يوضح البرنامج التعليمي كيفية إجراء التدقيق الإملائي في Excel يدويًا ، باستخدام رمز VBA ، وباستخدام أداة خاصة. سوف تتعلم كيفية التدقيق الإملائي في الخلايا والنطاقات الفردية وورقة العمل النشطة والمصنف بأكمله.

على الرغم من أن Microsoft Excel ليس برنامج معالجة كلمات ، إلا أنه يحتوي على بعض الميزات للعمل مع النص ، بما في ذلك مرفق التدقيق الإملائي. ومع ذلك ، فإن التدقيق الإملائي في Excel ليس هو نفسه تمامًا كما في Word. لا يوفر إمكانات متقدمة مثل التدقيق النحوي ، ولا يضع خطًا تحت الكلمات التي بها أخطاء إملائية أثناء الكتابة. ولكن لا يزال Excel يوفر وظائف التدقيق الإملائي الأساسية وسيعلمك هذا البرنامج التعليمي كيفية الحصول على معظمها.

كيفية إجراء التدقيق الإملائي في Excel

بغض النظر عن أيهما الإصدار الذي تستخدمه ، Excel 2016 ، Excel 2013 ، Excel 2010 أو أقل ، هناك طريقتان للتدقيق الإملائي في Excel: زر الشريط واختصار لوحة المفاتيح.

ببساطة ، حدد الخلية الأولى أو الخلية من التي ترغب في بدء تدقيقها ، ونفذ أحد الإجراءات التالية:

• اضغط على المفتاح F7 بلوحة المفاتيح.
• انقر فوق الزر تدقيق إملائي على علامة التبويب مراجعة ، في المجموعة التدقيق .

سيؤدي هذا إلى إجراء تدقيق إملائي على ورقة العمل النشطة :

عند العثور على خطأ ، تظهر نافذة الحوار التدقيق الإملائي :

إلى تصحيح الخطأ ، اختر اختيارًا مناسبًا ضمن اقتراحات ، وانقر فوق الزر تغيير . سيتم استبدال الكلمة ذات الأخطاء الإملائية بالكلمة المحددة وسيتم لفت انتباهك إلى الخطأ التالي.

إذا لم يكن "الخطأ" خطأ حقًا ، فاختر أحد الخيارات التالية:

• لتجاهل الخطأ الحالي ، انقر فوق تجاهل مرة واحدة .
• لتجاهل جميع الأخطاء مثل الخطأ الحالي ، انقر فوق تجاهل الكل .
• لإضافة الكلمة الحالية إلى القاموس ، انقر فوق إضافة إلى القاموس . سيضمن هذا عدم التعامل مع الكلمة نفسها على أنها خطأ عند إجراء تدقيق إملائي في المرة القادمة.
• إلى استبدل جميع الأخطاء مثل الخطأ الحالي بالاقتراح المحدد ، انقر فوق تغيير الكل .
• للسماح لـ Excel بتصحيح الخطأ كما يراه مناسبًا ، انقر فوق تصحيح تلقائي .
• إلى عيّن لغة تدقيق أخرى ، حددها من المربع المنسدل لغة القاموس .
• لعرض أو تغيير إعدادات التدقيق الإملائي ، انقر فوق خيارات ... الزر.
• لإيقاف عملية التصحيح وإغلاق مربع الحوار ، انقر فوق الزر إلغاء .

عند اكتمال التدقيق الإملائي ، سيعرض لك Excel الرسالة المقابلة:

التدقيق الإملائي للخلايا والنطاقات الفردية

اعتمادًا على اختيارك ، Excel Spell تحقق من معالجة مناطق مختلفة من ورقة العمل:

من خلال تحديد خلية مفردة ، فإنك تخبر Excel للقيامالتدقيق الإملائي على الورقة النشطة ، بما في ذلك النص في رأس الصفحة والتذييل والتعليقات والرسومات. الخلية المحددة هي نقطة البداية:

• إذا حددت الخلية الأولى (A1) ، يتم فحص الورقة بأكملها.
• إذا قمت بتحديد خلية أخرى ، سيبدأ Excel في التهجئة التحقق من تلك الخلية فصاعدًا حتى نهاية ورقة العمل. عند تحديد الخلية الأخيرة ، ستتم مطالبتك بمتابعة التدقيق في بداية الورقة.

للتدقيق الإملائي خلية واحدة معينة ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق تلك الخلية للدخول وضع التحرير ، ثم بدء التدقيق الإملائي.

للتدقيق الإملائي في نطاق من الخلايا ، حدد هذا النطاق ثم قم بتشغيل المدقق الإملائي.

للتدقيق الإملائي. فقط جزء من محتويات الخلية ، انقر فوق الخلية وحدد النص لإيداعه في شريط الصيغة ، أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية وحدد النص في الخلية.

