعكة!

حول قوالب البريد الإلكتروني المشتركة

أولاً ، أود ترك بضعة أسطر حول قوالب البريد الإلكتروني المشتركة لأولئك الذين ليسوا على دراية مع وظيفتنا الإضافية الجديدة حتى الآن. لقد أنشأنا هذه الأداة لتوفير وقتك ومساعدتك في كتابة رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها بسرعة وبدون عناء. إنها ليست مجرد كلمات.

تخيل هذا: لقد أصدرت منتجًا جديدًا ، وكل عملائك لديهم سؤال واحد ونفس السؤال - كيف يكون أفضل من منتجك السابق وكيف يختلف عنه؟ دعونا نرى خياراتك:

• يمكنك الرد شخصيًا على الجميع من خلال كتابة نفس الأشياء بكلمات مختلفة مرارًا وتكرارًامرة أخرى.
• يمكنك إنشاء نموذج استجابة ونسخه من مستند ما للصقه في بريد إلكتروني لاستعادة التنسيق والارتباطات التشعبية والصور يدويًا.
• أو يمكنك بدء تشغيل قوالب البريد الإلكتروني المشتركة ، حدد نموذج محفوظ مسبقًا ولصقه. بضع نقرات وبريدك الإلكتروني جاهز للإرسال. بضع نقرات ويتم العمل.

كل ما عليك فعله هو إنشاء قالب. ستقوم قوالب البريد الإلكتروني المشتركة بالباقي :) بنقرة واحدة على الماوس ، ستقوم بتضمين نص منسق تمامًا مع الاحتفاظ بجميع الارتباطات التشعبية والصور الضرورية. وإذا كنت جزءًا من فريق وتريد أن يستخدم الآخرون عباراتك أيضًا ، فلن تكون هناك مشكلة على الإطلاق!

الآن دعنا نعود إلى الصور ولصقها في بريد إلكتروني بمساعدة Shared قوالب البريد الإلكتروني. نظرًا لأن هذه هي الوظيفة الإضافية الجديدة في Outlook ، أود نشر الكلمة عنها وإرسال بعض رسائل البريد الإلكتروني إلى أصدقائي الذين قد يكونون مهتمين. لذا ، سأكتب بعض النصوص ، وأطبق بعض التلوين ، وأنشئ رابطًا حتى لا يضطر أصدقائي إلى استخدام google. ثم سألقي نظرة على نصي وأدرك. من الممل بعض الشيء قراءة النص بدون صور. الصور جذابة وتعطي صورة مرئية لأفكارك. لذلك ، سأقوم بتضمين صورة لجعل رسالتي كاملة وغنية بالمعلومات. الآن يعجبني ما أراه :)

بما أنني لست ساحرًا ، فسأكشف لك بشغف "سر" إنشاء قالب بالصور ؛)

أدخل الصورة فيرسالة Outlook من URL

سأخصص هذا الفصل لطريقة أخرى لوضع الصور في قوالب البريد الإلكتروني المشتركة. ليست هناك حاجة لإنشاء مجلد في موقع مستند إلى مجموعة النظراء ، ولا داعي للاحتفاظ بخيارات المشاركة ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بزملائك في الفريق في الاعتبار. أنت فقط بحاجة إلى رابط للصورة. هذا هو. مجرد ارتباط. لا تمزح :)

دعني أريك ~٪ INSERT_PICTURE_FROM_URL [] الماكرو. كما قد تحصل عليه من اسمه ، فإنه يساعدك على وضع صورة على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook من عنوان URL. دعنا نذهب خطوة بخطوة:

1. قم بتشغيل قوالب البريد الإلكتروني المشتركة وابدأ في إنشاء قالب.
2. انقر فوق رمز إدراج الماكرو واختر ~٪ INSERT_PICTURE_FROM_URL [] من القائمة:
3. سيطلب منك الماكرو ارتباط وحجم الصورة المراد إدراجها. هنا يمكنك أيضًا تعيين عرض وطول صورتك أو تركها كما هي:

   

ملاحظة. يجب أن تكون صورتك بأحد التنسيقات التالية: .png ، .gif ، .bmp ، .dib ، .jpg ، .jpe ، .jfif ، .jpeg. ، وإلا فلن يعمل الماكرو.

نصيحة. نوصي بترك الخيار "كمرفق مخفي" محددًا حتى يتمكن المستلمون من رؤية الصورة بغض النظر عن عميل البريد الإلكتروني وإعداداته.