كيفية التدقيق الإملائي في أوراق متعددة

للتحقق من عدة أوراق عمل بحثًا عن أخطاء إملائية في وقت واحد ، قم بما يلي:

1. حدد علامات تبويب الأوراق التي ترغب في التحقق منها. لهذا ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl أثناء النقر فوق علامات التبويب.
2. اضغط على اختصار التدقيق الإملائي (F7) أو انقر فوق الزر التدقيق الإملائي في علامة التبويب مراجعة .

سيتحقق Excel من الأخطاء الإملائية في جميع أوراق العمل المحددة:

عند اكتمال التدقيق الإملائي ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامات التبويب المحددة وانقر فوق فك تجميع الأوراق .

كيفالتدقيق الإملائي في المصنف بأكمله

للتدقيق الإملائي في جميع أوراق المصنف الحالي ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي علامة تبويب ورقة واختر حدد كافة الأوراق من قائمة السياق. مع تحديد جميع الأوراق ، اضغط على F7 أو انقر فوق الزر تدقيق إملائي على الشريط. نعم ، الأمر بهذه السهولة!

كيفية التدقيق الإملائي للنص في الصيغ

عادةً ، لا يتحقق Excel من النص المستند إلى الصيغة لأن الخلية تحتوي بالفعل على صيغة ، ليست قيمة نصية:

ومع ذلك ، إذا دخلت في وضع التحرير ثم قمت بتشغيل التدقيق الإملائي ، فستعمل:

بالطبع ، ستحتاج إلى التحقق من كل خلية على حدة ، وهذا ليس جيدًا جدًا ، ولكن لا يزال هذا الأسلوب قد يساعدك في التخلص من الأخطاء الإملائية في الصيغ الكبيرة ، على سبيل المثال ، في عبارات IF المتداخلة متعددة المستويات.

التدقيق الإملائي في Excel باستخدام ماكرو

إذا كنت تحب أتمتة الأشياء ، فيمكنك بسهولة أتمتة عملية العثور على الكلمات التي تم تهجئتها بشكل خاطئ في أوراق العمل الخاصة بك.

ماكرو لإجراء التدقيق الإملائي في الورقة النشطة

ما الذي يمكن أن يكون أبسط من النقر على الزر؟ ربما ، هذا السطر من التعليمات البرمجية :)

Sub SpellCheckActiveSheet () ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

ماكرو للتدقيق الإملائي لجميع أوراق المصنف النشط

أنت تعرف بالفعل أنه للبحث عن أخطاء إملائية في عدة الأوراق ، يمكنك تحديد علامات تبويب الأوراق المقابلة. ولكن كيف يمكنك التحقق من الأوراق المخفية؟

اعتمادًا على هدفك ، استخدم أحدوحدات الماكرو التالية.

للتحقق من كل الأوراق المرئية:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets () لكل أسبوع في ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = True ثم wks.Activate wks.CheckSpelling End If الأسابيع التالية End Sub

للتحقق من كل الأوراق في المصنف النشط ، مرئية ومخفية :

Sub SpellCheckAllSheets () لكل أسبوع في ActiveWorkbook.Worksheets wks.Check Spelling الأسابيع التالية End Sub

قم بتمييز الكلمات التي بها أخطاء إملائية في Excel

يتيح لك هذا الماكرو العثور على الكلمات التي بها أخطاء إملائية بمجرد عرض الورقة. يسلط الضوء على الخلايا التي تحتوي على خطأ إملائي واحد أو أكثر باللون الأحمر. لاستخدام لون خلفية آخر ، قم بتغيير رمز RGB في هذا السطر: cell.Interior.Color = RGB (255 ، 0 ، 0).

Sub HighlightMispelledCells () عدد التعتيم كعدد صحيح = 0 لكل خلية في ActiveSheet. If Not Application.CheckSpelling (Word: = cell.Text) ثم cell.Interior.Color = RGB (255 ، 0 ، 0) count = count + 1 End If Next cell If count & gt؛ 0 ثم عد MsgBox & amp؛ "تم العثور على الخلايا التي تحتوي على كلمات بها أخطاء إملائية وتمييزها." MsgBox آخر "لم يتم العثور على كلمات بها أخطاء إملائية." End If End Sub

كيفية استخدام وحدات الماكرو للتدقيق الإملائي

قم بتنزيل نموذج المصنف الخاص بنا باستخدام وحدات ماكرو التدقيق الإملائي ، وقم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. افتح المصنف الذي تم تنزيله وقم بتمكين وحدات الماكرو إذا طُلب منك ذلك.
2. افتح المصنف الخاص بك وانتقل إلى ورقة العمل التي تريد التحقق منها.
3. اضغط على Alt + F8، حدد الماكرو ، وانقر فوق تشغيل .

يحتوي نموذج المصنف على وحدات الماكرو التالية:

• SpellCheckActiveSheet - يؤدي تدقيق إملائي في ورقة العمل النشطة.
• SpellCheckAllVisibleSheets - يتحقق من جميع الأوراق المرئية في المصنف النشط.
• SpellCheckAllSheets - يتحقق من الأوراق المرئية وغير المرئية في المصنف النشط.
• HighlightMispelledCells - يغير لون خلفية الخلايا التي تحتوي على كلمات مكتوبة بشكل خاطئ.

يمكنك أيضًا إضافة وحدات الماكرو إلى الورقة الخاصة بك باتباع هذه الإرشادات: كيفية إدراج وتشغيل التعليمات البرمجية لـ VBA في Excel.

على سبيل المثال ، لتمييز جميع الخلايا التي تحتوي على أخطاء إملائية في جدول البيانات الحالي ، قم بتشغيل هذا الماكرو:

واحصل على النتيجة التالية:

قم بتغيير إعدادات التدقيق الإملائي في Excel

إذا كنت ترغب في تعديل سلوك الإملاء تحقق في Excel ، انقر فوق ملف & gt؛ خيارات & gt؛ تدقيق ، ثم حدد أو ألغ تحديد الخيارات التالية:

• Igno re الكلمات الكبيرة
• تجاهل الكلمات التي تحتوي على أرقام
• تجاهل ملفات الإنترنت والعناوين
• وضع علامة على الكلمات المكررة

كل الخيارات ذاتية توضيحيًا ، ربما باستثناء اللغات الخاصة باللغة (يمكنني أن أشرح حول فرض صارم ё في اللغة الروسية إذا كان شخص ما يهتم :)

توضح لقطة الشاشة أدناه الإعدادات الافتراضية:

التدقيق الإملائي Excel لايعمل

إذا لم يعمل التدقيق الإملائي بشكل صحيح في ورقة العمل الخاصة بك ، فجرّب هذه النصائح البسيطة لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها:

زر التدقيق الإملائي غير نشط

على الأرجح ورقة العمل محمية. لا يعمل التدقيق الإملائي لـ Excel في الأوراق المحمية ، لذا سيتعين عليك إلغاء حماية ورقة العمل أولاً.

أنت في وضع التحرير

عندما تكون في وضع التحرير ، تكون الخلية التي تقوم بتحريرها فقط هي التحقق من وجود أخطاء إملائية. للتحقق من ورقة العمل بأكملها ، قم بإنهاء وضع التحرير ، ثم قم بتشغيل التدقيق الإملائي.

لم يتم فحص النص في الصيغ

لم يتم فحص الخلايا التي تحتوي على صيغ. للتدقيق الإملائي للنص في صيغة ، ادخل إلى وضع التحرير.

ابحث عن الأخطاء المطبعية والمطبوعات الخاطئة باستخدام Fuzzy Duplicate Finder

بالإضافة إلى وظيفة التدقيق الإملائي المضمنة في Excel ، فإن مستخدمي موقعنا يمكن لـ Ultimate Suite العثور بسرعة على الأخطاء الإملائية وإصلاحها باستخدام أداة خاصة موجودة في علامة التبويب Ablebits Tools ضمن Find and Replace :

يؤدي النقر فوق الزر البحث عن الأخطاء المطبعية إلى فتح جزء Fuzzy Duplicate Finder على الجانب الأيسر من نافذة Excel. يجب عليك تحديد النطاق للتحقق من الأخطاء الإملائية وتهيئة الإعدادات لبحثك:

• الحد الأقصى لعدد الأحرف المختلفة - حدد عدد الاختلافات التي يجب البحث عنها.
• الحد الأدنى لعدد الأحرف في كلمة / خلية - استبعاد القيم القصيرة جدًا من البحث.
• تحتوي الخلايا على كلمات منفصلةمحدد بـ - حدد هذا المربع إذا كانت الخلايا الخاصة بك تحتوي على أكثر من كلمة واحدة.

بتكوين الإعدادات بشكل صحيح ، انقر فوق الزر البحث عن الأخطاء الإملائية .

تبدأ الوظيفة الإضافية في البحث عن القيم التي تختلف في حرف واحد أو أكثر ، على النحو الذي تحدده أنت. بمجرد الانتهاء من البحث ، يتم تقديمك بقائمة بالمطابقات الغامضة التي تم العثور عليها مجمعة في عقد كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

الآن ، يجب عليك تعيين القيمة الصحيحة لكل عقدة. لهذا ، قم بتوسيع المجموعة ، وانقر فوق رمز التحقق في العمود الإجراء بجوار القيمة اليمنى:

إذا كانت العقدة لا تحتوي الكلمة الصحيحة ، انقر في المربع القيمة الصحيحة بجوار العنصر الجذر ، اكتب الكلمة ، واضغط على Enter.

عند تعيين القيم الصحيحة على جميع العقد ، انقر فوق الزر تطبيق ، وسيتم إصلاح جميع الأخطاء الإملائية في ورقة العمل الخاصة بك دفعة واحدة:

هذه هي الطريقة التي تقوم بها بالتهجئة تحقق في Excel باستخدام Fuzzy Duplicate Finder. إذا كنت مهتمًا بتجربة هذا وأكثر من 70 من الأدوات الاحترافية لبرنامج Excel ، فنحن نرحب بك لتنزيل إصدار تجريبي من Ultimate Suite.