دعني أوضح لك كيف يعمل الماكرو ~٪ INSERT_PICTURE_FROM_URL []. على سبيل المثال ، أرغب في إرسال رابط إلى منشور Facebook على صفحة Ablebits وإضافة صورة حتى تبدو جميلة. لماذا لا؟ :) لذا أجد من الضرورينشر ، احصل على رابطه من خلال النقر على طابعه الزمني ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة وانسخ عنوانها للماكرو. إليك ما سأحصل عليه:

ومع ذلك ، أتوقع أن يتم لصق الصورة أسفل النص حتى تبدو رسالتي جميلة. وهو كذلك!

ملاحظة. هناك جميع أنواع عناوين URL على الإنترنت. يجب أن يؤدي الارتباط الذي تستخدمه إلى صورة قابلة للتنزيل. كما ترى ، تحتاج الوظيفة الإضافية إلى تنزيل صورة من أجل لصقها في بريدك الإلكتروني. إذا كنت مرتبكًا من كلمة "قابل للتنزيل" ولا تعرف كيفية التحقق من صورتك بحثًا عن "إمكانية التنزيل" ، فانقر بزر الماوس الأيمن عليها وتحقق مما إذا كان الخيار "حفظ الصورة باسم ..." متاحًا. إذا كان الأمر كذلك ، يمكن تنزيل صورتك وستعمل بشكل مثالي مع الماكرو.

لن يواجه جميع الأشخاص الآخرين في فريقك الذين يرغبون في استخدام نفس النموذج ولصق الصورة نفسها أية مشكلات. ستعمل بشكل مثالي مع الجميع ، ليست هناك حاجة إلى خطوات إضافية.

إضافة صورة إلى بريد Outlook الإلكتروني من الحافظة

هناك طريقة أخرى لإضافة صورة في Outlook. ستندهش من مدى وضوح ذلك! يمكنك إضافة صورة عن طريق ... نسخها ولصقها في القالب الخاص بك :) يمكنك إدراج صورة بأي تنسيق ، ولكن يجب ألا يتجاوز حجمها 64 كيلو بايت. هذا هو القيد الوحيد الذي ستواجهه.

ما عليك سوى تصفح ملفك ، وافتحه في أي محرر صور لديك وانسخه مباشرة من هناك. بعد ذلك ، قم ببساطة بلصقه في النموذج الخاص بك ، سيبدو كما يليأن:

نصيحة. يمكنك أيضًا سحب هذه الصورة وإفلاتها مباشرة من File Explorer في نص القالب.

بمجرد أن استبدلت تحياتي بصورة مشرقة ، أصبحت رسالتي أقل عرضية. هذا هو بالضبط ما كنت أهدف إليه!

الميزة الرئيسية لهذه الطريقة هي إمكانية رؤية الصورة نفسها ، وليس الماكرو بمجموعة عشوائية من الأحرف ، تأكد من إضافة الصورة الصحيحة. ومع ذلك ، نظرًا لحد 64 كيلوبايت ، يمكن لصق الصور الصغيرة فقط بهذه الطريقة. إذا تجاوزت هذا الحد ، فستتلقى رسالة الخطأ التالية:

في هذه الحالة ، ستحتاج إلى الاطلاع على كتيباتنا حول هذا الموضوع واختيار طريقة أخرى إضافة صورة.

كانت هاتان طريقتان لإضافة صورة إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. في حال فاتتك دروسي التعليمية السابقة حول كيفية تضمين صورة من OneDrive أو إدراج صورة من SharePoint ، تحقق منها أيضًا واختر الطريقة التي تناسبك بشكل أفضل.

إذا كنت ترغب في إضافة صورة تلقائيًا بناءً على المستخدم الحالي ، يمكنك العثور على الخطوات في هذه المقالة: كيفية إنشاء قالب Outlook الديناميكي للمستخدم الحالي.

وعندما تقرر التبديل من النظرية إلى الممارسة ، ما عليك سوى تثبيت قوالب البريد الإلكتروني المشتركة من Microsoft قم بتخزينها وتجربتها :)

إذا كان لديك أي أسئلة أو ، ربما ، اقتراحات حول كيفية تحسين نماذج البريد الإلكتروني المشتركة لدينا ، فالرجاء ترك أفكارك في التعليقاتالقسم ؛)